文件柜、办公桌管理规范
办公桌面管理规章制度
办公桌面管理规章制度
第一条：总则
为规范办公桌面管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本规章制度。
第二条：管理范围
本规章制度适用于单位内所有办公室的桌面管理。
第三条：桌面管理的定义
桌面是工作人员进行日常办公的主要场所，桌面管理是指对办公桌面进行规范管理，包括桌面整洁、文件摆放、设备使用等方面的管理工作。
第四条：桌面管理的原则
1.整洁有序原则：维护桌面整洁、有序是每位员工的责任，不得随意乱放物品，确保工作环境整洁。
2.保密原则：文件、资料等涉及机密信息的物品必须妥善保管，不得外泄。
3.合理利用原则：对桌面资源进行合理利用，防止资源的浪费。
第五条：桌面管理的内容
1.定期整理桌面：每位员工每天下班前应将桌面整理干净，并按要求摆放文件和资料。
2.设备使用管理：使用电脑等设备时应遵守相关规定，保持设备的清洁、安全。
3.文件管理：文件应按规定分类、归档，确保桌面上的文件清晰可查。
4.保密管理：涉及机密信息的文件、资料等必须分类存放，避免泄露。
第六条：桌面管理的责任
1.部门负责人应定期检查部门员工的桌面情况，发现问题及时处理。
2.每位员工对自己的桌面负有管理责任，应自觉遵守规章制度，保持桌面整洁有序。
第七条：违规处理
1.对违反规章制度的员工，将根据情节轻重给予批评教育、警告甚至调离岗位等处理。
2.对于严重违规行为，将追究相关人员的责任，并依据公司相关规定进行处理。
第八条：其他
本规章制度由公司办公室负责解释，如有其他情况，可根据公司实际情况进行调整。
第九条：生效
本规章制度自发布之日起生效，废止以前相关规定。
办公室物品摆放规范
办公室物品摆放规范一、概述办公室物品摆放规范旨在确保办公室环境整洁有序，提高工作效率和员工的工作舒适度。
本文将从办公桌、文件柜、书架、共享区域等方面详细介绍办公室物品摆放的标准规范。
二、办公桌摆放规范1. 办公桌面应保持整洁干净，不得堆放过多杂物。
只保留必要的文件和办公用品。
2. 桌面上的笔筒、文件夹等办公用品应按照分类放置，方便取用。
3. 电脑、电话等设备应放置在合适的位置，避免阻挡工作区域。
4. 桌下的电源线、网络线等应整理好，避免交织在一起。
三、文件柜摆放规范1. 文件柜应根据文件的分类设置标签，便于查找和归档。
2. 文件柜的抽屉应保持关闭状态，避免占用过多空间。
3. 文件柜上方的空间可以用来放置一些常用的文件或者办公用品，但不宜过多。
四、书架摆放规范1. 书架上的书籍应按照一定的分类顺序罗列，如按照专业性、主题等分类。
2. 书籍的摆放应整齐有序，避免杂乱无章。
3. 书架上方的空间可以用来放置一些装饰品或者文件盒，但不宜过多。
五、共享区域摆放规范1. 共享区域的桌面应保持整洁，不得堆放过多杂物。
2. 共享区域的办公用品应放置在固定的位置，方便大家共享使用。
3. 共享区域的文件柜、书架等设施应保持整洁有序，方便大家查找和归还文件或者书籍。
六、其他注意事项1. 办公室内应定期清理，清除过期的文件和杂物。
2. 办公室内应保持通风良好，定期清洁地板和桌面。
3. 办公室内的垃圾桶应定期清空，避免产生异味和细菌滋生。
总结：办公室物品摆放规范的实施能够提高工作效率和员工的工作舒适度。
通过规范办公桌、文件柜、书架、共享区域等物品的摆放，可以创造一个整洁有序的办公环境。
同时，定期清理和维护办公室的卫生和清洁也是非常重要的。
惟独保持良好的物品摆放规范，才干提高工作效率，创造更好的工作氛围。
办公室桌面规范
办公室桌面规范一、概述办公室桌面规范是为了提高办公效率、整洁办公环境、保护公司财产以及提升员工形象而制定的一系列规定和标准。
本文将详细介绍办公室桌面规范的内容和要求。
二、桌面整洁1. 桌面上应保持整洁，不得堆放杂物。
只保留必要的文件和办公用品。
2. 不得将私人物品放置在办公桌上，应使用专门的个人储物柜或者抽屉。
3. 每天下班前，应清理桌面，将文件归档并妥善存放。
4. 桌面上不得放置食品、饮料或者其他可能造成污染的物品。
三、文件管理1. 文件应按照分类和日期进行归档，并标注清晰的文件名称和日期。
2. 使用文件夹或者文件盒进行文件整理，避免文件散乱。
3. 再也不使用的文件应及时清理并妥善处理，可以选择归档或者销毁。
4. 保密文件应放置在专门的保密文件柜中，并按照保密规定进行管理。
四、办公用品摆放1. 办公用品应按照规定的位置放置，方便使用和取放。
2. 使用完毕的办公用品应及时放回原位，保持整洁。
3. 再也不使用的办公用品应及时清理并妥善处理，可以选择报废或者捐赠。
五、电脑和电线管理1. 电脑桌面上应保持整洁，不得堆放文件或者其他杂物。
2. 电脑和显示器应放置在合适的位置，保证工作效率和人体健康。
3. 电线应整齐布置，避免交叉纠缠，减少安全隐患。
4. 再也不使用的电子设备应及时清理并妥善处理，可以选择回收或者报废。
六、保密与安全1. 不得将公司机密文件或者资料放置在办公桌上，应存放在专门的保密文件柜中。
2. 电脑和文件夹应设置密码保护，确保信息安全。
3. 下班离开办公室时，应关闭电脑和其他电子设备，确保信息不被盗取。
七、个人形象1. 办公桌上不得放置个人照片、装饰品或者其他与工作无关的物品。
2. 保持个人仪表整洁，衣着得体，展现良好的职业形象。
八、其他规定1. 办公桌上不得使用违法、违禁物品。
2. 不得在办公桌上进行个人娱乐活动，如打游戏、观看视频等。
3. 办公桌上的设备和用品应按照规定使用，不得私自拆卸或者改装。
