办公自动化实训-作业4
办公自动化实验报告
办公自动化实验报告目录实验一：WORD文档操作 (3)实验二：WORD图形操作 (4)实验三：WORD表格操作 (5)实验四：WORD文档排版 (6)实验五：打印WORD文档 (7)实验六：EXCEL工作表的建立 (7)实验七：EXCEL工作表的编辑 (10)实验八：EXCEL 图表操作 (11)实验九：EXCEL多工作表操作 (12)实验十：EXCEL工作表的打印 (13)实验一：WORD文档操作一、文档的建立、保存、关闭、打开：1、文档的建立：双击“桌面”上的“Microsoft Word”图标（或点击开始/程序/“Microsoft Word”），进入WORD，进入时WORD自动建立一空白文档。
2、输入文本：A、选择输入法：使用“CTRL+SHIFT”组合键进行各种输入法的切换，找到“搜狗拼音输入法”。
B、文本输入：输入所要输入的内容。
3、保存文档：直接关闭文档时，出现保存提示对话框时，选择“确定”保存。
4、在WORD窗口打开文档：单击菜单命令“文件/打开”（或点击工具栏“打开”按钮），出现“打开”对话框，在此对话框中选定要打开的文档，点击“确定”打开文档。
二、文档编辑：1、标记文本块：A）标记一个行块：拖曳鼠标。
B）标记一行或多行：将鼠标指针指向行首前，使其成箭头状，拖曳鼠标标记行块。
C）标记一个列块：按住“ALT”键，将鼠标箭头从块首（或尾）拖曳至块尾（或首）。
D）标记整个文档：点击菜单命令“编辑/全选”，选定整个文档。
E）标记一个自然段：将鼠标指针指向待标记的自然段的行首前，使其成箭头状，双击鼠标，标记整个自然段。
2、删除文本：标记所要删除的文本，按“DEL”键删除。
3、移动文本：标记所要移动的文本，右击鼠标，调出快捷菜单、选“剪切”，然后将光标放到所要移到的位置上右击鼠标，调出快捷菜单，选“粘贴”。
4、复制文本：标记所要复制的文本，右击鼠标，选快捷菜单中的“复制”，然后将光标放到所要复制到的位置，右击鼠标在快捷菜单中选“粘贴”三、设置字号、字形、底纹：1、字号：在工具栏中的“字号”按钮中设置所需要的字号。
《办公自动化实训》课程标准
《办公自动化实训》课程标准一、概述（一）课程性质本课程是三年中专《汽车运用与维修专业》的一门技能训练课程。
办公自动化技术在各行各业及各个方面得到了广泛的应用，办公自动化软件已成为一项日常性、事务性工作的常用工具。
通过本课程的学习使毕业生在各行各业的工作中能熟练应用办公自动化技术解决实际问题，并为后继专门化方向课程的学习和应用作前期准备。
（二)课程基本理念本课程模拟工作情景，涉及工作任务由单一到复杂，符合学生认知特点,激发并保持学生的学习兴趣，通过讲解、演示、练习达到熟练掌握各项作业内容，并将其应用于生产生活实际,培养学生终身的探索乐趣、良好的思维习惯和初步的科学实践能力。
（三）课程设计思路本课程标准的设计以学生的就业为导向,能力为本，任务引领，邀请行业专家对计算机及应用专业所涵盖的职业群进行任务和职业能力分析，以此为依据确定本课程的工作任务模块和课程内容，采用递进式与并列式相结合的结构模式，把教学内容设计成上级下达的任务或本身在日常社会活动中需要解决的问题，加以分析并应用办公自动化技术进行处理和解决，并与国家资格鉴定《计算机操作员(五级）》考证相结合，对办公自动化技术应用课程设计成项目任务形式，以任务为单元组织教学,在完成项目任务过程中培养学生的职业能力，满足学生就业和职业发展的需要。
本课程建议课时为60学时,采用理实一体教学方式.二、课程目标通过本课程的学习，使学生掌握办公自动化应用的基本技术和应用技能,掌握应用办公自动化技术解决日常工作的目标和过程，能熟练地将办公自动化软件作为一个多功能工具加以使用,学会按不同的任务要求应用办公自动化技术中的各种功能进行处理和解决,在完成任务的过程中学会分析任务，以选择不同的应用软件，学会处理,提高处理过程中的解决问题能力，学会如何满足任务的最终要求，学会完成任务目标的完整性、规范性，学会创造性完成任务，能熟练使用办公自动化技术处理日常事务性工作，为提高学生各专门化方向的职业能力奠定良好的基础。
办公自动化实训教程
办公自动化实训1目 录实训一 编辑文档、格式化文档的操作 -------------------------------------------------- 1 任务一 编辑文档“春江花月夜” ----------------------------------------------------- 1 任务二 文档格式化“学院简介” ----------------------------------------------------- 4 实训二 页面设置,对象的插入和编辑 -------------------------------------------------- 10 任务一 制作“条条大路通罗马”文件。
