企业档案分类—设备仪器类
档案分类及编号规定
档案分类及编号规定第一条为规范公司各类档案分类、编号、标识，便于检索利用，制订本规定。
第二条依据与适用范围1.依据参照XXX《工业企业档案分类试行规则》，结合***实际特制定本方案。
2.范围1）本方案规定了***各类型档案的分类及编号方法。
（2）本方案适用于*****档案实体的分类、编号、排架。
第二章类目设置及标识第三条一级类目：档案共设六个一级类目（具体档案分类表见附件1）：即：WS——文书档案类；KJ——科学技术类；CW——财务档案类；RS——人事档案类；TZ——特殊载体档案类ZL——资料第四条二级类目：1.文书档案设置党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类二级类目，标识如下：党群工作类——DQ 行政管理类——XZ经营管理类——JG教育办理类——JY2.科学技术类档案设置科学研究类、建设项目类、设备仪器类二级类目，标识如下：科学研究类——KY建设项目类——JS设备仪器类——SY3.财政档案按其构成特点和文件资料方式分别设置会计凭证、会计账簿、会计报表及其他四个二级类目，标识分别是：01、02、03、04.4.人事档案类按照《人事档案办理规定》（新联投字【2012】38号）包罗入职手续档案资料及入职后档案资料。
5.特殊载体档案类按照其载体设置声像档案、电子档案及实物档案三个二级类目，标识分别为：01、02、03.6.资料包含报刊、书籍、宣传资料等。
第三章档号编制第五条档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。
第六条党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类为文书档案，档号设置：保管期限——第七条科学技术类档案，档号设置：1.科学研究类：KY————案卷号2.建设项目类：JS————案卷号JS————案卷号。
集团公司科技档案的分类编号
科技档案的分类编号第二十六条科技档案分类编号必须遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性的原则。
第二十七条科技档案分类编号代号采用汉语拼音和阿拉伯数字。
第二十八条科技档案分为一级类目、二级类目、三级类目、四级类目及案卷号，其中一、二、三级类目必须按规定填写，四级类目各单位自定，空缺时补零；档案号组成：一级类目〃二级类目〃三级类目〃四级类目——案卷号。
第二十九条总公司科技档案一级类目代号（见附件11表1）一、工程档案（一）工程档案分为三大类，即铁路建设工程项目类、企业投资建设工程项目类、非铁路建设工程项目类，各自分类编号、上架排列。
（二）二级类目编号方法:以建设工程项目所在省（地区）分类，取省（地区）名称简称；取用代号方法见附件11表2，各省（地区）代号见附件11表3。
设置二级类目的目的，是将不同省（地区）的建设工程项目档案划分开；三级类目按工程项目划分, 代号取用工程项目简称汉语拼音字头,重号时后加阿拉伯数字。
— 1 —示例1：青藏铁路格尔木至拉萨段工程设计承包合同的分类编号：示例2：西安李家村基地综合办公楼工程竣工文件的分类编号：示例证的分类编号：二、科研档案科研档案二级类目按类别（见附件11表4）划分；三级类目按年度划分，统一一个案卷流水编号。
示例：芜湖长江大桥40米箱梁制造、架设技术的分类编号：三、产品档案产品档案的二级类目按产品类别划分（见附件11表5，各单位可根据实际自定）,代号取产品名称的简称汉语拼音的第一个大写字母,重号时加阿拉伯数字;三级类目取产品型号；每一类产品，统一一个案卷流水号。
示例：24米桥梁支座产品档案的分类编号：四、设备档案设备档案二级类目按照设备项目划分（见附件11表6）；三级类目各单位按各自设备情况再细分为组、型和部件用阿拉伯数— 3 —字表示。
示例：购置装载机的随机文件的分类编号：五、标准档案标准档案分为三大类：企业标准、标准设计档案、工程建设标准规范，各自分类编号、排列上架。
档案分类规范
XXX•06•XX•XX—XXX
I案卷号
阶段代号项目弋号
基本建设类
全宗号
例:
1.小型工程、公用工程、民用建筑等档案的档号，可采用以下结
构：
XXX•06•XX—XXX
例：
301（02）•06•12—007
1第7卷
变配电所
基本建设类
机电仪车间（电气）
2.
