建群电子劳工与道德规范风险评估分析表
E4.1劳工及商业道德风险识别和评价表
EICC 劳工活动过程风险源清单
风险类别 可能误招童工
三种 状 态: ○ 正 常, ● 异 常, ★ 紧急 态时 态状
→●
风险值(D=LEC)
LEC
D
1 0.5 15 7.5
违反劳动法,强迫劳动 → ● 1 0.5 40
20
可能违反法规,性别歧视 → ● 3 0.5 40
60
违反法规和EICC要求 → ● 0.5 0.5 100 25
0.35
Ⅴ
违反工会法
→ ● 0.2 0.5 7
0.7
Ⅴ
违反工会法 违反工会法
→ ● 0.2 0.5 7
0.7
Ⅴ
→ ● 0.2 0.5 7
0.7
Ⅴ
违反工会法
→ ● 0.2 0.5 7
0.7
Ⅴ
影响工作积极性 违法法规 违法法规 违法法规 违法法规 违法法规 违法法规 违法法规 违法法规
→ ● 0.2 0.5 7
20
Ⅳ
违反劳动法和EICC要求 → ● 1 0.5 40
20
Ⅳ
违反劳动法和EICC要求 → ● 1 1 40
40
Ⅳ
违反劳动法和EICC要求 → ● 1 1 40
40
Ⅳ
违反劳动法和EICC要求 → ● 1 1 40
40
Ⅳ
违反EICC要求
→ ● 1 1 40
40
Ⅳ
影响工作积极性
→ ● 3 0.5 40
60
Ⅳ
违反法规
→ ● 1 0.5 100 50
Ⅳ
违反法规
→ ● 1 0.5 100 50
Ⅳ
违反法规
→ ● 1 0.5 100 50
RBA劳工与道德因素汇总评价表
33 无加班工资 34 法定假期不支付工资 35 无带薪年休假 工资报酬 36 拖欠工资 37 试用期没有工资 38 女工无产假 39 不办理社会保险 40 广告宣传内容是否真实 41 同行业勾结提高或压低材料价格 商业道德 42 收取回扣,佣金,礼品等 43 身份保密 44 有无定期与员工进行沟通
26 惩戒性措施 体罚员工 惩戒性措施 27 虐待员工 28 侮辱员工 29 性骚扰员工 30 工作时间 不安排休息天 工作时间 31 超时加班 32 工资低于最低工资标准
违反劳动法规 违反劳动法规 违反最低工资标准 违反加班工资法规 违反劳动法规 违反带薪年休假法规 违反工资支付法规 违么工资法规 违反产假法规 违反社会保险法规
违反公司规定
各部门 各部门 各部门
评价人: 日期:
审核: 日期:
RBA劳工与道德因素汇总评价表
要素 序号 1 2 童工及未成年工 3 4 5 6 7 8 强迫劳动 9 招工年龄 身份证 未办理未成年工的登记 未成年工定期体检 童工的拯救措施 未成年工从事危险工作 收取押金或抵押物 工人自由 强迫加班 劳工与道德因素 社会责任影响 可能误招童工,违反劳动法 可能误招童工,违反劳动法 违反劳动法 违反劳动法 违反标准要求 伤害工人健康,违反法规 违反法规 违反法规 违反法规 违反法规 违反法规 违反消防法规 违反消防法规 违反消防法规 发生工伤事故 损害工人健康 影响工伤急救 违反工会法 违反工会法 违反工会法 违反法规 违反法规 违反法规 产生部门 各部门 各部门 行政人事部 行政人事部 行政人事部 各部门 行政人事部 各部门 各部门 各部门 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 各部门 各部门 各部门 各部门 1 重要性判断 1 2 3 总计 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
劳工与道德规范风险评估分析表
道德 道德 道德 道德 道德 道德 道德 道德 道德 道德 道德 道德 道德
商业诚实 不当利益
与供应商的交易过程中存在行贿行为,影 所有部门 响竞争的公平性 对供应商收取佣金影响公司信誉 所有部门 所有部门 所有部门
建立反贪污反受贿的规定,培训员工的职业操守。 建立反贪污反受贿的规定,培训员工的职业操守。 遵守法律及相关竞争前提下公平竞争﹐在由可能的情况下 与对手进行合作﹐绝不参与并激励反对不正当竞争。 建立多种﹑方便的沟通渠道﹐搭建顺畅的沟通平台﹔ 信息分享﹐不隐藏或独占重要情报。 由专门的对外发言及信息批露制度或机构﹐除公司指定的 发言人外﹐其他人对外发言及信息批露须经授权批准。 明确界定智慧财产权归属﹔ 员工入职签定知识产权保护切结书﹔ 公司保証不直接或简介一抄袭﹑窃用或侵害第三人之智慧 财产权。 有效措施保护该机密资料及密码﹐本人于任职期间或离职 后均不以任何方式泄漏﹔ 员工离职应该将其所占﹑使用﹑监督或管理之智慧财产权 或营业秘密及其有关资料复制物或样品全数交还公司。 每位员工有权保护自己的礼仪不被他人侵犯﹔亦都有义务 积极举报 坏人坏事﹔ 公司将对举报进行保密和保护﹔ 根据情况给予举报适当之奖励﹔
劳工 劳工 工作时间 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 报酬和补偿 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工
不安排休息天 超时工作 非自愿加班 超时加班 工资低于最低工资标准 工资不能满足员工的基本需要 没给员工提供可随意支配的收入 没有以方便员工的形式支付工资 未定期向员工以书面形式列明工资、待遇 构成 未按规定记录员工考勤 未按规定支付员工加班工资,法定假期不 支付工资 无带薪年休假 克扣、扣押或拖欠员工工资 员工试用期没有工资
