销售退货管理流程
门店药品销售退货的操作程序(三篇)
门店药品销售退货的操作程序门店药品销售退货是指顾客购买的药品退回门店并退回购买款项的过程。
为了确保门店退货的流程能够正常进行,门店需要有一套完善的操作程序。
以下是门店药品销售退货的操作程序。
1. 确定退货政策:门店首先需要确定退货政策,明确哪些情况下可以进行退货,退货所需的条件以及退货的时间限制。
一般情况下,只有在药品没有开封或者存在质量问题时才可以进行退货。
2. 检查退货商品:当顾客要求退货时,门店工作人员需要仔细检查退货商品。
检查商品的封装是否完好无损,是否过期,是否存在质量问题等。
如果商品没有问题,可以继续进行退货流程。
3. 登记退货信息:门店工作人员需要在系统或者手写退货单上登记退货信息。
包括退货商品的名称,数量,单价,退货原因以及顾客的联系信息等。
确保退货信息能够完整记录下来,并且能够与实际商品相匹配。
4. 退还购买款项:门店在完成退货登记后,需要与顾客协商退还购买款项的方式。
可以选择直接退还现金,或者返还到顾客的银行账户中。
无论哪种方式,门店需要保证退还款项的准确性和及时性。
5. 处理退货商品:门店在接收到退货商品后需要做好相应的处理。
一般情况下,没有质量问题的退货商品可以重新上架销售,质量有问题的商品需要进行处理。
可以选择检修后继续销售,或者退回供应商进行处理。
6. 更新库存信息:门店在完成退货流程后,需要及时更新库存信息。
将退货商品从销售库存中减去,同时将重新上架的商品加入销售库存中。
确保库存信息的准确性。
7. 跟进退货原因:门店在完成退货流程后,需要跟进退货的原因。
可以通过系统的分析功能或者直接与顾客进行沟通,了解退货的原因,并且针对性的改进自己的商品或者服务,提高顾客的满意度。
8. 监测退货率:门店需要定期监测退货率,分析退货的原因和趋势。
根据退货率的变化调整自己的商品采购、库存管理以及顾客服务等方面,提高门店的经营效益。
以上是门店药品销售退货的操作程序。
门店需要根据自身的实际情况进行调整和完善,确保退货流程的顺畅和高效。
销售退换货管理流程
1.商品退库(l)经销商品退库①凡柜台商品出现残损、串号、花色、型号、规格、等级与订货要求不符的问题时,营业部门用红笔填制要货通知单1--2联,第1联留存,第2联转仓库。
②仓库保管员接到营业部门的要货通知单(第2联,红字)后开具“经销商品出库单”(红字)1--3联。
待商品退回仓库,经收货人签字加盖“货已收讫”章后,凭第1联记“库房经销库存商品”明细账,内库增加。
2联转柜台,3联转商品账。
③商品账收到仓库转来的出库单(红字)第3联,记经销库存商品明细账,即内库数量增加,柜台数量减少。
(2)代销商品退库①凡柜台商品出现残损、串号、花色、型号、规格、等级与订货要求不符的问题时,营业部门用红笔填制要货通知单1--2联,第1联留存,第2联转2仓库。
②仓库保管员接到营业部门要货通知单第2联(红字)后开具代销商品出库单(红字)1--5联,待商品退回仓库加盖货已上讫章,收货人签名后凭第1联记库房代销商品明细账内库数量增加,第5联转柜台,第6联转代销员,2--4联转商品账。
③商品账凭第3联记代销库存商品明细账内库数量增加,柜台数量减少。
凭第3联填进销存日报表(经转代),同时记金额账经销库存金额减少,代销商品库存金额增加,将2--4联分别转商店会计员、统计员。
④商店会计接到商品账转来的代销商品出库单第2联(红字)及进销存日报表,记二级金额账,经销库存商品金额减少,代销库存商品金额增加。
⑤统计员接到商品账转来的代销商品出库单第4联(红字)同样增记经销库存商品金额减少,代销库存商品金额增加。
2.商品返厂商品返厂一律由仓库保管员办理返厂手续。
(l)经销商品返厂①凡仓库商品出现残损、串号、花色、型号、规格、等级等需要返厂的由保管员办理返厂手续,填制“经销商品入库单”(红字)1—5联,同时填制“返厂单”l--5联(外埠商品返厂必须有厂方承认的函件方可开具返厂单)。
②仓库保管员将返厂的商品返回工厂,厂方经手人在经销商品入库单(红字)与返厂单上签字,返厂单第5联交厂方,保管员根据签字后的人库单(红字)第1联记库房经销库存商品明细账,内库数量减少,5联转营业部门。
发货退货管理制度
发货退货管理制度
一、制度目的
为规范企业发货和退货管理,确保企业流程高效、有序,保障客户权益,提高企业形象和客户满意度。
二、适用范围
该制度适用于企业所有发货和退货流程。
三、管理流程
1.发货流程
(1)收到客户订单后,销售人员将订单信息录入系统,生成发货单。
(2)发货单将由财务部门审核确认后,交给仓库人员进行配货和打包。
(3)完成配货和打包后,仓库人员将发货单交给物流部门安排发货。
(4)物流部门将发货信息录入系统,生成运单,并将发货单和运单一并交给物流公司进行配送。
(5)客户签收货物后,物流公司将签收单传回公司,由销售人员进行确认并记录到系统中。
2.退货流程
(1)客户提出退货申请后,销售人员将退货信息录入
系统,生成退货单。
(2)退货单将由财务部门审核确认后,交给物流部门安排取件。
(3)物流公司将退货物品取回,由仓库人员进行验收。
(4)验收合格后,财务部门将退款金额返还给客户。
四、责任与义务
1.销售人员负责录入订单和退货信息,并跟进客户反馈。