办公室5s管理标准
办公室5s管理标准
（一）、办公室5s管理-桌面位置摆放规范
1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件筐中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。
下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、文件筐中的所有文件应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
（二）、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范
第一层：存放名片、笔、订书器、剪刀等小物品，并应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层：存放私人物品。
（三）、办公室5s管理-办公区工作纪律规定
第一条各部门电脑由专人管理使用。
操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。
办公室物品摆放规范
办公室物品摆放规范一、引言办公室是工作的场所，良好的物品摆放规范能够提高工作效率，创造一个整洁、有序的工作环境。
本文旨在规范办公室物品的摆放，以提供一个舒适、高效的办公环境。
二、办公桌摆放规范1. 办公桌上应只放置必要的物品，如电脑、文件夹、笔筒等。
避免过多的装饰品或杂物，以免影响工作效率。
2. 电脑应放置在桌面的正中央，与办公椅形成一个合适的工作距离。
键盘、鼠标等配件应放置在易于操作的位置。
3. 文件夹应按照分类进行整理，放置在桌面或者抽屉中，方便查找和存储。
三、文件柜摆放规范1. 文件柜应放置在办公室的一侧，并且易于访问。
避免将文件柜放置在通道或门口，以免影响办公室的通行。
2. 文件柜内的文件应按照一定的分类和编号规则进行整理，方便查找和归档。
3. 文件柜的顶部可以放置一些经常使用的文件或办公用品，但要避免过多的堆放，以免影响整体的美观和使用。
四、书架摆放规范1. 书架应放置在办公室的一侧，并且易于访问。
避免将书架放置在通道或门口，以免影响办公室的通行。
2. 书架上的书籍应按照一定的分类进行整理，如专业书籍、参考书籍、杂志等。
3. 书架上的书籍应保持整齐，尽量避免书籍倒塌或杂乱堆放的情况。
五、办公椅摆放规范1. 办公椅应放置在办公桌前方，与电脑屏幕形成一个合适的工作距离。
2. 办公椅应保持整洁，避免在椅子上堆放杂物。
3. 办公椅的高度应根据个人的身高和工作习惯进行调整，以确保舒适度和工作效率。
六、会议室摆放规范1. 会议室的桌椅应按照会议的规模和需求进行布置，保证与会人员的舒适度和工作效率。
2. 会议室内的投影仪、白板等设备应放置在易于操作和观看的位置，以方便与会人员的使用。
3. 会议室内的文件、资料等应按照会议的顺序进行摆放，方便参会人员查阅和讨论。
七、公共区域摆放规范1. 公共区域如走廊、休息室等应保持整洁，避免杂物堆放和垃圾乱扔的情况。
2. 公共区域的家具和设备应摆放整齐，确保通行畅通和使用便捷。
办公室整理整顿标准
办公室整理整顿标准引言概述：办公室整理整顿是保持工作环境整洁有序的重要举措。
通过制定一套标准，可以帮助员工更好地管理办公空间，提高工作效率。
本文将介绍办公室整理整顿的标准，包括物品摆放、文件管理、办公桌整理、电脑桌面整理和办公室设备维护。
一、物品摆放1.1 办公用品分类摆放：将办公用品按照种类进行分类，如文件夹、笔、纸张等，然后将它们放在专门的抽屉或柜子里。
这样可以方便员工找到需要的物品，提高工作效率。
1.2 避免堆积杂物：办公室空间有限，应避免将杂物堆积在办公桌上或地面上。
及时清理不需要的文件、纸张和其他杂物，保持办公空间整洁。
1.3 合理利用储物空间：充分利用办公室提供的储物空间，如柜子、抽屉和书架等。
将文件和物品放置在适当的位置，有助于提高工作效率和整体协调性。
二、文件管理2.1 文件分类归档：根据文件的性质和用途，将文件进行分类归档。
可以使用文件夹、文件柜或电子文档管理系统来管理文件，确保文件易于查找和存取。
2.2 文件标识：给文件加上标签或标识，明确文件的名称、日期和相关信息。
这样可以快速找到需要的文件，避免浪费时间在翻找文件上。
2.3 定期清理文件：定期检查文件，将不再需要的文件进行归档或销毁。
保持文件的整洁有序，避免文件堆积过多。
三、办公桌整理3.1 清理无用物品：办公桌上不应放置过多无用的物品，如旧报纸、空杯子等。
及时清理这些物品，保持办公桌整洁。
3.2 保持工作区域整洁：将需要的文件和物品放在办公桌上的指定位置，保持工作区域整洁有序。
这样可以提高工作效率，减少找东西的时间。
3.3 定期清理办公桌：定期清理办公桌，擦拭桌面和键盘，清除灰尘和污渍。
保持办公桌的清洁，有助于提升工作环境和工作效率。
四、电脑桌面整理4.1 文件分类整理：将电脑桌面上的文件按照分类整理，可以创建文件夹或使用标签来分类。
这样可以方便查找文件，减少混乱和冗余。
4.2 删除不需要的文件和图标：定期清理电脑桌面上的不需要的文件和图标，避免过多的图标拥挤在桌面上，影响工作效率。
工位器具的管理制度
工位器具的管理制度第一章总则为了规范工位器具的管理工作，提高工位器具的利用率和工作效率，保证办公环境的整洁与安全，制定本管理制度。
第二章工位器具管理的范围1. 工位器具管理范围包括办公桌、办公椅、文件柜、灯具等所有办公用具。