有限公司
劳工和道德风险因素识别评估表
版本/A 范围 身分保护 风险项目 供应商和员工检举者信息泄露,造成报复 打击. 风险描述 风险评估 相关部门 L:可能 性 1 C:严重 性 4 D:风险 等级 4 公司不匿名举报。 控制措施 备注 制作日期:2017/8/21
劳工和道德风险因素识别评估表
序号
活动
涉及部门
劳工和道德风险因素
可能产生的后果
风险等级
是否为重大劳工和道德风险的因素
L
C
D
14
行政管理
人事行政部
未能给员工提供投诉渠道
违反EICC要求
1
2
2
15
人事行政部
员工的进出入受到限制
违反EICC要求
1
2
2
16
人事行政部
有体罚员工的现象
违反EICC要求
1
2
2
17
人事行政部
有辱骂员工的行为
违反EICC要求
危害身体健康
1
3
3
5
人事行政部
患有乙肝的员拒绝招聘入职或入职前要求进行孕检
歧视
1
3
3
6
人事行政部
未成年工未按要求定期进行体检
危害身体健康
1
3
3
7
加班管理
人事行政部
未明确员工的休息时间,不能保证员工充足的休息时间
危害身体健康
1
2
2
8
人事行政部
加班未征得员工同意
危害身体健康
2
2
4
9
人事行政部
强迫员工加班
危害身体健康
1
3
3
10
人事行政部
加班不支付或不足额支付加班费
危害身体健康
1
3
3
11
工资发放
人事行政部
延迟发放员工工资
违反劳动法律法规
1
3
3
12
人事行政部
基本工资低于当地最低工资标准
违反劳动法律法规
劳工与商业道德风险评估表(2018年度)
3
3
3
9
∨
11
各部门
员工待遇 劳工 同工不同酬
3339
∨
12
各部门
招聘、劳动 安排、薪资
待遇
劳工
员工在招聘、劳动安排、薪资 待遇等方面受到结构性歧视
3
3
3
9
∨
13
各部门
利益申报管 理
道德 利益冲突披露不准确
16 人力资源部 招聘管理 劳工 误招童工,误用童工
3137
∨
1 1 5 7∨
1/3
对财务人员加强相关法律法规知识的培训
分
重大
一般
可容 许
应对措施
1135
∨
财务人员提前做好预算,防止出现
1 1 5 7∨
依相关法律法规之规定足额支付员工工资 及法定福利
3137
∨
对财务人员加强相关法律法规知识的培训
4
财务部
财务管理 道德 提供财务虚假报告,做假帐
3137
∨
10
各部门
未成年工管 理
劳工
未按《未成年工特殊保护规定 》对未成年进行管理
对相关人员进行商业道德管理培训
招聘时严格核查身份证,招聘人员应能识 别假身份证,并具备一定的考核身份证真 实性的技巧
评估日期:2018年11月16日
2018年度劳工与商业道德风险评估表
序号 负责部门
范围
风险项 目
风险因素及影响描述
风险评估
D:危险等级评估
总得
L:发 E:发 C:产 生可 生频 生的 能性 率 后果
评估日期: 序号 负责部门
1
财务部
2
财8年度)
企业《劳工和道德风险评估表》
低
高
怀孕女工保护控制程序
4
劳工
工时超时的风险
工时超时,员工疲劳,工伤和疾病的发生
行政部
生产部
高
高
工作时间管理控制程序
5
劳工
工资福利支付不
到位的风险
工资和福利没有按时支付,没有付足,违反劳动法规
所有
部门
低
高
工资与补偿管理控制程序
6
劳工
未得到人道待遇
的风险
不人道的事件的发生
所有部门
低
高
惩戒性措施管理控制程序
道德
信息不公开的风险
信息传递不到位
所有部门
低
高
核实渠道管理控制程序
12Leabharlann 道德未保护知识产权的风险造成知识产权被侵犯
所有部门
低
高
知识产权保护控制程序
13
道德
非公平交易的风险
非公平交易事件的发生
所有部门
低
高
公平竞争控制程序
14
道德
身份泄露的风险
造成冲突事件的发生
所有部门
低
高
保护检举人管理程序
编制:审核:批准:
7
劳工
歧视事件的发生
歧视事件的发生
所有部门
低
高
歧视管理控制程序
8
劳工
歧视事件的发生
员工投诉不能有效处理
所有部门
低
高
组织工会的自由和集体谈判的权利管理程序
9
道德
非廉洁经营的风险
人员贪污、挪用公款事件的发生
所有部门
低
高
反贿赂控制程序
10
道德
劳工和道德风险评估控制表
怀孕女工未得到相 怀孕女工未享受相应的福利或在怀 应的保护的风险 孕期间从事禁忌作业。 工时超时的风险
工时超时,员工疲劳,工伤和疾病 行政部/生产 的发生 部 所有部门 所有部门 所有部门 所有部门 所有部门 所有部门 所有部门
工资福利支付不到 工资和福利没有按时支付,没有付 位的风险 足,违反劳动法规 未得到人道待遇的 风险 被歧视的风险 非自由结社的风险 非廉洁经营的风险 不正当收益的风险 信息不公开的风险 不人道的事件的发生 歧视事件的发生 员工投诉不能有效处理 人员贪污、挪用公款事件的发生 不正当收益事件的发生 信息传递不到位
劳工和道德风险评估记录