2.财务部门负责审核订单和退货信息的合法性,确定金额和退款方式,并及时返还客户款项。
3.仓库人员负责配货与打包,验收退货物品。
4.物流部门负责安排发货和退货流程,并与物流公司沟通配送和取件事宜。
五、制度执行
1.所有员工必须遵守该制度并配合执行。
2.管理层负责监督制度的执行情况,并及时修订和完善。
六、附则
1.该制度自发布之日起生效。
2.如有相关业务问题,可咨询企业相关部门。
3.该制度的最终解释权归企业所有。
仓库管理中货物退货处理的流程与要点
仓库管理中货物退货处理的流程与要点退货处理是仓库管理中非常重要的一环,对于保证货物流通的顺畅和满足客户的需求起着至关重要的作用。
本文将介绍仓库管理中货物退货处理的流程与要点。
一、退货处理流程1. 客户提出退货申请客户通过电话、邮件或在线平台等方式提出退货申请。
在申请中,客户需要明确提供退货商品的相关信息,如订单编号、货物名称、退货原因以及要求退款或换货等。
2. 退货申请审核仓库管理人员收到退货申请后,会对退货申请进行审核。
审核内容主要包括检查退货商品是否在退货有效期内,并核实退货原因的真实性。
3. 确认退货方式审核通过后,仓库管理人员与客户联系,确认退货方式和退货地点。
根据客户的要求,可以选择提供快递取件、上门取件或指定退货地址等方式。
4. 货物退回仓库客户将退货商品按照仓库管理人员提供的要求,正确包装并退回仓库。
在退回过程中,需要确保货物的完好无损,并附上退货单据,如退货申请单或退货快递单号等。
5. 退货入库与质检退回的货物在仓库进行入库操作,并由质检人员进行质量检查。
质检内容主要包括检查货物是否完好,是否与客户申请时的描述一致。
6. 退货处理退货处理根据货物的实际情况和客户的需求而定。
对于完好无损、可以再次销售的货物,可以重新入库销售;对于质量有问题的货物,可以进行维修或报废处理;对于客户要求退款的,需要进行退款操作。
7. 退货记录与分析仓库管理人员需要将每次退货的相关信息进行记录,并进行分析。
通过分析,可以发现退货的原因和频率,从而找出问题的症结,并采取相应的措施进行改进,减少退货率。
二、退货处理要点1. 快速响应与处理客户提出退货申请后,仓库管理人员需要及时响应,并在规定的时间内进行处理。
快速响应和处理能够提高客户满意度,并有助于减少不必要的麻烦和纠纷。
2. 准确记录与沟通在每次退货处理过程中,准确记录客户的退货信息,并与客户进行及时有效的沟通。
记录和沟通的准确性有助于避免信息误解和处理差错,提升工作效率。
退货管理制度及操作规程
退货管理制度及操作规程退货管理制度及操作规程一、退货管理制度1.1 目的为了保障消费者的权益,提高公司的客户满意度,建立健全的退货管理制度是必要的。
退货管理制度旨在规范和规定退货的条件、流程和责任,确保退货流程的顺利进行。
1.2 适用范围本退货管理制度适用于公司内所有部门和员工。
1.3 基本原则(1)满足法律法规和相关政策的要求。
(2)依据合同约定和公司的销售政策进行处理。
(3)依据客户的合理需求进行处理。
(4)保证退货流程的规范和高效。
二、操作规程2.1 退货条件(1)产品存在质量问题,无法正常使用。
(2)产品交付与合同约定不符。
(3)产品存在明显的外观破损或损坏。
(4)产品其他非人为因素造成的无法使用。
2.2 退货申请(1)消费者在购买后7日内(特殊产品除外)向销售人员申请退货。
(2)消费者需要提供购买凭证、产品照片以及退货原因。
2.3 退货审核(1)销售人员收到退货申请后,需要在3个工作日内对退货原因进行初步审核。
(2)初步审核结果需要以书面形式通知消费者。
2.4 退货流程(1)通过初步审核的退货申请,销售人员需要提供一张退货凭证,记录退货产品的信息,包括产品名称、数量、价格等。
(2)销售人员将退货凭证交给仓库管理员,由仓库管理员进行退货产品的入库操作,并记录入库信息。
(3)财务部门在收到仓库管理员提供的退货凭证后,开始办理退款手续。
2.5 退款流程(1)财务部门在收到退货凭证后,需要在7个工作日内办理退款手续。
(2)退款金额应与客户的购买金额一致。
(3)退款方式根据客户的要求和公司的规定进行。
2.6 退货责任(1)对于质量问题导致的退货,公司应承担责任,并提供帮助解决问题。
(2)对于合同约定不符导致的退货,公司应承担责任,并承担相应的损失。
(3)对于消费者的主观原因导致的退货,公司会尽力减少损失,但不承担全部责任。
以上是退货管理制度及操作规程,适用于公司的退货管理流程。
在实际操作中,应严格遵守制度规定,确保退货流程的顺利进行,提高客户满意度,维护公司的声誉。
退货管理制度
退货管理制度一、概述退货管理制度是指企业制定的一套规范化的退货流程和操作规范,旨在规范退货行为,提高退货效率,保护企业利益。
本制度适用于企业所有的销售渠道,包括线下门店、线上电商平台等。
二、退货政策1.退货原则(1)产品质量问题:凡是出现产品质量问题的,可无条件退货。
(2)配送缺失、错误:凡是由企业原因造成的配送缺失或错误,可无条件退货。
(3)商品保质期超过1/2:凡是商品保质期超过一半,可退货并扣除相应金额。
(4)非质量问题:凡是非质量问题的退货,需在购买后7日内提出申请,逾期不予受理。
2.退货条件(1)商品完好:退货商品需保持完好无损,不得有使用痕迹。
(2)购买凭证:退货商品需附带购买凭证,如发票、收据等。
