工作任务交办单制度
工作交接管理制度
工作交接管理制度1. 引言工作交接是组织内部常见的事务之一,涉及到工作的延续性和顺利进行,对于组织的稳定运作至关重要。
为了确保工作交接的有效性和规范性,制定本文档,明确工作交接的管理制度和相关职责。
2. 职责分工2.1 交接方交接方是指正在将工作交接出去的人员,其职责如下:•准备工作交接的相关资料和文件,包括项目进展、相关联系人、工作说明等。
•安排交接时间,并提前与接收方沟通,确保双方时间充足。
•逐一介绍工作内容和流程,包括项目目标、关键任务、操作方法等。
•解答接收方在交接过程中的疑问,并提供必要的支持和指导。
•跟进工作交接的进展,并进行必要的调整和补充。
2.2 接收方接收方是指接收工作的人员,其职责如下:•在交接前做好准备工作,包括了解工作内容和要求、相关技术或知识的学习等。
•与交接方协商确定交接时间和地点,并保证时间的充分安排。
•认真听取交接方的工作介绍,并及时记录重点内容和要点。
•主动提问并解决在交接过程中遇到的问题。
•跟进工作交接的进展,并及时向交接方汇报工作的完成情况。
3. 工作交接流程基本的工作交接流程包括以下几个步骤:3.1 准备交接交接方在交接前需要做好相关准备工作,包括:1.梳理项目进展和相关工作内容,编制工作交接资料。
2.安排交接时间和地点,并提前通知接收方。
3.检查并整理相关文件和资料,确保交接的完整性和准确性。
接收方在交接前需要了解交接的工作内容和要求,并做好相关准备。
3.2 进行交接交接方和接收方按照预定时间和地点进行工作交接,具体步骤包括:1.交接方介绍工作内容和要求,包括项目目标、关键任务、操作方法等。
2.接收方认真听取并记录重要内容,及时提问解决疑问。
3.交接方提供必要的支持和指导,确保接收方能够顺利过渡。
3.3 工作跟进交接完成后,接收方需要根据交接的内容和要求,按时完成工作任务,并及时向交接方汇报工作进展。
交接方也需要跟进工作进展,提供必要的指导和支持。
4. 工作交接的注意事项为了确保工作交接的有效性和顺利进行,需要注意以下几个方面:•交接方要做好充分的准备工作,提供清晰的工作说明和相关资料。
工作任务交办单制度
工作任务交办单制度工作任务交办单制度,是指企业或组织为了规范工作流程,提高工作效率,明确工作责任,设立的一种制度。
该制度通过书面形式,将上级领导交办的工作任务明确地告知下级员工,并规定完成任务的时间、要求、目标等,以达到统一行动、明确责任、高效执行的目的。
首先,明确工作责任。
工作任务交办单规定了工作任务的责任人,并明确了任务的完成时间和目标。
这样一来,每位员工在接到任务时就清楚自己所承担的责任,并能主动承担起来,提高工作的主动性和积极性。
其次,统一行动。
工作任务交办单制度要求领导将工作任务书面明确地告知员工,并确保员工对任务的理解和接受。
这样一来,所有员工在同一时间、同一目标下行动起来,协同合作,形成合力,提高工作效率。
再次,强调工作的规范性和标准化。
工作任务交办单规定了任务的要求和标准,并明确了工作流程和工作步骤。
这样一来,员工在执行任务时能够按照规定的要求和标准进行,提高工作质量,避免出现差错。
最后,提高工作效率。
工作任务交办单制度要求明确工作的时间节点和目标要求,员工在接到任务时可据此制定工作计划和执行方案。
这样一来,员工可根据任务的要求和时间节点合理安排工作,提高工作效率,确保任务按时完成。
为了使工作任务交办单制度有效实施,应该注意以下几点。
首先,领导在交办任务时应明确任务的完成时间、目标和要求,并与员工充分沟通。
员工在接受任务时应全面理解任务要求,确保任务的准确性和完整性。
其次,员工在接到任务后应制定详细的工作计划和执行方案,并与领导进行沟通。
通过与领导的沟通,员工可以更好地理解任务的要求,将任务落实到具体的工作流程中,提高工作的质量和效率。
再次,领导需要在任务完成后进行验收,并及时给予反馈。
通过及时的反馈,可以发现问题、解决问题,提高工作的改进性和可持续性。
最后,做好任务的跟踪和总结工作。