版本/A0 范围 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 道德 道德 道德 风险项目 强迫劳动的风险 使用童工的风险 风险评估 风险描述 强迫事件的发生 童工事件的发生 相关部门 生产部/人事 行政部 人事行政部 人事行政部 可能 严重 性 性 低 低 低 高 低 低 低 低 低 低 低 高 高 高 高 高 高 高 高 高 高 高 制作日期: 控制措施 文件控制 文件控制 文件控制 管理方案 文件控制 文件控制 文件控制 文件控制 文件控制 文件控制 文件控制 更新日期: 依据文件 强迫性劳工管理控制程序 童工和青少年工控制程序 怀孕女工保护控制程序 工作时间管理控制程序 工资与补偿管理控制程序 惩戒性措施管理控制程序 歧视管理控制程序 组织工会的自由和集体谈 判的权利管理程序 反贿赂控制程序 反贿赂控制程序 核实渠道管理控制程序 备注
第 1 頁,共 2 頁
劳工和道德风险评估记录
版本/A0 范围 道德 道德 道德 风险项目 未保护知识产权的 风险 非公平交易的风险 身份泄露的风险 风险评估 风险描述 造成知识产权被侵犯 非公平交易事件的发生 造成冲突事件的发生 相关部门 所有部门 所有部门 所有部门 可能 严重 性 性 低 低 低 高 高 高 制作日期: 控制措施 文件控制 文件控制 文件控制 更新日期: 依据文件 知识产权保护控制程序 公平竟争控制程序 保护检举人管理程序 备2 頁,共 2 頁
劳工与道德风险因素识别与评价表
未成年工特殊保护规定 第九条
违反未成年工特殊保护规 定
人事部
4
1
4
轻微
管理制度
童工及未成年工管 理程序
劳工 安排未成年工加班及夜班
SA8000
违反SA8000
人事部 6
2
12
中等
管理制度
童工及未成年工管 理程序
劳工
未保存准确可信的员工的工作时间及加班时间 记录
/
/
人事部 10
1
10 轻微 考勤系统 工作时间管理程序
违反法规及SA8000
人事部 6
2
12 中等 管理制度 薪资报酬管理程序
劳工 对员工进行纪律性处分扣款
SA8000
违反SA8000
人事部 8
1
8 轻微 管理制度 员工手册
范围
劳工/道德风险因素
劳工 克扣或者无故拖欠工资 劳工 未发放薪资条给员工 劳工 未为员工提供法定的休息休假 劳工 有任何不人道的对待员工的行为 劳工 限制工人自由结社 劳工 未建立员工意见回馈/申诉管道 劳工 员工在提交合理通知的前提下未能自由离职 道德 不正当收益的风险 道德 身份信息泄露的风险 道德 未保护知识产权的风险
中等风 险
11-20分
重大风 险
21~40分
不可接 受风险
41-50分
劳工与道德风险因素识别与评价表
法律法规& 行业标准
影响
严 相关部 重
门性 A
实际 发生 频率
B
风险 评分 A*B
风险 等级
控制 措施
依据文件
劳工 在聘用及雇佣实际工作中歧视员工
劳动法第十二条
违反劳动法
人事部 8
风险评估对策表(劳工与商业道德)
12
各部门
道德 利益冲突披露不准确 客户专利、知识产权等机密资 料泄露
3
1
3
7
∨
13
工程部
道德
3
1
5
9
∨
加强对客户机密资料的管理 1、明确管理职责 2、相关人员签订保密承诺 3、与顾客、供应商签订保密承诺书 5、落实责任制,开发部门加强公司知识产 权管理 招聘时严格核查身份证,招聘人员应能识 别假身份证,并具备一定的考核身份证真 实性的技巧 招聘人员应接受过专业培训,了解各种歧 视及容易发生的情况,在招聘广告、招聘 询问时进行预防 对人事招聘专员进行培训 定期对新员工和所有员工进行背景调查
1
1
3
5
对外发布的信息广告,应真实并加强审查 1、明确管理职责 2、建立信息公开工作程序 3、信息公开前相关部门评审 4、落实负责制,重大信息总经理审批 对管理人员加强道德规范程序培训
20
人事部
招聘、企业 宣传管理
道德
1
1
3
5
∨
21
人事部
商业道德管 理 工作时间管 理 车间纪律管 理
向客户、第三方、政府部门提 道德 供不正当利益,如礼金、礼品 、购物卡等 劳工 强迫加班 生产车间管理人员对员工进行 劳工 辱骂、体罚、性骚扰等不人道 的待遇 员工在加入社团、工会方面受 到限制、员工代表受到不合理 劳工 待遇;员工代表由于代表员工 发表意见或投诉而受到不公正 待遇 道德 泄露投诉者(客户、员工、供 应商)身份 泄露供应商、消费者、客户、 员工个人信息
14
工程部、 板房
道德
知识产权: 侵犯公司专利、技术秘密
3
1
3
7
∨
电子厂风险评估报告表
电子厂风险评估报告表一、概述本报告基于对某电子厂的风险评估调查,综合考虑了该厂内在风险和外部风险两个方面,得出了该电子厂的综合风险等级和相应的风险管理建议。
二、内部风险评估1. 安全生产风险该电子厂存在的主要安全生产风险有:•电气安全风险:由于电子厂的生产过程中,需要使用大量电气设备,因此电气安全风险较高。
该电子厂应该加强对电气设备安全使用的管理和维护工作,根据标准规范进行巡检并及时排除隐患,同时加强员工电气安全培训。
•化学品安全风险:由于电子厂生产过程中使用一些有毒、易燃的化学品,存在安全隐患。
该电子厂应加强对化学品的安全管理,做好安全储存、安全使用和废弃处理等环节,同时进行安全培训和演练。
•机械安全风险:该电子厂生产过程中使用大量机械设备,对于机械设备的安全运行和使用需要重视。
该厂应规范机械设备安全使用流程,加强维护保养,同时进行培训,提高员工机械安全意识。
•火灾安全风险:由于电子厂内存在大量电气设备、化学品等易燃危险物质,因此存在火灾安全风险。
该电子厂应该加强消防设施的建设,完善企业内部应急预案,进行消防演练,提高员工消防安全意识。
