进口单证整理要点

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进出口业务单证档案管理制度范文(4篇)

进出口业务单证档案管理制度范文目录一、总则1.目的和依据2.适用范围3.主要职责和权限二、档案管理组织1.档案管理机构设置2.档案管理人员职责和权限3.档案管理流程三、档案管理原则1.单证档案的保管与使用原则2.单证档案的产生、归档和销毁3.单证档案的安全保护原则四、档案管理流程1.档案管理的流程分析2.档案管理的具体操作规程五、档案管理制度的监督和考核1.档案管理制度的监督2.档案管理制度的考核办法六、附则一、总则1.目的和依据本制度的目的是为了规范进出口业务单证档案的管理工作，确保单证档案的安全、完整和便捷的使用，保证企业在进出口业务中的合法权益。

依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规。

2.适用范围本制度适用于企业进出口业务单证档案的管理工作。

3.主要职责和权限（1）企业的档案管理机构负责制定、实施和监督本制度的执行工作，保证单证档案的规范管理。

（2）档案管理人员负责具体的档案管理工作，包括单证档案的整理、存储、归档和销毁。

二、档案管理组织1.档案管理机构设置企业应设立专门的档案管理机构，负责协调、指导和监督单证档案的管理工作。

2.档案管理人员职责和权限（1）档案管理人员应熟悉相关法律法规，具备较强的档案管理和信息技术能力。

（2）档案管理人员应负责单证档案的整理、存储、归档和销毁等工作。

3.档案管理流程（1）单证档案的整理：将进出口业务单证按照一定的规范进行整理和分类，确保档案的合理性和完整性。

（2）单证档案的存储：将整理好的单证档案按照一定的标准存放在档案室或者档案库中，保证档案的安全可靠。

（3）单证档案的归档：按照一定的法规和规定，将已经完成的进出口业务单证进行归档，方便日后的查询和使用。

（4）单证档案的销毁：对于已经过期或者失效的进出口业务单证，应当根据相关规定进行销毁，确保档案的及时更新和整理。

三、档案管理原则1.单证档案的保管与使用原则（1）单证档案的保管应当按照一定的顺序和方法进行，保证档案的安全可靠。

进出口业务单证档案管理规定

进出口业务单证档案管理规定Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT进出口业务单证档案管理制度为维护正常的进出口秩序，规范进出口行为，根据《海关法》、《海关稽查条例》及有关规定，特制定本制度。

一、一般贸易项（包括边境小额贸易）下出口单证管理1、按出运批次归档；2、每一套单证附上《单证船务跟踪单》，跟踪单必须注明：发票号、制单人、客户名称、货代单位、核销单号、拖箱日期、船名航次、开船日期（B/L日期）、交单日期及议付银行；3、存档单据包括：出口合同、供货合同、信用证、出口报关的单据（包括发票、装箱单、报关单、商检单）、收汇水单、外汇核销单。

以上单据均为原件正本的复印件（下同）；4、按客户分类归档。

二、一般贸易项下的进口单证的管理1、按进口批次归档；2、存档单据包括：进口合同、进口装箱单、进口发票、进口报关单、进口付汇凭证（可以是付汇核销单）、进口商检单；3、按供应商分类归档。