2. 本管理制度适用于公司内所有员工。
第三章工位器具管理的责任1. 管理责任（1）公司领导要高度重视工位器具的管理工作，确保管理工作有效进行。
（2）各部门负责对本部门的工位器具进行管理。
2. 使用责任（1）员工应当爱护公司的工位器具，按照规定正确使用。
（2）员工应当按时清理自己的工位器具，保持工作环境整洁。
（3）员工应当对自己使用的工位器具负责，如有损坏，应及时报告维修或更换。
第四章工位器具管理的流程1. 登记（1）公司应当对所有工位器具进行统一登记，包括名称、规格、数量、使用部门等。
（2）员工使用工位器具时，应当向部门管理员进行登记，确保使用记录完整。
2. 维护（1）公司应当定期对工位器具进行检查，并保持其完好无损。
（2）员工使用工位器具时，应当注意保养，及时更换损坏的部件。
3. 报废（1）对于严重损坏无法修复的工位器具，应当上报领导，进行报废处理。
（2）报废的工位器具应当进行清理和台账记录，确保废旧物品不影响办公环境。
第五章工位器具管理的措施1. 管理档案公司应当建立完善的工位器具管理档案，包括登记表、维护记录、维修记录、报废记录等。
2. 维修保养公司应当委托专业维修公司对工位器具进行定期维护和保养，保证其正常使用。
3. 安全防护公司应当为工位器具提供安全防护设施，确保员工的安全和健康。
4. 审查评估定期对工位器具的使用情况进行审查评估，及时调整管理策略，提高管理效率。
第六章工位器具管理的监督与检查1. 部门管理员应当对本部门的工位器具进行定期检查，发现问题及时处理。
2. 公司领导应当定期对整体工位器具管理情况进行检查，发现问题及时整改。
第七章工位器具管理的奖惩制度1. 对于爱护工位器具、认真整理工作环境的员工，公司可以给予表扬和奖励。
办公室物品摆放规范
办公室物品摆放规范引言概述：办公室是工作的场所，良好的办公室环境对员工的工作效率和舒适度有着重要影响。
而办公室物品的摆放规范则是维持办公室整洁有序的基础。
本文将从四个方面详细介绍办公室物品摆放的规范。
一、办公桌物品摆放规范：1.1 文件和文件夹的摆放：将文件和文件夹按照一定的分类标准放置在桌面上，如按项目、按日期或按重要性等。
同时，可以使用文件夹架或文件夹盒来整理和存放文件，以便快速取用。
1.2 办公文具的摆放：将办公文具按照种类和用途分类放置在办公桌上，如将笔、铅笔、橡皮等放在一个笔筒内，将订书机、胶带等放在一个文具盒内。
同时，保持办公桌上的文具整洁有序，避免杂乱堆放。
1.3 电子设备的摆放：将电脑、打印机等电子设备摆放在合适的位置，确保插座和线缆的布置整齐，避免电线交错和纠缠。
此外，还可以使用电线收纳盒或电线夹来整理电线，使办公桌更加整洁。
二、会议室物品摆放规范：2.1 会议桌的摆放：会议桌应根据会议的规模和参与人数选择合适的大小和形状，确保每个与会人员都有足够的空间。
同时，会议桌上应摆放必要的会议用品，如白板、投影仪等，以便会议进行时的使用。
2.2 会议室文件的摆放：会议室应设立专门的文件柜或文件架，用于存放会议相关的文件和资料。
文件柜或文件架应按照一定的分类标准进行整理，如按照会议日期、会议主题等。
同时，要定期清理和更新文件，确保会议室文件的整洁和可用性。
2.3 会议室设备的摆放：会议室设备如投影仪、音响设备等应摆放在合适的位置，确保使用时方便操作。
同时，要定期检查设备的工作状态，及时维修或更换故障设备，以保证会议的顺利进行。
三、办公室公共区域物品摆放规范：3.1 咖啡机和饮水机的摆放：咖啡机和饮水机应摆放在办公室公共区域的合适位置，方便员工使用。
同时，要定期清洁和维护这些设备，保持其卫生和正常工作。
3.2 休息区的摆放：休息区应设立舒适的座椅和桌子，供员工休息和用餐。
同时，要保持休息区的整洁和卫生，定期清理垃圾和更换座椅等。
办公桌物品摆放规章制度
办公桌物品摆放规章制度为了提升办公室整体形象，提高工作效率，规范办公室物品摆放，特定制定以下规章制度：一、文件夹和文件夹放置1. 文件夹应按照文件类型进行分类，并标明清楚的标签。
2. 文件夹应按重要程度顺序放置，最重要的文件夹应该放在最易取得的位置。
3. 被归档的文件夹应被压扁以保持整洁有序。
4. 红色或其他特定颜色的文件夹应被用于存放紧急文件或有特殊说明的文件。
二、文具和办公用品摆放1. 笔、笔筒、订书机、胶水等文具应分门别类、摆放整齐。
2. 办公用品应按照使用频率或者尺寸大小进行分区摆放，方便取用。
3. 各种办公用品应放在专门的存储盒或抽屉内，避免散乱摊放。
三、电子设备和充电器摆放1. 电脑、打印机、扫描仪等大型电子设备应摆放在固定的位置，并保持整洁清洁。
2. 充电器应集中放置在一个地方，避免乱插乱接，造成混乱和安全隐患。
四、纸张和杂志摆放1. 空白纸和印刷纸应放在易取得地方，以备随时使用。
2. 杂志和报纸应分类存放，如工作相关、娱乐资讯、行业资讯等，方便查询。
五、办公桌面整洁1. 办公桌面应保持整洁，桌上只能放置必需的文件和文具，避免杂物摆放。
2. 清洁办公桌面应定期进行，避免灰尘积累和细菌滋生。
六、共享空间管理1. 公共区域如会议室、休息室等的物品应保持整洁，一旦使用完毕应及时收拾。
2. 公共空间内的物品应标明归属单位或者用途，避免混乱。
七、私人物品管理1. 私人物品应放置在个人抽屉或柜子内，避免占用公共空间。
2. 私人办公桌面应保持整洁，不得摆放大型私人物品，以便清洁人员清扫。
八、桌植和装饰摆放1. 桌植或办公室装饰物品应选择容易养护的绿植，并定期浇水施肥。