通过跟踪和总结工作,可以了解任务的完成情况和存在的问题,为今后的工作提供经验和借鉴。
总之,工作任务交办单制度能够明确工作责任、统一行动、强调工作规范和提高工作效率。
工作任务单制度
《工作任务单》使用制度为提高集团各公司、各部门的工作效率,便于各级领导下达任务时能充分说明任务内务,也便于下属在执行任务时能完全明白任务要求、目的,及时、准备的完成领导下达,同时有效杜绝下属以借口拒绝、推拖工作,不履行工作职责的行为。
特制订《工作任务单》及《工作任务单》使用制度:一:《工作任务单》的适用范围规定1.《工作任务单》由行政部统一按部门编号,下发至各部门;2.《工作任务单》作为工作绩效考核,工作制度奖考核的依据;3.《工作任务单》适用于上级对下级下派任务时;4.《工作任务单》适用同级之间,部门之间需配合完成某件工作时;5.督察部对《工作任务单》内容有核查的权力;二:《工作任务单》使用方法规定:1.《工作任务单》一式两联,一联:领导存根备查,二联:执行人执行依据;2.各分公司之间,同级之间上达工作任务时,须下达任务领导签字,报董事长审批,存根交由督察部留存。
3.下达工作任务的领导填写《工作任务单》时,必须写明任务内容、完成时间、完成标准、执行人、未完成处罚标准及本人签名;4.下达工作任务的领导填写《工作任务单》时,字迹要求工整,用黑色水笔书写。
5.接受任务的执行人在接到《工作任务单》时,必须在存根上签字表示接受任务,并认可《工作任务单》上的要求,不能接受其下达的任务时,需写明理由并签名确认;6.对于以接受的任务的《工作任务单》存根由下达任务领导保留存根,以备检查工作进度及完成情况;7.对于拒绝接受任务的《工作任务单》由下达部门交至督察部,由督察由对其拒绝执行理由作核查;三:《工作任务单》考核标准规定:1.《工作任务单》是考核工作态度,工作能力的依据;2.对于按时按质完成《工作任务单》下达任务的,在完成任务后一天,由下达部门将存根交督察部留存,做为考评、奖励的依据。
奖励办法根据公司《内部管理规定》奖励条例进行表扬、晋级、加薪等方式给予工作积极物质和精神上的奖励。
3.对于未在要求时间内按质按时完成工作任务的,根据《工作任务单》上的处罚标准进行处罚;4.《工作任务单》上的处罚标准规定:1类:通报批评。
工作任务清单管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保各项工作任务按时、保质完成,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应根据本制度制定具体的工作任务清单。
第三条工作任务清单管理制度遵循以下原则:1. 目标明确原则:工作任务清单应明确具体的工作目标,便于员工理解和执行。
2. 责任到人原则:工作任务清单应明确责任人,确保责任落实到人。
3. 完善动态原则:工作任务清单应根据工作需要不断完善和调整,保持动态管理。
4. 考核激励原则:工作任务清单的完成情况将作为员工绩效考核的重要依据,并与激励措施相结合。
第二章工作任务清单的制定第四条工作任务清单的制定程序:1. 各部门负责人根据公司年度工作计划和部门职责,制定本部门年度工作任务清单。
2. 各部门将年度工作任务清单提交至公司人力资源部审核。
3. 人力资源部对各部门提交的工作任务清单进行审核,提出修改意见,并返回各部门。
4. 各部门根据人力资源部的意见,对工作任务清单进行修改完善。
5. 公司领导审批通过后,正式发布工作任务清单。
第五条工作任务清单的内容:1. 工作任务名称:明确具体的工作任务,如“市场调研”、“产品开发”等。
2. 工作目标:设定清晰的工作目标,如“提高市场占有率”、“完成产品研发”等。
3. 责任人:明确具体负责该工作的员工姓名。
4. 完成时间:设定具体的工作完成时间,如“本月内完成”、“下季度完成”等。
5. 完成标准:明确工作完成的评价指标和标准。
6. 预期成果:预计完成工作后的预期效果和成果。
第三章工作任务清单的执行第六条员工在接到工作任务清单后,应按照以下要求执行:1. 理解任务:认真阅读工作任务清单,确保对工作任务有清晰的认识。