---------------------------------------------- 10 任务二 制作“西班牙舞蹈” -------------------------------------------------------- 11 任务三 制作“绿色旋律” ---------------------------------------------------------- 12 任务四 制作“扇面书法”文件 ------------------------------------------------------ 13 实训三 WORD2003表格操作 ---------------------------------------------------------- 15 任务一 简单表格制作 -------------------------------------------------------------- 15 任务二 制作“项目进度报告表” ---------------------------------------------------- 19 任务三 制作“转账凭证”表 -------------------------------------------------------- 19 实训四 WORD 综合实训 -------------------------------------------------------------- 20 实训五 电子表格基本操作和编辑 ----------------------------------------------------- 22 任务一 以“奖学金领取表”为例完成表格 -------------------------------------------- 23 任务二 利用E XCEL 制作通讯录 ------------------------------------------------------- 26 实训六 公式与函数应用 ------------------------------------------------------------- 34 任务一 学习公式和函数的应用 ------------------------------------------------------ 34 实训七 数据分析与管理；创建图表 --------------------------------------------------- 36 任务一 制作班级学生成绩表 -------------------------------------------------------- 36 任务二 数据管理与分析 ------------------------------------------------------------ 38 任务三 使用图表向导创建图表 ------------------------------------------------------ 40 实训八 POWERPOIN 基本操作和编辑 --------------------------------------------------- 43 任务一 PPT 基本制作1 -------------------------------------------------------------- 43 任务二 PPT 基本制作2 ------------------------------------------------------------- 44 任务三 母版的制作 ---------------------------------------------------------------- 46 实训九 幻灯片动画效果和放映设置 --------------------------------------------------- 48 任务一 “班级介绍”演示文稿的设计与制作 ------------------------------------------ 48实训一编辑文档、格式化文档的操作一、实训要求与目的1、熟练掌握编辑文档的操作2、熟练掌握格式化文档的操作通过本实训的学习，熟练掌握字体、段落的设置，图片的插入和版式的设置，能够灵活地编辑文字，以及替换文本中的内容；熟练掌握格式化文档的各种方法。
办公自动化实训手册
《办公自动化实训手册》（设备使用部分）说明：由于办公自动化实训室本学期正式投入使用，因而办公自动化设备使用部分的编写有些简单，相信在不久会完善。
一、传真机（一）传真机的连接（介绍）1、传真机与电话线的连接：将已经开户的可以正常工作的外部电话线插入传真机背版的RJ接口中。
2、传真机与电源线的连接：（二）电话功能（三）放入纸张（四）更换复印薄膜（介绍）1、轻轻打开面板，按下右侧绿色按钮，打开复印薄膜仓2、取出复印薄膜3、打开新的复印薄膜，安好两个滚轴，并使复印薄膜贴平4、关闭复印薄膜仓并可听见“咔”的一响，轻轻关闭面板5、更换复印薄膜完毕。
为了确认更换成功，可以进行一下复印。
（五）复印功能（介绍）（六）面板设置（介绍）（七）传真（基本使用步骤和注意）1、基本使用流程首先来了一下传真机的使用流程。
使用前的准备工作（安装记录纸、功能的设定、清晰度和对比度选定）。
发送（放置原稿、拨号、发送）。
接收（人工接收—通话、按启动键并放回话筒、接收；自动接收）。
2、发送传真发送传真的基础步骤如下。
打开传真机。
将原稿按规定放置在传真机的进纸口处。
在安装原稿时，要根据发送文件的宽度，调整原稿文件发送架上的宽度，以文件放入后不起褶皱且不易左右移动为宜，一般应该将原稿正面朝下。
调整清晰度和对比度。
根据传送文件的图象深浅及对图象清晰度的要求，调整清晰度和对比度。
拨打对方电话。
提起电话机拨打对方传真机的电话号码。
发送文件。
听到对方准备好接收传真的信号后，按“开始”键，则开始传送文件。
3、接收传真接收传真的具体步骤如下。
接听传真电话。
听到传真机上的电话铃声后，提起电话机。
接收传真。
如果对方要求接收传真，可以按下传真机上的“开始”键，就可以开始接收传真了。
（八）传真机的维护（介绍）不要频繁开关机因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，并且每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。
《办公自动化》实训教学内容.
