2015年度单证管理工作汇报
单证管理岗工作总结
单证管理岗工作总结单证管理岗为了能够使得公司的出单工作更加趋于规范化以及正规化，与此同时确保出单的整个过程都不会出现失控的现象，做好管理工作，今天笔者为大家精心挑选了关于单证管理岗工作总结的文章，希望能够很好的帮助到大家。
单证管理岗工作总结篇一20xx年过去了，过去的一年里，我在公司领导和各位同事的帮助下工作有很大的进步，个人业务能力得到了很大提升，但还是有很多做的不到位的地方，在接下来的工作中我会继续努力改进。
在20xx 年新的一年里，我将更加努力完善本职工作，望各位领导、同事多多帮助。
在过去的一年里我的具体工作总结和在新的一年里的工作安排如下：一、个人岗位职责内容：1、收到客户订单以后，仔细检查订单的总件数和金额，最重要的是交货期，先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期，以免最后耽误交期，有需要做外销合同的就给客户做外销合同，然后给工厂下购销合同，合同里要特别注意产品描述，数量，单价，总金额，付款方式和交货时间。
2、购销合同下去以后，在准备面料的这段时间里，抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题，并安排笔者辅料的生产，在面料到工厂之前把辅料安排好，以免耽误使用。
安排包装的时候需要注意：不管新客户还是老客户，不论是新订单还是翻单，一定要把包装细研究透，有不懂得地方一一列明，写邮件询问客户，复杂的包装最好要求客户寄包装样品，可跟据客户寄要的实样安排生产，例如彩卡，可看一下材质和颜色;如果是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。
3、所有的包装都清楚以后，给工厂发包装要求，在发出去之前自己要研究明白，而且要交代清楚，水洗标怎么钉，钉在什么位置，彩卡的实用方法，袋子的挂钩方向，以及一些不干胶贴的位置，最好画图给工厂以免理解上产生异议。
4、寄样品。
按照订单上客户的要求，该给客户寄确认样的寄确认样，该寄船样的寄船样。
工厂寄来的样品，寄给客户自己自己一定要仔细检查，做工，尺寸，颜色等，特别是寄船样一定要仔细检查，做工，尺寸，颜色(大货的颜色要和之前的确认样比一下)，包装(水洗标，彩卡，条码，折叠尺寸等都要经自己的手仔细检查，每一步都不能少)。
单证管理员工作总结
单证管理员工作总结单证管-理-员工作总结从事国际贸易单证工作需要掌握许多“要点”。
从易学、易记和实践中使用的频率上下的角度，我们把单证工作的各个方面都以三“要点”的形式加以说明，希望能对广阔从业人员理解和掌握相关知识有所帮助。
工作主线：、信用证、单据这是一条贯穿整个国际贸易程序始终的主线。
交易的双方在从事贸易活动时首先应订立合同以确定彼此的权利和义务，在此根底上(如果是信用证付款方式)由买方向本国开证行提出开证申请，并由后者向出口受益人开出信用证，然后买卖双方就以信用证和有关法律法规的规定为准来详细履行各自的义务，实践中履行义务多通过单据的形式实现。
这条主线可简记为“3Cs”:S/C(合同)———L/C(信用证)———DC(单据)。
工作过程：制作、审核、提交任何一个环节的单证工作都可以缩略为上述三方面，该工作过程的主要依据是合同、信用证、有关惯例、规定和买卖货物的原始资料。
第一、制作单据。
单据不同的出单人各异：发票、箱单、汇票等由卖方做;运输部门通常会配合出具提单、运单、船证等;货物的保险手续那么一定由保险公司办理，这就要求相关各方应密切协作，按要求顺序出单。
第二、对制作完成的单据应严格审核，审核的一般过程是：制单人及其所在公司内部先自行核实，确认所做单据没有问题的情况下，再向本国银行/相关部门提交，银行有关部门将结合信用证等对单据进展逐字、逐句的审核，如单、证内容外表一致，银行将通过一定方式把全部单据寄国外有业务往来的银行(付款行)，付款行审核后如无异议即履行付款义务，买方从付款行赎单前也要对单据进展审核，所以审核单据从出口方、出口银行、进口银行和进口方之间一直在进展。
第三、如果单据的制作和审核没有发现任何问题，按规定的时间、方式和要求的种类、份数提交合格单据就成为顺理成章的事了。
根本单据：发票、箱单、提单一笔业务不管内容繁简，当事人位于哪个国家，有关当事方通常都会要求出口方提交这三种单据。
如交易条件不同，要求的单据种类也可能有所增减。
单证管理岗工作总结（2篇）
单证管理岗工作总结____月份我很荣幸的成为____国际贸易有限公司的一名员工。
外贸是一个和外国人打交道的行业，需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心，这些对于一位刚跨进____之门的我来说完全是一个未知数，没有接触过外贸，没有令人充满信任的外语，此时“零”恰是我真实的评价，是迈祺一手教会了我：如何去工作，如何去做人，我想做人比做事更重要。