2. 制定计划:根据工作任务清单,制定详细的工作计划,明确工作步骤和时间安排。
3. 按时完成:按照工作计划,按时完成工作任务。
4. 跟踪反馈:在工作过程中,及时跟踪工作进度,并向责任人汇报工作情况。
日常工作交接班制度模版(二篇)
日常工作交接班制度模版一、概述工作交接班制度是为了保证工作的连续性和高效性而制定的,通过有序、规范、详细地记录和交接工作,确保前一批工作人员的工作能够顺利传递给下一批工作人员,并使后一批工作人员能够快速上手并顺利开展工作。
二、交接班流程1. 交接班时间1.1 交接班时间应在正常工作时间内进行。
1.2 交接班时间应提前至少30分钟与接班人员进行交接。
1.3 遇到特殊情况无法按时进行交接班的,应提前通知相关人员,并寻找替代人员。
2. 交接班内容2.1 工作内容的交接2.1.1 将正在进行的工作逐一列出,并详细说明工作进展、任务进度以及待办事项。
2.1.2 提供相关工作的文档、资料等,包括工作记录、报告、数据等。
2.2 工作中的问题和难点2.2.1 记录当前工作中的问题、难点和需注意的事项,并详细说明解决方法。
2.2.2 提供相关的参考文档、指导文件等,以便接班人员能够及时解决。
2.3 工作中的异常情况和风险提示2.3.1 提供已知的异常情况和常见风险,并提供解决方案和应对措施。
2.3.2 告知接班人员如何处理各类紧急情况,并提供相应的联系方式和应急指南。
3. 交接班形式3.1 书面交接3.1.1 交接人员按照规定的交接班模版,按照工作内容的重要性和紧急性进行书面交接。
3.1.2 书面交接内容应详细、准确、全面,并由双方签字确认。
3.2 口头交接3.2.1 交接人员之间进行面对面的沟通,详细讲解工作内容和注意事项。
3.2.2 接班人员应主动提问,确保对工作内容和交接事项有清晰的理解。
3.3 结对交接3.3.1 由交接人员和接班人员一同进行工作,通过实际操作来了解工作流程和内容。
3.3.2 交接人员指导接班人员完成一些常规工作,并重点讲解工作中的关键点和注意事项。
四、交接班文件管理1. 交接班文件的保密性1.1 交接班文件属于机密文件,任何时候都不得泄露给未经授权的人员。
1.2 工作交接过程中,应注意确保文件的安全性,交接完成后应妥善保管文件。
(完整版)工作任务交办单制度
工作任务交办单制度为落实工作责任制,提高工作效率,加强对部门的管理力、执行力的监督和考核,避免口说无凭和人浮于事的现象,决定在公司内实行工作任务(项目)交办单制度。
一、公司的各部门都是为公司服务的部门,相互间的支持、配合不仅是一种团结协作的行为,也是积极为公司服务的体现。
二、工作任务交办单适用于领导对下级、部门对所属人员相应工作(项目)任务布置的信息传达,也适用于跨部门工作(项目)任务布置、服务需求的信息传递。
三、交办单内容与格式见附件一,使用时一式两份,一份由交办部门(人员)留存,另一份由接受部门(人员)保存。
交办单编号方法为部门拼音首字母+月份+序号,月份和序号均为两位数。
如物流部8月第6号交办单编号为“WLB0806”。
四、跨部门交办任务时,信息员将交办单传交给承办批准人,承办批准人在交办单及其存根上签字后,按照交办内容、要求迅速落实承办人,并进行必要的跟踪、督促,保证如期完成任务。
六、交办人与承办人保持必需的沟通,明确工作的具体要求、注意事项等。
如果因客观因素造成任务难以完成的,必须提前协商采取调整措施,经双方批准人同意后重新交办。
七、发出交办单的部门按照完成时间对交办工作(项目)进行检查验收,评价达标、基本达标、不达标。
不达标的须重新交办。
八、发出交办单的部门必须及时、完整地填写交办事项记录表(见附件二),并于每月初(5日之前)复印一份部门留存,原件报总经办。
当月没有发出交办单的需“零报告”。
九、对交办任务的完成情况,由总经办汇总,结果作为对各部门及有关人员绩效考核的依据。
十、本制度从2014年12月20日起开始执行。