三、加工贸易项下单证的管理所有进出口单据先按一般贸易单据规定归档，且必须注明加工贸易字样和手册号码。

另外根据手册号再作档案，要求：手册审批过程中的各种资料、手册复印件、进出口报关单、进出口货物的发票、出口成品实际用料表、核销结案通知书，按手册号归档。

四、以上相关单证自进出口报关日期起保管五年。

五、以上相关单证资料由有关销售员整理成册，再由销售部统一归档保管。

六、海关查阅资料时，档案经管人员应积极配合，人员调动时，要做好书面交接工作，不得擅自外带。

进出口业务管理制度为加强进出口业务管理，规范企业经营行为，树立良好的企业形象，特制定本规定。

一、在进出口业务经营过程中，必须严格遵守国家有关对外贸易的有关法律、法规，在批准的范围内依法与外方签订进出口合同。

1、进出口贸易中，需申领配额、许可证的商品，凭真实、合法、有效的文件及必备材料到有关部门办理手续。

2、出口产品申领《出口收汇核销单》。

进出口单证的管理制度

进出口单证的管理制度第一条总则为了规范和管理企业的进出口单证，提高进出口单证的管理水平和效率，确保企业的进出口业务能够顺利进行，特制定本管理制度。

第二条适用范围本管理制度适用于企业的进出口业务，包括但不限于进出口报关单、商业发票、装箱单、提单、保险单据等进出口单证。

第三条进出口单证管理的责任主体1. 企业进出口部门是进出口单证管理的责任主体，负责组织和实施进出口单证的管理工作。

2. 各部门应配合进出口部门做好相应单证的管理工作。

第四条进出口单证的申报和制作1. 进出口单证的申报应根据相关法律法规和国际惯例进行，确保单证的真实有效。

2. 进出口单证的制作应按照规定的格式和内容进行，确保单证的完整和准确。

3. 进出口单证的填写应由经过专门培训的人员进行，确保单证的规范和准确。

第五条进出口单证的归档和保管1. 进出口单证应按照规定的时间和要求进行归档和保管，确保单证的完整和准确。

2. 进出口单证的归档和保管应按照相关规定进行，确保单证的安全和保密。

3. 进出口单证的归档和保管应定期进行审查，确保单证的有效性和完整性。

第六条进出口单证的检查和核实1. 进出口单证的检查和核实应按照相关规定进行，确保单证的真实有效。

2. 进出口单证的检查和核实应由经过专门培训的人员进行，确保单证的准确性。

3. 进出口单证的检查和核实应定期进行，确保单证的有效性和完整性。

第七条进出口单证的使用和转交1. 进出口单证的使用应按照相关规定进行，确保单证的正常使用。

2. 进出口单证的转交应按照相关规定进行，确保单证的安全和保密。

3. 进出口单证的转交应由经过专门培训的人员进行，确保单证的安全和保密。

第八条进出口单证的销毁和报废1. 进出口单证的销毁和报废应按照相关规定进行，确保单证的安全和保密。

2. 进出口单证的销毁和报废应定期进行，确保单证的有效性和完整性。

3. 进出口单证的销毁和报废应由经过专门培训的人员进行，确保单证的安全和保密。

进出口单证填制详解

进出口单证填制详解进出口单证是国际贸易中必不可少的文件，用于确认商品的进出口合法性和交易的过程。

正确填写进出口单证对于保证贸易顺利进行非常重要。

本文将详细讲解如何填写进出口单证，以及常见的进出口单证类型和填写要点。

一、进出口单证的类型1. 进口单证（1）进口许可证：根据国家的进口管制政策，某些商品需要获得进口许可证才能正常进口。

进口许可证通常由国家相关机构或部门颁发。

（2）进口发票：进口发票是销售国家向进口国提供的商品价格和相关信息的证明文件。

（3）装箱单：装箱单记录了商品的包装情况，包括商品数量、重量、体积等信息。

装箱单是海关查验商品的依据之一。

（4）提单：提单是船运货物最重要的单证，证明货物已经装船并准备运往目的地。

提单一般由船公司或货代公司出具。

2. 出口单证（1）出口许可证：某些商品出口需要获得出口许可证，以确保商品出口符合国家相关政策和法规。

（2）商业发票：商业发票是出口方向进口方提供的关于销售商品的详细信息，包括商品数量、价格、规格等。

（3）装箱单：出口装箱单记录了商品的包装情况，包括商品数量、重量、体积等信息，与进口装箱单相似。

（4）装运单据：装运单据是证明货物出口的重要文件，包括提单、海运委托书、海运保险单等。

二、进出口单证的填写要点1. 准确填写商品信息：填写进出口单证时，必须准确记录商品的名称、数量、规格、型号等信息。

商品信息必须与合同一致，以避免日后发生纠纷。

2. 清晰明了的货物描述：货物描述应该清晰、准确，包括商品的特征、用途、材质等信息，以帮助海关或其他监管部门对货物进行准确的分类和识别。

3. 准确填写价值和价格：填写商品价值时，要注意填写正确的金额、币种和计价单位。

同时，还需填写与进出口相关的各种费用信息，如运输费用、保险费用等。

4. 严格遵守法规和规定：填写进出口单证时，必须遵守国家和相关国际组织的法规和规定。

否则，可能会导致货物延迟通关或其他法律风险。

5. 签章及认证：在填写完毕后，需要在相关单证上加盖企业公章或个人签名，以示认可和合法性。

进出口业务单证档案管理制度

进出口业务单证档案管理制度
主要包括以下内容：
1. 文件的分类与归档：根据进出口业务的不同类型，将相应的文件进行分类并进行归档，如合同文件、托运单据、报关单等。