《办公自动化》实训教学内容.《办公自动化》实训教学内容第一章办公自动化设备（6学时）一、掌握打印机的使用与简单的故障排除。
（1.5学时）二、掌握传真机的使用与简单的故障排除。
（1.5学时）三、掌握复印机的使用与简单的故障排除。
（2.5学时）四、掌握投影仪的使用。
（0.5学时）第二章中文字处理软件Word 2003（3学时）一、熟练掌握字符、段落、页面、节及文档的格式化等操作的基本方法。
二、熟练掌握Word的制表功能；熟练掌握在文档中建立、编辑表格及文本与表格互换等操作的基本方法。
三、熟练掌握Word图形处理功能；熟练掌握在文档中插入文本框、图片及图文混排等操作的基本方法。
四、熟悉Word在文档中插入图形、艺术字、图表、公式等其他对象等操作的基本方法。
五、熟悉Word文档的打印方法。
第三章中文电子表格处理软件Excel 2003（1.5学时）一、能够熟练输入各类数据、公式、函数，能够利用自动填充快速输入序列数据和复制公式；掌握数据的修改、移动、复制、清除及行列互换等编辑方法。
二、熟练掌握工作表的选择、命名、插入、删除、复制、移动等操作方法；掌握保护工作表和工作簿的方法；掌握工作表的页面设置和打印的方法。
三、掌握数据排序、筛选、分类汇总等数据管理的方法。
四、了解Excel图表的类型及元素，熟练掌握创建图表的操作步骤和方法，掌握调整图表数据和修改、设置图表的方法。
（0.5学时）第四章中文演示文稿处理软件PowerPoint2003（1.5学时）一、熟练掌握幻灯片的插入、选取、复制、移动、删除等操作的基本方法。
二、熟练掌握幻灯片中各种对象的插入（输入）、格式编排、选取、复制、移动、删除等操作的基本方法。
三、熟练掌握动画效果的创建、超级链接的建立、幻灯片外观的设置、演示文稿的放映等操作的基本方法。
办公自动化作业
办公自动化作业实习报告实习内容：办公自动化实习起止时间：2011年12月19日---12月25日学生姓名郑丽萍专业英语学号1030910301指导教师汤昱二零一一年十二月目录第一章实习目的 (4)1.1办公自动化的了解 (4)1.2用途和功能 (4)1.2.1Word 软件的了解： (4)1.2.2PowerPoint 的了解: (4)1.2.3Excel 的了解: (5)第二章实习内容和过程 (5)2.1实习内容 (5)2.2实习过程 (5)第三章实习中遇到的问题及解决办法 (6)3.1学习中遇到的问题 (6)3. 2解决办法 (6)第四章实习的心得与体会 (6)4.1心得与体会 (6)办公自动化实习报告第一章实习目的1.1办公自动化的了解办公自动化（Office Automation, 简称OA是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。
在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA即办公自动化。
通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的1.2用途和功能1.2.1 Word 基本了解:Word 软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。
Word 软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word 软件还提供修正的建议。
当用Word 软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。
自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高1.2.2 PowerPoint 的了解:PPT （全名：PowerPoint ）是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一（另外还有Excel 、Word 等）；Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，该软件是功能强大的演示文稿制作软件；可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果；它增强了多媒体支持功能，利用该软件制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放，可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。