时间飞逝，转眼十个月已经过去，而现在的我在各方面是否还是零了，扪心自问，不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百，不敢说同事评价我这过去十个月百分百，不敢说我学了百分百的知识，但我敢说我用的是百分百的真心。
接触外贸，首先接触的是外贸单证——外贸的基础性工作。
外贸单证即制作有利于外贸工作发展的一切表格。
包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作，其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。
现将我在____里并学习并工作的一些详细知识列为以下：1、租船订舱。
租哪里的船，订哪里的舱，怎么订。
一般FOB为客人指定货代，并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作，运费为倒付，即FREIGHTCOLLECT，在这个情况下产生运费为客人承担，而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担（当然也可以和客户商议）。
另外走CIF货时，我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做，此时运费预付，即FREIGHTPREPAID，既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用。
当然所有的只要是有利于公司的，我们就可以做，只要是不利于公司的，我们绝不含糊。
注：在租船订舱时，本人会放松警惕，所以自工作以来犯了一些错误，常犯错误为：FREIGHTCOLLECT写成FREIGHTPREPAID;一些不从上海港走的货写成了SHANGHAI。
2、发货通知。
这个环节关系到出货的及时和准时问题，同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。
这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知，根据不同特点的工厂，给予不同的时间限制。
保险公司单证管理员工作总结（2篇）
保险公司单证管理员工作总结回顾____年，作为公司的单证管理员，一年来，在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，现将这一年的整体工作情况总结汇报如下：一、尽职尽责，做好行政管理工作根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。
对公司所发放____、文件做到及时上传下达。
及时的整理外来文件，做好文件登记、标注文号。
二、认真细致，确保档案完善有序档案管理工作，是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作，集团专门组织各公司档案负责人对____等公司的档案管理进行学习，并且进行档案管理学习培训。
在办公室主任的带领下，对历年档案进行了整理分类，按规定进行装订和归档，使各项档案管理正规化、规范化。
及时对各部门上报的文件办理交接手续，按时归档，并建立了查借阅台帐，做好档案查阅、借阅等工作，务必做到细致并保证档案的完整，及时借阅、及时归还，不让公司的档案丢失和损坏。
三、保障有力，做好物资管理接管资产已经一年了，从开始的生疏，到现在的熟练，我严格的要求自己，做好每一件物品的出入库。
及时购买大家所需的物品，遵照公司物资管理规定，货比三家的去挑选既实际又实用的物品，尽量做到零库存；每月按时与财务盘点低值易耗物品，清点每一件物品，务必做到笔笔清楚，件件细致。
四、及时完成证照年检，保障各项工作正常运行按照国家工商部门的规定，定期对____和____的组织机构代码证、营业执照进行年检。
今年____月份主要是对____的房地产开发资质的延期，按照市建委的要求来整理资料，这期间由于我们现有的资料不全面，所以出现了种种困难，但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通，还借助了同事的帮助，最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。
五、其他工作完成情况1、做好各项协助工作：积极参加集团，公司组织的各项活动和培训，协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。