XXX•06•XX•XX—XXX
档案分类规范
第一条 为适应公司档案信息化发展需要，进一步规范公司 档案的分类与编号,根据中国石油化工集团公司现行 《企业档案 分类规则》，结合公司实际情况，制定本规范。
第二条 公司档案分类以立档单位的全部档案为对象，依据 本单位管理职能，结合档案内容、形成特点，保持档案之间的有 机联系，便于科学管理与开发利用。
例:
106•17•01•2015—002
（十三）光盘类档案的档号结构与标识为:
XXX•XX•XX•XXXX—XXX
I盘号
年度
二级类目
一级类目
全宗号
例：
106•18•01•2015—006
第九条件号、案卷号的编制:
（一）件号，是指文件的排列顺序号。党群管理类、行政管 理类和教育工作类档案的“件号” ，是结合二级类目和年度进行 编制的， 即同一大类同一保管期限和年度下的文件， 按文件归档 的先后顺序从“001”开始标注文件号。
置。三级类目按所属单项内容设置
（五）干部员工档案类的二级类目，按员工身份设置。
（六）礼品类的二级类目，按制成材质设置。
（七）声像类下设录像带、录音带、数字磁带（盘）二级类 目，三级类目按内容设置。
（八）荣誉类的二级类目，按奖品种类设置。
2016企业档案分类及保管期限表0-9大类使用说明
企业档案分类及保管期限表(0—10大类 )使用说明一、<<修订山东泉利置业有限公司企业档案分类及保管期限表>>共分为四部分内容，即分类号、类目名称、文件内容、保管期限，其中“分类号”及“类目名称”参照<<房地产企业档案分类表>>，结合公司实际情况编制完成。
“包含文件内容”是根据本公司文件形成特点，对<<房地产企业档案分类表>>中的最低一级类目名称细划而成，在使用中可做为文件归档范围参考。
0至5大类的“保管期限”是根据国家档案局8号令中的文件精神和相关要求编制而成,保管期限分为永久和定期两种，定期即30年、10年；6至10大类的“保管期限”是根据国家档案局<<建设项目竣工文件编制及档案整理规范>>中对保管期限的要求编制而成。
二、0—5大类1、分类表是按问题兼顾机构的原则进行编制的，党、政、工、团的文件应该分开。
因此，即使同是机要保密工作，党委与行政要分开；同是信访工作，党委、纪检、行政的也要分开。
2、格式统一为便于记忆和使用，分类表对三级类目作了某些规律性的排列。
如：0为计划、总结（党群工作的各二级类目行政事务、计划统计、物资管理、规划基建、科技管理等）；1为会议（党务综合、纪检、工会、团委、行政事务等）；9为统计报表（党务综合、财务管理除外）、名册（党员、团员、干部、职工）、简报（宣传、工会、团委、安全简报等）。
由此而出现的空号，原则上各单位不得自行使用，出现新概念的文件时，尽量往已有类目上靠，如无法列入，应暂时保留并向公司反映。
3、各大类下的第一个二级类目均是“综合”，应尽量控制使用这一类目。
4、文件材料分专业按问题分类。
三、6—10大类1、分类表6类为房地产管理，7类为物业管理，8类为基本建设类，9类设备仪器，10类为专门档案。
2、分类表所列类目为四级类目，各级类目均用6—10标识，组成四位数字构成分类号。
档案的分类文档
档案的分类文档档案的分类根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:一般有以下几类:一、文书档案:（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等文书档案管理一般把档案分为文书档案盒、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。
文书档案管理一般把档案分为文书档案盒、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。
但整理原则是相同。
即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。
设备仪器档案
设备仪器档案
一、设备仪器档案的概念 设备仪器档案，是指单位在科学研究、生产、建设和办公等工作中所用
的各种机械、动力、试验、测试仪器等随设备仪器来的或自制、安装、调试、 使用、维修过程中所形成的图纸、技术文件等材料。 二、设备仪器档案的归档 （一）设备仪器档案的归档范围
设备仪器档案的归档范围原则上需根据档案行政管理部门和本行业系统 的有关规定，结合本单位固定资产管理的要求，以设备仪器的购置价格或吨 位、技术等级、重要程度等来确定。设备仪器档案归档范围是： 1．自制设备、仪器的申请报告、计划、任务书、批复；设计方案、设计说明 书、设计 图、设计计算数据等文件材料。 2．购置、引进设备仪器的申请报告、批复、合同、协议、来往信函、图纸和 招标、报关等文件材料。 3．设备仪器的随机资料清单、装箱单、出厂合格证、验收单；安装图、原理 图、附件图；电子文件；使用维护说明书等。 4．设备仪器安装调试运行记录和检测报告。 5．设备仪器操作规程和履历表。 6．设备仪器大、中修记录，故障分析处理文件。 7．设备仪器报废申请、鉴定材料、批复(或处理结果)。
