办公室5s管理培训1PPT课件
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5S基础知识培训课件PPT
提升工作效率
5S管理能够减少无效劳动和浪费，使工作环境整洁有序， 从而提高工作效率。
保障工作安全
通过5S管理，可以及时发现和消除安全隐患，减少工伤事 故的发生，保障员工的人身安全。
塑造企业形象
5S管理是企业形象的重要体现，通过实施5S管理，可以塑 造出整洁、有序、高效的企业形象，提升企业的竞争力。
02 5S的具体内容
整顿
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐，加以标 识。
清扫
将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干 净、亮丽，并防止污染的发生。
清洁
维持上面3S成果，使其制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。
05
素养
通过晨会等手段，提高员工文明礼貌水准，增强团队意识，养成 按规定行事的良好工作习惯。
与六西格玛结合
5S与六西格玛共同推动质量改进，减少缺陷，提 高客户满意度。
与目视化管理结合
通过5S实现目视化管理，使工作现场一目了然， 提高工作效率。
5S的持续改进与创新
01
持续评估与改进
定期评估5S实施效果，根据反馈进行持续 改进，确保5S管理的持续优化。
02
03
创新应用
鼓励员工提出创新性的5S管理方法和工具， 推动5S管理的不断发展和完善。
建立与5S实施成果相关的激励机制，鼓励员工积极参与 5S活动，形成良好的5S氛围。
谢谢
演讲人姓名
培训与教育
通过培训和教育活动，提高员工对5S管理 的理解和应用能力，促进5S管理的持续发 展。
5S文化的培育与传承
01 持续教育与培训
通过定期的教育和培训活动，使员工深入理解5S的重要 性，并持续推广5S文化。
办公室5S培训PPT课件
办公桌应用
办公室5S培训PPT课件
理想的书桌摆放位置
书桌物品摆放的原则
不要
书桌上不要放 私人的东西
明确每个抽屉 里所放的物品
用完的东西 放回原处
下班前桌 面上收拾 干净
办公室5S培训PPT课件
电话 鼠标 文件空间 笔筒
书桌上物品摆放的方法
办公室5S培训PPT课件
抽屉物品摆放 1 上面的抽屉
文具等
大小
文件打印注意 统一成A4 大小
摆放位置
处理：A位置 保留：B位置 保管：C位置
分类
整理基 本规则
办公桌上无法放置文件夹时，将其放置最底抽屉。
彩色
将文件夹按 “处理”，“保留”，和 “保管”分类
红色：紧急工作 绿色：重要工作 黄色：本需完成工作
办公室5S培训PPT课件
发票
用文件夹管理发票 发票没有统一的大小
2.提高工 作情绪
4.增加设备 使用寿命
3.提高工 作效率
办公室5S培训PPT课件
5S的内容与原理
•••••••••••••••••••••••••••••••••
办公室5S培训PPT课件
清扫 清洁
整理 整顿
S SEITON
素养
办公室5S培训PPT课件
整理
排除浪费的动作
将要的东西放为方便使用的状态和位置
5S数字游戏
1234567
8 9 10 11 12
14
15 16
18 19 20 21 22
23 24 25 26
28 29 30
这是经过5S改善后的工位， 你能发现有哪些 数据不见了？这样是不是很容易看出来？
办公室5S培训PPT课件
办公室5S培训PPT课件
理想的书桌摆放位置
书桌物品摆放的原则
不要
书桌上不要放 私人的东西
明确每个抽屉 里所放的物品
用完的东西 放回原处
下班前桌 面上收拾 干净
办公室5S培训PPT课件
电话 鼠标 文件空间 笔筒
书桌上物品摆放的方法
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抽屉物品摆放 1 上面的抽屉
文具等
大小
文件打印注意 统一成A4 大小
摆放位置
处理：A位置 保留：B位置 保管：C位置
分类
整理基 本规则
办公桌上无法放置文件夹时，将其放置最底抽屉。
彩色
将文件夹按 “处理”，“保留”，和 “保管”分类
红色：紧急工作 绿色：重要工作 黄色：本需完成工作