每个文件都应有明确的标识和索引，以便查询和管理。

2. 文件的保存期限：根据相关法律法规和企业内部规定，确定不同类型文件的保存期限。

过期文件应及时销毁或转交给专门的档案部门进行管理。

3. 档案的数字化处理：对进出口业务的单证档案进行数字化处理，包括扫描和存储电子文件。

电子文件需进行备份和加密，以确保信息安全。

4. 档案的存储和保管：将进出口业务单证档案存放在专门的档案柜或档案库中，确保其安全、整洁和易于查找。

档案柜或档案库应设有保管员负责日常的管理工作。

5. 档案的借阅和归还：对需要使用进出口业务单证档案的人员进行借阅登记，借阅后务必妥善保管，归还后要及时归还并记录归还日期，确保档案的完整性和安全性。

6. 档案的销毁与整理：根据规定的保存期限，对过期的进出口业务单证档案进行销毁。

销毁需按照一定的程序进行，并需记录销毁的相关信息。

同时，需要对档案进行定期整理和清理，以确保档案的有序性和可用性。

7. 档案的安全管理：制定相应的安全管理制度，确保进出口业务单证档案的安全性。

包括防火、防水、防盗等措施的落实，以及设立权限管理机制，保护档案的机密性和完整性。

以上是进出口业务单证档案管理制度的基本内容，企业可根据实际情况进行适当调整和完善。

进出口业务单证档案管理制度

进出口业务单证档案管理制度一、总则为规范和加强企业进出口业务单证档案的管理，确保档案的完整性、安全性和便捷性，提高文档管理效率，订立本规章制度。

本制度适用于公司全部涉及进出口业务的部门和人员，涉及进出口货物、技术、投资、贸易合同等相关文件的管理。

二、档案管理责任1.公司法务部门负责订立进出口业务单证档案管理制度，并监督各部门和人员严格执行。

2.各部门经理是本部门进出口业务单证档案管理的实在责任人，负责确定档案管理岗位及人员。

3.档案管理岗位的人员负责实在的档案管理工作，包含档案的归档、整理、借阅等。

三、档案的归档1.进口业务：–依据进口合同和相关协议，各部门依照进口日期，将进口业务单证归档。

–归档的单证包含进口合同、进口许可证、装箱单、提单、发票、报告等。

–档案管理人员应将单证依照文件编号、日期、类型等信息进行分类，利用电子化手段进行登记。

2.出口业务：–依据出口合同和相关协议，各部门依照出口日期，将出口业务单证归档。

–归档的单证包含出口合同、出口许可证、装箱单、提单、发票、报告等。

–档案管理人员应将单证依照文件编号、日期、类型等信息进行分类，利用电子化手段进行登记。

3.档案箱及柜：–档案管理人员应将归档的单证整理后，放入专用的档案箱或柜中。

–档案箱或柜应标明所存放的单证类型、编号范围、归档日期等信息，以便于检索和管理。

四、档案的借阅1.借阅申请：–任何人员需要借阅档案，必需事先向档案管理人员提出书面借阅申请。

–借阅申请应包含借阅目的、借阅期限等信息，并经相关部门负责人签字批准。

2.档案的查阅：–档案管理人员依据借阅申请，及时将归档的单证供应给借阅人阅览。

–借阅人不得随便更改档案的内容，禁止将档案外借、复印或泄露给其他人员。

3.归还：–借阅人应在规定的借阅期限内归还档案，如需要延长借阅期限，应提前书面申请并经批准。

–档案管理人员对归还的档案进行检查，确认档案完整无误后，将档案归档。

五、档案的保管和安全1.档案的保管：–归档后的档案应妥当保管，设立特地的档案室，保证档案的安全性和完整性。

进口报关所需单证和注意事项

进口报关所需单证和注意事项进口报关所需单证和注意事项进口商品根据HS编码查询监管条件、申报要素，进而搜集报关单证。

对于法检商品要依据先报检，出具入境通关单后再报关，海关放行后商检查验，领取检验检疫许可证书后再提货放行。

那么进口报关需要什么单证呢？注意事项有哪些呢？一起来看看！一. 进口报检所需单证进口商品在报检时，一般应提供外贸合同、国外发票、提单、装箱单、进口货物到货通知单等有关单证。

1.申请品质、规格、安全检验的，还应提供国外的检验证书、使用说明书以及有关标准和技术资料。

凭样成交的，应提交成交样品。

2.申请重量鉴定的，应提交国外的重量、水份检验证书和重量明细单。

申请木材材积鉴定的，应提供国外的材积明细单。

3.申请残损鉴定、载损鉴定、积载鉴定、海损鉴定的，要提供各程提单、海运散件货物港船交接时的理货残损溢短单、铁路商务记录、空运事故记录等。

此外，船方还应提供航海日志、海事报告、舱单、配载图、验舱证书、验舱报告等各种有关资料。

4.申请外商投资财产价值、品种、质量、数量和损失鉴定的，还应提供财产的明细单、发票及各种价值的`证明、财产的已使用年限、财产的维修保养情况等各种有关的资料。

5.在办理国内委托检验时，申请人除按要求填写“委托检验申请单”外，还应提供检验的样品、检验标准和方法。

国外委托人在办理委托检验时，还应提供有关函电、资料。

二、进口报关所需单证1.商业和运输单证提单(包括小提单)、商业发票、装箱单、保险单、运费发票、报关委托书、订货合同、原产地证书及其它海关认为必要时需交验的有关单证或资料。

2.国家主管部门签发的检验、检疫批准证明(检验检疫出入境货物通关单)3.准予保税、缓税或减免税的批准证件等(保税手册、缓税证明、减免税证明、双限暂定税率证明，自用物资登记手册等)4.国家有关管理部门签发的进出口许可证件，进口许可证、重要工业品进口登记证明、濒危物种进口允许证等。

三、整理进口报关单证注意事项1.装箱单，发票，贸易合同，所有单证一定根据实际货物一致2.装箱单，发票，贸易合同等单证上的货物品名一定要一样并且和实际货物的品名一致3.装箱单上的货物重量和方数要和提单上的一致，并且要和实际货物一致4.合同上面要有合同号，发票上面要有发票号5.是木质包装的需要在木质包装上有IPPC标示6.从韩国和日本进口货物，还要有非木质包装证明7.凡进口下列九类商品必须提前5天预申报：汽车零件、化工产品;高科技产品、机械设备、药品、多项食品、多项建材、钢材、摩托车零配件。

进出口单证档案管理制度

进出口业务单证档案管理制度
为维护正常的进出口秩序，规范进出口行为，确保我公司保存的进出口纸质和电子报关单证、物流信息档案的及时性、准确性、完整性和安全性，根据《海关法》、《海关稽查条例》及有关规定，特制定本制度。