三、设备仪器档案的分类 根据本单位设备仪器来源和使用数量等情况，制定设备仪器档案的分类
编号方案。 （一）机关、管理型企事业单位(以下简称机关)设备仪器档案的分类方法 1．设备仪器档案材料比较少的单位，不再分属类，直接按型号组卷，
一个型号组成一卷或若干卷；直接在大类下编案卷号。 2．设备仪器档案材料比较多的单位，要按照设备仪器的“使用性质”
（二）设备仪器档案的归档时间 1．自制设备仪器形成的文件材料在设备仪器鉴定验收并交付使用
后一个月内由主办部门整理后归档。维修形成的文件材料，维修结束 后一个月内归档。
2．设备仪器开箱验收(或试制鉴定验收)时，本单位主办部门通知 档案部门派人参加。原件移交档案室归档，档案室提供复制件使用； 需翻译成中文的，待翻译工作完成后即归档；安装调试形成的文件材 料在调试结束半年内归档；维修形成的文件材料，维修结束后一个月 内归档。
工业企业档案分类试行规则国档发〔1991〕20号
工业企业档案分类试行规则（1991年7月4日国家档案局发布）为深化企业档案业务管理，提高现代化科学管理水平，促进企业档案工作的整体建设，更好地服务于企业生产、经营管理和技术进步，特制定本规则。
第一条本规则规定了工业企业档案的分类原则、分类方法和类目设置及其所含基本范围。
第二条本规则适用于全国工业企业档案的分类管理、组织案卷和排架管理。
交通、邮电、建筑施工、农林和商业服务等企业亦可参照执行。
第三条工业企业档案分类原则是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
第四条工业企业档案分类设置10个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述10大类目时，可根据实际需要增设一级类目。
第五条工业企业档案分类二级类目按照企业管理职能和档案特点设置（详见附表），附表中设置的二级类目是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。
第六条工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附表中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。
工业企业档案分类层次不宜过多。
第七条工业企业档案分类二级及二级以下类目的设置方法如下：1、党群工作、行政管理、经营管理生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或组织机构设置；2、产品、设备仪器类的二级及二级以下类目产品和设备仪器种类或型号设置；3、科学技术研究类的二级及二级以下类目按按课题性质或课题设置；4、基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置；5、会计档案类的二级及二级以下类目按文件形式（名称）设置；6、干部职工档案类的二级及二级以下类目按干部、工人分别设置、干部档案类目设置按《干部档案工作条例》有关规定执行。
第八条工业企业档案分类中的类目标识符号不作统一规定。
企业档案分类编号办法（全文）
企业档案分类编号办法（全文）第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。
第二条档案的分类原则是:以本单位全部档案为对象，依据本单位职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第三条档案分类（一）档案一级类目的设置按党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计档案干部职工档案、电呼电子音像档案、实物档案等类别设置。
(二)档案二级及二级以下类目的设置1.产品生产类档案的二级类目一般按产品种类或产品型号设置;需设置三级类目的，一般按产品型号或产品结构设置。
2.科技研究类档案二级类目一般按课题性质设置，三级类目一般按课题设置;研究项目少，不需设置三级类目的，其二级类目可直接按课题设置。
3.基本建设类档案二级类目一般按性质或用途，三级类目按建筑项目设置。
4.设备仪器类档案二级类目按使用性质(标准、非标准)设置，三级类目按设备仪器种类设置。
5.会计档案二级类目按其种类设置，如财务报告会计帐簿、会计凭证等设置。
6.经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群工作类档案不再设置二级类目。
7.电子音像档案二级类目一般按载体形式(如照片录音带、录像带等设置。
8.实物档案二级类目一般按实物种类设置。
9.职工档案按国家有关规定设置。
第四条档号编制档号由类目号、案卷号组成。