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发票
用文件夹管理发票 发票没有统一的大小
2.提高工 作情绪
4.增加设备 使用寿命
3.提高工 作效率
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5S的内容与原理
•••••••••••••••••••••••••••••••••
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清扫 清洁
整理 整顿
S SEITON
素养
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整理
排除浪费的动作
将要的东西放为方便使用的状态和位置
5S数字游戏
1234567
8 9 10 11 12
14
15 16
18 19 20 21 22
23 24 25 26
28 29 30
这是经过5S改善后的工位， 你能发现有哪些 数据不见了？这样是不是很容易看出来？
办公室5S培训PPT课件
《办公室5s管理》课件
《办公室5s管理》PPT课 件
通过办公室5s管理，可以提高工作效率和员工士气，保持清洁整洁的办公环 境。
办公室5s管理的基本概念和原 则
了解5s管理的基本概念和原则是实施成功的关键。它包括：整理、整顿、清 扫、清洁和素养，以及尊重和纪律。
办公室5s管理的实施步骤
1
整理
根据需求整理工作区域，摆放必要的物
办公室5s管理在企业中的重要 性和价值
办公室5s管理不仅可以提高工作效率，还能提升员工的工作积极性和团队凝 聚力。它为企业营造了一个良好的工作环境。
结论和总结
通过办公室5s管理，您可以改善办公环境，提高工作效率，同时改变员工的 工作态度和习惯，为企业的可持续发展奠定基础。
整顿
2
品，清理不必要的物品。
确保工作区域的物品摆作区域的清洁，每天定期进行清
清洁
4
扫和打扫。
保持工作区域的卫生，保持设备和工具
的清洁。
5
素养
培养良好的工作习惯和行为规范，提高 个人素质和团队形象。
办公室5s管理的具体操作技巧
标记物品
使用标签或彩色标记来快速 识别物品的位置和用途。
设立工作标准
制定具体的工作标准，包括 每个岗位的职责和操作流程。
建立反馈机制
设立反馈和改进机制，定期 评估和改进5s管理的效果。
办公室5s管理的应用场景和效果
工作区域
保持整洁的工作区域可以提高工 作效率和专注力。
文档管理
有序和清晰的文档管理能够节省 时间和提高工作质量。
团队合作
通过共享和整合资源，团队合作 可以更加高效和协调。
通过办公室5s管理，可以提高工作效率和员工士气，保持清洁整洁的办公环 境。
办公室5s管理的基本概念和原 则
了解5s管理的基本概念和原则是实施成功的关键。它包括：整理、整顿、清 扫、清洁和素养，以及尊重和纪律。
办公室5s管理的实施步骤
1
整理
根据需求整理工作区域，摆放必要的物
办公室5s管理在企业中的重要 性和价值
办公室5s管理不仅可以提高工作效率，还能提升员工的工作积极性和团队凝 聚力。它为企业营造了一个良好的工作环境。
结论和总结
通过办公室5s管理，您可以改善办公环境，提高工作效率，同时改变员工的 工作态度和习惯，为企业的可持续发展奠定基础。
整顿
2
品，清理不必要的物品。
确保工作区域的物品摆作区域的清洁，每天定期进行清
清洁
4
扫和打扫。
保持工作区域的卫生，保持设备和工具
的清洁。
5
素养
培养良好的工作习惯和行为规范，提高 个人素质和团队形象。
办公室5s管理的具体操作技巧
标记物品
使用标签或彩色标记来快速 识别物品的位置和用途。
设立工作标准
制定具体的工作标准，包括 每个岗位的职责和操作流程。
建立反馈机制
设立反馈和改进机制，定期 评估和改进5s管理的效果。
办公室5s管理的应用场景和效果
工作区域
保持整洁的工作区域可以提高工 作效率和专注力。
文档管理
有序和清晰的文档管理能够节省 时间和提高工作质量。
团队合作
通过共享和整合资源，团队合作 可以更加高效和协调。
5S培训教材(PPT)
现场检查
区分必需品和非必需品
清理非必需品
非必需品的处理
每天循环整理
具