(3)包装完整:退货商品的原包装需完整无损。
3.特殊商品的退货政策(1)食品类:一经售出,不得退货。
(2)化妆品类:凡是已开封或试用过的化妆品,不得退货。
(3)定制商品:凡是经过特殊定制或个性化加工的商品,不得退货。
三、退货流程1.退货申请(1)线下门店:顾客在门店内提出退货申请,由店员协助办理。
(2)线上电商平台:顾客在平台内提交退货申请,由客服人员协助办理。
2.退货审核(1)退货申请需由相关部门进行审核,审核通过后方可进行退货操作。
3.退货处理(1)退货商品需经过质检人员进行检验,确认无误后入库。
4.退款操作(1)退货审核通过后,财务部门将退款金额返还给顾客。
四、退货标准与责任1.退货标准(1)质量问题:凡是出现产品质量问题的,按照销售合同约定进行退货处理。
(2)配送缺失、错误:凡是由企业原因造成的配送缺失或错误,必须进行退货处理。
2.责任(1)供应商:若退货问题由供应商原因造成,需由供应商负责处理与赔偿责任。
(2)企业:若退货问题由企业原因造成,企业需承担相应的责任与损失。
五、退货管理的考核与改进1.考核指标(1)退货率:考核退货率,退货率过高时需加强商品质量管理和仓储管理。
(2)退货处理速度:考核退货申请到退款的整个流程所需的时间,提高流程效率。
销售退货管理流程
销售退货管理流程销售退货管理流程一、目的:本流程的目的是规范销售退货业务操作,加强对销售退货管理的控制,合理地解决客户的退货问题,以便于接收与处理退货有法可依,同时有效控制成本。
二、适用范围:本流程适用于退货收取、开单、检验、移交、入库、结账等各环节操作。
三、定义:销售退货是指客户退回我司的正、废品配件。
四、收取退货:4.1 送货员根据客户的退货请求,检查产品,收取退货,记录或开退货待处理凭证。
如果退货于当趟结算时扣款,要记录于结算清单;如果未给客户扣款,则给客户开退货待处理凭证。
4.2 送货员要根据公司规定的退货规则合理退货,明确不符合公司要求的不退,尽可能减少正品退货。
4.3 大批量异常退货要提前向该客户归属的销售员报告。
4.4 客户的正品退货如属于按公司促销方案执行期内进货的,则退货价格只能按促销方案中的规定;有促销搭赠品的,也要将相应的赠送品退回。
五、录入销退订单:5.1 开单员根据结算清单或退货待处理凭证上的信息,在系统内创建一张销退订单。
按退货类型,已给客户扣款的选择“线路退货”,未扣款的选择“三包退货”;线路退货由销售员开单,三包退货由售后部质检员开单。
5.2 业务员权限为按销售历史记录开单,须于当天上午9:30前完成订单初步录入;如无销售历史记录,则由售后部质检员开单。
5.3 如果因系统切换原因导致无销售记录的退货,则按公司规定处理。
六、退货检验,订单补充/修正,分货:6.1 送货员与质检员共同检验退货。
6.2 质检员对无销售记录的退货补入订单,对错误信息进行修正。
6.3 质检员打印、补贴退货条码。
6.4 送货员与质检员将退货按仓位分好,按线路分区域放货。
6.5 对于不能退的,开具退货差异单,按具体情况分别处理。
6.6 每日处理退货时间为送货员、质检员每天8:30-18:00不间歇。
七、订单打印,通知仓库收货:7.1 质检员打印退货单。
7.2 质检员通过系统通知各仓库到退货区收货。
医药销售公司退货管理制度
医药销售公司退货管理制度一、目的确立明确的退货流程和标准,以便在产品质量问题或客户满意度问题出现时,能够及时、有效地处理退货事宜,保障消费者权益,同时维护公司的声誉和经济利益。
二、适用范围本制度适用于我公司销售的所有医药产品,包括但不限于处方药、非处方药、医疗器械、保健品等。
三、退货条件1. 产品存在质量问题,如过期、变质、破损等。
2. 产品在运输过程中损坏。
3. 产品与订单不符,包括品名、规格、数量等。
4. 因国家法律法规或相关政策调整,产品无法销售。
5. 其他经公司认定的合理退货情形。
四、退货流程1. 客户提出退货申请,并提供相应的购买凭证和退货理由。
2. 客户服务部门在接到退货申请后,需在24小时内进行初步审核,并给予答复。
3. 审核通过后,客户需按照公司指定的时间和地点退回商品。
4. 收到退货后,质检部门将对产品进行检查,确认问题属实。
5. 质检部门确认无误后,财务部门将在规定时间内办理退款或换货。
五、退货责任1. 客户应在收到商品后7日内提出退货申请,逾期不予受理。
2. 客户应保证退回的商品未经使用,包装完整,不影响二次销售。
3. 若退货原因为公司责任,如发错货、产品质量问题等,由公司承担相关费用。
4. 若退货原因为客户个人因素,如购买错误、不满意等,客户需自行承担退货运费。
六、退货记录与追踪1. 客户服务部门应详细记录每一次退货的相关信息,包括客户信息、退货原因、处理结果等。
2. 定期对退货情况进行分析和总结,以优化产品服务和改进退货管理制度。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释和修改。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
客户退货管理办法完整版
客户退货管理办法
一、目的
为了维护公司的声誉和利益,确保客户满意度,制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司销售产品的退货管理。