XXXXXXXXXXXXXXXXXX二○一四年十二月十八日工作(项目)交办单(交办联)编号:信息员送达日期工作(项目)交办单(存根联)编号:(部门)月份工作(项目)交办记录表次月5日前将此表交总经办,复印件部门留存。
4。
任务单管理制度
任务单管理制度第一章总则第一条为加强对任务单管理的规范和监督,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有在本单位工作的人员。
第三条任务单是指单位领导针对工作任务或特定事项下达的具体工作指示和安排。
第四条任务单的下达应当明确工作目标、工作内容、工作要求、完成时限等,并应当由下级人员严格执行。
第五条所有的任务单应当有书面记录,并在任务下达时通知执行人员。
第六条执行人员应当根据任务单的要求,按时、按质、按量完成任务,如有特殊情况需变更或调整任务,应当事先向下级报告并征得领导批准。
第七条任何单位领导不得私自下达任务单,应当按照规定程序进行。
第二章任务单的分类和下达第八条任务单主要分为常规任务和临时任务两类。
第九条常规任务是指定期或定期需要完成的工作,如月度汇报、季度总结等。
第十条临时任务是指在日常工作中突发需要进行的临时性工作,如突然接到紧急会议准备材料、突发事件处理等。
第十一条任务单的下达应当严格按照领导责任制度进行。
第十二条下达任务单的领导应当书面明确任务内容、完成时限、完成要求等,并在下达任务单时告知执行人员。
第十三条如果任务单需要向多人下达,应当同时通知所有执行人员,以避免不同人接到不同任务单导致混乱。
第十四条任务单下达后,应当将任务单进行归档保存,以备查阅。
第三章任务单的执行和监督第十五条执行人员应当根据任务单的要求,按时、按质、按量完成任务,并及时向领导汇报任务进度和结果。
第十六条任务单的执行人员如需变更或调整任务内容,应当向下级报告并征得领导批准。
第十七条领导应当对执行人员的任务进度和结果进行监督和检查,并对完成情况进行评价。
第十八条对于拖延或未按要求完成任务的执行人员,领导应当给予批评教育,并及时追踪任务进度。
第十九条执行人员对于领导下达的任务能力不足或无法完成的情况,应当主动向领导提出申请调整任务内容或请领导安排他人协助完成。
第二十条对于下达任务单的领导和执行人员,如有违反任务单管理制度的行为,应当受到相应的纪律处分或组织处理。
交办事项工作制度汇编范本
一、总则第一条为了规范交办事项工作,提高工作效率,确保交办事项的及时、准确、高效办理,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门、各岗位办理交办事项。
第三条交办事项工作应当遵循以下原则:(一)依法行政、公开透明;(二)分工负责、协同配合;(三)及时办理、确保质量;(四)监督考核、奖惩分明。
二、交办事项的提出与接收第四条交办事项的提出:(一)各部门、各岗位在履行职责过程中,对涉及其他部门、岗位的事项,应当提出交办申请;(二)交办申请应当明确交办事项的内容、目的、要求、期限等。
第五条交办事项的接收:(一)收到交办申请后,交办部门应当及时审查,符合交办条件的,予以接收;(二)不符合交办条件的,应当告知提出部门,并说明理由。
三、交办事项的办理第六条交办事项的办理:(一)交办部门应当明确交办事项的办理人员,并告知办理人员办理事项的相关要求;(二)办理人员应当在规定期限内完成交办事项的办理;(三)办理过程中,办理人员应当及时与交办部门沟通,确保办理事项符合要求。
第七条交办事项的协同配合:(一)交办事项涉及多个部门、岗位的,相关部门、岗位应当积极配合,共同完成交办事项的办理;(二)办理过程中,各部门、岗位之间应当加强沟通,及时解决办理过程中出现的问题。
四、交办事项的监督与考核第八条交办事项的监督:(一)交办部门应当对交办事项的办理情况进行监督检查;(二)办理人员应当接受交办部门的监督检查,如实汇报办理情况。
第九条交办事项的考核:(一)交办部门应当对办理人员的交办事项办理情况进行考核;(二)考核结果作为办理人员绩效考核的重要依据。
五、奖惩与责任第十条对交办事项办理优秀的人员,给予表彰和奖励;对办理不及时、不符合要求的人员,给予批评教育,情节严重的,依法依规进行处理。
