7.附2创建数据库

分为两个表： 教师登记表：教工号，姓名，性别，职称，电话 教师课程表：ID，教工号，课程号 【注】ID是给教师课程表添加的主码。 则上例中数据放在两个表中：
教工号 姓名 性别 4382 王大中 男 职称 电话 ID 教工号 课程号 讲师 3565678 1 4382 00667 2 4382 00789
3. 字段的“常规”属性
字段大小：文本长度 或数值范围 格式：Number、 Date/Time、 Currency和Yes/No 类型有预定义格式， 也可设置格式 小数位数：小数型 （数字、货币）数 据的小数位 输入法模式：可设为 输入时自动切换到 某种输入法
输入掩码：输入数据时的格式，可用“输入掩码向导” 来编辑输入掩码 标题：数据表视图或控件中显示字段时所用的标题。 用于在字段名意义不明确时再设置一个标题 默认值：添加新记录时，自动加入到字段中的值 有效性规则：限制输入数据的表达式，如<100、 Like ?#等。可使用表达式生成器来创建 有效性文本：数据不符合有效性规则时显示的信息 必填字段：是否必须输入数据 允许空字符串：是否允许输入空字符串（长度为0） 索引：是否进行索引及索引方式。 索引：加快查询和排序速度，但更新操作变慢 索引方法：无：字段不索引。 有（有重复）：索引、允许重复值。 有（无重复）：索引、不允许重复值。
S4：确定主码 学生登记表：学号 教师课程表：教工号 课程名称表：课程号 学生成绩表：学号＋课程号 【注】可增加一个值为序列号的字段作为主码
S5：优化设计 问题：教师课程表，若一人讲授多门课程，则有重复 数据，如：
教工号 姓名 性别 职称 课程编号 4382 王大中 男 讲师 00667 4382 王大中 男 讲师 00789 电话 3565678 3565678
确保数据的完整性： 参照完整性：输入或删除记录时，为维持表间已定义的 关系而必须遵循的一个规则系统。 若实施了参照完整性，则在将与基本表无关的记录加入 相关表时，Access会警告。若要从基本表中删除记录， 相关表中却有对应记录时，Access会防止删除。 设置参照完整性的条件： 来自于主表的匹配字段是主码或具有唯一的索引 相关字段的数据类型相同。例：自动编号与长整型，均 为同步复制 ID的自动编号与数字字段可相关 。 两个表都属于同一个Access数据库 实行参照完整性后必须遵守的规则： 不能将值输入到相关表的外码字段中，…… 若相关表中有匹配记录，不能从主表中删除它
2. 表的两种视图
表的两种视图： 设计视图：创建及编辑表的结构，即定义字段名，数 据类型，宽度，设置字段默认值，格式等 数据表视图：查看，添加，删除，编辑表中数据。
设计视图 表视图
3. 新建表对话框
打开设计视图 启动表向导
4. 使用向导创建表的例子
一般步骤
启动向导 选择字段 修改字段名称 确定表名 确定主码 完成
先创建空数据库， 然后再分别添加对象
2. 创建空白数据库
3. 使用向导创建数据库
动
4. 打开数据库的命令方式
打开命令 可直接打开的库 选择打开方式
5. 使用收藏夹打开数据库（对象）
选择：视图|工具栏|Web 单击：收藏夹按钮右侧▼ 选择：列表：添至收藏夹 收藏夹工具条 收藏夹内容列表
收藏夹内 容列表
5. 选择数据类型时应注意的问题
备注型、超链接型和OLE对象型字段不能索引。 若在表中输入数据后更改字段的数据类型，则在保存 表时，由于进行大量数据转换，时间较长；若新的 “数据类型”属性的设置与段原数据类型冲突， 可能会丢失某些数据。 Number、Date/Time、Currency和Yes/No类型具有预 定义格式。可设置格式，但OLE对象型除外
主码 外码
主码
通表 过与 码表 来之 实间 现的 关关 联系
3. 主码与外码