三、职责
1. 销售部门负责客户退货的申请、验收、退换货处理。
2. 仓储部门负责退货商品的验收、存放、调换、报废处理。
3. 质量管理部门负责退货商品的质量检验、分析、处理。
四、流程
1. 客户退货:客户在购买产品后,如发现质量问题或有其他不满意的情况,可以在规定时间内向销售部门提出退货申请。
2. 退货申请:销售部门对客户的退货申请进行确认,并告知客户退货的具体流程和注意事项。
3. 退货验收:仓储部门对退货商品进行验收,确认商品状态并核实数量。
4. 处理方案:对于可以再次销售的产品,由销售部门联系客户进行换购或折扣处理。
对于无法再次销售的产品,由质量管理部门根据实际情况制定处理方案,如报废处理或折价出售。
5. 退款处理:销售部门根据处理方案,向客户退还货款。
五、注意事项
1. 退货商品必须是公司销售的正品,且保持原有品质、包装完整。
2. 退货申请必须在商品售出后7天内提出,否则将不予受理。
3. 退货时,需客户承担因退货产生的运费。
4. 如因客户原因造成商品损坏,公司将不予退货。
5. 本办法最终解释权归公司所有。
销售退货管理规章制度(四篇)
销售退货管理规章制度第一章总则第一条为规范公司销售退货管理,提高销售退货工作效率,保障公司和客户的合法权益,根据国家相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内的销售退货工作,包括但不限于销售部门、客户服务部门等。
第三条公司销售退货管理原则:及时、准确、公平、合法。
第四条公司销售退货管理目标:提高客户满意度,降低售后成本,促进销售和客户服务工作良性循环发展。
第二章退货流程第五条客户在购买公司产品后,在以下情况下可以提出退货申请:1.产品存在质量问题;2.产品与实际需求不符;3.其他合理退货原因。
第六条客户在提出退货申请时应提供以下资料:1.退货申请表;2.购买凭证(发票、合同等);3.产品相关证书或说明书;4.产品正常使用条件和保养证明。
第七条客户提出退货申请后,销售部门应按照以下流程进行处理:1.销售人员接收退货申请,并核实相关资料;2.销售人员将退货申请及处理意见提交销售主管审批;3.销售主管审批后,销售人员将退货申请及处理意见提交客户服务部门;4.客户服务部门及时处理退货申请,与客户协商退货事宜;5.客户服务部门将退货事宜报批相关部门,协商并决定退货方式;6.客户服务部门按照决定的退货方式,与客户协商并进行退货操作;7.客户服务部门将退货结果及处理意见反馈给销售人员,并记录在案。
第三章退货责任及义务第八条客户在购买公司产品后享有以下退货权益:1.获得质量合格的产品;2.享受无理由退货服务;3.享受产品质量保修服务;4.获得及时的客户服务支持。
第九条销售部门在退货管理中承担以下责任:1.认真核实客户退货申请;2.及时向销售主管提交退货申请及处理意见;3.积极配合客户服务部门处理退货事宜;4.做好客户服务记录和档案管理。
第十条客户服务部门在退货管理中承担以下责任:1.规范退货流程,做好退款、退货物流等事宜;2.与客户协商并决定退货方式;3.做好退货记录和档案管理;4.及时向销售人员反馈退货结果。
商品销售退换货管理制度
商品销售退换货管理制度一、引言商品销售退换货管理制度是一套规范企业销售退换货流程的制度,目的在于保障消费者的合法权益,维护企业的品牌形象。
本制度中所指的退换货,是指消费者在合法购买商品后,因产品质量问题、规格或数量不符、商品损坏等原因向企业提出退换货要求,企业按照一定的流程进行处理的过程。
二、范围本制度适用于企业所有涉及商品销售的部门和人员,包括但不限于销售部门、客服部门、仓储部门等。
三、退换货的条件与要求1.产品质量问题:消费者在购买后发现产品存在质量问题,可以申请退换货。
2.规格或数量不符:消费者在购买后发现产品的规格或数量与实际购买的不符,可以申请退换货。
3.商品损坏:消费者在购买后发现商品在运输或送货过程中损坏,可以申请退换货。
4.退换货申请必须提供有效的购买凭证,如购物发票、订单号等。
四、退换货流程1.消费者发起退换货申请,可以通过以下方式进行:–在线申请:在企业官方网站或购物平台上填写退换货申请表。
–客服热线:拨打企业客服热线电话提出申请。
2.客服部门接收退换货申请,对申请进行初步审核,确认申请是否符合退换货条件。
3.符合退换货条件的申请,客服部门将通知仓储部门进行商品的接收、检验和记录。
4.仓储部门对退回或换出的商品进行详细检验,确认商品符合退换货要求。
5.对于退回的商品,仓储部门将进行相应的入库操作,并将其送达售后处理部门进行后续处理。
6.售后处理部门对退回商品进行故障检测,如确认商品存在质量问题,则进行退款或换货处理;如确认商品无质量问题,则根据客服部门的要求进行相应处理。
7.对于换出的商品,仓储部门将将其送达运输部门进行发货。
8.客服部门将退换货结果通知消费者,结束退换货流程。
五、退换货处理时限和义务1.对于合理的退换货要求,企业应尽快响应,并在合理时间内进行处理,通常不超过7个工作日。
2.针对退回的商品,售后处理部门应及时进行质量检测并提出处理方案;对于换出的商品,仓储部门应及时发货。
商品退换货管理规定范文(4篇)
商品退换货管理规定范文为规范商品的退换货流程和保护消费者的合法权益,制定此商品退换货管理规定。