单证管理工作总结
单证管理工作总结时光飞逝，一年的工作又将结束，回首过去的岁月，我始终牢记公司领导的教导和同事们的帮助，在主管及同事们的指导下，不断地提高自己、完善自己，使自己迅速地成长起来。
在这里，我要感谢领导对我的信任与栽培；正是有了这么多领导的关怀和同事的帮助以及自己不懈地努力才使我在短时间内有了长足的进步；而也正是由于这一年中我所做一切努力，才使我从一名普普通通的基层员工逐步成长为一个业务熟练、责任心强、纪律严明、有较强领导力和管理能力的优秀部门主管。
自2014年2月进入__物流以来开始接触汽车行业相关工作及管理方面。
也正是在此期间接触了__物流单证管理各项内容。
一、在工作中不断学习，提高自身综合素质一年来，我时刻牢记公司领导的教导，同时也深知自己肩负着艰巨而又光荣的历史使命。
我始终把自身建设放在第一位，把提高自身素质作为提高工作能力，完成好各项任务的前提；不断加强自身修养，始终保持积极向上、乐观积极、奋发向上的精神状态。
树立良好的工作作风与企业文化，不断进取并付诸于工作中去，才能更好地为企业服务。
所以我十分珍惜和积极参与单位的各项活动。
通过学习并不断实践来充实自己、完善自己。
一年来，无论在思想上、还是认识上都有了很大的提高，使自己具备了适应企业发展需要的基本素质和能力；同时也使自己提高了发现问题、解决问题的能力和综合素质得到了全面提高。
这一切都离不开领导对我的关怀与帮助和同事们无微不至地关心与帮助！正是有这么多人给予我最大限度的理解和支持鼓励使得我在工作中能够取得更大成功。
二、严于律己，严格要求自己“不以善小而不为”，作为__物流部门主管，不该去的地方绝不去，不该说的话绝不说。
因为我知道一个合格的主管必须具备这些品质。
在对待工作上不偷懒，认真负责、一丝不苟、及时将工作完成；对待同事，能够主动热情周到、一视同仁；对待上级领导同事能够一视同仁、尊重理解；严格遵守公司及部门相关规章制度；同时能够认真对待自己及下属所犯下的错误和问题；不会逃避自己应该负的责任；不会隐瞒对任何个人或企业造成影响。
单证管理岗年度总结
单证管理岗年度总结引言在过去的一年里，作为一名单证管理岗，我在工作中努力学习和成长，不断提升专业能力和工作质量。
通过有效的单证管理，我为公司的运营提供了有力的支持，同时也取得了一定的成绩。
以下是我对过去一年的工作进行的总结和反思。
工作内容作为单证管理岗，我主要负责处理与进出口货物相关的各类单证。
过去一年里，我接手了大量的工作任务，包括但不限于以下几个方面：单证审核我负责审核进出口合同、发票、装箱单、提单、报关单等各类单证。
在审核过程中，我秉承严谨细致的工作态度，确保每份单证的合法性和准确性。
我不仅仅是按照流程要求进行审核，还在实际操作中发现并改进了一些问题，提高了单证审核的效率和准确性。
单证记录和归档为了方便管理和查阅，我建立了详细的单证记录和归档系统。
在接手单证时，我按照一定的规范进行记录，包括单证编号、录入时间、审核人等信息。
同时，我将每份单证按照文件类型和时间顺序进行归档。
这样的系统化管理，使得单证的查阅和追溯更加方便快捷。
合规指导我不仅仅是一个单证审核员，还致力于提供合规指导。
在单证审核过程中，我发现了一些合规风险和问题，并及时向相关部门提出建议和意见。
通过与内外部团队的合作和沟通，我成功地减少了一些潜在风险并提高了公司的合规性。
团队协作除了日常的工作任务外，我也积极参与团队协作。
我与同事们合作共事，互相帮助，解决问题和挑战。
我还积极参加培训和学习，与其他专业人士交流，不断提升自己的专业知识和技能。
团队协作和个人学习，使我不断成长和进步。
工作成果通过一年的努力工作，我取得了一些令人满意的成果：工作效率的提升我在单证审核方面的经验和专业知识逐渐增加，这使我能够更快速、准确地完成工作任务。
与此同时，我还通过改进工作流程和记录归档系统，成功提高了工作效率。
这不仅有效地提高了公司的运营效率，也获得了领导和同事们的认可。
合规风险的降低通过对单证审核过程的不断改进和与合作部门的密切合作，我发现并解决了一些合规风险和问题。
单证工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒，岁月如梭。
转眼间，本人在单证岗位工作已有一年多的时间。
在这一年的工作中，我本着对公司的忠诚和对单证工作的热爱，努力学习，刻苦钻研，不断提高自己的业务水平。
现将一年来的工作情况进行总结，以便更好地为今后的工作提供借鉴。
二、工作回顾1. 业务学习（1）熟悉公司业务流程。
入职以来，我认真学习了公司各项业务流程，包括订单处理、生产安排、物流运输、财务结算等，确保在单证工作中能够准确、高效地完成各项任务。
（2）掌握单证制作规范。