主码（主关键字）：表中一个或多个字段，其值惟一地 标识一条记录。在两个表的关系中，主码用来在一个 表中引用来自于另一个表中的特定记录。 系统不允许任何重复值或Null值进行主码字段中。 主码的性质： 主码不能为空，否则将失去对某些记录的控制和访问 主码不能重复，否则主码所标识的记录将失去唯一性 主码不能修改。它不仅标识表中的记录，而且经常要 与其他表中的字段进行关联。如果硬要修改，很容易 给其所在的表以及其他相关的表造成意想不到的错误 外码（外部关键字） ：也是表中的一个或多个字段，外 码的值与相关表的主码相匹配。
4. 字段的查阅属性
显示控件：选择值的控 件：组合框或列表框 行来源类型：从其他表 或查询还是值列表中得 到数据 行来源：得到数据的值 列表或查询语句 绑定列：哪个列作为控 件的值
产品：供应商ID 供应商表：供应商ID→公司名称
SELECT DISTINCTROW [供应商ID],[公司名称] FROM 供应商 ORDER BY [公司名称];
确定表之间的关系 优化设计 输入数据并新建其他数据库对象
使用Microsoft Access的分析工具
S1：明确建库目的与功能要求 实现四方面信息的综合管理： 教师，学生，课程，学习成绩 教师可以查看学生的简况，成绩，课程 学生可以选择教师，课程和查看成绩 S2：确定数据库中的表 按下列原则对信息进行分类： 表中不含重复信息，且信息不应 在表之间复制 每条信息只保存在一个表中 每个表只包含一个主题的数据。 学生登记表 教师课程表 课程名称表 学生成绩表
4. 关系
关系：利用两个表的共有字段 创建的关联性。通过表间的 关联性，可将数据库中多个 表联络成一个有机的整体
表与表间的关系类型： 一对一关系：基本表每条记 录只对应相关联表中一个匹 配的记录，反之亦然 一对多关系：关系中最常用 的类型。基本表一条记录可 与相关联表中多条记录相匹 配。但相关联表一条记录只 与基本表一条相匹配
3. 数据库设计步骤
表中信息不重复且不在表间复制
一般步骤
确定新建数据库的目的 确定该数据库中需要的表 确定表中需要的字段
每个表只含一个主题的信息 字段都直接与表的主题相关
不包含推导或计算的数据
包含所需的所有信息
以最小的逻辑部分保存信息 Access中三种主码：自动编 号，单字段和多字段
明确有唯一值的字段
S6：确定表间的联系
教师登记表 教工号 教工号
学生登记表
学号
课程名称表
课程号 学生成绩表
教师授课表
课程号
3.3 数据库的创建与打开
ห้องสมุดไป่ตู้
1. Microsoft Access对话框
两种创建数据库的方 法： 使用数据库向导创 建数据库及表，查询 等各种对象
建空库
启动向导 打开库 Access启 动时自动 弹出
例：设计“教学管理”数据 库
S3：确定表中的字段 每个字段的内容均与表的主题相关 相关主题的全部数据都要表现出来。 不包含需要推导或计算的数据，要以最小逻辑部分作 为字段来保存数据。 S3.1：教师课程表分析 基本特征：姓名，性别，职称，专业特长等 其它特征：工作时间，政治面貌，电话，课程号， 所属院系等 选取：教工号，姓名，性别，职称，课程号，电话 S3.2：学生登记表分析 基本特征：学号，姓名，性别，班级，出生日期 其它特征：籍贯，政治面貌，宿舍，班级，特长等 选取：学号，姓名，性别，班级，出生日期，简历
多对多关系 ：基本表一条记录可与相关联表多个记录 相匹配。相关联表中的一条记录也可与基本表的多条 记录相匹配。 这种类型的关系只能通过定义第三个表（联结表）来实 现。联结表的主码包含两个字段：来源于两个表的外 码。多对多的关系实际上是通过第三个表来实现的两 个一对多的关系。
3.2 数据库的设计
3.6 表的设计视图
1. 打开表的设计视图
表的 设计视图
2. 表设计器
第3章
表与表之间的关系 数据库的设计
创建数据库
数据库的创建与打开 使用向导创建表
字段的定义
表的设计视图 表中数据输入与操纵
3.1 表与表之间的关系
1. 表
关系数据库：二维表格表示和处理信息世界的实体集和 属性关系。 表
