办公室5S管理规定

一、目的：营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。

二、范围：公司所有办公室。

三、内容

1、整理

对文件柜、办公桌、电脑中的文件进行整理，分为要与不要。

对于需要的文件，按照使用频次分为常用和不常用；对于不要的文件，直接销毁。

常用的文件放置在办公桌的文件栏或者文件柜易于获取的地方，不常用的文件放置在档案室或者文件柜的底层等不常用的地方。

2、整顿

对各类物品定置摆放，具体见附件1 物品定置标准。

明确办公桌上摆放的物品及摆放要求，具体见附件2 办公桌摆放标准。

完成定置后，对各区域进行标准，具体见附件3 标识标准。

按照定置摆放，对办公室绘制定置图。

3、清扫

办公室建立《办公室清扫排班表》（附件4），落实到具体责任人。

地面、门、窗、墙、办公桌、电脑、打印机等保持干净。

文件使用完后，及时放到文件夹里面，桌面物品随时清理。

下班时，将桌面清理干净，物品按定置摆放，椅子放在桌底。

4、清洁

每天下班前15分钟，当天区域责任人对负责区域进行日常的整理活动。

每周五下班前30分钟，所有人进行周整顿活动，对所有区域进行清扫，当天区域责任人确认合格后下班。

部门负责人对区域清扫情况进行不定期抽查，记录在《5S区域清扫责任表》（附件5）上。

5、素养

每天坚持5S活动，达到预期效果。

严格遵守公司各项管理规章制度。

四、记录表单

1、办公室清扫排班表

2、5S区域清扫责任表

附件1：

物品定置标准

定置线形式使用对象（范围）规格（要求）定置线图片

定置4角办公桌上摆放的物品：

电脑、鼠标垫、电话、台历、文件框、

饮水机、打印机、传真机、表格资料、

宣传资料等

长*宽:*

材料：红色复印纸、透明胶

定置外侧2角办公桌下柜子、抽屉、主机托盘等靠近

边缘物品

长*宽:*

材料：红色复印纸、透明胶

定置6条或多条垃圾篓、花盆、饮水桶等

长*宽:*

材料：红色复印纸、透明胶

自定义定置笔筒、茶杯等根据物品顶端形状设计

材料：红色复印纸、透明胶

附件2

办公桌摆放标准

序号备注物品定置图片1与桌面中心线平齐，键盘距边缘5cm电脑

2靠右手边桌面上边缘放置电话

3靠左手边桌面上边缘放置文件栏

4靠近文件栏放置笔筒

5靠近笔筒放置茶杯

6文件栏左边第一栏制度/学习文件

7文件栏左边第二栏已处理文件

8文件栏左边第三栏待处理文件

附件3：

标识标准

类型使用对象规格（要求）定置线图片

档案盒标识档案盒长*宽:17cm*4cm

材料：A4彩打、透明胶

主体：微软雅黑小初

编号：Arial 小二

姓名：Andale Sans UI 小二

文件栏标识文件夹长*宽:17cm*

材料：A4彩打、透明胶

主体：微软雅黑小初

编号：Arial 小二

姓名：Andale Sans UI 小二

桌面文件粘贴桌面粘贴

长*宽:A4

材料：A4彩打、透明胶

标准：从右至左，依次纵向排列

抽屉标识抽屉第一层：办公

/个人用品

抽屉第二层：常用

文件

抽屉第三层：不常

用物品

长*宽:7cm*5cm

材料：A4彩打、透明胶

主体：Andale Sans UI 3号

编号：Andale Sans UI 3号

姓名：Andale Sans UI 3号

电线标识电脑、打印机、电

源、电话等电器设

备电线

长*宽:5cm*

字体：Andale Sans UI 2号

材料：红色复印纸、透明胶

标准：1、同一办公区域的电线捆扎为

1束。

2、捆扎方法：间隔100-150cm捆扎一

次，线尾处适当保留。

3、每个电器线路插头位置粘贴所属设

备标签。

办公室清扫排班表

表单编号：RZ/ZD-0301 A

5S区域清扫责任表

表单编号：