2. 信息安全风险该电子厂内部存在的主要信息安全风险有:•网络安全风险:该电子厂的生产过程中需要依赖网络进行数据传输,因此网络安全风险相对较高。
该电子厂应该加强对网络安全的管理,做好网络安全防范措施,加密数据传输,对重要数据进行备份加密,加强员工对网络安全风险的认识。
•人员安全风险:由于人为因素的影响,员工在操作计算机时可能犯错,从而导致安全事件发生。
该电子厂应加强对员工安全教育和安全意识培养,同时加强对权限的管理和规范操作流程,对公司重要机密数据进行加密保护。
3. 环境风险该电子厂的生产过程中存在的主要环境风险有:•噪声污染:由于电子厂内存在大量机械设备,生产噪声污染较严重。
该电子厂应该在生产过程中加强噪声污染的控制,使用隔音设备并加强员工防护措施,降低噪声对环境和员工的影响。
劳工和道德风险评估管理程序
4.2劳工和道德风险因素评估与控制
可能性来决定其发现大小,风险因子等于其二者的乘积,严重性,可能性,其评分标准如下:
风险等级:D=发生的可能性L*后果严重性C
一、发生的可能性L: 分数
劳工和道德风险评估管理程序
制订:
审 核:____________________
核 准:___________________
发行日期:_____________________
文件履历表
修订日期
版本
修改内容
核准
修订
1.0目的:
规范勞工和道德的風險評估和風險管理的程序,建立诚信管理是本公司的核心价值,各员工在处理公司事务时,应尊守有关的收受利益和申报利益冲突的政策。通过控制策划,降低或消除各类勞工和道德的風險。
2.0适用范围
本制度适用公司所有员工。用来识别公司在过去,现在和将来的活动中可能带来的劳动用工风险与商业风险,并对这些风险适当评估,确定其风险性以适当控制。
3.0定义
无
4.0职责
行政人资部负责制定本程序,公司其他所有部分负责本程序的执行,SER小组专门负责本程序的监督实施和执行检查。
5.0程序
4.1劳工和道德风险因素识别
6.0相关文件
无
7.0相关记录
7.1记录及保存期限
表格名称
保管人
保存期限
劳工道德风险识别评估表
部门负责人决定是否继续保存
4.1.1劳工和道德风险因素识别应考虑公司的社会责任方针,相关法律法规依据其他要求,如客户的要求,相关方的要求,也可以参考来自其他组织的或者媒体的报告。
(完整版)风险评估表格
不太可能有时会发生。以前在其他的地方 发生过
E 很少发生
很怀疑该事件的发生。极其不可能。
中等 7 低4 低2 低1
高 16 高 12 中等 8 低5 低3
极高 20 高 17 高 13 中等 9 中等 6
极高 23 极高 21 极高 18 高 14 高 10
极高 25 极高 24 极高 22 极高 19 高 15
工作步骤
工作前检查/工作准备 进行工作/执行/ 操作 完成工作/清理/结束
危害/风险
风险 等级
控制措施
残余风险
在进行控制 措施后
需要的额外控制措施
.
日期: 时间:
对于所有风险等级高于中等的工作,区域部长签字:
部长姓名:
工人姓名: 签字: 工人姓名:
日期: 日期:
工作安全分析完成人以及岗位
姓名: 姓名: 姓名: 姓名: 姓名: 姓名: 姓名: 姓名: 姓名:
岗位: 岗位: 岗位: 岗位: 岗位: 岗位: 岗位: 岗位: 岗位:
姓名: 姓名: 姓名: 姓名: 姓名: 姓名: 姓名: 姓名: 姓名:
岗位: 岗位: 岗位: 岗位: 岗位: 岗位: 岗位: 岗位: 岗位:
工作安全分析编号:
工作描述:
任务地点
任务负责人:
设备、工具
其他工具/设备 围隔障碍以及标识 灭火器/灭火毯
强制性个人防护用品 安全鞋 安全眼镜 头盔/安全帽 手套 高能见度工作服
安全带/防坠器
其他个人防护用品(勾选) 防毒口罩 呼吸器 动力送风过滤式呼吸器 一次性全身防护服 护目镜
面罩 听力保护设备 高空作业安全带&系索
签字:
日期:
备注:
道德风险因素识别评估表
公平交易、广告 私下不公开交易,提供竞争底标,买卖客户 所有部门 和竞争 资讯。
道德
信息公开
刊登不实广告影响公司信誉。
所有部门
1
4
4
道德
知识産权保护
侵占或泄露知识産权,剽窃网络或他人知 识产权。
所有部门
1Hale Waihona Puke 22道德身份保护
供应商和员工检举者信息泄露,造成报复 打击。
所有部门
1
4
4
批准:
审核:
劳工和道德风险因素识别评估表
制作日期:2016/12/30 控制措施 建立反贪污反受贿的规定,培训员工的职业操守。 建立反贪污反受贿的规定,培训员工的职业操守。 遵守法律及相关竞争前提下公平竞争﹐在有可能的情况下与 对手进行合作﹐绝不参与不正当竞争。 建立多种﹑方便的沟通渠道﹐搭建顺畅的沟通平台﹔信息分 享﹐不隐藏或独占重要情报。由专门的对外发言及信息批露 制度或机构﹐除公司指定的发言人外﹐其他人对外发言及信 息批露须经授权批准。 明确界定知识产权归属﹔员工入职做好知识产权保护培训﹔ 公司保证不直接或间接一抄袭﹑窃用或侵害第三人之知识产 权。有效措施保护机密资料及密码﹐本人于任职期间或离职 后均不以任何方式泄漏﹔员工离职应该将其所占﹑使用﹑监 督或管理之知识产权或营业秘密及其有关资料复制物或样品 全数交还公司。 每位员工有权保护自己的利益不被他人侵犯﹔亦都有义务积 极举报 坏人坏事。公司将对举报进行保密和保护。 备注