本规定适用于本公司所有销售的商品。
请所有员工遵守以下规定,以确保退换货流程的顺利进行。
第一章退换货的基本原则第一条退换货原则1. 消费者因商品质量问题或和合同约定不符,有权要求退换货。
2. 消费者在购买商品后7天内,如发现商品存在问题,可以提出退换货申请。
3. 消费者在购买商品后30天内,如发现商品存在质量问题,可以提出退换货申请。
第二条退换货流程1. 消费者提出退换货申请后,务必及时受理,准确记录申请时间、商品信息和退款要求等。
2. 验证消费者要求的退换货理由,如属实,应立即处理退换货申请。
3. 退换货商品必须保持原包装完好,不得损坏或损毁。
4. 消费者应提供有效的购买凭证,以便核对退换货要求。
第二章退换货的具体规定第三条退货的条件1. 商品退货必须满足以下条件:(1)商品未使用过,不存在损坏或破损;(2)商品未超过保质期;(3)商品必须与原包装一同退回,包括附件和赠品。
2. 在商品退货时,消费者需要填写退货原因和退款账户等相关信息。
消费者提供的退货信息必须真实、准确。
第四条退货的流程1. 消费者提出退货申请后,退货部门应在接到申请后72小时内回复。
2. 退货部门应核实退货申请,并在审核通过后提供退货单号。
3. 消费者在退货时务必携带退货单号,并将商品随附退货单一并寄回。
4. 收到退货商品后,退货部门应在7个工作日内完成退款手续。
退款金额应与购买时实际支付金额相符。
第五条换单的条件1. 商品换单必须满足以下条件:(1)商品属于质量问题,并在购买后30天内发现;(2)商品没有使用过,并保持原包装完好;(3)商品没有超过保质期;(4)商品需与原包装一同退回。
第六条换单的流程1. 消费者提出换单申请后,换单部门应在接到申请后72小时内回复。
2. 换单部门应核实换单申请,并在审核通过后提供换单单号。
3. 消费者在换单时务必携带换单单号,并将商品随附换单单一同寄回。
退货品处理流程及相关规定
退货品处理流程及相关规定为了确保退货品的处理顺利进行并符合相关规定,本文档将详细介绍公司内部的退货品处理流程和相关规定。
1. 退货品的定义退货品是指客户购买的商品因为质量问题或其他原因而需要退回公司的产品。
2. 退货品处理流程以下是退货品处理的一般流程:1. 客户提出退货要求:客户在购买后发现问题,并决定退回产品时,应立即联系销售部门提出退货要求。
2. 销售部门处理:销售部门接到退货要求后,应立即登记记录客户的退货信息,并通知相关部门。
3. 质量检验:质量部门负责对退货品进行质量检验,确认产品是否符合退货条件。
如果产品确实存在质量问题,质量部门会提供相应的检验报告。
4. 决策:根据质量检验结果和公司的相关规定,相关部门会对退货申请进行决策。
可能的决策包括接受退货、更换产品或拒绝退货。
5. 退款或更换:如果决策是接受退货或更换产品,财务部门将按照公司规定进行相应的退款或更换操作。
6. 原因分析:对于退货品质量问题,公司应及时进行原因分析,并采取相应的纠正措施,以避免类似问题再次发生。
7. 数据分析和报告:公司定期对退货品处理流程进行数据分析,并生成相关报告。
这些报告有助于发现潜在的质量问题和改进退货品处理流程。
3. 相关规定以下是公司内部关于退货品处理的相关规定:1. 退货期限:客户需要在购买后的30天内提出退货要求。
超过退货期限的要求将不予受理。
2. 退货条件:客户可以提出退货要求的条件包括产品质量问题、发货错误和产品在运输过程中受损。
3. 退货品要求:客户退回的产品应保持完好,符合产品退货条件,并附上退货申请表。
4. 退款政策:客户提出退货后,退款将根据退货品处理决策和公司规定进行处理。
5. 报告要求:所有退货事件和处理结果都需要被记录并报告给相关部门,以作为日后参考和改进的依据。
请所有相关部门严格遵守上述流程和规定,确保退货品的处理准确、及时和符合法律法规要求。
如有任何疑问,请随时联系相关部门或管理人员。
超市门店退货信息处理流程
超市门店退货信息处理流程1.接收退货当客户希望退货时,他们首先需要前往超市门店,将要退货的商品和相关凭证(如发票或收据)交给售货员。
售货员应礼貌地接待顾客,并根据超市门店的退货政策将退货商品接收。
2.检查退货在接收退货商品后,门店应对退货商品进行检查以确保其满足退货政策的要求。
检查内容通常包括:-商品状态:门店工作人员应检查商品是否完整、未经使用和没有损坏。
如果商品有明显损坏或破损,门店可能拒绝接收退货或对退款金额进行减扣。
-原包装完整性:门店工作人员应检查退货商品的原包装是否完好无损。
如果原包装已经被打开或缺少,则门店可能拒绝接收退货或对退款金额进行减扣。
3.处理退货门店在确认退货商品满足退货政策的要求后,应协助顾客完成退货流程。
退货处理通常包括以下几步:-退货登记:门店工作人员应在退货登记表上记录退货商品的相关信息,如商品名称、数量、退货原因等。
-退款方式:门店应与顾客沟通确定退款方式,常见的退款方式包括现金退款、退回到信用卡或提供门店购物券等。
根据退款方式,门店工作人员应及时处理退款手续,并向顾客提供相关凭证或收据。
-退货商品处理:门店应根据退货商品的情况进行相应的处理。
如果商品仍然可销售,门店可以将其放回货架上重新销售。
如果商品不适合再次销售或退货商品存在严重质量问题,门店可能将其退回供应商或采取其他适当措施。