(一)类目号的编制一级类目采用大写汉语拼音字母编写,即C:产品K:科学技术研究、J:基建、S:设备、Y:经营管理、L生产技术、W:会计、X:行政、D:党群、T:电子电子音像、H:实物、G:职工。
(二)案卷号的编制1、经营管理类、生产技术管理类、行政管理类、党群工作类分别按类别结合年度编写盒号。
2.产品生产类、科技研究类、基本建设类、设备仪器类以及电子音像档案类、实物档案类档案分别以最低级分类类目编写案卷顺序号。
3.会计档案按“大流水”形式编写案卷顺序号。
企业档案分类方案及编号办法范例1
企业综合档案分类企业综合档案编号说明一、企业档案分类使用说明1、组成：企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用拼音字母名称标识二级类目（分类）。
档案号的各段（一级类目号、分类号、案卷号）之间用“—”符号分隔。
2、档案号编制依据根据国家档案管理部门编制的《工业企业档案分类编号方案》和公司工作实际，进行公司档案号的编制。
3、企业综合档案档号的分类、组成说明1）文档（A、B、C、D）档案编号：一级类目号--年度号--案卷顺序号（○○○—○○○○—○○○）。
举例：1、经营管理类，企业中长期计划，2005年度，第一卷，即C—2005—永久—01（一级类目号为经营管理类C，年度号为2005，保管期限为永久，案卷顺序号为01）。
2、生产技术管理类，运行调度记录，2006年度，第二卷。
即D—2006—长期—02 （一级类目号为生产技术管理类D，长期保管，案卷顺序号为02）。
2）科档（E、F）：一级类目号—分类号—案卷顺序号（○○○○—○○○○—○○）。
一级类目号用设备仪器或建设项目名称表示。
举例：1、基本建设类，一期工程建设项目资料，第三卷。
即，二级类目号为一期工程项目E（一级类目号为基本建设类03—JS01—E．JS01，案卷顺序号为03）。
2、设备管理类，#1卸船机资料，第二卷。
即：F—XCJ01—02（一级类目号为设备管理类F，二级类目号卸船机为XCJ，#1卸船机为01，案卷顺序号为02）。
3、会计档案（G）：按一级类目号—年度号—分类号.案卷号（○○○—○○○○—○○○）。
举例：会计档案，账簿类，2006年度，第一卷。
即G—2006—ZB01（一级类目号为会计类G，年度号为2006，二级分类号账簿为ZB，案卷顺序号为01）。
1、特种载体档案（H）：按载体类别分别编号。
按一级类目代号—分类号—案卷号（○○○—○○○—○○○）。
举例：特种载体档案，光盘资料，盒装编号为001。
即：H—GP—001。
档案分类设置十个一级类目
企业档案管理分类设置十个一级类目，即：1、党群工作档案管理分类；2、行政档案管理分类；A、行政事务B、安全保卫C、人事管理D、公关接待3、经营档案管理分类A、经营决策企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标档案管理等。
B、计划工作企业中、长期计划，年(季)度计划，各项专企业中、长期计划，年(季)度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作等。
C、统计工作各种统计报表，企业综合性统计分析工作等。
D、财务管理资金管理，价格管理，会计管理，资金流通等。
E、物资管理物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。
F、产品销售市场分析，用户调查，产品销售，广告宣传，市场分析，用户调查，产品销售，广告宣传，售后服务工作等。
G、企业管理企业普查，企业整顿和企业升级，经济责任制管理，企业管理现代化工作等。
4、生产技术档案管理分类：A、生产调度生产组织，调度指挥工作等。
B、质量管理企业全面质量管理，产品质量检测和质量控制工作等。
C、劳动管理劳动定额、定员，劳动调配，劳动工资，劳动保护等。
D、能源管理能源消耗定额管理，节能降耗工作等。
E、安全管理安全生产，工伤事故处理，职工安全教育等。
F、科技管理新产品开发，科技成果管理，技术引进，技术革新和采用新技术，合理化建议等。
G、环境保护环境保护检测与控制，污染治理等。
H、计量工作各种计量检测工作。
I、标准化工作企业标准化管理工作，各种标准档案管理分类。
J、档案和信息管理企业档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料工作等5、产品档案管理分类：产品档案二级类目按产品种类或型号设置（同一产品型号内，包含产品从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程。
）6、科学技术研究档案管理分类：科研档案二级类目按课题设置（同一科研项目内，包含课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理的全过程。
水电企业档案分类