办公自动化实训指导书
办公自动化实训指导书实训目的和基本要求：通过本课程的学习，要求学生熟练掌握计算机的应用技能。
通过做大量的习题，增强学生对办公软件的使用能力，使他们在学完本门实训课程后，可以通过劳动部组织的《办公软件》的水平考试。
实训的原理与方法：要求学生做大量的练习，在实践中找出自己操作中的问题，以达到不断提高自己水平的目的。
实训场地：计算机房。
实训设备及软件：PC机+Office软件实训课时分配如下：实训一：第一单元 Windows 系统操作实训内容：1. Windows 操作系统的基本应用：进入Windows 和资源管理器，建立文件夹，复制文件，重命名文件；2. Windows 操作系统的简单设置：设臵字体和输入法。
步骤与方法：1．开机，进入Windows。
2．启动“资源管理器”。
方法：右击“开始”。
3．建立考生文件夹，考生文件夹名为准考证号后8位。
方法：在窗口空白处右击→新建→文件夹4．按照选题单指定的题号，将题库中‘KSML2”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中，并分别重命名为A1，A3，A4，A5，A6，A7，A8，扩展名不变。
第二单元的题不复制，需要考生在做该题时自己新建一个文件。
说明：在“C：”盘中有考试题库“99KSW”文件夹。
则应将题库中“KSML2”文件夹内的文件KSWJl-7.DOC，KSWJ3-14.doc, KSWJ4-20．DOC，KSWJ5-8 DOC，KSWJ6-6.XLS，KSWJ7-18.XLS，KSwj8-4.doc 复制到考生文件夹中，并分别重命名为AI.DOC，A3.DOC，A4.DOC，A5.doc A6.XLS，A7.XLS，A8.DOC。
方法：打开“KSML2”文件夹→按CTRL键的同时单击KSWJl-7.DOC，KSWJ3-14.doc, KSWJ4-20．DOC，KSWJ5-8 DOC，KSWJ6-6.XLS，KSWJ7-18.XLS，KSwj8-4.doc→按CTRL+C复制→打开考生文件夹→按CTRL+V粘贴。
办公自动化技能实训报告范文3篇
办公自动化技能实训报告范文3篇大家应该都了解实训吧，实训的最终目的是全面提高学生的职业素质，最终达到学生满意就业、企业满意用人的目的。
下面是小编给大家带来的办公自动化技能实训报告范文_办公自动化技能实训总结3篇，以供大家参考，我们一起来看看吧!办公自动化实习报告办公自动化实训工作总结实训总结报告范文个人实训报告总结大学生实训报告总结办公自动化技能实训报告范文篇一：转眼一周的办公自动化实训就要结束了，同学们在两位老师的指导下，学到了不少的办公自动化实践技能，大大提高了我们的专业技能水平和增加了从业优势。
随着科技的发展，越来越多的运用到了计算机，所以我们进行办公自动化实训是非常有必要的。
通过这次的实训，我们必将能更好的适应未来的职场生涯。
一、实训目标及要求《办公自动化技能实训》具有很强的实用性，为了培养同学们的实际操作技能。
通过为期一周的实学们深入掌握办公事务中的实际以达到同学们适应社会科技化的训，能让同操作技能，发展。
此次实训的要求：熟练的掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相关操作程序的技能，掌握处理文字、数据的方法，提高同学们的办公自动化的操作技能。
二、实训内容(一)、独立完成关于Word软件的九个操作项目：1、部门电话号码表的制作章的制作2、招聘表的制作 3、电子函模板的制作 4、信制作 5、名片的诗并注上拼音的制作 6、录入古7、公式的制作 8、手抄报、宣传单的制作 9、自动管理介绍信的制作(二)、独立完成关于Excel软件的八个操作项目：1、部门销售业绩统计的制作 2、学生成绩管理的制作 3、年历的制作 4、个人所得税计算器的制作 5、数据计算的制作 6、工程倒计时牌的制作 7、进出口总额的制作 8、肥胖程度计算器的制作(三)、独立完成关于Powerpoint软件的三个操作项目：演示文稿的制作 2、培训课件的制作 3、滚动字幕的制作(四)团队完成项目：编辑长文档(五)撰写实训总结三、实训情况实训课程：办公自动化技能实训：实训时间：一周(10月21日——10月25日学校机房实训);实训对象：12人力资源管理班10月21日开始，我们便按照规定时间到指定地点进行实训，实训时间为这一周每天上午8:15—11:30，下午1:30—3:10。