第十一条交办事项办理过程中,因工作失误导致交办事项未按时完成或者办理结果不符合要求的,按照相关规定追究相关人员的责任。
六、附则第十二条本制度自发布之日起施行。
发改三单一书制度
发改三单一书制度
“三单一书”制度,指的是提示单、交办单、催办单和责任指令书。
提示单:对需要提醒或敦促落实的改革任务,以及未按时限推进的改革工作向有关部门或县市发《提示单》,提示涉改单位及时关注和落实。
交办单:对上级改革办发来的通知和省里出台的改革文件,以及州委深改组有关领导的批示、部署的涉改任务等,向涉改单位发《交办单》,明确牵头部门、配合单位,在一个月内研究制定贯彻落实意见或方案、计划等措施,并反馈到州委改革办备案。
催办单:对提示或交办时间满一个月,未完成和未上报改革事项情况的单位发《催办单》,敦促相关单位在10日内完成和反馈情况。
责任指令书:对收到《催办单》到期仍未及时采取措施完成改革任务,未按要求及时上报有关材料的单位下发《责任指令书》,责令相关单位及其负责人在5日内,尽快按照要求提交有关情况报告,说明理由并做出承诺。
工作任务单及制度
精心整理
工作任务单
编号:
单位部门:下达人:接收人:时间:年月日
精心整理
精心整理 本表单一式两份,双方各执一份存档人:归档
名(电六、七、每季度对各部门人员的工作任务单记载情况进行汇总,工作单完成情况,作为对各部门人员年度工作考核、重点工作奖奖励以及提拨任用的重要依据。
八、本工作任务单制度解释权属于发布人,有疑问请向发布人询问,如果不提出异议,视为认可接受本任务单,如未按期履行或履行不到位,责任由接受任务方承担。
电厂工作任务单管理制度
一、目的为了规范电厂工作任务单的编制、审批、执行和归档,提高工作效率,确保电厂安全生产和经营管理目标的实现,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于电厂内部所有工作任务单的编制、审批、执行和归档工作。
三、职责分工1. 生产调度部门:负责编制工作任务单,并提交给相关部门审批。
2. 工程管理部门:负责对工作任务单进行审核,并提出修改意见。
3. 人力资源部门:负责工作任务单的执行和监督,确保工作任务的顺利完成。
4. 质量安全部门:负责对工作任务单执行过程中的质量安全进行监督。
5. 仓库管理部门:负责工作任务单所需物资的供应。
6. 各部门负责人:负责对工作任务单的执行情况进行监督,确保工作任务的顺利完成。
四、工作任务单的编制1. 工作任务单的编制应遵循以下原则:(1)明确工作任务的目标、内容、时间、地点、责任人及所需物资等。
(2)合理分配人力资源,确保工作任务的顺利完成。
(3)确保工作任务的安全、环保、节能。
2. 工作任务单的编制流程:(1)生产调度部门根据生产计划,提出工作任务单的编制需求。
(2)工程管理部门对工作任务单进行审核,并提出修改意见。
(3)生产调度部门根据审核意见,对工作任务单进行修改和完善。
五、工作任务单的审批1. 工作任务单的审批流程:(1)生产调度部门将编制好的工作任务单提交给工程管理部门。
(2)工程管理部门对工作任务单进行审核,并提出修改意见。
(3)生产调度部门根据审核意见,对工作任务单进行修改和完善。
(4)生产调度部门将修改后的工作任务单提交给相关部门负责人审批。
(5)相关部门负责人对工作任务单进行审批,并在规定时间内回复生产调度部门。
六、工作任务单的执行1. 工作任务单的执行应遵循以下原则:(1)严格按照工作任务单的要求进行操作。
(2)确保工作过程中的安全、环保、节能。
(3)确保工作任务的顺利完成。
2. 工作任务单的执行流程:(1)生产调度部门将审批通过的工作任务单下发至相关部门。
工作任务交办单制度学习资料
精品文档工作任务交办制度为落实工作责任制,提高工作效率,加强对员工按时完成工作任务情况的监督,实行项目”工作任务交办单制度”。
一、本”工作任务交办单”适用于本公司的所有部门或部门人员;各部门、人员必须按照任务书的目标和要求,及时完成工作任务。