水电企业（水电站）档案分类10个一级类目（大类）管理类档案————文书档案0党群工作1行政管理2经营管理3生产技术管理4财务审计————包括会计档案5人事劳资————NO人事档案６电力生产————产品（生产）７科研开发————科学技术研究８项目建设————基本建设９设备仪器————设备纸质照片档案电子文件实物档案声象或其它不同载体的档案，就其档案的形成和反映的内容，在本规则分类表中十个一级类目中都有，它只是在档案载体上的不同，其反映同一问题时的性质、内容、作用都是与纸质载体相同的，因此不单独设置一级大类。
可采用分库保管、统一分类编号的办法，为加强管理可另编目录。
管理类档案————文书档案0至5大类的分类表适用于全部企业，各单位应根据文件的多少来确定使用到哪级类目。
组卷时应结合文件的保管期限和文件的多少一起考虑，如果三级类目文件都较少，可用其共同的上位类二级类目组卷。
对0至5大类的排架，推荐了两种方法，各企业可自行决定。
一是按大类—年度—案卷顺序号排，如：0大类—90年、91年、92年……1大类—90年、91年、92年……2大类—90年、91年、92年……或90年—0、1、2、3、4、5（大类）……二是按年度—大类—案卷顺序号排，如：91年—0、1、2、3、4、5（大类）……92年—0、1、2、3、4、5（大类）……四川：保管期限—年度—机构（问题）0党群工作01 党群工作综合02 党务工作综合03 组织工作04 纪检工作05 宣传、统战工作06 工会工作07 共青团、青年工作08 协会、学会工作1行政管理11 行政管理综合12 行政事务120 行政工作计划、总结含各行政科室、车间工作计划、总结121 厂、局长（经理）办公会、行政办公会、生产（计划）调度会记录，纪要、决定122 厂长负责制、任期目标和长远规划文件123 企业整顿、企业升级等企业管理文件内部承包、厂规厂法、单项升级等入此124 工商行政管理含企业登记，经济合同、协议、营业执照和各项证书125 厂签报单（各科室、车间给厂部的报告和批复）126 文秘、机要、保密工作文书处理、印信等127 信访工作和人大、政协提案的答复128 修志工作、大事记129 简报13 武装保卫14 监察15 医疗卫生16 后勤福利17 外事工作2经营管理21 经营管理综合22 计划统计23 物资管理24 用电营业25 农村电网和农电管理26 产品销售27 多种经营与协作联营3生产技术管理31 生产技术管理综合32 规划基建管理33 生产管理34 施工管理35 安全环保36 科技管理37 质量管理38 标准计量39 信息工作4财务审计————会计档案41 财务审计综合42 财务管理420 财务管理制度、规定、办法、通知421 流动资金核定422 固定资产的新增、报废、调拨含清产核资、设备保险423 专项资金的提取、分配更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等424 生产财务和成本含财务收支计划、经济分析、增收节支等425 基建财务426 税收含财政、税收、物价大检查427 价格管理电价、热价、煤运加价428 债券、国库券的认购429 控购及费用开支43 会计帐务430 报表431 帐册432 工资单433 凭证434 会计档案移交、销毁清册44 审计工作440 审计工作的通知、规定441 专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料442 下级报送备案的审计文件材料449 统计报表会计帐务的案卷，因其形状大小不同，可以分开排架。
企业档案分类方法(定)
企业档案分类方法 企业档案分类表 不设属类只设项目代号） E 设备仪器档案 （不设属类只设项目代号） E1 综合 E2 某台/套设备 某台/ 某台/ E3 某台/套设备 F 会计档案 F1财务报告 F1财务报告 F1·1 F1 1年度报表 F1·2 F1 2月季报表 F2帐薄 F2帐薄 F2·1银行现金帐、 F2 1银行现金帐、存款帐 F2·2总帐、 F2 2总帐、明细帐 F3 凭证 F4其他 其他
10
企业档案分类方法 三、类目设置 5、设备档案，每一种类或型号设备给予代号，然后在 设备档案，每一种类或型号设备给予代号， 种类型号代号下排列案卷。 种类型号代号下排列案卷。 编号模式图示如下： 例：编号模式图示如下： E 1— 1—1 案卷号（ 案卷号（第1台/套设备的第1卷） 套设备的第1 种类代号（ 套设备代号） 种类代号（第1台/套设备代号） 大类代字（设备档案） 大类代字（设备档案）
6
企业档案分类方法 三、类目设置 2、基建档案,在大类代字下按建设项目给予项目代号, 基建档案,在大类代字下按建设项目给予项目代号, 然后在每一建设项目下排列案卷。项目代号： 然后在每一建设项目下排列案卷。项目代号：按立项 （或竣工）时间先后对不同的建筑项目顺序编号。 或竣工）时间先后对不同的建筑项目顺序编号。 编号模式图示如下： 编号模式图示如下： B 1—1 案卷号（ 个建设项目第 个建设项目第1卷 案卷号（第1个建设项目第 卷） 项目代号（ 个建设项目） 项目代号（第1个建设项目） 个建设项目 大类代字（基建档案） 大类代字（基建档案）