一、一般贸易项下的出口单证管理
1、按出运批次归档；
2、每一套单证附上《单证船务跟踪单》，跟踪单必须注明：发票号、制单人、客户名称、货代单位、核销单号、拖箱日期、船名航次、开船日期（B/L日期）、交单日期及议付银行；
3、存档单据包括：出口合同、供货合同、信用证、出口报关的单据（包括发票、装箱单、报关单、商检单）、收汇水单、外汇核销单。

以上单据均为原件正本的复印件。

（下同）；
4、按客户分类归档。

二、一般贸易项下的进口单证的管理
1、按进口批次归档；
2、存档单据包括：进口合同、进口装箱单、进口发票、进口报关单、进口付汇凭证（可以是付汇核销单）、进口商检单；
3、按供应商分类归档。

三、加工贸易项下单证的管理
所有进出口单据先按一般贸易单据规定归档，且必须注明加工贸易字样和手册号码。

四、以上相关单证自进出口报关日期起保管五年。

五、以上相关单证资料由有关进出口业务人员整理成册，再由进出口业务部统一归档保管。

六、海关查阅资料时，档案经管人员应积极配合，人员调动时，要做好书面交接工作，不得擅自外带。

单证考试知识点总结

单证考试知识点总结一、单证的定义和作用1. 定义：单证是指用于记录和证明国际贸易过程中各种经济业务的文件或书面记载。

2. 作用：单证在国际贸易中扮演着非常重要的角色，其作用主要包括：（1）证明商品的交易和运输过程中所发生的各种行为和事项；（2）作为商品交易和运输的合同和证明；（3）为了获得付款而用于提交给付款方；（4）为确保货物可能因航空、铁路、公路、船运等方式的运输过程中迅速、安全地到达买方而向当地海关出示；（5）在涉及到国际贸易的争议中作为证据。

二、进出口单证的种类和样式1. 进出口单证的种类：（1）商业单证：包括发票、装箱单、运输单据、保险单等；（2）结汇单证：银行汇票、信用证、汇出汇款申请书、汇款电报、结汇清单等；（3）监管单证：进出口货物报关单、进出口许可证、转关单、对外承包工程备案表、集装箱装箱单、提单等；（4）其他单证：产品检验证书、商检证书、原产地证书、卫生证书、动植物检疫证书等。

2. 单证的样式：（1）发票：商业发票、运费发票、保险费发票、检验检疫费发票等；（2）提单：海运提单、空运提单、铁路提单、公路提单等；（3）装箱单：货物装箱单、集装箱装箱单、集装箱拆箱单等；（4）保险单据：货物运输保险单、货物险理赔报告单、货物险保险费收据等。

三、单证的编制和要求1. 单证编制的原则：（1）准确性：单证的内容应真实准确地反映实际交易和运输情况；（2）全面性：单证应涵盖交易全过程的必要信息；（3）标准化：单证的格式和规范应符合国际通行的标准；（4）齐全性：单证的种类和数量应符合进出口货物的实际需要；2. 单证编制的要求：（1）语言和文字：单证的语种为英文，除非另有规定；（2）格式和原件：单证应按照规范格式编制，并且应为原件；（3）签章和盖章：单证应由合法授权的人签字或加盖公章；（4）准确性：单证的内容应真实准确地反映实际交易和运输情况；（5）完整性：单证的内容应完整，不得缺漏重要信息；（6）一致性：各单证之间的信息应相互一致和互相印证。