二、适用工作范围:各部門确定的重点工作任务、阶段性、临时性工作任务。
三、交办单的格式(见附件):交办单明确工作内容、工作时间、工作目标等,按统一格式编制,该交办单一式三份,交办领导、責任人、管理部各一份(交办联由管理部文员保管)。
四、编制与签发:工作任务书由上一级主管填写工作任务交办单,经管理主管签发后,并将交办联交责任人;存根联用以考核备案。
五、各部门、人员要按照交办单规定的任务内容、要求及时间,落实到人及时完成工作任务。
六、交办单的任务完成后,要填写好工作完成情况及时间,由主管进行工作完成情况验收并签名后,将交办联送项目交辦负责人,按规定工作任务及完成时间,对完成情况进行督查。
七、每季度管理部对各部门人员的工作任务交办单记载情况进行汇总。
精品文档.精品文档八、交办单完成情况,作为对各部门人员月/年度績效考核、重点工作奖奖励以及提拨任用的重要依据。
九、工作任务交办单制度从2016年公布日起开始实行。
精品文档.精品文档工作交办单编号:第号精品文档.精品文档注:该交办单一式三份,交办领导、責任人、管理部各一份。
務必即早反映完成時間有問題,工作交办反馈单精品文档.日责任人:年月填写,经责任人签字后,在规定的办结期限)注:此表由责任單位(人次日送达签发领导,领导审阅后交管理部存档。
精品文档.。
物业行政《工作任务单》使用办法工作制度
物业行政《工作任务单》使用办法工作制度一、前言随着智能化和信息化的推进,物业管理行业也在不断进步和创新。
其中,物业行政《工作任务单》是物业管理工作日常操作中非常重要的一部分。
本文将介绍《工作任务单》的定义,使用办法以及对于工作制度的影响。
并阐述了优化《工作任务单》后能够提高工作效率,降低管理成本等效益。
二、定义《工作任务单》是指物业公司为了完成某项任务而制定的详细计划,是实施工作流程的指导性文件,也是对于业主投诉、建议等反馈的重要记录。
《工作任务单》的主要内容包括任务名称、分配人员、起止时间等。
其核心是明确任务目标、分配任务职责以及规定任务完成时间。
三、使用办法在实际应用中,物业行政《工作任务单》具有以下使用办法:1. 确定任务制定有效的《工作任务单》首先需要明确任务目标,即确定好任务的具体内容和完成目标。
物业公司应对任务进行分类,明确任务性质,例如常规维修、设备保养、清洁保洁等,并合理设定完成期限和任务量,保证任务完成的质量和效率。
2. 制定任务单《工作任务单》的制定需要各部门的协作配合,对任务进行详细的规划和安排,例如任务分类、任务描述、任务分配、任务期限等等,以确保任务的高效完成。
3. 分配任务分配任务,就是将具体任务分配到个人或组织上,以明确任务职责和完成时间。
分配任务前,要对员工进行培训和指导,摆放任务完成标准和完成要求,以确保员工能够正确处理任务。
同时,还要明确协调沟通的方式、流程和联系人,以保证任务承接顺畅。
4. 监督和检查制定好任务之后,要及时进行监督和检查。
对完成情况跟踪和检查,体现每个工作人员的责任心和工作效率。
同时,还要适时地进行批评和表扬,真正的激发员工的工作热情和创造性。
5. 总结经验任务完成后要对过程进行总结,有针对性的强化效果,使之成为实现长效工作的一个有力保障。
四、对工作制度的影响物业行政《工作任务单》的使用具有以下优点:1. 提高工作效率掌握任务信息和高清晰度的理解,可以优化安排任务时间,减少因时间紧迫而导致的低质量工作。
交接班相关制度模版
交接班相关制度模版交接班是工作中一个重要的环节,它能够确保工作的连续性和稳定性。
以下是一份交接班相关制度模板,供参考:第一章总则第一条为确保工作交接的顺利进行,制定本交接班相关制度。
第二条本制度适用于本单位内外勤工作人员的离职交接,包括但不限于辞职、调动、退休等情况。
第三条交接班内容包括:工作项目、工作文件、工作联系人、工作方法、交接过程记录等。
第四条交接班责任人应当秉持诚信、透明、高效的原则,确保交接班工作的合规性和保密性。
第二章交接班程序第五条交接班程序包括:交接班准备、交接班过程、交接班总结三个部分。