为了提高单证制作质量，我认真学习国际商会（ICC）和国际标准化组织（ISO）等相关标准，熟悉单证制作规范，确保单证内容完整、准确、合规。
（3）提升外语水平。
单证工作涉及大量外语交流，为了提高工作效率，我利用业余时间加强英语学习，提高阅读、写作和口语能力。
2. 单证制作与审核（1）订单处理。
根据业务员提供的订单信息，制作订单确认书，确保订单信息准确无误。
（2）信用证审核。
仔细审查信用证条款，确保与合同相符，发现潜在风险并及时与业务员沟通。
（3）发票制作。
根据订单信息、信用证条款和税务规定，制作符合要求的发票。
（4）运输单据制作。
根据订单信息、运输合同和运输公司要求，制作运输单据，如提单、运单等。
（5）单证审核。
对已制作的单证进行审核，确保单证内容完整、准确、合规。
3. 协调与沟通（1）与业务员沟通。
在单证制作过程中，与业务员保持密切沟通，确保单证内容与业务需求相符。
（2）与银行沟通。
在信用证开立、修改和通知过程中，与银行保持良好沟通，确保单证处理顺利。
（3）与运输公司沟通。
在运输单据制作过程中，与运输公司保持密切沟通，确保单证内容与运输要求相符。
4. 风险防范（1）关注汇率风险。
密切关注汇率波动，及时调整单证内容，降低汇率风险。
（2）关注政策风险。
关注国际贸易政策变化，及时调整单证内容，规避政策风险。
（3）关注信用风险。
在信用证审核过程中，关注开证行信用状况，降低信用风险。
保险公司单证管理员工作总结三
6.团队协作：虽然我在跨部门协作中取得了一定的成绩，但仍有进步空间。今后，我将更加注望结语
面对未来，我将继续努力提升自己的业务能力和综合素质，为公司的发展贡献自己的力量。以下是我对今后工作的展望：
3.单证归档：对于已完成审核的单证，我按照公司规定进行归档，确保单证的安全、完整。在归档过程中，我定期对单证进行检查，防止丢失、损坏等情况发生。
4.单证管理：我积极参与公司单证管理制度的制定与完善，提出合理化建议，提高单证管理水平。同时，关注单证库存情况，及时补充库存，避免因单证不足影响业务开展。
5.跨部门协作：在与其他部门协作过程中，我积极沟通，确保单证管理工作的顺利进行。针对业务部门在单证使用过程中遇到的问题，我及时给予解答和指导，提高工作效率。
三、工作反思
在回顾过去的工作中，我认识到以下几点需要反思和改进：
1.单证审核细致性：尽管提高了审核效率，但在部分单证审核过程中，我发现自己对细节的把握仍有待提高。今后，我需更加注重单证的细节审核，确保准确无误地完成工作。
2.知识更新与学习：随着保险行业的发展，单证管理方面的知识和规定也在不断更新。我意识到自己在专业知识学习方面有所欠缺，需要加强学习，紧跟行业动态，提升自己的专业素养。
6.优化工作流程：针对工作中发现的问题，我主动思考，提出优化方案，推动工作流程的改进。例如，在单证审核环节，我提出采用电子化审核，减少纸质单证流转，提高审核效率。
二、工作亮点
在过去的工作中，以下方面可视为我的工作亮点：
1.提高单证审核效率：通过优化审核流程，我成功将单证审核周期缩短了30%，确保业务部门能更快地获取审核通过的单证，提高了整体业务效率。
单证操作年度总结范文
时光荏苒，转眼间又到了年终总结的时刻。
在过去的一年里，我作为单证操作员，在公司的领导和同事们的帮助下，不断学习、成长，现将本年度的工作进行如下总结：一、工作回顾1. 业务学习过去的一年，我认真学习了外贸单证操作的相关知识，熟练掌握了各种单证的制作、审核和归档流程。
通过不断学习，我对国际贸易法律法规、信用证结算、运输保险等知识有了更深入的了解。
2. 单证制作在单证制作方面，我严格按照公司规定和客户要求，确保单证内容准确无误。
在遇到特殊情况时，我能主动与业务部门沟通，确保单证符合要求。
3. 单证审核在单证审核环节，我认真负责，对每一份单证进行仔细审查，确保无遗漏、无错误。
对于发现的问题，及时与相关部门沟通，确保问题得到妥善解决。
4. 单证归档在单证归档方面，我按照公司规定，将各类单证进行分类、归档，确保单证的安全和便于查阅。
二、工作亮点1. 提高工作效率通过不断优化工作流程，我在单证制作、审核和归档方面提高了工作效率，为业务部门提供了及时、准确的单证支持。
2. 减少错误率在单证制作过程中，我严格执行审核制度，确保单证准确无误，有效降低了错误率。
3. 加强团队协作在工作中，我积极与业务部门、财务部门等相关部门沟通协作，共同解决工作中遇到的问题，提高了团队整体工作效率。
三、不足与改进1. 知识储备不足虽然我在工作中不断学习，但与实际需求相比，我的知识储备仍有不足。
在今后的工作中，我将加强学习，提高自己的业务水平。
2. 沟通能力有待提高在处理工作中遇到的问题时，我的沟通能力还有待提高。
在今后的工作中，我将加强沟通技巧的培养，提高沟通效果。