9
企业档案分类方法 三、类目设置 4、产品档案的各级类目的一级及二级类目按种类或型 号设置。每种类或型号给予型号代号， 号设置。每种类或型号给予型号代号，然后在型号代 号下排列案卷。 号下排列案卷。 编号模式图示如下： 例：编号模式图示如下： D 1· 1—1
设备档案模板
设备档案模板一、设备基本信息。
1. 设备名称，（填写设备的具体名称）。
2. 设备型号，（填写设备的型号信息）。
3. 设备品牌，（填写设备的生产厂家信息）。
4. 设备类别，（填写设备所属的类别，如电子设备、机械设备等）。
5. 设备用途，（简要描述设备的主要用途）。
6. 设备规格，（填写设备的规格参数，如尺寸、重量、功率等）。
二、设备外观描述。
1. 设备外形，（描述设备的外形特征，如颜色、形状等）。
2. 设备结构，（描述设备的结构组成，如主体、控制面板、显示屏等）。
3. 设备材质，（描述设备主要采用的材质，如金属、塑料等）。
4. 设备外壳，（描述设备外壳的特点，如防水、防震等）。
三、设备性能参数。
1. 电气参数，（描述设备的电气性能参数，如电压、电流、功率等）。
2. 功能参数，（描述设备的主要功能参数，如速度、精度、效率等）。
3. 环境参数，（描述设备的工作环境参数，如温度、湿度、海拔等）。
4. 声音参数，（描述设备的工作时产生的噪音级别）。
5. 其他参数，（描述设备的其他重要性能参数）。
四、设备安全性能。
1. 安全防护，（描述设备的安全防护措施，如防护罩、安全开关等）。
2. 紧急停止，（描述设备的紧急停止装置，如急停按钮、紧急制动等）。
3. 安全标识，（描述设备上的安全标识，如警示标识、禁止标识等）。
4. 安全认证，（描述设备通过的安全认证，如CE认证、UL认证等）。
五、设备维护保养。
1. 日常保养，（描述设备的日常保养方法和周期，如清洁、润滑等）。
2. 定期检修，（描述设备的定期检修项目和周期，如更换零部件、校准参数等）。
3. 故障排除，（描述设备常见故障及排除方法，如故障代码、维修流程等）。
六、设备使用注意事项。
1. 使用环境，（描述设备的适用使用环境，如温度、湿度、通风条件等）。
2. 操作规程，（描述设备的操作规程，如启动、停止、调整参数等）。
3. 安全警示，（描述设备使用过程中需要注意的安全警示事项）。
档案分类规范
档案分类规范第一条为适应公司档案信息化发展需要，进一步规范公司档案的分类与编号, 根据中国石油化工集团公司现行《企业档案分类规则》，结合公司实际情况，制定本规范。
第二条公司档案分类以立档单位的全部档案为对象，依据本单位管理职能，结合档案内容、形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
第三条一级类目的设置：（一）公司档案设置一级类目15 个，即党群管理类、行政管理类（包括经营管理类、生产技术管理类）、产品类、科研类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部员工档案类、教育工作类、礼品类、声像类、荣誉类、印章类、照片类、光盘类；第四条二级及二级以下类目，按照公司部门（车间）专业管理职能和档案形成特点设置（见附件1）。
设置方法如下：（一）党群管理、行政管理、教育工作类的二级类目，按保管期限设置。
（二）产品、科研、设备仪器类的二级类目，按专业性质设置。
三级类目分别按产品类型、科研课题、设备仪器类型设置。
（三）基本建设类的二级类目，按工程项目（或装置）设置。
三级类目按阶段设置。
（四）会计档案类的二级类目，按文件材料形式（名称）设置。
三级类目按所属单项内容设置。
（五）干部员工档案类的二级类目，按员工身份设置。
（六）礼品类的二级类目，按制成材质设置。
（七）声像类下设录像带、录音带、数字磁带（盘）二级类目，三级类目按内容设置。
（八）荣誉类的二级类目，按奖品种类设置。
（九）印章、照片类下设党群工作、行政工作二级类目。
（十）光盘类的二级类目，按数据类型设置。
第五条全部档案应按一、二级类目分类。
三级类目一般只作分类排架的依据，是否采用由各部门根据本单位档案数量、内容构成和形成特点确定。
第六条类目标识的构成：（一）一级类目采用阿拉伯数字01、02、03、04……依次标识；（二）二级及二级以下类目采用阿拉伯数字01—99 标识；（三）各级类目号之间、全宗号与类目号、类目号与年度号之间均使用间隔号“·”隔开。
企业档案分类
本细则主要适用于企业档案的分类整理、组织案卷和排架管理。
一、档案类目设置：1．企业档案分类原则是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用2．一级类目的设置根据不同性质的企业分别设置：(1) 工业企业和非工业企业档案分类统一设置十个一级类目，即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