单证知识点总结

单证知识点总结一、基本概念单证是证明交易事项的文件。

通常包括商业发票、提单（B/L）、保险单、箱单、报关单、原产地证明、检验证书等。

单证是在国际贸易中由买卖双方或与交易相关的金融机构、海关、航运公司等出具的一种证明文件。

单证是国际贸易中买卖双方交易货物、履行合同、结算货款所必需的一种文件。

单证不仅是一种凭证，也是一种合同的组成部分。

单证的规定在国际贸易中具有法律效力。

二、种类常见的单证包括商业发票、提单（B/L）、保险单、箱单、报关单、原产地证明、检验证书等。

1. 商业发票商业发票是卖方向买方出售商品所开立的账单，用以记录商品的名称、数量、价格、金额等相关信息。

商业发票是国际贸易中最基本和最常用的单证之一，有着极其重要的作用。

商业发票是对合同的最终明细表。

2. 提单（B/L）提单是海运货物的收据和所有权证明，是货物所有权的转让凭证。

提单一般由船公司签发，包括货名、数量、运费、费率、到达港、装运港、货物状况等重要内容。

3. 保险单保险单是海运货物运输保险的单证，由保险公司出具。

包括被保险人、投保险金额、货物名称、运输方式、保险费率、保险责任等内容。

4. 箱单箱单也称装箱单，是在国际贸易中货物装箱装柜前的一种备货单。

箱单表明装箱情况，包括货物名称、数量、尺寸、毛重、净重、箱号、集装箱号等信息。

箱单是货物装箱前的一种备货单。

5. 报关单报关单是国际贸易中货物进出口关务申报的单证，由进出口货物的报关行向海关申报所需的商品、数量、价值、产地等信息。

6. 原产地证明原产地证明是证明货物产地的单证，用于享受有关商品进口国的优惠待遇。

一般由进出口双方或生产厂家出具。

7. 检验证书检验证书是一种证明货物质量、安全、卫生等方面合格的单证，一般由第三方机构出具。

三、功能单证在国际贸易中具有以下主要功能：1. 证明货物交易的内容和数量。

商业发票是描述商品的最终明细表，提单、箱单等能够证明货物的数量和运输情况。

2. 证明货物的产地。

进口需要提供的主要单证资料

进口需要提供的主要单证资料在进行进口操作时，无论是物流公司还是贸易商，都需要准备各种单证资料，以证明货物的合法进口。

主要单证资料可分为两个方面，一是进口所需的征税文件，包括海关申报单、付款证明、进口许可证等凭证；二是进口所需的非征税文件，包括商业发票、原产地证明、装箱单等等。

本文将分别介绍这些主要单证资料及其重要性。

一、进口征税文件1. 海关申报单海关申报单（Customs Declaration）是进口货物后必须提交的文件之一，是海关加税清单和货物情况说明书。

通常分为进口申报单和出口申报单两类。

进口申报单中要求详细填写货物品名、数量、价值、关税率、征免税方式等详细信息，提供海关查验和作为日后交涉的凭证。

因此，填写申报单涉及到进出口贸易的各个环节，细节详尽，对货物进口质量、价值、数量等方面有重要影响。

2. 付款证明付款证明是指证明物流公司或贸易商已经向海外供应商支付货款的一系列证明，包括汇票、电汇、信用证等。

其中，信用证（Letter of Credit）是最为常见的付款方式之一。

信用证是银行出具的一种付款保证函，即由进口客户向银行开证，一旦海外供应商提供相关货物以提示单据，则银行会按照信用证的内容向海外供应商付款。

在进口贸易中，使用信用证可以避免交易风险，因此，信用证是进口贸易不可缺少的一份单证。

3. 进口许可证在进口商品时，一些特定物品需获得授权才能进口，如危险品、军火、药品、化妆品等物品。

这时需要向政府机关申请获得进口许可证。

通常，进口许可证证明货物符合进口规范和标准，从而保障货物及进口商的安全。

二、进口非征税文件1. 商业发票商业发票是进口购货的核心文件之一，它详细列出了货物品名、数量、价值及其他报关资料，说明进口商品的实际价格，也是国家税务机关的征税依据。