编制:
劳工和道德风险因素识别评估表
范围 道德 道德 道德 风险项目 商业诚实 无不当利益 风险评估 L:可能 C:严重 D:风险 性 性 等级 与客户的交易过程中存在行贿行为,给客 所有部门 1 2 2 户回扣,影响竞争的公平性。 风险描述 相关部门 对供应商收取佣金影响公司信誉与员工健 所有部门 康。 1 1 4 4 4 4
管理部社会责任风险评估表范例
风险和机遇评估表部门:管理部年度:2020年建立并维护禁止强迫劳动的政策,保障员工人身自由,确保公司活动符合国家法律法规。
管理部按照社会责任手册执行10劳工与工作条件强迫劳工412低风险11劳工与工作条件收取押金或费用413低风险按照公司员工手册规定,新工面试、入职严谨收取任何押金或费用。
管理部按照员工手册及社会责任手册执行12劳工与工作条件工作时间限制自由313低风险尊重员工自由权利,包括雇佣自由、辞工自由,加班自由及行动自由管理部按照社会责任手册执行13劳工与工作条件限制自由离职313低风险根据员工手册及劳动合同规定,员工可自由离职,但必须事先提出申请,得到批准后方可离职。
管理部按照员工手册及社会责任手册执行14劳工与工作条件限制结社、集体谈判313低风险公司尊重员工自由结社、参加工会和集体谈判的权利,建立并保持有效的申诉和投诉程序,确保公司活动符合法律法规及各项社会责任体系的标准要求管理部按照社会责任手册执行15劳工与工作条件未成年上夜班和加班、从事高强度、危险岗位等313低风险根据《童工、未成年工保护法》规定,未成年工不可上夜班、不可从事高强度以及职业危害岗位工作,每天工作时间不超过8小时。
管理部按照童工、未成年工保护法及社会责任手册执行16人权公司内部出现歧视、胁迫、欺辱等现象312低风险由管理部定期调查、与员工及员工代表沟通,防止不人道待遇发生管理部按照社会责任手册执行17人权招聘时出现性别及年龄歧视、乙肝及怀孕歧视514低风险招聘人员应接受过专业培训,了解各种歧视及容易发生的情况,在招聘广告、招聘询问时进行预防管理部按照社会责任手册执行18人权限制员工人身自由313低风险严格遵守社会责任手册规定,尊重劳工自由权利,不强迫劳工管理部按照社会责任手册执行19人权员工或员工代表发表意见或投诉而受到不公正待遇314低风险员工投诉可通过员工意见箱和微信公众号后台进行匿名投诉;工会及管理方代表做好员工及员工代表的调查,保证员工的正当权利管理部按照社会责任手册执行20安全与健康设备操作未制作安全操作指引,未进行定期维护保养导致安全事故发生513低风险各单位需对设备制作安全操作指引及制定保养计划,定期对设备进行维护与保养管理部按照现有控制措施执行21安全与健康工厂、宿舍建筑未按要求配置消防器材,未张贴疏散平面图,未制定应急响应计划,可513低风险制定应急预案计划,定期监查工厂、宿舍消防安全设施,定期实施消防演习管理部按照现有控制措施执行22安全与健康工作场所危险源未进行识别或识别不全面致使安全事故发生513低风险安全主任主导对各单位危险源进行识别,定期监察,及时更新危险源评价管理部按照现有控制措施执行23安全与健康化学品管理人员、特殊岗位未发放防护用品,可能产生职业危害514高风险识别特殊岗位、化学品管理人员,并发放防护用品,定期监查。
劳工与道德规范风险评估分析表.docx
有限公司劳工和道德风险因素识别评估表版本/A风险评估范围风险项目风险描述相关部门L : 可能C:严重D:风险性性等级劳工招工时,应聘人员使用假的证件或者招工人事248时未查验员工身份证童工劳工供应商 / 分包商公司使用童工采购224劳工雇佣时向员工收取押金或抵押物人事144劳工雇佣时要求员工寄存其身份证件人事144劳工员工被限制在下班后离开公司所有部门144强迫和强制性劳动劳工以罚款或解雇相威胁强迫员工加班所有部门144劳工员工被强迫搜身所有部门144劳工扣押的工作证件所有部门144劳工部门组长体罚员工所有部门236劳工精神或肉体上虐待员工所有部门236惩戒性措施劳工没有建立公平、公开的奖惩制度所有部门122劳工因惩戒为目的扣减员工工资所有部门122制作日期 :2017/8/21控制措施备注根据公司的规定,查看身份证的关键部位,并且将身份证复印件保留在个人资料中通过对供应商的调查、保证以及实地稽核来杜绝供应商中此类行为。
员工手册中明确规定禁止此类行为员工手册中明确规定禁止此类行为,公司仅仅保留复印件公司严格按照出勤时间,非工作时间,车间停电;员工加班采用自愿申请的形式。
员工手册中明确规定禁止此类行为,全公司禁止罚款员工手册中明确规定禁止此类行为公司规定员工本人保留证件,公司仅仅保存复印件以备行政之用。
员工手册告知全员,禁止体罚。
员工手册规定,禁止谩骂和羞辱员工,一旦发生,可以提报总经理或者员工代表。
在保证员工基本生活所需的前提下,按照多劳多得的原则,分配奖金。
员工手册规定,禁止罚款一旦发生,可以提报总经理或者员工代表。
劳工和道德风险因素识别评估表版本/A制作日期 :2017/8/21风险评估范围风险项目风险描述相关部门L : 可能C:严重D:风险控制措施备注性性等级劳工不安排休息天所有部门224公司保证每周休息一天,劳工超时工作所有部门248公司严格控制加班,员工申请单由部门组长审核,避免超时。
劳工道德风险识别评价控制程序(含表格)