废 弃 无 使 用 价 值 的 物 品
体
实
例
整 顿
含义
将必需物品放于任何人都能立即取到的状态。 ━即寻找时间为零
目的
工作场所一目了然 消除找寻物品的时间
井井有条的工作秩序Fra bibliotek要领•彻底地进行整理，只留下必需物品
•确定放置场所 (物品放置100%定位)
含义
将必需物品与非必需物品区分开， 在岗位上只放置必需物品。
目的
腾出空间 防止误用
需要品
非需要品
要领
•按使用频率区分
•对目前生产、工作是否有用
•按照物品的重要性
STOP
所有的物品都有用， 全部不能丢
STOP
公司不是我的， 全部都能丢
为何会有这么 多废品？
分析
检讨
改善
推 进 整 理 的 步 骤
推 进 素 养 的 步 骤
学习公司的规章制度
理解规章制度
努力遵守规章制度
成为他人的榜样
具备了成功的素养
5S
做好工作的基础
1、5S是什么 2、为什么学习5S 3、怎样做好5S 4、现场5S问题点
整理 清扫
整顿 清洁
素养
企业方针、目标
Q 品 质 C 成 本 D 纳 期 S 服 务 T 技 术 M 管 理
5S（基石）
八大作用
无缺勤 无亏损 无事故
无投诉
5S
无故障
切换产品 时间正常
无不良
无浪费
整 理
目的
保持良好的工作情绪 稳定品质
达到零故障、零损耗
5S管理培训教材(PPT 51页)
第十三页，共50页。
© Lean Horizons, LLC 2007。保管一切权益。
5S进程
办公室中的5S机遇
办公室5S反省(fǎn xǐng)表
书籍 公告板 业务表格 名片 橱柜(chúguì) 目录 计算机设备 计算机文件 会议室 交往信件 书柜 桌子 抽屉 电路接线
第十七页，共50页。
© Lean Horizons, LLC 2007。保管一切权益
5S进程
1S清算(qīnɡ suàn)战略〔续〕
运用频度
处置
不用(bùyòng)要 不能运用
• 丢弃或删除
不大能够(nénggòu)用到
• 丢弃、删除或捐出来
很少运用 偶然运用
• 远距离或电子方式寄存
• 寄存在左近，便于取到
• 思索运用书籍和参考资料的公用图书馆 〔明白确定一切人和进程〕
第十九页，共50页。
© Lean Horizons, LLC 2007。保管一切权
5S进程(jìnchéng)
1S清算(qīnɡ suàn)战略〔续〕
• 〝宁枉勿纵！〞 • 为〝红标签〞物品树立暂时的过渡/回忆区 • 用于可再次运用的办公设备或家具 • 用来集中物品停止回收 • 识别必需由谁回忆和处置 • 确保一切物品在本次活动完毕前都得四处置 • 不要形成(xíngchéng)新的杂乱无章状况！
• SEIRI
• 划一、有组织。 是指清算任务区中
的全部(quánbù)工具、资料等，并 且仅保管必需物品的做法。 其他每 件东西都要寄存起来或扔掉。 这样
就增加了搅扰高效率任务的隐患和 杂乱无章的状况。
• 经过肃清任务场所中不用要的物品，来
提醒(tí xǐng)这个进程
《办公室5S管理》课件
目标
创造一个干净、整洁、有序的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法与步骤
方法
制定清扫计划，明确清扫责任人，确定清扫工具和清洁剂，按照规定的时间和频 率进行清扫。
步骤
1.确定清扫范围，包括办公室、会议室、休息区等区域；2.使用适当的清洁工具 和清洁剂进行清扫；3.检查清扫效果，确保工作场所整洁；4.定期维护和保养清 扫工具。
目标
创造一个整洁、有序的工作环境 ，提高工作效率，减少浪费和寻 找物品的时间。
实施方法与步骤
方法：对工作场所内的物品进行分类 ，确定每类物品的数量和位置，并制
定相应的标和分类。
2. 确定每类物品的存放位置和数量。
3. 制定标识和标签，明确每类物品的 名称、数量和存放位置。
实例展示
01
02
03
实例1
办公室清扫前后对比图， 展示清扫前后的环境变化 。
实例2
会议室清扫前后对比图， 展示清扫前后的环境变化 。
实例3
休息区清扫前后对比图， 展示清扫前后的环境变化 。
05
清洁（Seiketsu）
定义与目标
定义
清洁是指在整理、整顿、清扫之后， 通过制度化来维持其成果，并使之美 观的过程。
目标
创造一个整洁、舒适的工作环境，提 高工作效率，保障员工健康。