个别生产程序特殊的企业，其专业档案难以归入上述十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。
(2) 非生产型企业公司档案分类设置七个一级类目，即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、科技档案类、会计档案类、干部职工档案类。
3．二级及二级以下类目的设置：(1) 企业档案分类二级类目按照企业管理职能、档案特点和企业规模大小不同分别设置(详见附表一、附表二)(2) 企业档案分类二级以下类目设置，参照附表一、附表二中的基本范围结合行业特点和企业实际确定、分类层次不宜过多(一般不超过三级)。
(3) 设置方法：①党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的二级类目按管理职能设置。
②产品类的二级及二级以下类目，应先按产品的种类或系列分类，种类、系列以下再按型号设置。
③科学技术研究类的二级及二级以下类目，应先按课题性质分类，性质以下再按课题设置。
④基本建设类的二级及二级以下类目，应先按工程性质或用途分类，工程性质以下按建筑项目设置。
⑤设备仪器类的二级及二级以下类目，应先按设备仪器性能或用途分类，性能、用途以下再按型号设置。
⑥会计档案类的二级类目按核算单位设置。
⑦干部职工档案类不设二级类目。
二、类目的排列顺序：1．依照国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》中大类的排列次序，对我市企业各类档案实行统一排序和编号，使一级类目、二级类目排列次序相对固定，便于科学管理和信息交流。
档案分类编号标准
公司标准档案分类编号标准201XX—XX—XX XXXXXX前言本标准依据DB37/T180—93《工业企业档案分类编号规则》、市《企业档案分类编号办法》编制。
本标准的附录1《档案分类及编号大纲》，附录2档号标识示意为本标准的附录。
本标准由公司档案室起草和负责解释。
档案分类编号标准1 范围本标准规定了档案的分类及档号编制的一般方法和要求。
本标准适用于公司各部门的档案分类与编号。
2 规范性引用文件本标准引用了DB37/T180—93《工业企业档案分类编号规则》、《企业档案分类编号办法》的有关内容。
3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 档案分类是根据档案的共同特点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。
3.2 档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
4 档案分类4.1 档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据单位职能，按照档案形成规律，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
4.2 一级类目设置4.2.1 档案设置9个一级类目，即管理类、工程建设类、产品类、科研类、设备仪器类、会计（审计）类、实物类、照片类、电子类。
4.2.2 职工档案按国家有关规定执行4.2.3 管理类档案互有联系的文件按卷管理，其它按件管理。
4.3 二级及二级以下类目设置除管理类、会计类外，其他类别的二级及二级以下类目根据公司各类档案形成特点设置。
4.3.1 管理类二级类目按年度设置；三级类目按保管期限设置。
4.3.2 工程建设类二级类目按工程项目；三级类目按工程阶段（立项、设计、施工、竣工）。
4.3.3 产品类二级类目按盒型（条盒、小盒）设置；三级类目按品牌设置。
4.3.4 科研类二级类目按科研课题设置;三级科目按年度设置。
4.3.5 设备仪器类二级类目按设备仪器种类（专用设备、通用设备、检测设备、其它）设置；三级类目按单台（套）设置。
4.3.6 会计类二级类目按其种类(凭证、帐簿、会计报表、其他)设置；三级类目按年度设置。
企业档案分类方法
生产技术管理类
生产管理、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、设备管理、基建管理等方面的文件材料
4
产品类
产品档案二级类目按产品种类或系列产品设置
同一类型产品内，包含产品从开发、设计、工艺、配方、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程材料
5
科学技术研究类
科研档案二级类目按课题性质设置
同一科研项目内，包含课题立项研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推设类