2. 装饰物品应符合公司规定的风格和主题，避免过于个性化或造成视觉杂乱。
九、遵守规章制度1. 所有员工必须严格遵守办公桌物品摆放规章制度，不得随意变更或违反规定。
2. 如有特殊情况需要调整物品摆放，应提前向主管部门报备并获得批准。
十、整体评估和改进1. 每月定期对办公桌物品摆放进行全面检查评估，发现问题及时改进。
办公室物品摆放规范
办公室物品摆放规范引言概述：办公室作为一个工作场所，物品的摆放规范对于提高工作效率和营造良好的工作环境有着重要的作用。
本文将从五个大点出发，详细阐述办公室物品摆放规范。
正文内容：1. 办公桌摆放规范1.1 放置电脑和显示器的位置：电脑屏幕应与眼睛平行，避免颈椎疲劳，显示器与办公桌的距离应适中，以保护视力。
1.2 放置办公文具的位置：将笔筒、文件夹等放置在办公桌的一侧，便于使用和整理，避免堆积在工作区域造成混乱。
1.3 放置电话的位置：电话应放置在易于接听和拨打的位置，避免过远或过近造成不便。
1.4 放置办公用品的位置：如打印机、扫描仪等，应根据使用频率和工作流程进行合理摆放，方便使用和维护。
2. 文件归档规范2.1 文件分类：根据文件的性质、用途和重要性进行分类，如合同文件、财务文件、人事文件等，方便查找和管理。
2.2 文件标识：对于每个文件夹或文件进行标识，如标注文件名称、日期和文件状态，以便于追踪和识别。
2.3 文件存放位置：将文件按照分类放置在文件柜或文件架上，保持整齐有序，避免堆积和遗失。
3. 办公室设备摆放规范3.1 电源插座的位置：将电源插座放置在易于接近的位置，方便插拔电器设备，同时注意避免电源线交叉和交错排布，以确保安全。
3.2 设备通风散热：将电脑、打印机等设备放置在通风良好的位置，避免过热影响设备寿命。
3.3 设备维护空间：为设备留出足够的维护空间，方便清洁和维修。
4. 办公室家具摆放规范4.1 椅子的位置：椅子应与办公桌配合，保持合适的高度和角度，使得坐姿舒适、符合人体工学。
4.2 会议桌的布置：会议桌的摆放应考虑到与会人员的数量和交流需求，保证每个人都能够方便地参与讨论。
4.3 家具间距：办公室家具之间的间距应合理，避免拥挤和碰撞，保证员工的活动空间。
5. 办公室环境整洁规范5.1 桌面整洁：保持办公桌的整洁，避免杂物的堆积和散乱，提高工作效率。
5.2 垃圾分类：设置垃圾桶并进行分类，将纸张、塑料、有害物品等进行分别处理，保护环境。
办公室物品摆放规范
办公室物品摆放规范一、引言办公室是工作场所，良好的办公环境可以提高工作效率和员工的工作满意度。
办公室物品的摆放规范是为了创建一个有序、整洁、高效的工作环境。
本文将详细介绍办公室物品摆放的标准格式，包括桌面物品的摆放、文件柜的整理、办公设备的放置等内容。
二、桌面物品的摆放1. 办公桌面应保持整洁，不得堆放过多杂物。
除了必要的办公用品外，其他物品应妥善存放在指定的地方。
2. 笔筒应放置在桌面的一侧，以便随时取用。
笔筒内的笔、铅笔等应按照不同类型进行分类整理。
3. 桌面文件夹应放置在桌角，以便随时查阅。
文件夹内的文件应按照日期或者主题进行分类整理，并标注清晰的标签。
4. 桌面上的计算器、电话等常用办公设备应放置在易于操作的位置，以提高工作效率。
三、文件柜的整理1. 文件柜是存放办公文件的重要工具，应按照一定的规则进行整理。
2. 文件柜内的文件应按照不同的类别进行分类，如人事文件、财务文件、合同文件等。
每个类别应有明确的标签。
3. 文件柜内的文件夹应按照字母或数字顺序排列，方便查找。
4. 每个文件夹内的文件应按照日期或者主题进行排序，最新的文件应放在前面。
四、办公设备的放置1. 办公设备包括电脑、打印机、复印机等，应放置在合适的位置，方便使用和维护。
2. 电脑应放置在桌面上，并与显示器、键盘、鼠标等配件连接良好。
电脑周边的线缆应整理整齐，避免纠缠和杂乱。
3. 打印机、复印机等设备应放置在离办公桌较近的位置，方便员工使用。
设备旁应配备足够的耗材和纸张。
五、其他物品的摆放1. 办公室的其他物品，如办公椅、茶几、花盆等应按照设计布局进行摆放，不得妨碍员工的正常工作和通行。
2. 茶水间的物品，如茶具、杯子、咖啡机等应放置在专门的茶水间或者指定的区域，方便员工使用。
3. 会议室的物品，如投影仪、白板、会议桌椅等应按照会议需求进行摆放，保持整洁和有序。
六、办公室物品的维护1. 办公室物品的维护是保持办公环境整洁的重要环节。
办公室物品摆放规范
办公室物品摆放规范一、引言办公室物品的摆放规范是保持办公环境整洁、提高工作效率的重要方面。
本文旨在制定一套标准的办公室物品摆放规范，以确保办公室的有序和工作的顺利进行。
二、办公桌摆放规范1. 文件和文件夹应按照分类整理，并放置在办公桌的指定位置。
例如，重要文件应放在桌面右侧的文件架上，日常文件应放在抽屉或者文件柜中。
2. 办公用品如笔、便签纸、订书机等应放置在办公桌的指定位置，方便随时使用。
3. 电脑和相关设备应放置在桌面的中央位置，且与办公桌边缘保持一定距离，以确保舒适的工作空间。
三、会议室摆放规范1. 会议桌上应摆放整齐的文件夹和笔记本，以备参会人员使用。
2. 会议室内的白板、投影仪等设备应放置在易于操作和观看的位置，并保持干净整洁。
3. 会议室内的椅子应按照预会人数进行摆放，保证每一个人都有足够的空间。
四、办公室公共区域摆放规范1. 公共区域的垃圾桶应摆放在易于使用和清理的位置，并定期清空。
2. 公共区域的茶水机、咖啡机等设备应摆放在易于取用的位置，并保持干净卫生。
3. 公共区域的歇息椅子和沙发应摆放整齐，避免堆放杂物。