四、展望未来在新的一年里，我将继续努力，不断提升自己的业务水平，为公司创造更多价值。
具体措施如下：1. 加强学习，提高业务水平。
2. 优化工作流程，提高工作效率。
3. 加强团队协作，提高整体工作水平。
4. 积极参与公司组织的各类培训，拓宽知识面。
总之，过去的一年，我在单证操作方面取得了一定的成绩，但仍存在不足。
单证业务 工作总结
单证业务工作总结单证业务工作总结。
在单证业务工作中，我们需要处理各种文件和文件，以确保货物的顺利运输和交付。
在过去的一段时间里，我对单证业务工作进行了总结和反思，总结出以下几点经验和教训。
首先，对于单证的准备和处理，我们需要严格遵守相关的规定和流程。
在处理进出口货物的单证时，我们必须确保文件的准确性和完整性，以避免因单证问题而导致货物滞留或延误交付。
因此，我们需要仔细核对每份单证的内容，确保与货物信息和合同条款一致。
其次，及时沟通和协调也是单证业务工作中不可或缺的一环。
在处理单证过程中，我们需要与货代、客户、供应商等各方保持密切联系，及时沟通并解决可能出现的问题和矛盾。
只有通过有效的沟通和协调，才能确保单证的准备和处理顺利进行，从而保障货物的正常运输和交付。
另外，单证业务工作中的细节和注意事项也需要我们格外重视。
在准备和处理单证时，我们需要注意各种格式要求、签字盖章的规定、文件的递交时间等细节问题，以免因疏忽而导致单证被拒或延误。
因此，我们需要对相关的规定和要求有充分的了解和掌握，严格按照要求进行操作，确保单证的合规性和有效性。
最后，单证业务工作中的经验积累和不断学习也是至关重要的。
在实际工作中，我们需要不断总结经验，积累处理各种情况的方法和技巧，以提高工作效率和处理能力。
同时，我们也需要不断学习相关的法律法规和国际贸易条款，以保持对单证业务的专业水平和敏锐度。
总的来说，单证业务工作是一项细致严谨的工作，需要我们在准备和处理单证时严格遵守规定和流程，及时沟通和协调各方，重视细节和注意事项，不断积累经验和学习。
只有通过这样的努力和提升，我们才能更好地完成单证业务工作，为货物的顺利运输和交付提供保障。
单证管理员工作总结(共6篇)
单证管理员工作总结（共6篇）第1篇：保险公司单证管理员工作总结保险公司单证管理员工作总结单证管理主要包括征订、保存、发放、回销等环节。
以下是为大家精心整理的保险公司单证管理员工作总结，欢迎大家阅读，供您参考。
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保险公司单证管理员工作总结（一）本人XXX，在刚刚过去的充满激情的20XX年，在各位领导的热情关怀下，在所有同仁的无私帮助下，加上个人的努力，较为圆满地完成了单证员岗位的各项工作。
在20XX年，本人本着对公司的忠诚和对单证工作的热爱，锐意进取，刻苦学习，在繁忙的工作中积极提高自己的制单审证水平，一年以来的事实证明，这些努力得到了圆满的回报。
从XX月到XX月，本人共完成XX笔业务的制单审证工作，处理信用证及相关单证共XX套，平均每月XX套。
更令人欣喜的是，本人基本上能够做到正点交单，得到了银行的表扬和业内同行的积极赞许。
必须承认，本人在单证工作中也难以避免的存在一些不足，这主要是技术水平问题而非工作态度问题。
由于这些问题的存在，也在一定程度上影响了单证工作效率。
应当指出的是，这些问题是前进中的问题，是实践中的问题，只有通过实践才能得到有效解决。
为此，本人将在今后的单证工作中继续努力，同时，也希望公司领导在20XX年能为本人提供外出（脱产）学习的机会。
学习是为了工作，相信为学习付出的成本，今后将在工作中一本万利地得到回报。
展望20XX年，本人充满了希望。
尽管我们面临全球金融危机的挑战，外贸行业也面临更大的挑战和风险，但本人相信，在公司领导胸有成竹的领导下，在公司同仁的团结努力下，我们一定能把危机变成机遇。
作为单证岗位的工作人员，本人将继续努力工作，为外销部门和其他相关业务部门服好务，把好关。
一份付出，一份回报，我也相信，公司也一定能根据本人的出色表现，在20XX年为本人提供与之相称的待遇和更加广阔的发展空间。
保险公司单证管理员工作总结（二）一、采取的主要工作措施（一）艰辛筹备，积极拓展保险业务的新市场 20XX年，XX财产保险公司决定在XX区筹建分公司，并委托XXX同志担负这一重任。
单证管理岗工作总结
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您的努力学习是为了更美好的未来！单证管理岗工作总结篇一20xx年过去了，过去的一年里，我在公司领导和各位同事的帮助下工作有很大的进步，个人业务能力得到了很大提升，但还是有很多做的不到位的地方，在接下来的工作中我会继续努力改进。