实施方法与步骤
方法
制定清洁计划，明确清洁责任 人，定期检查和清理办公区域
。
1. 每日清洁
包括办公桌、电脑、打印机等 设备和周围地面、窗户等区域 。
2. 每周清洁
对整个办公室进行全面清扫， 包括天花板、墙壁、空调风口 等。
3. 每月清洁
5S管理的重要性
提高工作效率
创造一个干净、整洁、有序的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法与步骤
方法
制定清扫计划，明确清扫责任人，确定清扫工具和清洁剂，按照规定的时间和频 率进行清扫。
步骤
1.确定清扫范围，包括办公室、会议室、休息区等区域；2.使用适当的清洁工具 和清洁剂进行清扫；3.检查清扫效果，确保工作场所整洁；4.定期维护和保养清 扫工具。
目标
创造一个整洁、有序的工作环境 ，提高工作效率，减少浪费和寻 找物品的时间。
实施方法与步骤
方法：对工作场所内的物品进行分类 ，确定每类物品的数量和位置，并制
定相应的标和分类。
2. 确定每类物品的存放位置和数量。
3. 制定标识和标签，明确每类物品的 名称、数量和存放位置。
实例展示
01
02
03
实例1
办公室清扫前后对比图， 展示清扫前后的环境变化 。
实例2
会议室清扫前后对比图， 展示清扫前后的环境变化 。
实例3
休息区清扫前后对比图， 展示清扫前后的环境变化 。
05
清洁（Seiketsu）
定义与目标
定义
清洁是指在整理、整顿、清扫之后， 通过制度化来维持其成果，并使之美 观的过程。
目标
创造一个整洁、舒适的工作环境，提 高工作效率，保障员工健康。
实施方法与步骤
方法
制定清洁计划，明确清洁责任 人，定期检查和清理办公区域
。
1. 每日清洁
包括办公桌、电脑、打印机等 设备和周围地面、窗户等区域 。
2. 每周清洁
对整个办公室进行全面清扫， 包括天花板、墙壁、空调风口 等。
3. 每月清洁
5S管理的重要性
提高工作效率
5s培训_PPT课件PPT课件
ppt课件
26
5S 培训资料
这是日本的下水道，东京地下排水系统， 不仅有强大的防洪排水功能。战时也是坚 固的地下民房工程，可以容纳东京1000 多万市民在地下避难。
ppt课件
27
5S 培训资料
日本人对自己古迹的维护得 相当完整
ppt课件
28
5S 培训资料
因为日本老年人蛮多，大型公交车 都会加个脚踏，比较贴心的行为
ppt课件
19
5S 培训资料
老太太走路慢，红灯亮起时，没 有走到马路对面。车辆还是静静 的等待，没有鸣笛催促，远处的 红色小车没有起步先行。
ppt课件
20
5S 培训资料
日本高中女孩。每个学校都有制服， 款式不同。日本的大街上，没看到 一位不化妆的女性：强大的市场需 求。99。9%的日本女性从中学开始 就使用化妆品一直到老，即使是家 庭主妇，一觉醒来也习惯走向化妆 台给自己上一层粉底。 （勤、习惯）
①整理 整理的概念： 整理就是区分要的和不要的，方便腾出空间进行后续的摆放 ②整顿 整顿的概念： 整顿就是合理科学的利用空间摆放物品并做好标识及定位， 方便用过的物品归位，使得区域不会再乱。 ③清扫 清扫的概念： 清扫就是把工作区域的地面及设备弄干净。 ④清洁 清洁的概念： 清洁就是维护上3项的成果。制定标准化（标识及频度等） 做到目视化管理。
ppt课件
37
5S 培训资料
二流公司内部特征： ◆少数人乱丢垃圾，安排专人收拾 ◆门窗、地板、办公台面有时很脏 ◆车间分类堆放，但无标示 ◆少数员工违纪
ppt课件
38
5S 培训资料
一流公司内部特征： ◆员工自律性强会自主捡起自己区域和公共场所的垃圾 ◆门窗、地板、办公台面干净敞亮 ◆车间目视化管理，定位定量定容分类放置 ◆极少员工违纪 ◆认同公司文化，维护公司形象
经典办公室5S管理培训资料ppt课件
办公室5S管理制度
1
目录
一、看图认识5S 二、5S概念简述 三、优秀图例 四、办公室5S制度 五、办公室5S具体要求
2
一、看图认识5S
3
看图中的水果1
4
看图中的水果2
5
二、办公室5S概念简介
6
办公室5S管理
5S： 整理（SEIRI）、 整顿（SEITON）、 清扫（SEISO）、 清洁（SETKETSU）、 素养（SHITSUKE）
38
办公室5S管理—个人行为
