第4章ppt文字

第1张第四章常用事务文书写作第一节条据与启事一、条据（一）条据的概念和特点1.条据是作为某种凭据的便条。

2.特点：便第2张（二）条据的种类1.凭证类条据：是作为证据、凭证，具有法律效力。

如收条、领条、借条、欠条、代收条。

2.说明类条据：是告知对方某个信息，向对方说明某件事情。

这类条据只起说明告知的作用，不具有法律效力。

如留言条、便条、请假条。

第3张（三）条据的结构与写法条据的结构形式包括标题、正文、结束语和落款四个部分。

1.标题如：“收据”、“借条”、“假条”等。

2.正文：凭证类条据在第一行中间直接写明条据的性质、关系，如：“今收到”、“现收到”、“代领到”等等说明类条据在标题下的一行顶格写受文者姓名或称谓，如：“xx同志”、“xx老师”等。

第4张其后另起一行空两格写明对方名称（单位或人名）、钱物名称、数量、归还日期或写明告知、说明的事项。

3.结束语另起一行，空两格写“此据”二字，也可省略不写。

4.落款在条据的右下方写明所在单位的名称和经手人姓名(盖章)及写条据时的日期。

第5张（四）注意事项1．对外使用的条据，写对方单位名称要用全称。

2.物品要写明名称、规格、数量；金钱要写明金额，必须用大写，以防涂改。

3.数字前不留空白，数字后面要写量词，如“元”、“个”、“双”、“斤”等。

4.条据中的文字如果确实需要改动，要在涂改处加盖印章，以示负责。

第6张二、启事（一）启事的涵义启事是机关、团体、企事业单位或个人，需要向公众说明某事，希望公众协助办理、参与和注意时使用的一种事务文书。

（二）启事的种类1．寻找类2．招领类请求协作型3．征求类4．聚会类第7张5．告知类6. 声明类声明告知型7. 陈情类8．海报类（三）启事的结构与写法启事通常由标题、正文、落款三部分组成。

第8张1.标题以文种作标题，如“启事”、“紧急启事”；以事由作标题，如“招聘”；以启事单位和文种作标题，如“xx公司启事”；四是以事由和文种作标题，如“招标启事”；五是由启事单位、事由、文种构成标题，如“xx商城开业启事”。

第9张2.正文正文一般包含启事目的、原因、具体事项、要求等。

3.落款写明启事单位名称或个人姓名和启事日期。

凡以机关、团体、单位的名义张贴的启事，应加盖公章，以示负责。

第10张（四）启事写作的注意事项1．寻物启事、寻人启事要把相关人或物的特征写明。

2．招领启事写物品特征要有所保留。

3．征招类启事要注意宣传鼓动。

4．海报要注意艺术性。

5．请求类启事要注意礼节。

第11张第二节计划与总结一、计划（一）计划的概念和特点1.计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标或完成某项任务而事先做的安排和打算。

2. 计划的特点(1)预见性(3)指导性(2)可行性第12张3.计划的作用(1)是领导指导工作的重要手段。

(2)是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要前提。

(3)是检查工作、总结经验的重要标准。

（二）计划的分类1.按内容分类：学习计划、生产计划、工作计划、科研计划……第13张2.按写作方式分类：条文式计划、表格式计划、文表结合式计划3.按性质和用途分类(1)规划、纲要(2)要点(3)设想、打算(4)方案(5)安排(6)意见第14张（三）计划的结构与写法1.计划的四要素(1)目标和任务(2)措施和办法(3)步骤和时间(4)检查和督促指对计划执行情况的督促检查、评比、奖惩以及计划修订的说明。

2.表格式计划3.文表结合式计划第15张4.条文式计划这类计划一般由标题、正文、落款构成。

(1)标题四个要素组成:单位名称、适用时限、计划内容和计划种类(2)正文前言、目标和任务、措施和步骤以及结尾第16张(3)落款写明制订计划的单位和日期。

(四)计划写作的注意事项1.从实际出发，统筹兼顾。

2.突出重点，主次分明。

3.目标明确，步骤具体。

第17张二、总结(一)总结的概念和特点1.总结是单位或个人对前一阶段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究，找出经验教训和规律性的认识，以指导今后实践的一种事务文书。

2.总结的特点（1）实践性（2）理论性（3）指导性（4）群体性第18张(二)总结的种类1.按照性质来分：综合性总结、专题性总结2.按照内容来分：工作总结、思想总结、学习总结、生产总结3.按照范围来分：地区总结、部门总结、班组总结和个人总结4.按照时间来分：年度总结、季度总结、月份总结第19张(三)总结的结构与写法总结的结构由标题、正文、落款三部分组成。