劳工道德风险识别评价控制程序(EICC 5.0)一、目的劳工和道德的风险评估和风险管理的程序,以人为本和诚信管理是本公司的核心价值,公司将保护所有员工在符合劳工标准的前提下工作,同时也要求各员工在处理公司事务时,应恪守有关的收受利益和申报利益冲突的政策。
通过控制策划,降低或消除各类劳工和道德的风险。
二、范围此程序适用于本公司在生产、服务、运行中劳工道德风险因素的识别、评价、控制。
三、定义N/A四、权责4.1各部门负责识别本部门和其他相关区域的劳工道德风险因素的评价,列出重大风险,将识别结果记录于《劳工和道德风险评估调查表》《劳工和道德风险评估控制表》,并提出对危险因素的控制办法。
4.2体系工程师根据各部门的识别、评价过程,汇总编制《劳工和道德风险评估控制表》《劳工和道德风险评估控制表》,并报管理者代表批准。
4.3管理者代表负责重大风险因素的批准;危害辨识及风险评价的组织领导工作。
五、流程图N/A六、作业内容6.1.评价内容:此程序分别从劳工和道德两方面进行识别评价和控制。
6.1.1.劳工识别评价参照标准6.1.1.1.自由选择职业6.1.1.1.1工厂没有用任何强迫、监禁、不法契约或束缚的劳工(重大风险)6.1.1.1.2依法和工人签定合法地劳动合同(重大风险)6.1.1.1.3工厂确保工人在非上班时间可以进出工厂,除非是法律规定的要求‧6.1.1.1.4工厂确保工人一旦有合理的通知可以自由终止工作和离开,没有任何罚款6.1.1.1.5聘雇方面,工人不用付任何的保证金6.1.1.1.6工人一旦被雇用,工厂不会押扣工人的任何政府发行的证件(护照或工作许可证)6.1.1.1.7工人可以自由的选择并且使用外部医疗资源6.1.1.1.8员工允许有基本自由(如饮水,洗手间,医疗设施的使用等)6.1.1.2禁止使用童工不得在制造的任何阶段使用童工。
“儿童”指未满16周岁(或在该国家/地区法律许可的情况下可为14岁)、或未满完成义务教育年龄;或未满该国家/地区最低就业年龄而被雇佣的人士(满足任何一项即属儿童)。
劳工和道德风险评估控制表
歧视管理控制程序 组织工会的自由和集体谈判的
权利管理程序 反贿赂控制程序 反贿赂控制程序 核实渠道管理控制程序 知识产权保护控制程序 公平竟争控制程序 保护检举人管理程序
第 1 頁,共 1 頁
高
被歧视的风险
歧视事件的发生
所有部门
低
高
非自由结社的风险
员工投诉不能有效处理
所有部门
低
高
非廉洁经营的风险
人员贪污、挪用公款事件的发生
所有部门
低
高
不正当收益的风险
不正当收益事件的发生
所有部门
低
高
信息不公开的风险
信息传递不到位
所有部门
低
高
未保护知识产权的风险
造成知识产权被侵犯
所有部门
低
高
非公平交易的风险
非公平交易事件的发生
所有部门
低
高
身份泄露的风险
造成冲突事件的发生
所有部门
低
高
控制措施
文件控制 文件控制 文件控制 管理方案 文件控制 文件控制 文件控制 文件控制 文件控制 文件控制 文件控制 文件控制 文件控制 文件控制
依据文件
强迫性劳工管理控制程序 童工和青少年工控制程序 怀孕女工保护控制程序
工作时间管理控制程序
劳工和道德风险评估及风险控制表
版本/A0
风险评估
制作日期: 2022/12/21
范围
劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 道德 道德 道德 道德 道德 道德
风险项目
风险描述
相关部门 可能性 严重性
强迫劳动的风险 使用童工的风险
008-《劳工和道德的风险评估和风险管理的程序-20130816-02》
***(天津)电子有限公司《劳工和道德的风险评估和风险管理的程序》***(天津)电子有限公司劳工和道德的风险评估和风险管理的程序1.0 目的规范劳工和道德的风险评估和风险管理的程序,建立诚信管理是本集团的核心价值,各员工在处理公司事务时,应恪守有关的收受利益和申报利益冲突的政策。
通过控制策划,降低或消除各类勞工和道德的風險。
2.0应用范围公司内所有員工3.0职责公司内各部門负责实施和监督本程序的执行。
4.1 内容4.1.1公司所有经营活动应严格遵守相应的法律、法规,对每位员工而言,熟悉和遵守公司的行为规范至关重要,并以此来保证公司商业行为符合最高道德标准。
4.1.2遵守公司依法制定的规章制度是每位员工的责任,规范的商业运作对公司发展非常重要。
违反这些规定会使员工、主管、高级管理人员本人甚至公司自身都将承担严重后果。
4.1.3公司的每一位成员必须尊重自己的同事、下属、公司的商业伙伴及其他第三方;无论年龄、种族、性别、性倾向、肤色、信仰、宗教、婚姻、残疾等,均不得有歧视、侮辱、诽谤等行为。
4.1.4在公司自身的影响范围内,公司将支持和尊重国际人权的保护,特别是杜绝强迫劳动和童工现象。
4.1.5公司的资金和资产只能用于合法的和正当的公司经营。
资金、资产的转移或支出的用途应确实和实际用途相同,其资产的转移和支出必须符合公司财务制度的相关规定,程序必须以书面形式授权进行。
不管任何原因,公司不允簿和档案上输入错误或虚假的数据和记录。
4.1.6每个员工都应保护公司的财产,防止损失或偷盗,不得将公司财产用于个人用途。
公司财产包括生产设备、办公设备、产品、原料、档案、保密信息、软件、及其它基础设施等。
在自己能力范围内,每一位员工都负有妥善保护公司财产安全的义务。