◆工作人员按规定穿公司统一的工作服、工作鞋、佩带员工证。 ◆工作服、工作鞋必须保持干净、整洁。 ◆男性员工不留长发，不蓄须；女性员工不浓妆艳妆，不穿超短裙。 ◆不在办公时间吃零食(含早餐)、打瞌睡、嬉笑打闹。 ◆禁止随地吐痰。 ◆打印资料及时取走。 ◆使用会议室、打印室等公共资源后，及时回复原状。
33
办公桌5S要求—桌下
二、桌下 ◆办公桌下禁止堆放杂物； ◆电脑主机应靠右侧摆放； ◆办公柜应靠左侧摆放； ◆垃圾桶应在两张办公桌连接处摆放； ◆桌下插排及电线等应合理捋顺整齐，
必要时可以用胶带、扎带进行捆绑固定； ◆电脑主机、办公柜上方禁止放置物品。
34
办公柜5S要求
一、抽屉内部： 第一层：（办公用品）办公用品，包括文具、
29
办公室5S管理制度
八、工作人员 ◆工作时应保持良好的工作状态 ◆仪容仪表规范，适合岗位要求 ◆遵守公司各项规章制度 ◆言谈举止符合基本礼仪规范 ◆爱护公物，倡导节约 ◆主动维护良好的办公环境
30
五、办公室5S具体实施与要求
31
办公室5S具体实施与要求
办公桌
办公座椅
办公文件柜
办公设施设备
个人行为
1
目录
一、看图认识5S 二、5S概念简述 三、优秀图例 四、办公室5S制度 五、办公室5S具体要求
2
一、看图认识5S
3
看图中的水果1
4
看图中的水果2
5
二、办公室5S概念简介
6
办公室5S管理
5S： 整理（SEIRI）、 整顿（SEITON）、 清扫（SEISO）、 清洁（SETKETSU）、 素养（SHITSUKE）
38
办公室5S管理—个人行为
◆工作人员按规定穿公司统一的工作服、工作鞋、佩带员工证。 ◆工作服、工作鞋必须保持干净、整洁。 ◆男性员工不留长发，不蓄须；女性员工不浓妆艳妆，不穿超短裙。 ◆不在办公时间吃零食(含早餐)、打瞌睡、嬉笑打闹。 ◆禁止随地吐痰。 ◆打印资料及时取走。 ◆使用会议室、打印室等公共资源后，及时回复原状。
33
办公桌5S要求—桌下
二、桌下 ◆办公桌下禁止堆放杂物； ◆电脑主机应靠右侧摆放； ◆办公柜应靠左侧摆放； ◆垃圾桶应在两张办公桌连接处摆放； ◆桌下插排及电线等应合理捋顺整齐，
必要时可以用胶带、扎带进行捆绑固定； ◆电脑主机、办公柜上方禁止放置物品。
34
办公柜5S要求
一、抽屉内部： 第一层：（办公用品）办公用品，包括文具、
29
办公室5S管理制度
八、工作人员 ◆工作时应保持良好的工作状态 ◆仪容仪表规范，适合岗位要求 ◆遵守公司各项规章制度 ◆言谈举止符合基本礼仪规范 ◆爱护公物，倡导节约 ◆主动维护良好的办公环境
30
五、办公室5S具体实施与要求
31
办公室5S具体实施与要求
办公桌
办公座椅
办公文件柜
办公设施设备
个人行为
5s管理培训ppt课件完整版
美化环境
通过装饰画、照片墙等方式美化办公室环境，营造舒适的工作氛围 。
保持整洁
定期清扫办公室地面、墙面和天花板等，保持室内环境整洁卫生。
04
5S管理检查与评估
制定检查标准与流程
01
02
03
04
明确5S管理检查的目的 和范围
制定详细的检查标准和 评分规则
设计合理的检查流程和 步骤
确保检查标准的可操作 性和可衡量性
02
5S的含义包括整理（Seiri）、整 顿（Seiton）、清扫（Seiso）、 清洁（Seiketsu）和素养（ Shitsuke）五个方面。
5S管理的重要性
01
02
03
提高工作效率
通过规范现场、物品摆放 有序，减少寻找物品的时 间，提高工作效率。
保障生产安全
保持现场整洁，有利于防 止意外事故的发生，保障 员工的安全。
素养（Shitsuke）
通过培训和教育提高员工服务意识和服务技能。
ABCD
清洁（Seiketsu）
建立清洁制度，确保服务场所始终保持整洁有序 。
实施效果
通过5S管理的实施，企业服务质量得到提升， 客户满意度提高，企业形象得到改善。
案例三：某医疗机构的5S管理推广
实施背景
该医疗机构希望提高医疗服务质量和患者满意度，决定引入5S管 理进行改善。
清洁（Seiketsu）
建立清洁制度，确保医疗场所始终保 持整洁有序。
实施效果
通过5S管理的实施，医疗机构服务质 量得到提升，患者满意度提高，医疗 安全得到保障。
07
总结与展望
回顾本次培训内容与成果