办公自动化实训内容(办公自动化技能实训报告范文多篇)
办公自动化实训内容(办公自动化技能实训报告范文多篇)每个人都应该知道实践训练。
实训的最终目的是全面提高学生的专业素质，最终达到学生满意就业、企业满意用人的目的。
以下是边肖带来的办公自动化技能培训示范报告_ 3办公自动化技能培训总结，供大家参考。
让我们来看看！推荐更多关于“实训报告”: center; text-indent: 32px; color: rgb(0, 112, 192);“★办公自动化实习报告★★办公自动化实训工作总结★★实训总结报告范文★★个人实训报告总结★★大学生实训报告总结★▼办公自动化技能实训报告范文篇一：转眼一周的办公自动化实训就要结束了，同学们在两位老师的指导下，学到了不少的办公自动化实践技能，大大提高了我们的专业技能水平和增加了从业优势。
随着科技的发展，越来越多的运用到了计算机，所以我们进行办公自动化实训是非常有必要的。
通过这次的实训，我们必将能更好的适应未来的职场生涯。
一、实训目标及要求《办公自动化技能实训》具有很强的实用性，为了培养同学们的实际操作技能。
通过为期一周的实学们深入掌握办公事务中的实际以达到同学们适应社会科技化的训，能让同操作技能，发展。
此次实训的要求：熟练的掌握WORD、EXCEL、__INT等相关操作程序的技能，掌握处理文字、数据的方法，提高同学们的办公自动化的操作技能。
二、实训内容(一)、独立完成关于Word软件的九个操作项目：1、部门电话号码表的制作章的制作2、招聘表的制作3、电子函模板的制作4、信制作5、名片的诗并注上拼音的制作6、录入古7、公式的制作8、手抄报、宣传单的制作9、自动管理介绍信的制作(二)、独立完成关于Excel软件的八个操作项目：1、部门销售业绩统计的制作2、学生成绩管理的制作3、年历的制作4、个人所得税计算器的制作5、数据计算的制作6、工程倒计时牌的制作7、进出口总额的制作8、肥胖程度计算器的制作(三)、独立完成关于Powerpoint软件的三个操作项目：演示文稿的制作2、培训课件的制作3、滚动字幕的制作(四)团队完成项目：编辑长文档(五)撰写实训总结三、实训情况实训课程：办公自动化技能实训：实训时间：一周(10月21日——10月25日学校机房实训);实训对象：12人力资源管理班10月21日开始，我们便按照规定时间到指定地点进行实训，实训时间为这一周每天上午8:15—11:30，下午1:30—3:10。
办公自动化实操题
办公自动化实操题一、任务描述本文将介绍办公自动化实操题的相关内容，包括办公自动化的定义、实操题示例、解题步骤和注意事项等。
二、办公自动化的定义办公自动化是指利用计算机技术和办公设备，对办公过程进行自动化处理和管理的一种方式。
通过办公自动化，可以提高办公效率、减少人力资源成本，并且提供更加精确和可靠的数据处理和管理。
三、实操题示例1. 邮件自动回复设置假设你是一家公司的客服专员，每天需要处理大量的客户咨询邮件。
为了提高工作效率，你希翼设置一个自动回复功能，当收到客户邮件时，系统能够根据关键词自动回复相应的内容。
2. 数据报表自动生成假设你是一家销售部门的负责人，每月需要生成销售数据报表。
为了简化这一繁琐的过程，你希翼通过办公自动化工具，实现自动从数据库中提取数据，并生成相应的报表。
四、解题步骤1. 确定需求：明确实操题的具体要求和目标，例如自动回复的关键词和内容，数据报表的格式和内容等。
2. 选择办公自动化工具：根据需求选择合适的办公自动化工具，例如Microsoft Office套件中的Excel、Word和Outlook等。
3. 设置自动回复规则：在邮件客户端中，通过设置规则或者使用宏等功能，实现根据关键词自动回复的功能。
4. 数据提取和报表生成：使用Excel等工具，通过连接数据库或者使用宏等功能，实现数据提取和报表自动生成的功能。