五、文件柜摆放规范1. 文件柜内的文件应按照分类整理，并采用标签或者文件夹进行标识。
2. 文件柜内的文件应按照日期或者重要性进行排序，以方便查找和归档。
3. 文件柜应定期清理，将再也不需要的文件进行归档或者销毁。
六、办公室电线摆放规范1. 办公室的电线应尽量隐藏在桌子后方或者使用电线槽进行整理，避免乱放在地面上。
2. 电线应保持整洁，不得有过多的交叉或者纠缠，以减少安全隐患。
3. 长期不使用的电线应予以整理并妥善存放，以避免造成混乱和纠缠。
七、办公室花卉摆放规范1. 办公室花卉应摆放在易于欣赏和养护的位置，如窗台或者办公桌旁。
2. 花卉的摆放应避免遮挡他人视线或者影响办公空间的使用。
3. 花卉的养护应定期进行，包括浇水、修剪和更换土壤等。
八、办公室装饰品摆放规范1. 装饰品应摆放在办公室的指定位置，如墙壁上或者书架上。
办公用品摆放规章制度范本（五篇）
办公用品摆放规章制度范本一、员工工位的范围指员工在办公区内所使用的办公桌的桌面、桌下、屏风及临近区域。
二、员工工位物品摆放管理办法1、员工工位桌面只允许摆放电脑、鼠标、笔筒、水杯、计算器以及文件筐(具体摆放方式参照桌面物品摆放示意图)，笔记簿及其他文件资料都必须分类、整齐入筐，其他物品及时入柜;2、禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品，为美化办公环境、净化空气，可在桌面上适量摆放绿色植物;3、保持员工工位上所有的物品都整齐有序，并进行必要的标识，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象;4、员工工位桌下只允许摆放电脑主机跟垃圾桶，连体办公桌做到主机与主机紧靠，独体桌主机紧靠办公桌侧壁。
垃圾桶统一紧靠工位桌下右侧壁，并与工位正面主机外延线平行成一条直线;5、保持工位桌下各种连接线的整齐有序;6.员工工位区域的卫生由员工个人负责，做到每天按时清理桌面、桌下、屏风及其他邻近区域卫生，保持____;7.要求员工每次离开工位时都要随手把椅子推到桌面下，以保证办公室井然有序。
三、保持与检查：1.全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯，公司行政部将按照上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查，对不合格工位的人员给予相应的处罚。
2.不按规定执行的，发现一次罚款____元。
行政部通过msn把每次的检查结果在全公司进行通报，并直接从当事人手中收取罚金作员工活动经费。
桌面物品摆放示意图详解1、电脑显示器与工位桌左侧边线相距15cm;2、键盘上沿边线紧挨主机底座正面外延线;3、鼠标不用时垂直摆放于桌面，与键盘右侧边线平行相距3cm;4、鼠标与笔筒平行相距5cm，笔筒背面紧靠工位桌隔断壁;5、水杯、计算器、文件筐无间距，按顺序从左到右整齐摆放，文件筐右侧边线与办公桌右侧线平行重叠。
本制度自公布之日起正式生效，请全体员工遵照执行。
青岛城市建设集团金沙滩酒店管理有限公司____年____月____日办公用品摆放规章制度范本（二）第一章前言办公用品摆放规章制度是为了提高办公室工作的效率和整洁度，保障办公用品的安全和长久使用而制定的。
办公室物品摆放管理规定[全文5篇]
![办公室物品摆放管理规定[全文5篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/7c83b6cae43a580216fc700abb68a98271feacbb.png)
办公室物品摆放管理规定[全文5篇]第一篇：办公室物品摆放管理规定办公区物品摆放规范为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观，积极打造优美的办公环境，展示集团良好的工作形象，按照人性化、精细化管理要求，结合各职能中心工作实际，特制订办公区物品摆放管理规范。
一、办公桌物品摆放基本要求：1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。
3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅，其他不允许放置任何物品。
4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。
5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片，保持桌面整洁，并注意保护公司秘密。
6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。
（见图）7、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公区内，办公室通道中不允许摆放任何物品，笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。
8、下班时，请将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭，切断电源。
9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放，统一放置的原则，一律不得置放在办公区域内。
10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。