介绍了5S管理的概念、原则和实施步 骤
学员掌握了实施5S管理的方法和工具
通过装饰画、照片墙等方式美化办公室环境，营造舒适的工作氛围 。
保持整洁
定期清扫办公室地面、墙面和天花板等，保持室内环境整洁卫生。
04
5S管理检查与评估
制定检查标准与流程
01
02
03
04
明确5S管理检查的目的 和范围
制定详细的检查标准和 评分规则
设计合理的检查流程和 步骤
确保检查标准的可操作 性和可衡量性
02
5S的含义包括整理（Seiri）、整 顿（Seiton）、清扫（Seiso）、 清洁（Seiketsu）和素养（ Shitsuke）五个方面。
5S管理的重要性
01
02
03
提高工作效率
通过规范现场、物品摆放 有序，减少寻找物品的时 间，提高工作效率。
保障生产安全
保持现场整洁，有利于防 止意外事故的发生，保障 员工的安全。
素养（Shitsuke）
通过培训和教育提高员工服务意识和服务技能。
ABCD
清洁（Seiketsu）
建立清洁制度，确保服务场所始终保持整洁有序 。
实施效果
通过5S管理的实施，企业服务质量得到提升， 客户满意度提高，企业形象得到改善。
案例三：某医疗机构的5S管理推广
实施背景
该医疗机构希望提高医疗服务质量和患者满意度，决定引入5S管 理进行改善。
清洁（Seiketsu）
建立清洁制度，确保医疗场所始终保 持整洁有序。
实施效果
通过5S管理的实施，医疗机构服务质 量得到提升，患者满意度提高，医疗 安全得到保障。
07
总结与展望
回顾本次培训内容与成果
介绍了5S管理的概念、原则和实施步 骤
学员掌握了实施5S管理的方法和工具
5S管理培训课件(PPT 86页)
目的(mùdì) •腾出空间 •防止(fángzhǐ)误用
清算〝不要〞的东西，可使员工不用每天重复整理、
整理、清扫不用要的东西而构成做无聊、无价值 的时间、本钱、人力本钱…..等糜费。
第二十四页，共85页。
5S的推行 (t一u、īx整ín理g)方法
(zhěnglǐ)
分类(fēn lèi) 识别形状
第十七页，共85页。
5S与日常管理的结合
在质量管理与改善的体系中，处置效果、改善对策 实施一段时间后，要中止效果确认，而确认对策 有效，那么要将改善对策规范化，归入作业规范。
5S活动也一样，在中止了适当的效果确认方式之后， 假定发觉其评价内容，可以归入日常例行管理时， 那么可并入企业之日常管理表，而以固定反省表 加以管理，活期制定目的，设法达成，再订新目 的，不时地应战(yìng zhàn)、抑制，置信对5S的 执行，也一定可以抵达尽善的境地。
物品清除掉。 合理安排物品放置的位置和方法，并进行必
要的标识。
彻底清除工作场所的垃圾、灰尘和污迹。
持续推行整理、整顿、清扫工作，并使之规 范化、制度化，保持工作场所的干净整洁、 舒适合理。
要求工作人员建立自律和养成从事5S工作的 习惯，使5S的要求成为日常工作中的自觉 行为。
第七页，共85页。
5S之间的关系(guān xì)图
第十八页，共85页。
推行5S运动(yùndòng) 成功的关键
一、各级(ɡè jí) 干部 以身作那么
第十九页，共85页。
推行5S运动成功 (chénggōng)的关键
二、任务(rèn wu)忙不 是理由
第二十页，共85页。
推行5S运动成功的关键
三、防止(fángzhǐ)深谋 远虑
办公室5S管理PPT课件
明确工作场所的行为规范和要求，包 括员工着装、工作纪律、卫生清洁等 方面的规定。
培训和教育
监督和检查
建立监督检查机制，定期对工作场所 进行检查和评估，发现问题及时整改， 并对违反规定的员工进行适当的惩罚 和教育。
通过培训课程、海报、宣传册等形式， 向员工宣传和普及5S管理知识和素养 要求，提高员工的意识和自觉性。
5S在办公室管理中的意义
提高工作效率
提高员工素质
通过整理、整顿和清洁， 优化办公环境，减少寻 找物品的时间，提高工
作效率。
培养员工遵守规章制度、 养成良好的工作习惯和
团队合作精神。
提高企业形象
整洁有序的办公环境能 够展示企业的良好形象
和高效管理。
保障安全
通过清扫和清洁，消除 安全隐患，保障员工的 人身安全和企业的财产
激励措施
制定激励措施，鼓励员工积极参与5S管理， 对表现优秀的员工给予奖励和表彰。
THANKS.