5. 测试和调试：在实际应用前，进行测试和调试，确保自动化功能的正常运行，并根据实际情况进行调整和优化。
六、注意事项1. 数据安全：在使用办公自动化工具时，要注意数据的安全性，确保敏感信息不被泄露。
2. 系统兼容性：选择办公自动化工具时，要考虑系统的兼容性，确保能够正常运行。
3. 学习和培训：在使用新的办公自动化工具时，可能需要学习和培训相关知识和技能，以便更好地应用。
4. 及时更新：随着技术的发展和工具的更新，办公自动化工具也在不断更新和升级，及时了解和使用最新版本的工具，可以提高工作效率。
办公自动化实操题
办公自动化实操题一、背景介绍办公自动化是指利用计算机和相关软件来完成办公工作的一种方式，它可以提高办公效率，减少人力资源的浪费，提升工作质量和效果。
本文将环绕办公自动化实操题展开讨论，介绍办公自动化的基本概念、应用场景以及实操题的解决方法。
二、办公自动化的基本概念1. 办公自动化的定义：办公自动化是指通过计算机技术和相关软件，将日常办公工作中的重复性和繁琐的任务进行自动化处理，提高工作效率和质量的一种方式。
2. 办公自动化的优势：- 提高工作效率：通过自动化处理繁琐的任务，节省时间和人力资源，提高工作效率。
- 提升工作质量：自动化处理可以减少人为错误，提高工作质量和准确性。
- 便捷灵便：办公自动化工具可以根据个人需求进行定制，满足不同的办公需求。
- 数据安全：通过办公自动化工具可以对数据进行备份和保护，提高数据安全性。
三、办公自动化的应用场景1. 文件处理：办公自动化工具可以自动化处理文件的创建、编辑、打印、归档等操作，提高办公效率。
2. 会议管理：通过办公自动化工具可以自动化处理会议的安排、邀请、记录等工作，减少人为错误和遗漏。
3. 日程管理：办公自动化工具可以匡助管理人员自动化处理日程安排、提醒等工作，提高工作效率。
4. 电子邮件管理：办公自动化工具可以自动化处理电子邮件的接收、发送、分类、回复等操作，提高邮件处理效率。
5. 数据分析：办公自动化工具可以自动化处理数据的采集、整理、分析等工作，提供数据支持决策。
四、办公自动化实操题解决方法以下是一道办公自动化实操题的解决方法，供参考：题目：设计一个办公自动化工具，用于自动化处理日常文件的创建、编辑和打印。
解决方法：1. 确定需求：与使用者沟通，了解具体需求，包括文件类型、文件内容、文件格式等。
2. 设计界面：设计一个用户友好的界面，包括文件创建、编辑和打印的功能按钮，并提供相应的输入框和选项。
3. 文件创建功能：- 提供输入框，让用户输入文件名称、文件类型等信息。
试谈《办公自动化》实训任务
试谈《办公自动化》实训任务《办公自动化》实训任务一一、操作系统任务1、在桌面上新建一个文件夹，命名为“实训一”，并在该文件夹中分别新建一个Word文档、一个Excel文档与一个PowerPoint文档。
2、将该文件夹设置为共享文件夹，并将新建的Excel文档设置为隐藏文件。
二、Word任务1、打开新建的Word文档，输入如下文字（输入时字体为“隶书”，字号为“四号”）。
秋颂秋天的风不带一点修饰，是最纯净的风。
那么爽利地轻轻掠过园林，对萧萧落叶不必有所眷顾。
季节就是季节，代谢就是代谢，生死就是生死，悲欢就是悲欢。
无需参预，不必留连。
秋水与风一样的明澈。
“点秋江，白鹭沙鸥”，就画出了这份明澈。
没有什么可忧心、可紧张、可执著。
“傲杀人间万户侯，不识字烟波钓叟。
”秋就是如此的一尘不染。
2、请对上面的文字进行下列操作：（1）将“秋颂”二字设置为艺术字格式，样式自选，居中对齐；（2）将第一段文字设为首行缩进，并设置首字下沉效果，要求下沉两行；（3）为“季节就是季节……悲欢就是悲欢。
”这句话加上着重号；（4）将第一段文字的行距设置为“2倍行距”、段落间距为“段前、段后各一行”；（5）将第二段文字的字符间距加宽1磅；（6）在文档标题右侧插入一张自己选的剪贴画。
（7）为该文档添加背景，背景为“秋颂”的文字水印效果。