（见附图）11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁，物品摆放整齐，并积极主动打扫个人办公区卫生。
二、工作椅摆放要求：1、人离开办公室短时外出，座位半推进。
2、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。
三、文件资料摆放要求：1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。
2、各类资料、物品要编号，并按类摆放。
3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐，随时进行清理、整顿。
四、本规定由行政人事管理中心督察办负责检查考核，违反本规范要求的员工，将给与20元-200元不等的经济处罚。
第二篇：办公室物品摆放管理规定公司办公物品摆放管理规定为打造整洁优雅的办公环境，展示公司良好的整体形象，按照精细化管理的要求，结合公司的实际情况，特制订办公物品摆放管理规定。
办公室物品摆放规范
办公室物品摆放规范办公室物品摆放规范是为了提高办公环境的整洁度和工作效率，确保办公室工作的顺利进行。
以下是办公室物品摆放规范的详细内容：一、桌面物品摆放规范1. 桌面上应保持整洁，只放置必要的物品，如电脑、电话、文件夹等。
2. 桌面上的物品应按照一定的规则进行摆放，如电脑放置在桌面的正中央，电话放置在电脑旁边等。
3. 不要将文件、文件夹等物品堆积在桌面上，应放置在文件柜或者抽屉中。
4. 桌面上的文件应分类整理，使用文件夹或者文件架进行存放，方便查找和归档。
二、文件柜使用规范1. 文件柜应摆放在办公室角落或者专门的存放文件的区域，避免妨碍办公室通道。
2. 文件柜的每一个抽屉应标明内容，方便查找文件。
3. 文件柜的文件应按照一定的分类标准进行整理，如按项目、按日期等。
4. 文件柜的文件应定期清理和归档，保持整洁。
三、办公用品摆放规范1. 办公用品应按照类别进行摆放，如文具、纸张、打印耗材等。
2. 办公用品应放置在专门的柜子或者抽屉中，方便取用。
3. 办公用品应定期检查库存，及时补充不足的物品。
4. 办公用品的使用记录应及时更新，以便进行库存管理和预算控制。
四、会议室摆放规范1. 会议室应保持整洁，不得堆放杂物。
2. 会议室桌面上只放置必要的物品，如会议文件、饮水杯等。
3. 会议室内的设备和物品应保持正常工作状态，如投影仪、白板等。
4. 会议室使用后，应及时清理，确保下次使用时整洁。
五、共享空间摆放规范1. 共享空间包括歇息室、茶水间等，应保持整洁。
2. 共享空间的物品应有固定摆放位置，如茶杯放在茶水柜上。
3. 共享空间的物品应定期清洁和消毒，保持卫生。
4. 共享空间内的设备和物品应保持正常工作状态，如咖啡机、冰箱等。
六、个人物品摆放规范1. 个人物品应放置在专属的柜子或者抽屉中，避免占用办公区域。
2. 个人物品应定期整理和清洁，避免积尘和杂乱。
3. 个人物品不得占用公共空间，如走道、办公桌等。
4. 个人物品不得放置易燃、易爆、有害等危（wei）险物品。
办公室物品摆放规范
办公室物品摆放规范办公室是工作场所中的核心区域，良好的物品摆放规范可以提高工作效率，创造一个整洁、有序的工作环境。
下面是办公室物品摆放的标准格式文本，详细介绍了办公室各类物品的摆放规范。
1. 文件和资料的摆放规范1.1 文件柜：文件柜应放置在办公桌旁边或办公室角落，方便存取文件。
文件柜应按照文件类别进行分类，每个抽屉内的文件应有明确的标签，方便查找。
1.2 书架：书架应放置在办公室的一侧，书籍应按照类别进行分类并标注清晰的书名标签。
书架上的书籍应保持整齐，不得乱放。
1.3 档案室：档案室是存放重要文件和资料的地方，应设在办公室的一侧或专门的房间。
档案柜应按照年份或类别进行分类，每个抽屉内的文件应有明确的标签。
2. 办公用品的摆放规范2.1 桌面摆放：办公桌上应保持整洁，只放置必要的办公用品，如计算器、笔筒、文件夹等。
桌面上不得放置过多的物品，以免影响工作效率。
2.2 书写工具：笔筒应放置在办公桌的一侧，笔类应按照不同类型进行分类。
纸张和便签纸应放在易取得的地方，方便随时记录。
2.3 办公设备：电脑、打印机等办公设备应放置在固定位置，与电源插座连接良好，并保持整洁。
电线应整齐摆放，避免交叉纠缠。
2.4 共享设备：共享设备如复印机、传真机等应放置在易取得的地方，方便员工使用。
设备旁应有清晰的使用说明和维护联系方式。
2.5 文具储藏室：文具储藏室应设在办公室的一侧或专门的房间，文具应按照类别进行分类并标注清晰的名称和数量。
储藏室应保持整洁，文具应定期盘点和补充。
3. 办公室家具的摆放规范3.1 办公桌与椅子：办公桌与椅子应根据工作需求进行合理摆放，保证员工的舒适度和工作效率。
办公桌与椅子之间的距离应足够，避免相互干扰。
3.2 会议桌与椅子：会议桌与椅子应摆放整齐，桌面应干净整洁。
会议桌上应放置必要的文件和资料，会议椅子应保持整齐，方便与会人员入座。
3.3 接待区域：接待区域应布置整齐，沙发、茶几等家具应摆放整齐，方便来访人员使用。
办公室物品摆放规范
办公室物品摆放规范一、引言办公室是工作和学习的场所，良好的办公室物品摆放规范能够提高工作效率和办公环境的整洁度。
本文将详细介绍办公室物品摆放的标准格式，包括桌面物品摆放、文件归档、办公用品存放等方面的内容。
二、桌面物品摆放1. 桌面整洁：保持桌面干净整洁，不堆放杂物，只留下必要的工作物品。