综合
全厂平面图、给排水蒸气管道图、动力、照明线路图、通讯线路图等
生产建筑及辅助生产建筑
车间工程项目，包含工作依据、基础性、设计、管理性、施工和竣工验收等文件材料。辅助生产建筑包括仓库、锅炉房、配电间、污水处理工程、水泵房、水塔等工程项目
企业档案分类方案
一级类目
二级类目
基本范围
类目号
类目名称
类目号
类目名称
0
党群工作类
党务、组织、宣传、工会、共青团、妇女工作、协会（学会）等方面文件材料
1
行政管理类
行政事务、治安保卫、法律事务、审计、人事劳资、教育培训、医疗卫生、处理纠纷、后勤福利、外事等方面文件材料
2
经营管理类
经营决策、企业产权、计划统计、财务管理、产品销售、物资管理、企业管理、对外经贸、市场信息、分析、广告宣传等方面的文件材料
办公、生活
办公楼、传达室、食堂、住宅等工程项目
7
设备仪器类
设备档案二级类目按设备的种类或用途或使用性质设置
同一设备仪器内，含该设备的购置、随机文件、安装调试、验收、运行记录、维护修理和设备管理等全过程材料
8
会计档案类
企业档案课件(产品、科研、基建、
（四）设备仪器类档案是指作为 企业固定资产的仪器、设备，在其购 置、验收、调试、运行、管理、维修、 报废等全部活动过程中直接形成的， 具有保存利用价值的文字、图表、声 像材料，以及随机材料等。
二、归档要求
1、归档文件应为原件； 2、归档文件材料要齐全完整； 3、归档文件制成材料具有耐久性； 4、所使用的装具、装订材料符合档案 保护和耐久性要求。
五、分类
产品或设备仪器文件材料通常 按型号分类；科研或基建文件材 料通常按课题或项目分类。
以基建档案为例：
性质—工程分类法。 这种分类方法以工程项目为基础， 结合工程项目的使用性质或专业性质 进行分类。企事业单位的基建档案一 般采用这种分类方法。例如：某高校 基建档案可以作如下分类：
A、综合性建筑档案： 1 校区总体规划文件 2 原始基础文件 3 扩大初步设计文件 4 总平面布置图 …………………
八、案卷的编目
1、卷内文件材料页号编写：单面文件材 料在其右下角编写页号；双面文件材料，正 面在其右下角，背面在其左下角编写页号。 图样页号编写在标题栏外。卷内目录、备考 表不编写页号。
注：成套印刷成册的文件材料，自成一 卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编 写页号；与其他文件材料组成一卷的，应排 在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填 写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注 中注明总页数。
基建类文件材料的归档要求
1、建设项目实行总承包的，各分包单位负责 收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单 位汇总、整理。竣工时由总包单位向建设单位 提交完整、准确的项目档案资料。 实行工程建设现场指挥机构管理的建设项 目，竣工时由现场指挥机构向建设单位提交完 整、准确的项目档案资料。 2、建设项目中建设单位分别向几个单位发包 的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的 档案资料，交建设单位汇总、整理，或由建设 单位委托一个承包单位汇总、整理。
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序号
基本范围
保管期限
1
综合
1.1
设备管理条例、办法、方案、规定、通告等
30年
1.2
设备管理规划、计划、总结，设备运行管理文件，备品备件管理文件
10年
1.3
设备技术管理文件
30年
1.4
设备台帐
永久
2
单台（套）设备仪器
2.1
调研、考察材料；购买设备的申请、批复文件
30年
2.2
购置合同、协议
30年
2.9
设备仪器检查记录、设备仪器履历表
30年
2.10
设备改造记录和总结材料
30年
2.11
技术ห้องสมุดไป่ตู้质量异议的处理结果材料
永久
2.12
设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果
30年
30年
2.3
洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料
30年
2.4
设备仪器开箱验收记录
30年
2.5
设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料等随机图样及文字材料
30年
2.6
设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料
30年
2.7
运行记录及重大事故分析处理报告
30年
2.8
设备仪器保养和大修计划、记录