定期清扫
每天下班前进行一次简单的清扫，每周进行 一次全面的清扫。
废弃物处理
及时处理工作场所内的废弃物，保持工作区 域的整洁。
案例分享
公司A
制定了一系列的清洁标准和流程，并 要求员工严格遵守。通过实施5S管理， 公司A的工作环境得到了显著改善， 员工的工作效率和工作满意度也有所 提高。
公司B
在实施5S管理之前，公司B的工作环 境比较脏乱。通过推行清洁制度，公 司B的工作场所变得干净整洁，员工 的工作态度也变得更加积极向上。
清扫（Seiso）
04
定义和目的
定义
清扫是指清除工作场所内的脏污，保适、安全的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法
制定清扫计划
培训和教育
监督和检查
建立监督检查机制，定期对工作场所 进行检查和评估，发现问题及时整改， 并对违反规定的员工进行适当的惩罚 和教育。
通过培训课程、海报、宣传册等形式， 向员工宣传和普及5S管理知识和素养 要求，提高员工的意识和自觉性。
5S在办公室管理中的意义
提高工作效率
提高员工素质
通过整理、整顿和清洁， 优化办公环境，减少寻 找物品的时间，提高工
作效率。
培养员工遵守规章制度、 养成良好的工作习惯和
团队合作精神。
提高企业形象
整洁有序的办公环境能 够展示企业的良好形象
和高效管理。
保障安全
通过清扫和清洁，消除 安全隐患，保障员工的 人身安全和企业的财产
激励措施
制定激励措施，鼓励员工积极参与5S管理， 对表现优秀的员工给予奖励和表彰。
THANKS.
定期清扫
每天下班前进行一次简单的清扫，每周进行 一次全面的清扫。
废弃物处理
及时处理工作场所内的废弃物，保持工作区 域的整洁。
案例分享
公司A
制定了一系列的清洁标准和流程，并 要求员工严格遵守。通过实施5S管理， 公司A的工作环境得到了显著改善， 员工的工作效率和工作满意度也有所 提高。
公司B
在实施5S管理之前，公司B的工作环 境比较脏乱。通过推行清洁制度，公 司B的工作场所变得干净整洁，员工 的工作态度也变得更加积极向上。
清扫（Seiso）
04
定义和目的
定义
清扫是指清除工作场所内的脏污，保适、安全的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法
制定清扫计划
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1S实例
清理后
• 白板并未发挥它的作用 • 旧的信息没有擦除
5S过程
1S - 清理 2S - 整理 3S - 清洁 4S - 维持 5S - 素养
5S过程步骤
5S过程
2S定义
英文： SET IN PLACE（整 理）
日文： SEITON
2S 的目标
• 整理 • 定位需要的物品，使它们能
够被方便地取用和放回
放的物品 • 考虑使用书籍和参考资料的公用图书馆（明确确定所有人和过程）
5S过程
1S实例
• 删除不用的图标
• 卸载不用的程序
• 删除旧文件或将旧文件存档 到CD上
5S过程
清理前
清理后
1S实例
• 拿走不必要的物品，空出整 个书架（用红标签标识等待 处置）
• 将不必要物品移到归档系统
5S过程
清理前
办公室中的5S机会
文档 杂志 收发室 办公设备 纸 个人物品 打印机/传真机 记录 样品 架子 文具 工作台 电话 语音邮件 白板
5S过程
1S - 清理 2S - 整理 3S - 清洁 4S - 维持 5S - 素养
5S过程步骤
5S过程
1S - 清理 2S - 整理 3S - 清洁 4S - 维持 5S - 素养
• 整齐
关注于对有条理的工作场所的需要。 信息、设备和 材料必须系统地摆放，使得取用最容易、效率最高 。 每件东西都各得其所、各就其位。
5S定义
5S
3Sபைடு நூலகம்
Seiso (清掃)
4S
Seiketsu （清潔）
5S
Shitsuke (素养)
5S – 源于日文术语（续）
说明
• 系统化的清扫
指的是需要保持工作场所清洁和整齐。 在日本公司 ，清扫是一项日常活动。 每班结束时都要打扫工作 区，将每件东西放回原处。
• 使用提升目视化管理的存放方法（使用1S过程中识别出的 频度）进行规整
• 文件夹方法（首选的纸质文件方法）
• 能放不到70页的文件夹最好（最多100页） • 为每个文件夹指定其自身的存放期