2. 笔筒摆放：将笔筒放置在桌面右侧，方便右撇子和左撇子使用。
3. 文件架摆放：将文件架放在桌面的一侧，按照文件的重要程度或使用频率进行分类和摆放。
4. 电脑和显示器摆放：将电脑主机放在桌面下方，显示器放在桌面中央，与眼睛保持适当距离，避免颈椎疲劳。
三、文件归档1. 文件柜摆放：将文件柜放置在办公桌旁边或靠近工作区域，方便存取文件。
2. 文件分类：按照文件的性质、部门或日期等进行分类，使用标签或文件夹进行标识。
3. 文件编号：为每个文件设定唯一编号，方便查找和归档。
4. 文件归还：使用完文件后，及时归还到文件柜的相应位置，避免文件堆积。
四、办公用品存放1. 办公用品柜摆放：将办公用品柜放置在办公桌旁边或靠近工作区域，方便取用。
2. 办公用品分类：按照办公用品的性质进行分类，如文具、文件夹、纸张等，使用分隔板或储物盒进行分隔。
3. 办公用品标识：为每个储物格或抽屉设定标签，标明存放的办公用品种类，方便查找和取用。
4. 办公用品补充：定期检查办公用品的库存情况，及时补充不足的物品，避免影响工作进度。
五、其他注意事项1. 避免堆放杂物：办公室是工作场所，应避免堆放杂物和私人物品，保持整洁和专业性。
2. 定期清理：定期清理办公桌和储物柜，清除不需要的物品和垃圾，保持办公环境的整洁度。
3. 安全考虑：摆放物品时要考虑安全因素，避免阻碍疏散通道或造成伤害。
六、结论办公室物品摆放规范对于提高工作效率和创造良好的办公环境至关重要。
通过遵守桌面物品摆放、文件归档和办公用品存放等规范，能够使办公室整洁有序，提高工作效率，为员工创造一个舒适的工作环境。
员工公共办公家具管理制度
一、目的为了规范员工公共办公家具的使用和管理，提高办公环境的整洁度和家具的使用寿命，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工使用的公共办公家具，包括办公桌、椅子、文件柜、书架、电脑桌等。
三、管理职责1. 人事部负责制定和完善公共办公家具管理制度，并对制度的执行情况进行监督。
2. 行政部负责公共办公家具的采购、分配、维修和报废等工作。
3. 各部门负责人负责本部门公共办公家具的使用管理，确保家具的合理使用和爱护。
四、使用规范1. 公共办公家具由行政部根据员工岗位和工作需求进行分配，员工需按照规定使用。
2. 员工应爱护公共办公家具，不得随意损坏、挪用或擅自拆卸。
3. 使用办公桌时，应保持桌面整洁，不得堆放与工作无关的物品。
4. 使用椅子时，应注意椅子的稳定性，避免跳跃或从高处跳下。
5. 文件柜、书架等存放物品时，应分类整齐，便于查找。
6. 公共办公家具的维修和保养由行政部负责，员工发现家具损坏时，应及时向行政部反映。
五、维护与保养1. 员工在使用过程中，应定期对公共办公家具进行清洁，保持家具的整洁。
2. 使用清洁剂时，应注意选择对家具无害的产品，避免使用强酸、强碱等腐蚀性物质。
3. 避免将高温物品放置在办公桌面上，以防烫坏桌面。
4. 避免将重物直接放置在椅子上，以免损坏椅子。
六、报废与更新1. 公共办公家具达到使用寿命或因损坏无法修复时，应由行政部提出报废申请。
2. 行政部根据实际情况，对报废的公共办公家具进行更新。
3. 更新的公共办公家具应符合国家相关标准，确保员工的工作环境舒适、安全。
七、奖惩1. 对爱护公共办公家具、遵守使用规范的员工，给予一定的奖励。
2. 对损坏、挪用或擅自拆卸公共办公家具的员工，进行批评教育，情节严重的，予以处罚。
八、附则本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由人事部负责解释。
各部门应认真贯彻执行，共同维护良好的办公环境。
员工办公家具管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公家具的管理，提高办公效率，保障员工工作环境，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工使用的办公家具，包括办公桌、椅子、文件柜、书架、办公椅等。
第三条本制度的制定遵循合理、实用、节约、美观的原则。
第二章管理职责第四条人事部负责办公家具的采购、分配、维护和报废工作。
第五条采购部门负责根据公司发展需要，制定办公家具采购计划，并进行采购。
第六条仓库管理员负责办公家具的验收、入库、保管和出库工作。
第七条部门负责人负责本部门办公家具的日常管理和使用监督。
第八条员工负责合理使用和维护办公家具，不得随意损坏或挪用。
第三章采购与分配第九条办公家具的采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照公司预算执行。
第十条办公家具的分配应根据员工岗位、工作性质和部门需求进行合理分配。
第十一条办公家具的采购和分配由人事部负责，各部门提出申请。
第四章使用与维护第十二条员工应爱护办公家具，不得随意涂鸦、刻画或损坏。
第十三条员工应按照规定使用办公家具，不得将个人物品堆放在办公家具上。
第十四条员工应定期对办公家具进行清洁，保持办公环境整洁。
第十五条发现办公家具损坏时，应及时报告部门负责人，由部门负责人向人事部申请维修或更换。
第五章报废与更新第十六条办公家具达到使用寿命或因损坏无法修复时，应由部门负责人向人事部提出报废申请。
第十七条人事部负责对报废的办公家具进行审核，并组织报废处理。
第十八条办公家具的更新应根据公司发展需要和实际情况进行，由人事部负责制定更新计划。
第六章考核与奖惩第十九条公司将对各部门和员工的办公家具使用情况进行定期考核。