记 录 ： 描 述 实 体 字 段 ： 实 体 属 性
2. 表与表之间的关联
当前数据 库名称
6. 使用快捷方式打开数据库
3.4 使用向导创建表
1. 创建表的过程
表：关系型数据库的基本结构。在Access中，表是一种 关系特定主题的数据集合，如产品，供应商等。每个 主题对应单个表。 表的形式：记录，字段组成的二维表格。 创建一个表的过程： 创建表的结构：定义字段名，字段的类型，宽度等 填充表中的数据：各类不同数据类型的字段的填充方 式不尽相同 根据表与表间的共有字段建立联系 Access 提供多种创建表的方法
是/否(Yes/No)：取两种值之一，如 Yes/No、 True/False、On/Off。大小为1位。 OLE对象(Object)：可链接或嵌入其他使用OLE 协议的 程序所创建的对象，如Word文档、图象、声音等。最 多1G。对象可链接或嵌入到Access表中。但只能在窗 体或报表中使用绑定对象框来显示。 超链接(Hyperlink)：超文本，用作超链接地址。超链 接最多包含三部分： 显示文本：在字段或控件中显示的文本； 地址：到文件（UNC）或页面（URL）的路径； 子地址：在文件或页面中的地址。 查阅向导(Lookup Wizard)：由查阅向导创建。字段的 值来自另一个表或数据列表中，可在列表框或组合框 中选择一个数据作为其值。
1. 数据库的规划
表是Access数据库的基础，记录着数据库中的全部内容， 而其他对象只是Access提供的工具，用于对数据库进 行维护和管理。因此，设计数据库的关键是设计表 E－R模型设计：定义了数据 库结构。识别和创建数据 库中实体及其关系 实体可是具体的，也可是抽 象的。如Northwind的订 单明细：是产品实体和订 单实体间的联系
S3.3：课程名称表分析 基本特征信息：课程号，教工号，课程名称 其它特征信息：学分，课时，先修课 选取：课程号，教工号，课程名称，学分 S3.4：学生成绩表分析 基本特征信息：学号，课程号，平时成绩，考试成绩 其它特征信息：学分，教工号，课程名称 选取：学号，课程号，平时成绩，考试成绩
2. 字段的数据类型
Access 2000中字段可用的数据类型有以下几种： 文本(Text)：文本、文本与数字、不必计算的数字，最 长255个字符。 备注(Memo)：较长的文本，最长64,000字符。 数字(Number)型：用于算术运算的数字。可在“字段 大小”中分字节、整型、单精度等子类型 日期及时间(Date/Time)：从100到9999的日期及时间值。 可进行日期及时间的计算。8字节 货币(Currency)：货币值。使用货币类型可避免计算 时四舍五入。8字节 自动编号(AutoNumber)：添加记录时的自动序号 递增：添一条记录，字段值增1； 随机：添一条记录，字段值为另一随机数。
确定实体（表） 确定实体标识符（主码） 确定数据元素属性（字段） 确定关系（外码）
2. 数据库规范化
规范化的目标：设计一个优化的和符合逻辑的数据库方 案，使得开发阶段对数据库的修改要求降到最低程度， 且有助于组织数据和消除数据库中的数据冗余 规范化的要求： 表中都是不可再分的基本字段（1NF） 例如，当产品有出厂，批发，零售等多种价格时，要分 别设置相应字段。若价格结构太复杂，则可建新表专门 存放价格数据。 表中所有字段都必须依赖于主关键字（2NF） 一个表只存储一种实体对象。 表中所有字段都是惟一的且不互相依赖（3NF） 例如，表中只设一个日期字段。不能再包含日，月和 星期的字段。
3.5 字段的定义
字段：数据库操纵最小 单位。设计表实际上 是设计字段。其他对 象的设计重心都是存 取或使用字段的数据 字段基本属性：字段名、 数据类型、字段说明、 及数据存储使用方式 字段查阅属性：显示格 式、掩码、默认值、 有效性规则等
1. 字段名与字段说明
字段名 与标题
字段说明在状 态栏中显示