在20xx年新的一年里，我将更加努力完善本职工作，望各位领导、同事多多帮助。
在过去的一年里我的具体工作总结和在新的一年里的工作安排如下：一、个人岗位职责内容：1、收到客户订单以后，仔细检查订单的总件数和金额，最重要的是交货期，先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期，以免最后耽误交期，有需要做外销合同的就给客户做外销合同，然后给工厂下购销合同，合同里要特别注意产品描述，数量，单价，总金额，付款方式和交货时间。
2、购销合同下去以后，在准备面料的这段时间里，抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题，并安排出国留学网辅料的生产，在面料到工厂之前把辅料安排好，以免耽误使用。
安排包装的时候需要注意：不管新客户还是老客户，不论是新订单还是翻单，一定要把包装细研究透，有不懂得地方一一列明，写邮件询问客户，复杂的包装最好要求客户寄包装样品，可跟据客户寄要的实样安排生产，例如彩卡，可看一下材质和颜色;如果是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。
3、所有的包装都清楚以后，给工厂发包装要求，在发出去之前自己要研究明白，而且要交代清楚，水洗标怎么钉，钉在什么位置，彩卡的实用方法，袋子的挂钩方向，以及一些不干胶贴的位置，最好画图给工厂以免理解上产生异议。
4、寄样品。
按照订单上客户的要求，该给客户寄确认样的寄确认样，该寄船样的寄船样。
工厂寄来的样品，寄给客户自己自己一定要仔细检查，做工，尺寸，颜色等，特别是寄船样一定要仔细检查，做工，尺寸，颜色(大货的颜色要和之前的确认样比一下)，包装(水洗标，彩卡，条码，折叠尺寸等都要经自己的手仔细检查，每一步都不能少)。
单证管理岗工作总结五篇
单证管理岗工作总结五篇单证管理岗工作总结五篇总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料，它可以明确下一步的工作方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效益，让我们来为自己写一份总结吧。
总结怎么写才是正确的呢？下面是小编收集整理的单证管理岗工作总结五篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
单证管理岗工作总结五篇1其次，本人针对单证日常管理工作主要包括：(1)单证的征订、入库、保管；(2)单证的领用、发放、回销；(3)单证库存及资料档案管理；(4)单证管理工作的交接；(5)单证工作的日常检查与督导；(6)单证管理工作的培训与总结。
(1)单证的征订、入库、保管工作。
分公司单证征订首先由各部门根据实际需求并结合日常的使用情况，给计划财务部报送征订量，并由相关人员填制ISO文件规定的《单证征订表》且保证各类签批齐全。
计划财务部根据各部门日常用使用规律及财务库存单证情况严格把关，经审核无误汇总后向总公司进行征订。
单证入库时，本人作为分公司单证管理员，在收到实物后根据印刷厂的送货明细和分公司征订明细表仔细核对。
特别是重空单证，逐一核对单证名称、数量、号段等是否齐全完整，单证是状态否完好。
经检查无误后验收入库后，并根据实际征订单价、数量、金额、号段等信息准确填写《单证入库单》，在系统中进行提单操作，并及时登记电子出入库台帐，确保单证入库单、单证系统、电子台帐数额一致，账实相符。
此外，《单证入库单》与印刷厂的《签收单》均用专门的文件夹进行保存，形成日常的单证管理资料，方便日后查阅。
在单证的日常保管时，分公司的单证均按规定存放在专用并上锁的单证室中。
其中，重空单证严格按照《单证管理办法》使用专柜锁存；一般单证均整齐摆放在货架或柜子中；单证室所有柜子和钥匙均粘贴了识别标签便于查找。
另外，单证室配置了灭火器和温湿度计，定期检查灭火器的有效期限、单证室的防虫防潮等情况；单证室还悬挂了《单证室出入登记簿》，对非单证管理员出入单证室均有详细记录。
单证工作汇报
单证工作汇报第1篇：单证管理工作汇报关于2015年度单证管理工作基本情况的汇报总公司：根据单证管理办法以及相关工作的基本要求，2015年开展了银邮和团险渠道专项治理工作，以及对单证遗失、超期、自动核销控制的工作，现将单证工作有关情况汇报如下：一：清理银邮团险渠道工作：1、高度重视、认真学习接到清理文件后，**分公司高度重视，组织相关人员认直学习了《银邮渠道单证管理实务处理流程》和清理方案，对清理方案进行细化，并以分公司正式文件向各基层单位转发了相关文件。
2、密切配合，及时清理接到省公司下发的未核销单证数据后，市公司单证管理人员将关数据进行清分，下发至相关单位，与银保部门进行沟通后，统一指导单证管理人员和银保工作人员进行了未核销单证的清理工作，清理工作中遇到的问题，共同协商处理。