第二十条对爱护办公家具、合理使用办公家具的员工给予表扬和奖励。
第二十一条对损坏、浪费办公家具的员工，将根据损坏程度进行处罚。
第七章附则第二十二条本制度由人事部负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施，旨在规范公司办公家具的管理，提高办公环境质量，激发员工工作积极性，为公司创造更好的工作氛围。
办公室摆放通知
办公室摆放通知恭敬的各位员工：根据公司管理规定和工作需要，为了提高办公环境的整洁度和工作效率，特向各位通报有关办公室摆放的事项，请各位员工严格遵守以下规定：一、文件柜摆放：1. 文件柜应摆放在办公室的固定位置，不得随意挪移。
2. 文件柜上方不得堆放任何物品，以免影响办公室的整洁度。
二、办公桌摆放：1. 办公桌上应保持整洁，不得堆放过多物品，以便于工作和清洁。
2. 每位员工应保持自己的办公桌整洁，不得随意堆放文件和杂物。
3. 电脑和电话等办公设备应摆放在指定位置，并保持整洁。
三、办公椅摆放：1. 办公椅应摆放在办公桌前方，并与办公桌保持适当的距离，以确保员工的舒适度和工作效率。
2. 不得将办公椅随意挪移到其他位置，以免影响办公室的整洁度和工作秩序。
四、公共区域摆放：1. 公共区域如会议室、歇息室等，应保持整洁，不得堆放杂物。
2. 会议室内的桌椅应摆放整齐，保持会议的正常进行。
3. 歇息室内的沙发和咖啡桌等家具应摆放整齐，以提供员工一个舒适的歇息环境。
五、个人物品摆放：1. 员工个人物品应摆放在指定的柜子或者抽屉内，不得随意摆放在办公桌上。
2. 不得在办公室内摆放过多的个人物品，以免影响他人的工作和办公室的整洁度。
六、办公室清洁：1. 每位员工应保持自己的办公区域整洁，不得乱扔纸屑和废弃物。
2. 定期清理办公桌、文件柜等工作区域，保持办公室的整洁度。
3. 如发现办公室内有垃圾滞留或者需要清洁的地方，请及时向行政部门反馈。
以上是关于办公室摆放的通知事项，请各位员工严格遵守。
通过大家的共同努力，我们相信办公环境的整洁度将得到提高，工作效率也将得到提升。
如果有任何疑问或者建议，请随时与行政部门联系。
谢谢大家的合作！祝工作愉快！公司行政部门。
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文件柜、办公桌管理规范
受控状态：
分发号：
修改状态：0/1
版本号：A
2017-3-18发布2017-3-25实施南洋电气辽宁有限公司发布
起稿人高源文件编号NYLZH02-2017
主题文件柜、办公桌管理规范
审核人版本修改A/0/1
批准人生效日期
一、目的
为营造干净整洁清爽的办公场所，合理配置资源、减少浪费、办公快捷、降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本管理规范。
二、范围
公司内所有办公场所
三、权责
1、综合管理部负责监督执行、管理；
2、针对《文件柜、办公桌的管理规范》文件各部门负责人负责本部门的宣导及执行；
3、办公用品由综合管理部统一采购配发，以达到公司办公用品的规范统一性。
四、内容
1、文件柜：要求柜体表面清洁无污渍，玻璃要清澈透明，文件柜与文件柜之间摆放整齐并成一条直线，不可参差不齐，文件柜从左向右升序依次编辑柜号。
2、文件柜内：要求所有文件用文件盒套装并摆放整齐（文件盒内根据各部门所需选用适合的办公用品）。
颜色、规格统一。
3、文件盒标签：由综合管理部配发“文件盒VI标签”，文件盒标签内容按“四-4”要求填充。
A.内容为电脑打印版，不可手写填充。
B.单元格格式：方向为竖排。
C.字体：楷体、加黑。
D.字号：40号。
E.单元格列宽：25毫米。
F.单元格行高：135毫米。
G.单元格内设置：垂直对齐靠上，水平对齐居中。
H.打印的内容签：要求将黑色边框修剪掉，成平行长方形。
I.将修剪完的打印内容签平整的粘在“文件盒VI标签”上的内容框处，要求与“文件盒VI标签”
上下左右平行。
4、文件柜标签：由综合管理部配发“文件柜VI标签”，文件柜标签内容按“四-5”要求填充。
内物品摆放放整齐，使用完毕立即放回去；电脑线、网线、电话线要有序放置，归纳整理并用扎带扎好；人离开30分钟以上应将桌面收拾干净，各类物品归位，椅子归位。
注：桌面要用红色贴纸做定位，固定物品车间要统一摆放位置。
B.电脑：摆放在卡坐正对面两与屏风成45度角。
C.鼠标垫：在静态工作下摆放在键盘旁边。
D.文件框：摆放在办公桌的左侧并与卡坐屏风两侧靠齐，文件框内文件要用相应的文件夹装存，文件框正面标签处粘贴“文件框VI标签”。
E.笔筒：摆放在文件框右侧，与文件框、卡坐屏风靠齐。
F.水杯：摆放在笔筒右侧，与笔筒、卡坐屏风靠齐。
G.坐机电话：电脑显示器左下方，与卡坐屏风靠齐。
H.卡坐屏风：玻璃清澈无污渍，卡坐内外侧不允许有任何张贴。
I.坐椅：坐椅靠背上一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开30分钟以上，椅子应放回办公桌洞内。
五、如图
文件盒签文件柜签
E
F
I-①I-②
N
J-①②
南洋电气辽宁有限公司综合管理部
重点提示
1、在静态时办公桌上的物品要摆放在红色定线内摆整齐，坐椅归位
（离开坐位30分钟以上视为静态）。
2、所有文件用文件盒或文件夹归档。
3、文件盒、文件夹应用公司VI签，文件夹标签要求字体：楷体、加
黑、40号，单元格居中靠上。
4、办公桌清洁无灰尘。
5、屏风玻璃清澈无污渍，除通讯录不可粘贴任何东西。