3、请继续在该文档中制作出如下的表格，并计算出“小计”一行的数值：××商场二季度销售统计表三、Excel 任务打开新建的Excel 文档，并根据要求进行如下操作：1、在sheet1中A1单元格中输入3/4；B1单元格中输入8888，为其加上货币符号“￥”，并保留两位小数；2、在sheet1中C1：C8单元格区域输入数据序列“甲、乙……庚、辛”；3、在sheet2中A2：G7单元格区域输入如下所示的数据清单：期末考试成绩单4、在该数据清单中利用公式与函数计算出“总分”与“平均分”的数值；5、在该数据清单中利用条件格式，将三门课中小于60分的成绩显示为红色；6、利用图表向导在sheet2中插入由该数据清单中的“姓名、总分、平均分”字段生成的图表；要求：图表类型为“数据点折线图”、系列产生在“列”、图表标题为“统考成绩表”、分类轴标题为“姓名”、数值轴标题为“成绩”、作为其中对象插入；7、将该数据清单复制到sheet3中，在sheet3中先将数据清单按专业“升序排序”，再进行分类汇总，要求分类字段为“专业”、汇总方式为“最大值”、汇总项为“大学英语、计算机、经济法”、汇总结果显示在数据下方。
办公自动化实训
（19）选择“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，弹出 “自定义动画”任务窗格，如图13.4.15所示。
办公自动化实训
图13.4.14 “幻灯片切换”任务窗格
（2）在该任务窗格的“模板”选区中单击“本机上的模板” 超链接，弹出“模板”对话框，打开“电子方案表格”选项卡， 单击“通讯录”图标，如图13.3.3所示。
办公自动化实训
图13.3.2 “新建工作簿”任务窗格
图13.3.3 “电子方案表格”选项卡
办公自动化实训
（3）单击“确定”按钮，工作簿模板如图13.3.4所示。 （4）在工作簿中输入数据，效果如图13.3.5所示。
办公自动化实训
图13.2.8 调整列宽
图13.2.9 设置单元格内文字的对齐方式
办公自动化实训
示。选中该表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “单元格对齐方式”→“居中”样式即可。
（12）在表格下方输入说明文字，至此，该实例制作完 毕，最终效果如图13.2.1所示。
5．举一反三 利用表格及文本框制作如图13.2.10所示的日历。
办公自动化实训
（22）在该对话框中设置幻灯片的放映方式，单击“确定” 按钮，完成设置。
（23）选择“幻灯片放映”→“观看放映”命令，观看幻灯 片的放映效果，如图13.4.1所示。
5．举一反三 利用PowerPoint 2003制作如图13.4.18所示的新年贺卡。
办公自动化实训
演讲完毕，谢谢听讲!
办公自动化实训
2020/11/11
办公自动化实训
办公自动化实训任务
实训任务的目标与要求
目标
• 掌握办公软件的使用 • 学会使用办公设备 • 了解办公自动化系统
要求
• 熟练掌握Microsoft Office和WPS Office套件的使用 • 学会使用打印机、复印机、扫描仪和传真机等办公设备 • 了解办公自动化系统的特点与优势
实训任务的具体内容
学习办公自动化系统的使用
办公自动化实训任务
01 办公自动化实训任务概述
办公自动化实训任务的重要性
提高办公效率
• 熟练掌握办公软件的使用 • 学会使用办公设备 • 了解办公自动化系统
培养团队协作能力
• 学会在团队中分工合作 • 学会使用办公软件进行协作 • 了解办公自动化系统在团队协作中的作用
增强职业发展能力
• 掌握办公自动化的基本技能 • 了解办公自动化行业的发展趋势 • 为今后的职业发展打下基础
展望
• 办公自动化技术的发展趋势 • 职业发展的方向与目标 • 未来办公自动化的应用与前景
谢谢观看
THANK YOU FOR WATCHING
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优势
• 提高办公效率 • 节省人力资源 • 优化工作流程
办公自动化系统的功能与模块
功能
• 文档管理 • 数据管理 • 演示文稿管理 • 邮件管理 • 日程管理 • 协作办公
模块
• 文件管理模块 • 数据处理模块 • 演示文稿模块 • 邮件处理模块 • 日程安排模块 • 协作办公模块
办公自动化系统的使用案例与实践
传真机的使用
• 传真机的安装与连接 • 传真机的驱动程序安装 与配置 • 传真机的传真设置与优 化
传真机的维护
• 传真机的清洁与保养 • 传真机的故障排查与修 复 • 传真机的使用寿命与耗 材更换