商业发票有进口商和海外供应商分别开具，必须下达相符的单据。

它是货物的价格明细账目，如虚报、报关不实会引起国家的不信任，进口商的信誉受损。

单证基础理论与知识知识点

单证基础理论与知识知识点一、什么是单证单证是指在国际贸易中，为了完成货物的购销、收付等操作，而由相关主体制作、交换的文件或书证。

单证是国际贸易过程中非常重要的一环，它是实现国际贸易的合约和支付的依据，也是监管和管理国际货物流通过程的工具。

随着国际贸易的发展，单证的种类也日益丰富。

二、单证的种类1. 进口单证进口单证是指在国际贸易中，进口方需要提供的单证。

常见的进口单证包括：•进口合同：进口方与出口方签订的购销合同，规定了进口商品的质量、数量、价格等条款。

•进口信用证：进口方开立给出口方的信用证，用于要求出口方按照合同规定的条件交付货物。

•装箱单：记录货物在装运途中的数量、重量、包装状况等信息。

•提单：由船运公司或货运代理人向货主或收货人签发的证明收到货物并承运的文件，是货权转移的凭证。

2. 出口单证出口单证是指在国际贸易中，出口方需要提供的单证。

常见的出口单证包括：•出口合同：出口方与进口方签订的购销合同，规定了出口商品的质量、数量、价格等条款。

•出口信用证：出口方获得的进口方开立的信用证，用于要求进口方按照合同规定的条件进行支付。

•装箱单：记录货物在装运途中的数量、重量、包装状况等信息。

•提单：由船运公司或货运代理人向货主或收货人签发的证明收到货物并承运的文件，是货权转移的凭证。

3. 运输单证运输单证是指在货物运输过程中需要提供的单证。

常见的运输单证包括：•提货单：由货主或收货人签发给承运人的单证，表示允许承运人提货。

•装卸货单：记录货物在装卸过程中的操作情况，包括装卸的日期、时间、地点等信息。

•码头收据：由码头或货运代理人签发的证明收到货物的凭证。

•运输保险单证：用于购买货物运输保险的单证，保证在货物运输过程中发生损失时的赔偿。

4. 支付单证支付单证是指在国际贸易中，支付款项时需要提供的单证。

常见的支付单证包括：•商业发票：由出口方向进口方开具的采购商品的发票，列明商品的名称、数量、单价等信息。

进出口单证管理制度范本

进出口单证管理制度范本一、总则第一条为规范进出口单证的管理工作，确保进出口业务的顺利进行，根据国家有关法律法规和政策规定，制定本制度。

第二条本制度适用于公司进出口业务的单证管理工作，包括进出口合同、发票、装箱单、提单、信用证等各项单证。

第三条进出口单证管理应遵循合法、合规、完整、准确、及时的原则，确保单证的真实性和有效性。

第四条进出口单证管理工作由公司进出口部门负责，各部门应密切配合，确保进出口单证的及时准备和提交。

二、进出口单证的准备和管理第五条进出口合同应明确合同双方的权利和义务，合同内容应符合国家法律法规和政策规定。

第六条发票应准确反映商品的名称、规格、数量、单价、总价等信息，符合国家税务规定。

第七条装箱单应详细记录商品的名称、数量、包装方式、箱号等信息，便于海关查验和目的地接收。

第八条提单是进出口货物的重要单证，应准确记录货物的名称、数量、重量、体积等信息，并明确船名、航次、提单号码等。

第九条信用证是银行对进出口贸易的一种融资方式，应按照银行和买卖双方的要求办理，确保信用证的合规和有效性。

第十条进出口单证应按照进出口业务流程和要求进行准备和管理，确保单证的准确性和及时性。

三、进出口单证的提交和审核第十一条进出口单证应按照海关和相关部门的要求进行提交，确保单证的合法性和有效性。

第十二条进出口部门应负责对提交的单证进行审核，确保单证的准确性和完整性。

第十三条进出口部门应按照业务流程和要求，及时提交审核通过的单证，确保进出口业务的顺利进行。

四、进出口单证的归档和查询第十四条进出口单证应按照归档要求进行整理和归档，确保单证的安全和可查询性。

第十五条归档的进出口单证应按照编号和日期进行排序，便于查询和管理。

第十六条进出口部门应建立健全单证查询制度，确保单证的及时提供和查询。

五、进出口单证的保密和风险控制第十七条进出口单证涉及公司商业秘密，应加强保密管理，防止泄露。

第十八条进出口部门应加强对进出口单证的风险控制，及时发现和处理单证问题，确保进出口业务的安全和顺利进行。

保税仓库报关单证填制注意事项

保税仓库报关单证填制注意事项1.认真核对单证信息：填写报关单证时，应仔细核对进出口商品信息的准确性，包括商品名称、型号、数量、单价、总值等。

错误的信息可以导致通关延误或其他问题。

2.准确填写货物明细：在进出口报关单证中，需要详细列出所有货物的信息，如品名、型号、数量、单价、总金额等。

填写时应准确无误地提供这些信息，以便海关进行核查和计税。

3.标明运输方式：在报关单证中要明确指明货物的运输方式，如海运、航空运输或公路运输等。

此外，还要提供运输工具的信息，如船名、航班号或车牌号码。

这些信息对于海关的监管和跟踪货物的流动非常重要。

4.填写正确的价值和计量单位：在报关单证中，必须准确填写每一种商品的货物价值和计量单位，如公斤、千克、米、箱等。

这些信息是计算进口税和核对申报价值的基础。

5.申报准确的重量和数量：在报关单证中，需要准确申报货物的重量和数量。

