工作交接制度

工作交接制度

一、目的：为规范工作交接程序，明确工作交接内容，确定交接双方的责任义务，保证公司各项工作的连续性，安全性，制定本制度。

二、适用范围：公司全体员工调动、晋升、离职

三、交接种类：资料、档案、资产、人员、工作

四、交接制度

1.档案、资料交接

本条所指档案包括人事档案、文书档案、财务档案、工作档案。

本条所指资料包括公司文件、外来文件、工作通知、各类请示、工作报告、工作总结、工作计划、策划方案、各类报表、图片、书籍音像材料、账册及各种凭证资料。

财务单据档案、证照交接给财务相关责任人存档,被交接的档案、资料应是已经办理完毕,应及时归档保存的档案、资料，档案、资料交接应填写档案、资料移交清单，接收人员、监交人登记栏，清单必须一式两份，移交人员、接收人员、监交人员应在清单上签字。

公司员工之间进行单份文件资料交接的,交接部门应分别填写《公司文件交接目录》,由移交人员和接收人员签字，签字后视为接收。《公司文件交接目录》应装订成册，分别置于各部门，以备后查

政府、党政机关文件由综合管理部指定专人负责领取，逐级传阅。文件处理完毕后，应填写《公司文件交接目录》移交公司档案室。

2.资产交接

资产包括个人正在使用的电脑、桌椅、电话机、文件柜、工具书、订书机、计算器、电话卡、钥匙、证照、章证等耐用办公用品。

资产交接应以移交人员管辖范围及实际使用的物品为基础,对照行政部资产登记台账进行。

移交人员必须保证移交的资产完好无损，能够正常使用，接收人员负有检查验收的责任。

3.资源交接

资源包括与公司工作相关的供应商、客户及联系人、联系方式。

移交人员必须在离岗前将与工作有关的资源、业务资源基本情况书写清楚，将与资源有关的工作一并移交给接收人员。

移交人员对移交的资源信息负有保证信息真实有效的义务，接收人员对接收的资源信息负有查对核实的责任。

4.离岗前工作交接

工作包括正在进行的工作、刚受领的工作、计划在一定时间内完成的工作、前期已完成的重要工作。

公司员工因岗位工作变动（调动、离任、离岗、辞职、辞退），不在原岗位继续工作，在离开岗位前必须进行工作交接。

公司员工辞职，本人应提前一个月提出辞职报告，以便公司选调人员进行工作交接，工作交接不清的，不得离岗。

移交人员在移交工作时应对各项工作分类分项作出书面说明，将所需交接的物品列出清单，报经分管经理审核后移交。

移交人员应根据交接工作的种类分类整理交接物品，按照类别整理卷内目录，列出清单，卷内目录、清单应与交接物品账物相符，有特殊情况的需附有文字说明。

对正在办理，尚未完结的工作，移交人员应详细说明整个工作情况，明确工作程序及重点，以保证后续工作开展的连续性。

5.监交

工作交接应设监交人员,监交人员由部门主管/行政担任，特殊情况下由总经理指定专人担任。

工作交接时需有移交人员、接收人员、监交人员三方到场，共同对照移交清单，经复核无误后三方签名认可。财务部员工、部门经理、主管、重要岗位的员工进行离岗前交接的，必须报经总经理审批。

6.责任

交接双方对整个交接工作负主要责任。移交人员交接后以清单内容为根据对所经办的业务负责，接收人员以清单内容为依据负后续责任，监交人员对整个交接工作负领导责任。

7.责任承担

工作交接不清, 致使公司利益受到损害或工作不能延续的，交接双方按各自过失程度赔偿公司损失。

因公司资产损坏、丢失，致使无法正常使用的,交接前损坏、丢失的由移交人员负责赔偿，交接后损坏、丢失的由接收人员负责赔偿。若属故意损坏（丢失）的，除赔偿外，按照原物价值的三倍处罚。