第六条交接班准备(一) 被交接班人应提前通知相关人员,包括但不限于部门负责人、同事等;(二) 被交接班人应准备完整的工作文件,并对其进行整理归档,确保信息的完整性和可查阅性;(三) 被交接班人应如实记录相关工作事项以提供参考;(四) 被交接班人应整理工作联系人名单,并包括联系方式;(五) 被交接班人应将工作方法进行归纳,以提供参考;(六) 被交接班人应整理相关资料,包括但不限于工作手册、工作流程等。
第七条交接班过程(一) 交接班时间应安排在正常工作时间内;(二) 交接班双方应进行充分的交流和沟通,确保信息的准确传递;(三) 交接班双方应逐项核实、确认工作项目,并签字确认;(四) 交接班双方应协商确定工作交接的时间和形式,确保交接班的顺利进行;(五) 交接班双方应明确交接班的资料、文件、工作联系人等。
第八条交接班总结(一) 交接班双方应共同完成交接班总结,包括但不限于工作项目完成情况、遗留问题、工作改进意见等;(二) 交接班双方应签字确认交接班总结,并归档保存;(三) 交接班责任人应向部门负责人报告交接班情况,以备有关工作的调整。
第三章规范要求第九条交接班过程应严格按照制度要求进行,确保信息的准确传递和工作的连续性;第十条交接班过程中,应确保交接内容的机密性和保密性,不得将有关机密信息透露给非相关人员;第十一条交接班双方应相互配合,共同完成交接班工作;第十二条交接班责任人应按照规定时间提交交接班报告和相关材料,如逾期未交,应承担相应责任;第十三条交接班责任人应如实反映交接班情况,不得提供虚假信息。
工作任务交办执行机制(试行)
工作任务交办执行机制(试行)
工作任务交办执行机制(试行)
一、目的
教会干部一个工具,表格式交办工作《工作任务交办单》:优点是清晰、有记录、便于考核;缺点是呆板、影响工作效率。
按照“先僵化、再优化、后固化”的流程,让管理者学会安排工作,执行者养成良好的执行文化习惯,制定本机制试行。
二、执行人
先局部试行(全创委、行政部人员、部分中高层管理者),再扩大面推广。
三、机制
1、工作交办者要明确交办任务内容、要的工作结果(结果描述是否清晰是完成工作的关键)、完成时限,与任务接受者共同确定完成时限、奖惩标准和检查人。
2、检查人作为监督第三方,负责检查执行进度。
职责是提示执行者,向交办方汇报检查情况。
3、交办者负责填写内容、时限、结果要求、奖励标准等项目;接收任务者填写自罚承诺,其他项目由检查人填写。
4、《工作任务交办单》,一式三份(任务交办者、执行者、检查人各一份)。
5、由办公室负责设置公示专栏,将检查结果及奖惩情况即时公示,收集干部员工及接收任务者的意见,对异议及时核实。
四、执行人签字
日期:年月日
工作任务交办单
编号:(2016)第号。
工程工作任务单制度
工程工作任务单制度第一章总则第一条为加强工程管理,保障工程质量,规范工程施工过程,提高工程效率,制定本制度。
第二条工程工作任务单是施工单位为了明确工程任务、分工、目标和进度,规范施工管理流程而制定的一种文件。
第三条工程工作任务单适用于各类工程项目的施工管理工作中,实行任务单管理制度。
第四条工程部负责对施工单位编制的工程工作任务单进行审核并指导落实。
第五条工程工作任务单的内容应当真实、准确、完整,并应当符合相关法律法规的要求。
第六条施工单位应当认真执行工程工作任务单的要求,按照任务单指示完成相应的工程任务。
第七条工程工作任务单应当定期进行检查和评估,确保工程施工工作的进展符合计划。
第八条工程工作任务单不得随意更改,如有需要变更,应当重新制定并报批相关部门。
第二章工程工作任务单的编制第九条工程工作任务单应当由施工单位项目经理或工程负责人负责编制,并报批相关部门。
第十条工程工作任务单应当包括以下内容:(一)工程项目名称、工程地点、工程编号;(二)工程任务和目标;(三)工程进度计划及时间节点要求;(四)施工单位和施工人员分工及责任分工;(五)工程材料、设备及技术要求;(六)质量检验标准;(七)安全生产要求;(八)工程经费预算及费用控制要求;(九)其他需要说明的内容。
第十一条工程工作任务单应当明确各责任单位和责任人员的具体任务和目标,确保工程任务的顺利完成。