重量和数量的不准确申报可能导致税款的不正常计算，造成经济损失。

6.提供合格的证明文件：在报关单证中需要提供相应的证明文件，如合同、发票、装箱单、产地证明等。

这些文件必须准确、完整，并满足海关的要求。

7.对于特殊商品，要提供额外的证明文件：一些特殊的商品入境可能需要额外的证明文件，如食品、化妆品、药品等。

进出口商应了解这些规定，并准备好相应的证明文件。

8.填写清晰、工整：填写报关单证时应注意书写清晰、字迹工整，以免因字迹不清而影响海关的审查和处理速度。

9.及时提交报关单证：及时提交报关单证可以减少通关时间，并避免滞期等额外费用的产生。

10.与相关部门保持沟通：保税仓库报关单证填制过程中，与相关部门保持沟通非常重要。

与仓库、货代、海关等部门及时沟通可以避免因信息不一致而产生的问题。

以上是保税仓库报关单证填制的注意事项。

正确填写报关单证对于保证进出口贸易的顺利进行具有重要意义，每个进出口商都应该重视并遵守这些注意事项。

外贸单证考试知识点总结

外贸单证考试知识点总结一、进口单证1. 进口商开立的采购订单采购订单是进口商向供应商下定单的文件，它包括商品的名称、数量、价格、交货时间、付款方式等信息。

在进口单证的准备过程中，进口商首先要准备好采购订单。

2. 商业发票商业发票是出口商向进口商出具的关于销售商品的账单，它包括商品的描述、数量、价格以及付款方式等信息。

商业发票是进口单证中非常重要的一项。

3. 装箱单装箱单是描述商品装运情况的文件，它包括商品的装箱数量、重量、体积、装运日期、目的港口等信息。

装箱单由货代公司或者承运公司出具。

4. 提单提单是货物运输的凭证，它证明了货物的所有权和装运情况。

提单分为海运提单和空运提单两种，海运提单由船公司出具，空运提单由航空公司出具。

5. 货运单据货运单据是货物托运的凭证，它包括货物的运输路线、托运人和收货人的信息、运费等信息。

货运单据包括空运货运单、海运货运单等。

6. 保险单保险单是货物保险的凭证，它证明了货物在运输过程中的保险情况。

进口商通常要求出口商购买货物运输保险，保险单也是进口单证中必备的一项。

7. 产地证产地证是证明商品产地的文件，它证明了商品的生产地和原产地。

产地证通常由出口国政府相关部门出具。

8. 检验证书检验证书是对商品质量、规格、包装等进行检验的文件，它由国际认可的检验机构出具。

检验证书在某些国家的进口清关过程中是必需的。

二、出口单证1. 销售合同销售合同是出口商与进口商之间的买卖合同，它包括商品的描述、数量、价格、交货时间、付款方式等信息。

销售合同是出口单证中非常重要的一项。

2. 商业发票商业发票是出口商向进口商出具的关于销售商品的账单，它包括商品的描述、数量、价格以及付款方式等信息。

商业发票是出口单证中必备的一项。

3. 装箱单装箱单是描述商品装运情况的文件，它包括商品的装箱数量、重量、体积、装运日期、目的港口等信息。

装箱单由货代公司或者承运公司出具。

4. 提单提单是货物运输的凭证，它证明了货物的所有权和装运情况。

进出口业务单证档案管理制度流程

精心整理为维护正常的进出口秩序，规范进出口行为，根据《海关法》、《海关稽查条例》及有关规定，特制定本制度。

一、一般贸易项（包括边境小额贸易）下出口单证管理123412、存档单据包括：进口合同、进口装箱单、进口发票、进口报关单、进口付汇凭证（可以是付汇核销单）、进口商检单；3、按供应商分类归档。

三、加工贸易项下单证的管理所有进出口单据先按一般贸易单据规定归档，且必须注明加工贸易字样和手册号码。

四、以上相关单证自进出口报关日期起保管五年。

定。

法1必备材料到有关部门办理手续。

2、出口产品申领《出口收汇核销单》。

3、从事加工贸易应经外经贸部门批准后，到国税退税部门办理合同备案签章，并到主管海关办理合同登记备案手续，到中国银行设立保证金帐户。

二、正确填制进出口发票、报关单、报验单、外汇核销单等进出口业务单证。

三、进口商品必须报经检验检疫审批后方准入境，并投入生产。

四、报关报验无论是以自己名义或受托人名义，必须提供真实、合法、有效的文件及必备材料。

五、进出口贸易过程应做到：123、456、不得擅自开拆、提取、交付、发运、调换、改装、抵押、转让海关监管货物或者海关尚未放行的进出境货物。

7、不得拖欠海关依法征缴的税、费、款。

8、不得擅自开启或毁损海关施加于运输工具、仓库场所或货物的封志。

9、不得出借企业名义供他人办理海关相关事宜，无“单位挂靠”、“人员挂靠”现象。

10、积极配合海关工作，协助海关对企业的稽查。

11、针对本企业的具体情况，及时向海关反映企业有关信息，并提出意见及建议。

12九、按规定保管、使用和处置保税货物等海关监管货物，未经海关许可，不得开拆、提取、交付、发运、调换、改装、销售、转让、抵押、质押、留置、外发加工、更换标记、移作他用或进行其他处置。

十、加工贸易必须严格按照规定期限内复出口。

进出口业务单证档案管理制度

进出口业务单证档案管理制度-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII进出口业务单证档案管理制度为维护正常的进出口秩序，规范进出口行为，根据《海关法》、《海关稽查条例》及有关规定，特制定本制度。