4.更新记录门店应及时将退货信息记录下来,以便日后查询和追踪退货情况。
退货记录通常包括退货日期、退货商品信息、退款金额等。
这些记录可以在日常运营中用于销售数据分析、供应链管理以及消费者满意度调查等方面。
此外,门店还应定期对退货政策和退货流程进行评估和更新,以确保其与市场和消费者需求保持一致。
以上是超市门店退货信息处理流程的一个概述,不同的超市门店可能根据其规模、运营模式和退货政策等有所差异。
销售退货流程规范
关于对销售退货内控流程进行规范的通知
所属各单位:
为加强和规范销售退货管理,提高销售退货处理效率及准确性,现对销售退货内控流程做以下规范:
一、销售退货流程描述
1、销售人员接到客户退货通知,经核实确认与公司前期的实际销售相符无误后,填写“商品销售退回申请单”(以下简称申请单),交分管采购员。
2、采购员接到申请单后,审核单据的内容,填写免责条款并签字确认,转分管经理审核后转回销售人员。
需要供应商处理的,采购人员要及时与相关供应商沟通协调退货事宜,在对单据审核中如发现问题,可要求销售人员重新填写。
3、销售人员将经过采购员确认的申请单直接送到仓库,或者转送至客服中心,并由客服中心通知仓库在一个工作日内取走单据。
4、仓库接到申请单后,应及时将商品从客户单位提回仓库,仓库收货员依据申请单核对实际货物,确认无误后,传保管员接收实货入库;申请单经保管员、仓库经理签字后传客服中心(或者社区开单组),开单员据此在业务系统中完成退货冲票处理。
5、仓库在收货核对中如发现问题,需及时与业务员及采购员沟通,经协调后可以入库的商品,由仓库直接纠正退货申请单内容,然后做入库处理。
(对协调后仍不能入库的商品,仓库需及时将货物
送回客户,由销售人员负责处理)。
二、其他
1、因客户原因形成的原车退回,业务员需提供有效证明,并及
时交客服中心存档。
2、对客户调剂的退货,退货申请单上须注明调往客户,并提交
调往客户的开票申请单。
3、免责条款内容由采购物流中心负责填写。
销售退货管理制度
销售退货管理制度销售退货管理制度范本销售退货管理制度1依照《直销管理条例》及南方李锦记有限公司经营的实际情况制订本退换货制度。
公司、分支机构、服务网点以及直销员在处理直销员或消费者的退、换货要求时,均应严格依照本制度的规定。
1、消费者退换货:消费者自购得产品之日起30天内,产品未开封的,可以凭公司开具的发票或者购货凭证向公司及其分支机构、所在地的服务网点或者向其推销产品的直销员办理退换货。
公司及其分支机构、所在地的服务网点或者直销员应当自消费者提出退货或者换货要求之日起7日内,按照公司开具的发票或购货凭证标明的价款办理换货和退货。
2、直销员退换货:直销员自购得产品之日起30天内,产品未开封的,可以凭公司开具的发票或者购货凭证向公司以及分支机构或所在地的服务网点办理退换货。
公司以及分支机构和所在地的服务网点应当自直销员提出退货或者换货要求之日起7日内,按照发票或购货凭证标明的价款办理退货或换货。
3、消费者或直销员购买公司产品后,已开封使用的产品,如在产品保质期内发生任何质量问题,经公司质量检测部门及政府相关部门鉴定,确系产品质量问题的,可依照国家有关法律法规的规定办理退货或换货。
4、退货的产品在购买时如为优惠装或捆绑的促销品,则需将已优惠或赠送的产品/物品一并退回。
5、不属于以上规定情形的,消费者、直销员要求退货或换货的,公司应当按照有关法律法规的规定或者销售凭证上的约定办理退货或换货。
6、下列情形不接受退换货:1)产品属遭蓄意破坏、损毁或被错误使用,则不可退换;2)未能出示购货凭证或购货发票;3)所提供的购货凭证或发票与产品不符7、售后服务部门:公司服务部设立客户服务热线:消费者或直销员均可通过此电话咨询公司的退换货制度,或进行投诉。
8、投诉及退换货处理程序:9、补充说明由退货、换货引发的本公司与本公司的直销员或消费者之间的纠纷,由本公司承担举证责任;1)由退货、换货引发的直销员与消费者之间的纠纷,由直销员承担举证责任;2)本公司如因故停业,仍然负责相应的退货、换货责任;3)随着公司的进一步发展,我们将针对具体情况,不断完善、细化退货、换货制度,有效的保护消费者和直销员的权益,做到对直销员负责,让消费者满意。
销售退货管理规章制度范文(3篇)
销售退货管理规章制度范文第一章总则第一条____有限责任公司严格遵守国家的法律法规,保证其产品的优良性,保证消费者的权益,保证销售过程中的公正性,特制定本制度。
第二章退换货管理制度适用范围及条件第二条消费者要求退换产品的消费者,自购买____有限责任公司系列产品之日起____日内,在具备____有限责任公司授权加盟店开具的购货定单或购货凭证、所退换产品的外包装、附属物及其它说明,同时保持原质原貌和原始包装完好,在不影响再次销售的情况下,在原购买处均可享受退换货权利;第三条授权加盟店1、按照____有限责任公司的营销制度,在规定时间内未完成形象店建设,严重违规被____有限责任公司取消资格的加盟店,可以参照本制度及____有限责任公司的营销制度享受退换货权利;2、加盟店在产品保质期内如因质量问题(非加盟店原因)造成的产品不可用,可以参照本制度约定及____有限责任公司的营销制度,享受退换货权利。
第三章不予退换货情况第四条不是在____有限责任公司及授权加盟店购买的产品。