4.1.7公司致力于知识产权保护,不使用或盗用未经第三方(权利人)授权的软件及其它专利技术用于公司经营。
公司一定期限内享有的独占权利及被第三方授权许可的软件或专利技术,仅授权公司特定人员使用,并且只限用于完成指定的工作任务,未经第三方授权不得拷贝或传播。
RBA劳工和道德风险评估和风险管理程序
劳工和道德风险评估和风险管理程序(EICC/RBA6.0)1.0目的规范劳工和道德的风险评估和风险管理的程序,建立诚信管理是本集团的核心价值,各员工在处理公司事务时,应恪守有关的收受利益和申报利益冲突的政策。
通过控制策划,降低或消除各类劳工和道德的风险。
2.0范围2.1建立本程序,用来识别公司在过去、现在以及将来的活动中可能带来的劳动用工风险与商业风险,并对这些风险适当评估,确定其风险性以适当控制。
2.2公司环境、健康与安全方面的风险(环境因素与危险源)的识别与评价不适用与本程序,其按照公司环境、健康与安全管理体系相关文件执行。
2.3本程序只来识别那些可能会对公司产生负面影响的因素。
3.0定义无。
4.0职责公司内各部门负责实施和监督本程序的执行。
5.0工作程序5.1劳工和道德风险因素识别5.1.1劳工和道德风险因素识别应考虑公司社会责任方针、法律法规以其家要求,如客户的要求,相关广方的要求,也可参考来自其它组织的或媒体的相关报告(如NGO)。
5.1.2劳工和道德风险因素识别应关注到公司的各环节,风险识别还应关注到公司现行所有管理制度,建立以人的活动为主线的评价方式;常用方法有问卷调查,现场观察,工艺流程分析等。
5.1.3劳工和道德风险因素识别分全面风险识别与某单方面风险识别,公司应每年进行一次全面识别,以确保所有风险能被及时发现并控制,如果有重要的法律法规发布或更新(对现行管理有较大变化)、或者如果有收集到相关媒体或其它组织在某些社会责任方面的负面报到。
5.1.4劳工和道德风险因素识别应考虑三种时态(过去、现在、未来)、三种状态(正常、异常、紧急状态。
5.2劳工和道德风险因素评估与控制1)可能性来决定其发现大小,风险因子等于其二者的乘积,严重性、可能性,其评分标准如下:发生的可能性:L 后果严重性:C项目分数项目分数发生可能性极小1分无影响1分可能发生2分轻微2分有时发生3分中等3分经常发生5分严重5分风险等级:D=发生的可能性:L×后果严重性:C2)对于评价结果在6分(含)以上的因素定义为高风险,高风险因素应采取适当措施加以控制或采改进方案以持续改善。
劳工及道德风险因素的识别 -
严重
建立劳工与商业道德规范
符合BSCI
15
身份保密
没有采取措施保护公司、客户、供应商、其他业务伙伴的敏感信息
违反商业道德
严重
建立劳工与商业道德规范
符合BSCI
员工无权举报歧视、违反道德的行为,粗暴待遇、不公平的交易、违法行为等,公司未保护检举人的身份的机密性
违反商业道德
严重
建立劳工与商业道德规范
符合BSCI
拖欠工资
违反法规
严重
建立工时工资控制程序
符合BSCI
扣押工资
违反法规
严重
建立工时工资控制程序
符合BSCI
没有奖金或津贴
违反法规
严重
建立工时工资控制程序
符合BSCI
法定假不支付工资
违反法规
严重
建立工时工资控制程序
符合BSCI
无带薪年假
违反法规
严重
建立工时工资控制程序
符合BSCI
女工没有产假
符合BSCI
不正当的商业竞争手段
违反商业道德
严重
建立劳工与商业道德规范
符合BSCI
避免个人利益与公司利益发生冲突
违反商业道德
严重
建立劳工与商业道德规范
符合BSCI
内部挪用公款
违反商业道德
严重
建立劳工与商业道德规范
符合BSCI
公司领导授意、指使、强令财务人员作假帐
违反商业道德
严重
建立劳工与商业道德规范
6
工作过程
设备、工作场所不安全
可能发生工伤事故
一般
建立职业安全健康管理程序
符合BSCI
不提供安全培训
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控制措施 L:可能性 C:严重性 D:风险等 级 员工离职应该将其所占﹑使用﹑监督或管理之智慧财产权 所有部门 1 4 4 或营业秘密及其有关资料复制物或样品全数交还公司。 所有部门 所有部门 1 1 4 4 4 4 每位员工有权保护自己的礼仪不被他人侵犯﹔亦都有义务 积极举报 坏人坏事﹔ 公司将对举报进行保密和保护﹔
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知识産权保护 版本/A 范围 道德 道德 道德 身分保护 道德 道德 供应商和员工检举者信息泄露,造成报复 打击. 所有部门 所有部门 1 1 4 4 4 4 根据情况给予举报适当之奖励﹔ 公司不匿名举报。 风险项目 侵占或泄露知識産權,剽窃网络或他人知 劳工和道德风险因素识别评估表 识产权 风险描述 相关部门 风险评估 制作日期:2014/8/20
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劳工和道德风险因素识别评估表