• 活页夹方法 • 电子格式（有适当的备份）
5S过程
2S策略（续）
• 使你命名习惯标准化
• 文件/文件夹/活页夹的名字就是它的“地址” • 为每个类型选择最佳的命名法（地区、主题、代码、日期等） • 清楚标识每件东西
是所有其他改进的 基础
什么是5S？
和“突击大扫除”无关 不是“仅适用于车间 ”的工具 不是一次性活动
不是“其他某个人”的责任 不是可有可无的
5S定义
5S
1S
Seiri （整理）
2S
Seiton （整頓）
5S – 源于日文术语
说明
• 整齐、有组织
是指对工作区域的每件东西分门别类，只保留必要 物品的做法。 其他每件东西都要存放起来或扔掉。 这样就减少了干扰高效率工作的隐患和杂乱无章的 情况。
处置
• 抛弃或删除
不大可能用到
• 抛弃、删除或捐出来
很少使用 偶尔使用
• 远距离或电子形式存放 • 存放在附近，便于取到
经常使用
• 存放在手边，随时能拿到
5S过程
1S清理策略（续）
• 不要忘记你的计算机文件和email！ • 尽可能减少个人物品 • 只留下基本的必需品 • 将活页夹和书籍扎好，标示“最后使用日期”，识别未来要丢弃或远距离存
• 标准
使其得到控制和保持一致。 在工厂中的任何地方都 遵守基本的清扫标准。 每个人都准确知道自己的责 任是什么。 清扫职责是日常工作程序的一部分。
• 始终遵守纪律
是指日复一日、年复一年地遵守标准并使工厂保持 安全高效的秩序。
5S过程
办公室5S检查表
书籍 公告板 业务表格 名片 橱柜 目录 计算机设备 计算机文件 会议室 来往信件 书柜 桌子 抽屉 电路接线 Email
• 通过清除工作场所中不必要的
物品，来揭示这个过程
1S揭示真正的过程
5S过程
1S清理策略
• 扔掉你知道可以扔掉的任何东西 • 通过询问以下问题，识别出真正需要
的物品：
• 它是用来做什么的？ • 我为什么有这个东西？ • 我多长时间用一次？ • 别人也有吗？
5S过程
1S清理策略（续）
使用频度
不必要 不能使用
• 执行“在制品”抽屉和/或文件夹，把在用的数据和项目 分开
• 将经常使用的物品直接放在工作区中，不要放在抽屉或橱 柜内
5S过程
2S策略（续）
• 设计你的标准桌面
• 使用不显眼的标签，如透明小标签 • 为办公文具创建一个模板或轮廓 • 避免使用杯子或盒子存放物品 • 消除不必要的平面
• 直观标明位置，这样可以放回物品，也很容易识别丢失的物品 • 张贴照片或标记，清楚解释信息、设备和其他物品，使任何人都能明
• SEITON
• 整齐。 关注于对有条理的工
作场所的需要。 工具、设备 和材料必须系统地摆放，使 得取用时最容易、效率最高 。 每件东西都各得其所、各 就其位。
• 将所有物品和信息放在最佳的
位置并进行目视化定位
2S提升目视化管理
5S过程
2S策略
• 确定最佳的布局和工作空间设计，这样就容易使用和理解 所有物品
办公室5S
2012
办公室5S管理的目的
为营造干净整洁的办公场所，合理配置，使 用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提 高员工工作热情，塑造良好的企业形象。
5S的收获
• 在工作中养成好的工作习惯会让我 们的工作变得轻松、愉快，高效， 让我们共同营造一个舒适、高效、 和谐的办公环境！
目标 • 确定5S的目的 • 确定5S理念 • 识别5S的益处 • 确定5S过程步骤 • 讨论5S在你办公室中的影响 • 确定5S实施路线图 • 回顾5S活动规则
5S过程步骤
5S过程
1S定义
英文： Sort（清理）
日文： SEIRI
1S 的目标
• SORT（清理）
• 简化工作区。 清楚区分什么是
必要的，什么是不必要的，处 置不必要的物品
• SEIRI
• 整齐、有组织。 是指清理工
作区中的全部工具、材料等 ，并且仅保留必需物品的做 法。 其他每件东西都要存放 起来或扔掉。 这样就减少了 干扰高效率工作的隐患和杂 乱无章的情况。
5S
5S 定义
5S 过程
5S 回顾
“5S”活动
Shitsuke
5 Sustain
素养
Seiri
1 Sort 整理
5S
2
Seiton
Set
整頓
Seiketsu
4 Standardise
清洁
3 Shine 清扫
Seiso
5S定义
与持续的工作场所组织和纪 律有关 是有益于整个组织的工具
是一个持续的过程和发展中 的管理工具 每个人都有份