企业信息公示操作指南(图示).doc
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企业信息公示操作指南(图示)
企业在信息公示前,应仔细阅读湖北省工商行政管理局门户网站上的《企业信息公示操作须知》,按照规定完成年报信息公示和即时信息公示。下面以私营有限责任公司为例,图解具体操作流程。
1.公示系统主页。企业信息公示应当通过企业信用信息公示系统报送。企业登录宜昌市工商行政管理局门户网站(网址:/)“湖北省工商系统市场主体信用信息公示平台”模块或直接登录“全国企业信用信息公示系统(湖北)”(网址:/,见图1),按系统提示和操作指南的指引,完成用户注册、信息填报和提交公示。
2.用户注册及登录。在公示系统主页上点击搜索框下方的“企业公示信息填录”进入“用户登录”页面(见图2)。首次登录请点击图中的“申报用户注册”,进入用户认证和联络员信息采集页面;已经注册的用户,输入注册号和设定的密码、验证码直接登录。
首次登录企业在用户认证和联络员信息采集页面(见图3),输入完整的营业执照注册号后,系统自动显示企业名称、法定代表人(负责人)姓名和证件类型,请输入正确的法定代表人(负责人)的证件号码,设置密码并确认,输入接收验证码的手机号码,然后点击“获取验证码”,将收到的手机验证码录入。接着录入联络员相关信息后点击“注册”,系统会提示注册成功,并跳转到企业信息公示页面。
如果系统提示输入的法定代表人(负责人)证件号码错误,企业应派人持法定代表人(负责人)身份证等证件到所属登记机关进行核对修改,修改正确后再进行注册。
3.年度报告在线填录。注册成功或直接登录后,进入企业信息公示页面(见图4),点击“年度报告在线填录”,进入年报信息填报。企业填报的通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱、存续状态、网站或网店信息为报送年度报告时的信息,其他信息为企业年度报告
年份12月31日的信息。
(1)基本信息填报。按照页面显示内容进行填报(见图5-1、5-2),其中是否有网站或网店、是否有投资信息或购买其他公司股权、有限责任公司本年度是否发生股东股权转让等三项内容,根据企业实际选择“是”或“否”。企业经营状态分为开业、歇业和清算,正常经营的企业请选择“开业”状态。
因不同类型企业填报内容不同,请根据页面显示的实际内容填报,例如从业人员就业和党建信息仅限私营企业填报,其他类型企业
不会出现该内容。全部内容填写完毕,点击“保存并下一步”继续填报;也可以点击“暂存并关闭”,下次登录后继续填报。
(2)网站或网店信息填报。在基本信息填报时,“是否有网站或网店”一项选择“是”的,会显示下图中的网站或网店信息填报页面(见图6);如果选择的“否”,不会出现该页面。
点击图6中的“添加”按钮,出现图7 所示的填报页面,请根据企业情况据实填报并保存,然后点击“保存并下一步”继续填报。
(3)股东及出资信息填报。“网站或网店信息”填报完毕后,进入“股东及出资信息”填报页面(见图8)。只有有限责任公司和股份有限公司需要填报此信息,其他类型企业不会出现该页面。有限责任公司填报实际股东出资信息,股份有限公司填报发起人出资信息。
点击图8中的“添加”按钮,出现图9所示的填报页面,请根据企业情况据实填报并保存,然后点击“保存并下一步”继续填报。
(4)对外投资信息填报。在基本信息填报时,“是否有投资信息或购买其他公司股权”一项选择“是”的,会显示下图中的“对外投资信息”填报页面(见图10)。如果选择的“否”,不会出现该页面。
点击图10中的“添加”按钮,出现图11所示的填报页面,请根据企业情况据实填报并保存,然后点击“保存并下一步”继续填报。
(5)资产状况信息填报。“对外投资信息”填报完毕后,进入“资产状况信息”填报页面(见图12)。请根据企业情况据实填报,可自主选择是否对外公示,然后点击“保存并下一步”继续填报。企业类型不同,显示的填报内容可能不同,请按照显示的实际内容填写。
(6)股权变更信息填报。在基本信息填报时,“有限责任公司本年度是否发生股东股权转让”一项选择“是”的,会显示下图中的“股权变更信息”填报页面(见图13)。如果选择的“否”,不会出现该页面。(仅限有限责任公司)
点击图13中的“添加”按钮,出现图14所示的填报页面,请根据企业情况据实填报并保存,然后点击“保存并下一步”继续填报。
(7)对外担保信息填报。“股权变更信息”填报完毕后,进入“对外担保信息”填报页面(见图15)。
点击图15中的“添加”按钮,出现图16所示的填报页面,请根据企业情况据实填报并保存,然后点击“保存并下一步”继续填报。
(8)党建信息填报。“对外担保信息”填报完毕后,进入“党建信息”填报页面(见图17)。仅限私营企业填报,其他类型企业不会出现该内容。请根据企业情况据实填报,然后点击“保存并下一步”。
(9)年报信息预览并公示。全部年报内容填写完毕后,进入预览页面(见图18-1、18-2、18-3),请对全部填报内容进行仔细核对。
报告书保存,或打印报企业负责人审核后再确定是否提交公示。
填报内容确认无误后,点击图18-3中的“提交并公示”,系统会弹出对话框(见图20),提醒企业慎重提交年度报告。
企业确定提交并公示后,系统会提示“提交成功”(见图21),企业年度报告公示完成。工商部门不再对企业年度报告内容进行审查,直接通过公示系统向社会公示。社会公众通过公示系统查询该企业,可在“企业公示信息”中查看企业年度报告信息。
4.企业即时信息公示。“年度报告在线填录”完成后,系统将自动返回企业信息公示页面(见图4)。企业可点击图4右上角的“退出”,退出公示系统。也可以点击“其它自行公示信息填报”,进入即时公示信息填报。
点击图4中的“其它自行公示信息填报”后,进入即时公示信息填报。企业应在相关信息形成之日起20工作日内,登录公示系统自主填报并公示。
(1)行政许可信息填报。首先进入的是“行政许可信息”填报(见图22),也可以点击“选择栏”的其它模块进行相应的信息填报。
点击图22中的“添加”按钮,出现图23所示的填报页面,请根据企业情况据实填报并保存,完成行政许可信息即时填报公示。