第五条无购物凭证,且不能提出必要凭证和有说服力的线索,或票据、货不符或涂改凭证的;第六条凡在____有限责任公司及加盟店特价购买的产品;第七条因不正当使用、保存及不可抗力的原因造成产品破损。
第四章其他第八条任何关于商业性或某种特定用途的适用性,隐含退换货条款,都仅限于上面所列出的情况;对偶发性或随机性的损坏、预计得到的利益或利润以及其它方面的损失或损害、由于使用或无法使用产品导致的工作停止或相关的损失和损坏等情况,____公司不承担相关责任。
第九条本制度的最终解释权属____公司。
第十条本制度系____公司之《特许经销合同》的有效组成部分。
第十一条本制度从发布之日起执行。
本制度为发帖人起草,知识产权为发帖人,未经允许请勿使用.(已备案)欢迎各界人士结合市场及直销条例.禁止传销条例对该制度提出修改意见。
销售退货管理规章制度范文(2)一、目的与范围本规章制度的目的是规范公司的销售退货流程,提高退货管理效率,保护公司的利益。
渠道销售退货管理制度
渠道销售退货管理制度一、总则1. 为规范公司渠道销售退货管理工作,提高公司渠道销售的效率,确保公司利益不受损失,制定本制度。
2. 本制度适用于所有渠道销售强制退货和主动退货的相关工作,包括经销商、代理商、直销渠道等。
3. 公司销售部门为制度的具体执行部门,负责渠道销售退货管理工作的具体实施。
4. 渠道销售退货管理制度应与公司的其他管理制度相衔接,相互配合。
二、渠道销售退货的定义1. 强制退货:指由于产品质量问题、数量不符、发货错误等原因造成的需要退货的情况。
2. 主动退货:指由于经销商、代理商等自愿退货的情况,包括库存积压、销售不畅等原因造成的退货。
三、退货申请流程1. 渠道销售方在发现需要退货的情况后,应立即向公司销售部门提出退货申请。
2. 公司销售部门接到退货申请后,应核实退货原因,并与质量部门、采购部门等相关部门进行沟通,确定是否允许退货。
3. 公司销售部门根据具体情况,决定是否同意退货,并通知渠道销售方。
4. 渠道销售方在获得同意退货的通知后,应按照公司要求办理退货手续。
5. 公司销售部门在收到退货物品后,应立即进行质量检验,并根据质量检验结果决定是否接受退货。
6. 如果退货物品符合公司规定的退货标准,公司销售部门应及时办理退货手续,退还相应的款项。
四、退货标准1. 产品质量问题:如发现产品存在严重质量问题,经公司确认后即可退货。
2. 数量不符:如交付数量与合同约定的不一致,可退货。
3. 发货错误:如产品发货错误,可退货。
4. 其他原因:如经销商、代理商自愿退货的情况,需与公司协商确认后方可退货。
五、退货管理责任1. 公司销售部门负责监督渠道销售退货管理工作的实施,确保退货流程顺畅、及时、规范。
2. 渠道销售方负责如实提供退货原因及相关材料,确保退货申请的合理性和真实性。
3. 公司质量部门负责对退货物品进行质量检验,确保退货物品符合退货标准。
4. 公司财务部门负责处理退货款项,确保按规定及时退还退货款项。
商品销售退货管理规定通用版
商品销售退货管理规定通用版一、退货管理的目的与范围退货管理是指商家与顾客之间,在商品销售过程中出现质量问题、配送错误或者其他相关问题时,商家根据相关规定接受顾客的退货申请,进行退货处理,并确保顾客的合法权益。
本规定适用于本商家所有销售渠道。
二、退货政策1. 质量问题:若商品存在质量问题,顾客可以在收到商品后7个自然日内提出退货要求。
商家将负责退货处理,包括退款或换货。
退货商品应完整,且携带所有附件及原包装。
2. 配送错误:若商家由于自身原因导致了配送错误,顾客可以在收到商品后3个自然日内提出退货要求。
商家将负责退货处理,包括退款或换货。
退货商品应完整,且携带所有附件及原包装。
3. 无质量问题退货:若顾客对订购的商品不满意或者不需要了,可以在收到商品后3个自然日内提出退货要求。
商家可以根据实际情况选择接受或拒绝退货申请。
若商家接受退货,顾客应当承担退货物流费用,并确保退货商品完整、未使用,携带所有附件及原包装。
4. 个性化定制产品:对于个性化定制产品,由于商品的特殊性质,一般情况下不接受退货。
顾客在购买前应仔细确认相关信息。
三、退货流程1. 顾客申请退货:顾客在退货要求时,应提供订单号、退货原因、以及相关的退货证明材料(如照片等)。
可以通过商家指定的客服电话、在线客服、或官方网站上的退货申请通道进行申请。
2. 商家审核退货申请:商家收到退货申请后,将核实退货要求是否符合本规定的相关条款。
若退货要求符合规定,商家将接受退货,并提供退货流程说明;若退货要求不符合规定,商家将拒绝退货,并给予相应的解释。
3. 退货商品检查与处理:商家收到退货商品后,将进行检查,确保商品完整并符合退货要求。
如商品存在人为损坏、使用痕迹、无附件或原包装等问题,商家有权拒绝接收退货。
若退货商品符合要求,商家将根据顾客要求进行退款或换货处理。
四、注意事项1. 退款时间:商家将在收到退货商品并确认符合规定后,尽快进行退款操作。
具体的退款时间可能受到银行或第三方支付平台的影响,请顾客耐心等待。
门店退货管理制度范本
门店退货管理制度范本一、总则第一条为了规范门店退货行为,保障门店的正常经营,维护消费者合法权益,根据国家相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于门店在日常经营活动中发生的退货行为,包括销售退货和质量退货。
