年终总结以及计划
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年终总结以及计划
导语:下面是的年终总结以及计划范文,欢迎查阅!
自xx年3月开始,本人应聘到公司行政部工作,从此开始了一个崭新的工作历程,在这个充满活力与凝聚力的团队里,工作紧张而有序。回顾近一年来,在公司领导的关心和支持下,在本部门员工的共同努力下,行政部紧紧围绕管理、服务等工作重点,注重发挥本部门承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,从而基本上完成了2018年度的工作计划。现将一年来的工作情况作简短总结如下:
一、在本部门人员大部分(经理、总务、总台文员、司机)变动的情况下,各岗位新到人员都能把各项工作平稳过渡,没有造成不良影响,也没有影响到公司其他部门的人员工作进展,从而说明行政部人员还是负责任的,有凝聚力的。
二、加强基础管理,为领导和员工创造良好的工作环境
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:建立了员工人事档案、公司重要文件管理档案、车辆管理档案、固定资产管理档案等;全年收、发文件及时不担误,对领导指示的工作做到及时处理,从不拖拉;组织和协助组织召开员工生日聚餐、年中会议、中秋活动等,做到会前有准备,会中有协调,会后有跟踪;接待来客来访人员,未受到投诉;负责公司办公用品的采购、领用和
电脑及打印机的维护;协助领导慰问和看望工伤员工;组织开展外出旅游、培训等活动。行政部在接人待物、优化办
公环境等方面做到了尽职尽责,在公司的管理中起到了重要作用。
二、加强服务水平,提高服务态度
服务是始终贯穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好服务,即为领导、为员工、为客户服务。一年来,我们围绕中心工作,力争在服务工作方面做到有所突破:即服务做到三个字:早、快、好。
“早”就是改变领导不交待不办理、不说不干的被动倾向,对公司工作中出现的各种后勤类问题,力求考虑在前、服务在前。
“快”就是提倡马上就办的精神,进入角色快、深入实际快、反馈信息快,体现行政部工作的高效率。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清就是我们对自己的要求。
“好”就是对自己分管的工作能尽量高质量地完成,让领导认可,员工满意。而且在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
三、健立和健全管理制度
*办公室管理制度。规范办员工上下班时间,加班要求,用餐时间,空调的使用规定等。
*办公用品使用管理制度。如:办公用品的领用、办公耗材的更换要求等制度。
*车辆使用规定,规范用车程序。建立报表制度。
*部门人事权力的划分:入职和离职的审批程序,并在实际中认真执行。
*工厂保安管理条例和工作流程的规范,并及时培训。
*入职和离职表格、加班表格等的完善。
三、规范人事管理工作
1、完善了公司员工手册、绩效考核制度、乐捐制度、员工辞职管理办法等各项规章制度;
2、协助各部门完成人员招聘工作,在年度内共招聘员工37人,其中工厂10人,公司7人,行政部5人,机床3人,空压3人;
3、按时保质完成了每月的薪资核算工作和绩效考核跟踪落实工作;
4、准时完成劳动局的所需的年度报表的申报工作;
5、公司员工劳动合同的重新签订及鉴定工作;
6、员工医疗IC卡的二代更新和新参保人员的IC卡办理工作;
7、员工工伤事件的审报及处理工作。
过去的一年,行政部取得了一定的成绩,但是我们同时发现行政部仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
一、由于行政部人少事多,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
二、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三、抓制度落实不够,由于下基层检查不多,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
四、对公司其他专业业务学习抓得不够,在今后工作中有待加强。
五、人力资源工作中,没有提出多少建设性建议。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
以上是对xx年人事行政工作的一个总结,对于将要到来的09年,我们行政部将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进工作方法;加强管理,提高服务水平,从而促使行政部各项工作再上一个新台阶。现制定xx年工作计划如下:
一、人力资源工作方面
(一)、建立合法、创新的人力资源管理制度
在信息开放和人才竞争时代,谁拥有合法、开放、创新的人力资源管理观念和管理制度,谁就拥有核心的竞争力。
第一、对照《劳动合同法》梳理公司现行人力资源管理制度中相关内容,结合公司现行制度在执行过程中遇到的问题,对本公司制度进行梳理,建立简明的工作流程、便于落实的政策措施;
第二、根据厦门的消费水平,调研关键岗位薪酬水平、薪酬变动频率及幅度、年终奖数额及兑现和增长方式等因素,结合公司阶段性特点和发展规划,建立合法、有效的薪酬和福利管理制度;
(二)、建立人力资源规划工作机制。
第一、协助董事长调查和分析公司目前的人力资源配置情况,制订合理的组织架构,为定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
第二、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)
(三)、合法用工,正确处理人员流动与劳资关系
第一、新的一年实现全员劳动合同制,规范用工制度,保障企业和员
工的双方利益,并建立完善的福利制度,切实为员工在保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。
第二、协调处理好劳资双方关系,合理控制企业人员流动比例。熟悉劳动法规,尽可能避免劳动关系纠纷。为有效控制人员流动,行政部在xx年将对人员招聘工作进行一步规范管理。另外还会及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流。
(四)、改进绩效考核,确实保证绩效考核发挥出有效作用
xx年绩效考核已经在后勤相关部门中进行,但效果不太明显,大家经常是为了发绩效奖金而进行的考核,各部门考核的尺度也各不相同,有松有紧,有时显失公平。xx年,我们应该加强对各主管的