版本/A 范围 劳工 童工 劳工 劳工 劳工 劳工 强迫和强制性劳动 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 惩戒性措施 劳工 劳工 没有建立公平、公开的奖惩制度 因惩戒为目的扣减员工工资 所有部门 所有部门 1 1 2 2 2 2 在保证员工基本生活所需的前提下,按照多劳多得的原 则,分配奖金。 员工手册规定,禁止罚款一旦发生,可以提报总经理或者 员工代表。 以罚款或解雇相威胁强迫员工加班 员工被强迫搜身 扣押的工作证件 部门组长体罚员工 精神或肉体上虐待员工 所有部门 所有部门 所有部门 所有部门 所有部门 1 1 1 2 2 4 4 4 3 3 4 4 4 6 6 员工手册中明确规定禁止此类行为,全公司禁止罚款 员工手册中明确规定禁止此类行为 公司规定员工本人保留证件,公司仅仅保存复印件以备行 政之用。 员工手册告知全员,禁止体罚。 员工手册规定,禁止谩骂和羞辱员工,一旦发生,可以提 报总经理或者员工代表。 供应商/分包商公司使用童工 雇佣时向员工收取押金或抵押物 雇佣时要求员工寄存其身份证件 员工被限制在下班后离开公司 采购 人事 人事 所有部门 2 1 1 1 2 4 4 4 4 4 4 4 通过对供应商的调查、保证以及实地稽核来杜绝供应商中 此类行为。 员工手册中明确规定禁止此类行为 员工手册中明确规定禁止此类行为,公司仅仅保留复印件 公司严格按照出勤时间,非工作时间,车间停电;员工加 班采用自愿申请的形式。 风险项目 风险描述 招工时,应聘人员使用假的证件或者招工 时未查验员工身份证 相关部门 人事 风险评估 制作日期:2014/8/20 控制措施 L:可能性 C:严重性 D:风险等 级 根据公司的规定,查看身份证的关键部位,并且将身份证 2 4 8 复印件保留在个人资料中
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备注
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备注电子有限ຫໍສະໝຸດ 司风险因素识别评估表备注
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版本/A 范围 劳工 劳工 工作时间 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 报酬和补偿 劳工 劳工 劳工 未按规定记录员工考勤 未按规定支付员工加班工资,法定假期不 支付工资 无带薪年休假 人事 人事 人事 1 1 1 4 4 4 4 4 4 员工刷卡,月底由财务将考勤打出,由员工签字。 工资单包括加班工资,按照法规比例支付,并且要求员工 签字。 员工手册上规定了,带薪年假。 非自愿加班 超时加班 工资低于最低工资标准 工资不能满足员工的基本需要 没给员工提供可随意支配的收入 没有以方便员工的形式支付工资 未定期向员工以书面形式列明工资、待遇 构成 所有部门 所有部门 人事 人事 人事 人事 人事 2 2 1 1 1 1 1 2 2 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 员工平时加班要求自己填写申请单 由财务、部门组长相互审核,并且在员工会议上沟通。 劳动合同上规定了,保证符合最低最新工资水平。 按照需要,全部发放现金;同时公司提供宿舍和食堂,仅 仅象征性收取费用。 公司工资以现金支付 全部打卡 公司提供工资单,并且由员工签署 风险项目 不安排休息天 超时工作 风险描述 相关部门 控制措施 L:可能性 C:严重性 D:风险等 级 所有部门 2 2 4 公司保证每周休息一天, 所有部门 2 4 8 公司严格控制加班,员工申请单由部门组长审核,避免超 时。 风险评估 制作日期:2014/8/20
报酬和补偿
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劳工和道德风险因素识别评估表
版本/A 范围 劳工 劳工 道德 道德 道德 道德 道德 道德 道德 道德 道德 道德 知识産权保护 侵占或泄露知識産權,剽窃网络或他人知 识产权 信息公开 刊登不实广告影响公司信誉 商业诚实 无不当利益 公平交易、广告和竞争 风险项目 风险描述 克扣、扣押或拖欠员工工资 员工试用期没有工资 与供应商的交易过程中存在行贿行为,影 响竞争的公平性 对供应商收取佣金影响公司信誉与员工健 康 私下不公开交易,提供竞争底标,买卖客户 资讯 相关部门 人事 人事 所有部门 所有部门 所有部门 所有部门 所有部门 所有部门 所有部门 所有部门 所有部门 所有部门 风险评估 制作日期:2014/8/20 控制措施 L:可能性 C:严重性 D:风险等 级 1 4 4 公司在劳动合同上规定了发薪的时间,并且报批劳动局 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 遵守法律及相关竞争前提下公平竞争﹐在由可能的情况下 与对手进行合作﹐绝不参与并激励反对不正当竞争。 建立多种﹑方便的沟通渠道﹐搭建顺畅的沟通平台﹔ 信息分享﹐不隐藏或独占重要情报。 由专门的对外发言及信息批露制度或机构﹐除公司指定的 发言人外﹐其他人对外发言及信息批露须经授权批准。 明确界定智慧财产权归属﹔ 员工入职签定知识产权保护切结书﹔ 公司保証不直接或简介一抄袭﹑窃用或侵害第三人之智慧 财产权。 有效措施保护该机密资料及密码﹐本人于任职期间或离职 后均不以任何方式泄漏﹔ 按照合同,支付等额的工资 建立反贪污反受贿的规定,培训员工的职业操守。