第十二条工程工作任务单应当根据工程施工的实际情况进行调整和完善,确保施工进度的合理安排。
第十三条工程工作任务单的编制应当符合相关法律法规的要求,确保施工过程合法合规。
第十四条工程工作任务单的编制需经过相关部门审核并报批后方可执行。
第三章工程工作任务单的执行与监督第十五条施工单位应当按照工程工作任务单的要求,制定详细的施工计划和进度表,并确保按计划完成工程任务。
第十六条施工单位应当加强对施工人员的管理和监督,确保施工人员按照任务单的要求进行工作。
第十七条施工单位应当定期对工程进度进行检查和评估,并对出现问题及时调整和解决。
上级交办工作管理制度
上级交办工作管理制度第一章总则第一条为规范医院上级交办工作的管理,提高工作效率和质量,订立本管理制度。
第二条本制度适用于我院各部门、科室、工作人员在履行上级交办工作时的管理。
第三条上级交办工作是指医院的领导层将工作任务调配给下级部门或个人,要求下级完成的日常工作或临时任务。
第二章任务交办第四条上级应当通过书面或口头形式将任务明确、具体地交办给下级,同时指定完成任务的期限。
第五条上级交办的任务应当明确任务的目标、具体要求、量化指标等,确保下级完全明白任务内容和要求。
第六条上级交办的任务应当合理调配,考虑下级的工作量和资源条件,合理布置完成任务的时间和进度。
第七条上级交办任务的期限,依据任务的紧急程度和紧要性确定,下级应当依据实际情况合理布置工作时间,确保任务定时完成。
第八条上级应当与下级进行沟通和协调,明确任务的内容和要求,及时解决下级提出的问题和困难。
第三章任务执行第九条下级在接到任务后,应当认真研究、理解任务内容和要求,订立任务的具体计划和实施方案。
第十条下级应当依据任务计划和实施方案,组织开展工作,确保任务的顺利完成。
第十一条下级应当依据任务要求,统筹协调各项工作,合理布置资源,确保任务依照要求完成。
第十二条下级应当及时将任务执行情况向上级进行汇报,反馈任务进展和问题,寻求上级的支持和引导。
第十三条下级在任务执行过程中,如遇到疑难问题或困难,应当及时向上级请教或报告,寻求解决方法。
第十四条下级在任务完成后,应当及时向上级提交任务的成绩和相关数据,做好任务的总结和归档工作。
第四章考核评价第十五条上级对下级完成的任务进行评价和考核,依据任务的完成情况、效果和质量来评判下级的工作表现。
第十六条上级对下级工作的评价和考核应当公正、客观,遵从公开、透亮、依据事实的原则。
第十七条上级应当依据下级的工作表现和贡献,及时予以称赞、嘉奖或激励,提高下级的工作乐观性和责任感。
第十八条上级应当与下级进行定期的工作沟通和反馈,及时引导下级的工作,提出改进看法和建议。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
工作任务交办单制度
为落实工作责任制,提高工作效率,加强对员工按时完成工作任务情况的监督,在本项目部实行项目工作任务交办单制度。
一、本工作任务交办单适用于本项目的所有部门或部门人员;各部门、人员必须按照任务书的目标和要求,及时完成工作任务。
二、适用工作范围:项目部确定的重点工作任务、阶段性、临时性工作任务。
三、交办单的格式(见附件):交办单明确工作内容、工作时间、工作目标等,按统一格式编制,一式两联,分别为存根联、交办联,由行政文员保管。
四、编制与签发:工作任务书由上一级主管填写工作任务交办单,经项目经理签发后,并将交办联交责任人;存根联用以考核备案。
五、各部门、人员要按照交办单规定的任务内容、要求及时间,落实到人及时完成工作任务。
六、交办单的任务完成后,要填写好工作完成情况及时间,由主管进行工作完成情况验收并签名后,将交办联送项目负责人,按规定工作任务及完成时间,对完成情况进行督查。
七、每季度项目部对各部门人员的工作任务交办单记载情况进行汇总。
八、交办单完成情况,作为对各部门人员年度工作考核、重点工作奖奖励以及提拨任用的重要依据。
九、工作任务交办单制度从20 11 年 9 月 1 日起开始实行。
工作任务交办单。