3、认真汇总、真实核销对银保部提供的未核清理表和相关证明材料，综合部单证管理人员认真进行汇总后，在单证管理系统中进行了如实核销。
本次清理的四部分数据中，发日在2010年前且未使用的银邮重要单证6笔已经找到实物全部处理，首发日在2010年2012年且未核销超过360天的银邮重要单证中172份已经找到实物并作废、1634份1060单证银行出证明做作废处理，首发日2010年前已作废但未销毁的银邮重要单证89份已经找到实物作废。
08批次银邮代理专用保险单，2012年12月已停用，这3934份未核销的08批次保险单，主要分布在市对市模式发放的工行和邮政渠道，工行和邮政的网点较多，单证回收较慢，经市分公司银保部人员与银行认真清理，265份未核销单证清理回我公司，3669份银行已经出具证明，我公司已经在系统中做了作废销毁处理。
二：整理废旧单证以及以前年度单证资料，归档入柜管理，便于查找三：管控单证遗失，按照单证管理办法的规定，对于**分公司2015年遗失的单证进行申请、罚款、登报通过本次银邮单证的清理，进一步规范我市银邮单证的管理流程，消险历史银邮单证存在的风险隐患，通过对废旧单证的处理销毁以及遗失单证的处罚，使单证使用部门了解了单证管理的重要性，增强了责任心，提高了业务技能，为下一步单证的精细化管理打下了坚实的基础。
单证管理情况汇报
单证管理情况汇报尊敬的领导：我是XX公司的单证管理负责人，特向您汇报我公司最近的单证管理情况。
首先，我要向您汇报的是我们公司的单证管理制度。
针对单证管理的重要性，我公司建立了完善的单证管理制度，明确了单证管理的责任部门、流程和要求。
同时，我们还制定了单证管理的标准操作程序，确保了单证管理工作的规范性和有效性。
其次，我要向您汇报的是我们公司的单证管理工作。
我们公司注重单证管理工作的日常执行，严格按照单证管理制度和标准操作程序进行操作。
我们对进出口单证、贸易合同、发票等重要单证进行严格管理，确保单证的准确性和完整性。
同时，我们还加强了对单证管理人员的培训，提高了他们的单证管理水平和意识。
另外，我要向您汇报的是我们公司的单证管理效果。
通过我们的努力，公司的单证管理工作取得了显著成效。
我们成功避免了因单证不全或不准确而导致的货物滞留、清关延误等问题，提高了公司的物流效率和客户满意度。
同时，我们也有效降低了单证管理带来的风险，保障了公司的合法权益。
最后，我要向您汇报的是我们公司未来单证管理工作的计划。
我们将继续加强对单证管理制度的执行，加强对单证管理人员的培训，提高他们的专业水平和责任意识。
我们还将不断优化单证管理流程，提高单证管理的效率和质量。
同时，我们也将加强对单证管理风险的防范，确保公司单证管理工作的稳定和可持续发展。
总之，我公司的单证管理工作取得了显著成效，但我们也清醒地意识到单证管理工作中仍存在一些问题和不足。
我们将继续努力，不断完善单证管理制度，提高单证管理的规范性和有效性，为公司的健康发展提供有力支持。
谨此汇报。
单证管理负责人，XXX。
日期，XXXX年XX月XX日。
保险公司单证管理员工作总结
保险公司单证管理员工作总结在保险公司中，单证管理员的角色至关重要，他们不仅负责单证的日常管理和维护，还要确保单证流程的高效运作，从而保障公司的运营安全。
在过去的一年里，我作为单证管理员，深入参与了单证管理的各个环节，对单证的重要性有了更加深刻的认识。
现在，我将对自己在这一岗位上的工作进行全面总结。
一、单证管理概况单证管理是公司运营的基础，涉及保单的生成、修改、作废、归档等多个环节。
在日常工作中，我严格遵循公司的单证管理制度，确保每一个单证都能准确、及时地完成。
此外，我还定期对单证管理流程进行梳理，发现并解决了多个潜在的问题，有效提升了单证管理的效率。
二、单证审核与执行单证审核是单证管理的核心环节，我始终坚持以严格的标准进行单证审核。
在审核过程中，我不仅要确保单证内容的准确性，还要关注单证流程的合规性。
通过不断的实践和学习，我逐渐掌握了一套高效的审核方法，有效提高了审核速度和准确性。
同时，在执行单证管理任务时，我始终注重细节，确保每一个步骤都能准确完成。
三、风险识别与防控在单证管理过程中，风险防控至关重要。
我时刻保持警惕，对可能出现的风险进行及时识别和防控。
例如，我通过对历史单证数据的分析，发现了一些潜在的欺诈行为，并及时向公司汇报，协助公司采取了有效的防控措施。
此外，我还积极参与公司的风险管理培训，不断提升自己的风险识别能力。
四、团队协作与沟通单证管理涉及多个部门之间的协作和沟通。
在工作中，我始终注重与同事保持良好的沟通和协作关系。
当有疑问或困难时，我会及时与相关部门沟通，寻求解决方案。