1.标题(1)四项式标题即单位+时限+事项(事由) +文种(2)新闻式标题单标题双标题(3)公文式标题第20张2.正文正文由开头、主体、结尾三个部分组成。

(1)开头①概述式②结论式③提示式⑤提问式④对比式第21张(2)主体1.做法、成绩与经验2.问题与教训(3)结尾是今后的工作设想和努力方向3.落款写明总结单位和成文时间第22张(四)注意事项1.材料要充分2.分析要客观3.语言要得体第23张第三节合同与协议一、合同（一）合同的概念、种类与特点1.合同是指当事人之间产生、变更、终止民事权利义务关系的协议文书。

2.合同的种类（1）从内容上分供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，融资租赁合同，承揽合同，建筑施工合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，居间合同。

第24张（2）从形式上分书面合同、口头合同和其他合同。

3.合同的特点（1）合法性（2）约束性（3）对等性（4）一致性（5）双向性第25张（二）合同的格式与写作要求1.合同的格式合同一般由标题、约首、正文、附则、签署五个部分组成。

（1）标题①合同种类②内容+种类③时间+内容+种类④签约单位+内容+种类第26张（2）约首约首位于标题之下，包括签订合同当事人的名称、合同编号及签约地点、时间等。

（3）正文①标的②数量和质量③价款或酬金④履行的期限、地点和方式⑤违约责任⑥其他条款第27张（4）附则附则是关于所订合同有效性的说明。

（5）签署2.合同的写作要求（1）内容必须合法（2）格式必须规范（3）结构完整、条款完备（4）语言必须准确第28张二、协议书（一）协议书的概念协议书是协议双方或多方之间为了完成某项合作或某件事情，经过协商取得一致意见后共同订立的明确相互权利义务关系的契约性文书。

（二）协议书的种类与形式1.协议书的种类：生产协作协议书、建房协议书、征用地协议书、科学实验协议书、工程协议书、赡养协议书、收养协议书、技术转让协议书、赔偿协议书以及调解协议书等。

第29张2.协议书的形式①表格式②条文式③叙述式（三）协议书的格式与写作要求1.协议书的格式协议书一般由标题、约首、正文、签署四个部分组成。

第30张（1）标题①文种②内容+文种。

（2）约首约首位于标题之下，写明协议各方当事人的单位名称或个人姓名。

（3）正文①开头部分写明立约的依据、目的、缘由等第31张②主体部分写明约定的内容③结尾:协议书的份数(正、副本各几份)、保存人或单位、有效期限和违约责任等（4）签署2.协议书的写作要求协议书一旦签订，也具有法律效力。

第32张（四）合同与协议书的区别1.相同点：两者都是明确当事人权利义务关系的法律文书；在形式和格式上基本是相同的，都可以称为契约。

2. 区别：（1）使用范围不同（2）规范程度不同（3）时效规定不同（4）订约主体不同第33张第四节简报一、简报的涵义与作用1.简报即简明情况报告，它是政府机关、企事业单位、社会团体等组织用来汇报、反映、沟通情况和交流经验的一种内部刊物。

2.简报的作用（1）汇报作用（2）交流作用（3）指导作用第34张二、简报的分类1．情况简报①综合性情况简报②专题性简报2．动态简报①工作动态简报②思想动态简报3．会议简报第35张三、简报的特点1．真实性2．准确性3．及时性4．新鲜性6. 保密性5．简明性第36张四、简报的格式与写法简报由报头、报身（报核）、报尾三个部分构成。

1．报头2．报身（1）标题（2）正文通常由开头、主体、结尾三部分构成。

3．报尾第37张五、注意事项1．选材准2．简明扼要3．讲究时效第38张第五节规章制度一、规章制度的涵义与作用规章制度是党政机关、人民团体和企事业单位，为了建立正常的工作、学习、生产、生活秩序，依据法律、法令和政策，在自己的权限范围内，制定的大家必须共同遵守的行政法规或行为准则。

二、规章制度的特点1.广泛性2.约束性3.周密性4.长期性第39张三、规章制度的种类规章制度包括行政法规、章程、制度、公约四大类。

（一）行政法规类⒈条例⒉规定⒊办法⒋细则⒌须知第40张（二）章程类章程是政府或社会团体用以说明该组织的宗旨、性质、组织原则、机构设置、职责范围等的纲领性文件，具有准则性与约束性的作用。

（三）制度类⒈制度⒉规则⒊规程⒋守则第41张（四）公约类公约是人民群众或社会团体经协商决议而制订出的共同遵守的准则。

四、规章制度的格式与内容规章制度应包括标题、正文、落款三部分。

（一）标题单位名称+事由+文种（二）正文1.章条式2.条款式第42张（三）落款在正文的右下方写明制定规章制度的单位名称和日期。

五、注意事项（一）符合法律法规，不能自行其是（二）密切联系实际（三）注意稳定性与适应性（四）格式要求规范，层次不能混淆（五）内容表述严密，避免产生歧义。