以上单据均为原件正本的复印件（下同）；4、按客户分类归档。

三、加工贸易项下单证的管理所有进出口单据先按一般贸易单据规定归档，且必须注明加工贸易字样和手册号码。

四、以上相关单证自进出口报关日期起保管五年。

五、以上相关单证资料由有关销售员整理成册，再由销售部统一归档保管。

六、海关查阅资料时，档案经管人员应积极配合，人员调动时，要做好书面交接工作，不得擅自外带。

进出口业务管理制度为加强进出口业务管理，规范企业经营行为，树立良好的企业形象，特制定本规定。

一、在进出口业务经营过程中，必须严格遵守国家有关对外贸易的有关法律、法规，在批准的范围内依法与外方签订进出口合同。

1、进出口贸易中，需申领配额、许可证的商品，凭真实、合法、有效的文件及必备材料到有关部门办理手续。

2、出口产品申领《出口收汇核销单》。

关务进出口单证管理制度

3、职责
订单管理部文员负责保管海关核发的法律文书和证书等，关务人员负责保管报关专用印章和报关卡及负责报关单证的整理归档
4、存档项目内容
4.1一样贸易项下进出口业务单证的管理
存档内容：进出口报关资料（包括进出口合同、进出口发票、进出口装箱单、进出口报关单、进出口商检证书、报关单），进出口议付资料（包括进出口信誉证或其他单证要求、议付发票、议付装箱单、提单、产地证、其他规.5根据《中华人民共和国海关稽查条例》规定，进出口业务及与之直接关系产生的资料，一样贸易应自办结海关手续后储存三年。
5.6查阅档案，必须经部门主管批准。
5.7档案烧毁，必须经部门主管上一级领导批准。
6、相关记录
《物品借还登记表》
报关专用印章和报关卡由关务人员负责保管，保管抽屉必须上锁，须报经报关主管同意后方可使用
5、存档项目作业规范
5.1每一项业务操作完毕，关务人员必须一周内整理留档资料进行存档。
5.2月末由部门关务主管进行检查，检查留档是否按规定操作。
5.3进出口业务操作以季度为时间段。由部门主管进行抽查留档资料是否合格。
4.2报关单位注册登记证书及海关核发的法律文书的管理
4.2.1存档内容：报关单位注册登记证书、法人卡、AEO高级认证证书等海关核发的法律文书；
4.2.2海关核发的法律文书和证书等由订单管理部文员负责保管，其他部门人员借用时，需在物品借还登记表中登记并由关务主管的确认；
4.3报关专用印章和报关卡的管理
修改履历
版次
制（修）订日期
变更描写
制(修)订者
审核
核准
1、目的
为了规范进出口业务单证的存档和海关核发的证书等管理，确保我公司储存的进出口纸质和电子报关单证、物流信息档案的及时性、准确性、完全性和安全性，符合《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》等有关法律法规的规定。

进出口企业外贸单证保管管理制度

进出口企业外贸单证保管管理制度1.目的为了规范公司进出口单证资料管理，明确公司单证保管员的单证管理工作责任，对公司客户的单证进行有效、合规的管理，以便公司有关部门和人员查询和调阅，特制定本制度。

2.适用范围公司国际物流部及运输本部所有员工。

3.职责和权限3.1国际物流部单证保管员负责对进出口单证的保存登记、保管、过期销毁处理。

3.2人事行政部档案管理员负责进出口单证过期销毁的监督管理。

4.进出口单证保管工作流程4.1需要保管的进出口单证范畴4.1.1客户提供的进口单证：采购合同、发票（invoice）、装箱单（PaCking1ist）＞提单（B/D、报关委托书、原产地证明或声明，以及其他必备的特殊单证：加工手册、免表、无木质包装证明、电放保函（电放提单必须）、保险单、进口许可证、有关批文、进口机电证、进口配额证明等。

4. 1.2客户提供的出口单证：发票（invoice）、装箱单（packingIiSt）、订舱委托书（shippingorder）,出口报关单、商检单（或通关单）、报关委托书、手册等全套出口单据。

4.13其他文件和记录：为客户所提供资料与公司相关操作人员的操作过程产生的第三方签发文件（提货单、CeC证明、仓单等）及各种单证复核记录。

4.2进出口单证保管模式公司进出口单证保管采用纸制与电子存档两种模式，电子档资料从电脑中拷贝到专用的储存硬盘中，硬盘存入人事行政部专用的保险柜；纸制单证按时收缴存入公司档案室。

每一票进出口纸制存档与电子存档的内容汇总起来要确保此票进出口单证数量完整、准确。

4.3进出口单证保管频次及期限要求4.3.1进出口单证保管频次a）电子数据拷贝，每个月第一个星期的周三由单证保管员从各操作人员电脑中拷贝到硬盘中，（硬盘容量最低为2T）当场检查实际备份情况，并填写《进出口单证电子档案拷贝记录表》予以确认完成拷贝；公司要求的相关客户、资源类的数据按公司相关要求上传微信云盘。

进口单证档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司进口业务的管理，确保进口单证档案的完整、准确和安全性，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有进口业务中产生的单证档案，包括但不限于合同、发票、装箱单、提单、检验检疫证明、报关单等。

第三条本制度遵循保密性、完整性、准确性、安全性和及时性的原则。

第二章负责部门及职责第四条公司档案管理部门负责进口单证档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定进口单证档案管理制度，并组织实施；2. 负责进口单证档案的收集、整理、归档、保管和销毁；3. 对进口单证档案进行分类、编号，确保档案的有序管理；4. 对进口单证档案进行定期检查，确保档案的完整性和安全性；5. 为各部门提供档案查询服务。

第五条各部门负责本部门进口单证档案的管理，具体职责如下：1. 按照规定及时将进口单证档案提交给档案管理部门；2. 对本部门进口单证档案进行日常管理，确保档案的完整性和安全性；3. 对本部门进口单证档案进行定期检查，发现问题及时报告档案管理部门；4. 按照档案管理部门的要求，配合完成档案的整理、归档、保管和销毁等工作。

第三章档案收集与整理第六条进口单证档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集齐全各类进口单证档案，确保档案的完整性；2. 准确性：收集的档案应准确无误，确保档案的真实性；3. 及时性：及时收集进口单证档案，确保档案的时效性。

第七条进口单证档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照档案的性质、内容、时间等进行分类；2. 编号：对每份档案进行编号，便于管理和查询；3. 归档：将整理好的档案及时归档，确保档案的有序管理。

第四章档案保管与使用第八条进口单证档案的保管应遵循以下规定：1. 保密性：对涉及商业秘密的档案，应采取保密措施，防止信息泄露；2. 安全性：确保档案库房的安全，防止火灾、盗窃等事故发生；3. 及时性：档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。

第九条进口单证档案的使用应遵循以下原则：1. 合法性：使用档案应遵守国家法律法规，不得用于非法目的；2. 保密性：使用档案时应注意保密，防止信息泄露；3. 完整性：使用档案时不得擅自修改、删除档案内容。