第三条门店应建立健全退货管理制度,明确退货流程、责任人和处理时限,确保退货工作的高效、规范进行。
第四条门店在处理退货时,应遵循公平、公正、公开的原则,尊重消费者的合法权益,严格执行国家法律法规和公司相关规定。
二、退货范围及原因第五条销售退货范围包括:1. 消费者自购买商品之日起七日内,无理由要求退货的;2. 商品质量存在问题,影响正常使用的;3. 商品包装破损、缺失、错误的;4. 商品数量不足、过期、变质的;5. 商品与宣传承诺不符的;6. 法律、法规规定的其他退货情形。
第六条质量退货范围包括:1. 商品存在严重质量问题,影响正常使用的;2. 商品存在安全隐患,可能对消费者造成损害的;3. 商品的主要部件损坏、功能丧失的;4. 商品出现严重的性能故障,无法修复的;5. 法律、法规规定的其他质量退货情形。
第七条以下情况,消费者有权要求退货:1. 商品无法满足消费者合同约定的使用目的;2. 商品存在严重的性能缺陷;3. 商品出现质量问题,经过维修仍无法正常使用的;4. 商品在合理使用期限内,发生意外事故,导致商品损坏、丢失或者功能障碍的;5. 法律、法规规定的其他退货情形。
三、退货流程第八条消费者要求退货的,应当向门店提出书面或者口头申请,并提供购买商品的发票或者其他有效凭证。
第九条门店收到退货申请后,应当及时对商品进行检查,确认退货原因、数量和质量等情况。
第十条门店应当在收到退货申请之日起七个工作日内,根据退货原因和商品状况,作出是否同意退货的决定。
第十一条门店同意退货的,应当为消费者办理退货手续,退还消费者支付的商品价款,并依法扣除因退货产生的相关费用。
第十二条门店不同意退货的,应当向消费者说明理由,并告知消费者享有依法申请仲裁或者向人民法院提起诉讼的权利。
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5.2业务员权限为按销售历史记录开单,须于当天上午9:30前完成订单初步录入;如无销售历史记录,则由售后部质检员开单。
5.3 因系统切换原因导致的无销售记录的退货
六、退货检验,订单补充/修正,分货:
七、订单打印,通知仓库过系统通知各仓库到退货区收货。
八、退货移交:
8.1送货员、质检员、仓管员三方共同清点、签字,将退货移交给仓管员;
8.2 当仓库对退货提出异议,质检员(送货员配合)进行改单,直到仓库签名确认。
8.3仓管员接通知后要及时到退货现场收货;仓库每天8:30-16:30不间歇收货;如在16;30以后在退货入仓,要由送货员自行送退货到各仓位,每仓位的仓管员要在15-20分钟内完成收货。
附则
十三、本制度自总经理批准之日起生效实施。
十四、本制度的执行、解释、修订及废止权归销售部。
十五、以往制度与本制度有抵触的,以本制度为准。
十六、如有未尽事宜,可由销售部另行补充规定,修改时亦同。
相关附件(表单):
1.《送货结算单》
2.《退货待处理凭证》
3.《验货差异单》
4.《退货单》
相关附件(流程):
6.1送货员与质检员共同检验退货。
6.2质检员对无销售记录的退货补入订单,对错误信息进行修正。
6.3质检员打印、补贴退货条码。
6.4送货员与质检员将退货按仓位分好,按线路分区域放货。
6.5对不能退的,开具〈退货差异单〉,按具体情况分别处理。
6.6每日处理退货时间:送货员、质检员每天8:30-18:00不间歇。
4.2送货员要根据公司规定的退货规则合理退货,明确不符合公司要求的不退,尽可能减少正品退货。
4.3大批量异常退货要提前向该客户归属的销售员报告。
4.4客户的正品退货如属于按公司促销方案执行期内进货的,则退货价格只能按促销方案中的规定;有促销搭赠品的,也要将相应的赠送品退回。
五、录入销退订单:
5.1开单员按照结算清单或退货待处理凭证上的退货信息,在系统内创建一张销退订单;
1、《销售退货流程图》
一、目的:
为规范销售退货业务操作,加强对销售退货管理的控制,合理地解决客户的退货问题,以便于接收与处理退货有法可依,同时有效控制成本,特制订本流程。
二、适用范围:
适用于退货收取、开单、检验、移交、入库、结帐等各环节操作。
三、定义:
是指客户退回我司的正、废品配件。
四、收取退货:
4.1送货员按照客户的退货请求,检查产品,收取退货,记录或开退货待处理凭证。如退货于当趟结算时扣款的,要记录于〈结算清单〉;如未给客户扣款,则给客户开〈退货待处理凭证〉。
十一、财务结算
11.1送货员将由送货员、质检员、仓管员三方共同签字的退货单交予财务结算员,结算当趟帐目;
11.2已扣款的退货单(线路退单)指入当趟配送单中,未扣款的(三包退单)转为该客户预收款。如产生退货减价,按公司相关规定执行。
十二、开具退货通知单
12.1按照实际入库数,给客户开具一张退货通知单作为客户到当地税务局办理退税的凭证。
8.4仓库签名后,数量、产品损坏错误,售后服务部可不予改单;车型、产地错误,售后服务部需配合改单。
九、扫条码入仓:
9.1仓管员将退货扫条码,归货位。
9.2仓管员要及时完成扫条码,以免影响线路结帐。
十、检查线路是否全部完成
10.1送货员通过EBS系统“线路计划”查看所有线路退货是否都已入帐。如有未完成扫码入仓的仓位,则可通过“销售退货审批”查看其所属仓位。