同时，我也会主动分享自己的经验和知识，帮助同事解决问题。
通过团队协作和沟通，我们共同保障了单证管理的顺利进行。
五、创新与优化建议在工作中，我始终保持创新精神，不断探索单证管理的优化方案。
例如，我提出了将人工智能技术应用于单证审核的建议，通过智能算法提高审核速度和准确性。
此外，我还关注行业动态和新技术发展，不断将新的管理理念和技术手段引入到单证管理中。
单证工作总结
单证工作总结单证工作是一个负责跨国贸易文件准备和管理的重要职责。
在这个工作总结中，我将回顾过去一段时间内的单证工作，并提供一些相关的数据和分析。
通过这个总结，我希望能够准确地评估我们的工作表现，找出问题所在，并提出改进的建议。
一、工作概述在过去的一段时间里，我负责处理公司的出口和进口业务相关的单证工作。
我主要的职责包括准备贸易合同、装箱单、发货通知书、提单以及其他与国际贸易有关的文件。
此外，我还与货运代理、报关代理和客户进行有效的沟通合作，以确保文件的及时准确提交。
二、工作成绩在本次工作中，我积极努力地完成了各项任务，并取得了以下成绩：1. 准确性：我在单证的准备和管理方面保持了高水平的准确性。
通过仔细核对每个细节，我确保了所有单证的准确无误，并及时提交给相关方。
2. 效率：为提高工作效率，我积极引入并应用了一些自动化工具，如模板和软件。
这些工具极大地简化了单证准备的过程，减少了冗余的工作量。
3. 团队合作：我与其他部门的同事保持了良好的合作关系，确保了流程的顺利进行。
通过有效的沟通与协作，我成功地协调了贸易数据的收集和单证的准备。
三、挑战与解决方案在这个工作中，我也遇到了一些挑战。
以下是其中两个主要问题和我提供的解决方案：1. 时差和语言障碍：由于我负责的业务涉及到与国外客户和合作伙伴的沟通，时差和语言障碍成为了一个问题。
为解决这个问题，我学习了一些基本的英语和对应国家的语言知识，以便更好地与客户进行沟通。
2. 业务量突增：由于公司业务的扩张，业务量急剧增加带来了一定的压力。
为应对这一挑战，我制定了更加有效的工作计划，并与领导沟通，获得了相关资源的支持，以提高工作效率。
四、改进建议根据我的工作经验和对单证工作的了解，我提出以下改进建议：1. 自动化工具的进一步应用：为减少繁琐的手工操作，我们可以进一步引入并应用自动化工具，如数字化的单证系统和智能化的数据管理软件，以提高工作效率和准确性。
2. 培训和提升技能：为了更好地应对国际贸易的挑战，我们可以鼓励员工进行相关培训，提升语言能力、行业知识和技术技能，以适应不断变化的贸易环境。
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关于2015年度单证管理工作
基本情况的汇报
总公司：
根据单证管理办法以及相关工作的基本要求， 2015年开展了银邮和团险渠道专项治理工作，以及对单证遗失、超期、自动核销控制的工作，现将单证工作有关情况汇报如下：一：清理银邮团险渠道工作：
1、高度重视、认真学习
接到清理文件后，**分公司高度重视，组织相关人员认直学习了《银邮渠道单证管理实务处理流程》和清理方案，对清理方案进行细化，并以分公司正式文件向各基层单位转发了相关文件。
2、密切配合，及时清理
接到省公司下发的未核销单证数据后，市公司单证管理人员将关数据进行清分，下发至相关单位，与银保部门进行沟通后，统一指导单证管理人员和银保工作人员进行了未核销单证的清理工作，清理工作中遇到的问题，共同协商处理。
3、认真汇总、真实核销
对银保部提供的未核清理表和相关证明材料，综合部单证管理人员认真进行汇总后，在单证管理系统中进行了如实核销。
本次清理的四部分数据中，发日在2010年前且未使用的银邮重要单证6笔已经找到实物全部处理，首发日在2010年2012年且未核销超过360天的银邮重要单证中172份已经找到实物并作废、1634份1060单证银行出证明做作废处理，首发日2010年前已作废但未销毁的银邮重要单证89份已经找到实物作废。
08批次银邮代理专用保险单，2012年12月已停用，这3934份未核销的08批次保险单，主要分布在市对市模式发放的工行和邮政渠道，工行和邮政的网点较多，，单证回收较慢，经市分公司银保部人员与银行认真清理，265份未核销单证清理回我公司，3669份银行已经出具证明，我公司已经在系统中做了作废销毁处理。
二：整理废旧单证以及以前年度单证资料，归档入柜管理，便于查找
三：管控单证遗失，按照单证管理办法的规定，对于**分公司2015年遗失的单证进行申请、罚款、登报
通过本次银邮单证的清理，进一步规范我市银邮单证的管理流程，消险历史银邮单证存在的风险隐患，通过对废旧单证的处理销毁以及遗失单证的处罚，使单证使用部门了解了单证管理的重要性，增强了责任心，提高了业务技能，为下一步单证的精细化管理打下了坚实的基础。