办公用品管理操作规范

精心整理

办公用品管理流程

1办公用品管理的目的与原则

1.1目的：办公用品管理的目的在于规范公司办公用品申领、采购、保管、发放及统计流程，有效

控制公司办公成本，防止浪费，实现各部门办公资源共享最大化。

1.2原则：坚持以旧换新，以坏换新，杜绝重复领取、顺手牵羊现象；做到办公用品台账清晰，心

中有数。

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◆其他部门公用办公用品，如打印纸等由申领人统一申领。

2.2申领人审核并汇总：部门申领人于每周五下班前，对部门办公用品申领进行审核，收集已旧已

坏办公用品；汇总部门办公用品申领，列出申领清单（见附件2-1）。

2.3OA至行政综合部：部门申领人对部门办公用品审核并汇总列出清单后，于周五下班前通过OA

将申领清单传至行政综合部办公用品管理人员。

2.4行政综合部审核并记录：行政综合部办公用品管理人员收到各部门办公用品申领清单后，进行

审核记录。公司无库存的需于周二中午以前采购到位。

3办公用品采购流程

号、价格、采购日期等进行电脑入库，建立台帐（见附件2-3）；将采购物品分类入库保管。4办公用品发放流程

5.1每周统计：行政综合部办公用品管理人员在每周的办公用品领取发放过程中即可就办公用品进

行统计，做到账物一致。

5.2每月盘点：行政综合部办公用品管理人员在月末进行办公用品全面盘点，提前增加库存，减少

采购次数，尽可能一月集中采购一次。对盘点过程中发现的差异寻找原因，使账物一致，对盘点过程中发现的其他异常情况上报部长。

5.3月统计报表：行政综合部办公用品管理人员月底出统计报表，包括物品编号、物品名称、规格

型号、价格、领用数量、库存量及领用部门等信息（见附件2-5）。

5.4审阅并签署意见：行政综合部部长对每月办公用品报表进行审阅，发现问题签署相关意见。

附件2-1：办公用品申领清单

附件2-2：办公用品拟购审批表填表时间：

附件2-3：办公用品台账

附件2-4：

附件2-5：办公用品月统计报表