销售退货管理流程
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附则
十三、本制度自总经理批准之日起生效实施。
十四、本制度的执行、解释、修订及废止权归销售部。
十五、以往制度与本制度有抵触的,以本制度为准。
十六、如有未尽事宜,可由销售部另行补充规定,修改时亦同。
相关附件(表单):
1.《送货结算单》
2.《退货待处理凭证》
3.《验货差异单》
4.《退货单》
相关附件(流程):
1、《销售退货流程图》
8.4仓库签名后,数量、产品损坏错误,售后服务部可不予改单;车型、产地错误,售后服务部需配合改单。
九、扫条码入仓:
9.1仓管员将退货扫条码,归货位。
9.2仓管员要及时完成扫条码,以免影响线路结帐。
十、检查线路是否全部完成
10.1送货员通过EBS系统“线路计划”查看所有线路退货是否都已入帐。如有未完成扫码入仓的仓位,则可通过“销售退货审批”查看其所属仓位。
4.2送货员要根据公司规定的退货规则合理退货,明确不符合公司要求的不退,尽可能减少正品退货。
4.3大批量异常退货要提前向该客户归属的销售员报告。
4.4客户的正品退货如属于按公司促销方案执行期内进货的,则退货价格只能按促销方案中的规定;有促销搭赠品的,也要将相应的赠送品退回。
五、录入销退订单:
5.1开单员按照结算清单或退货待处理凭证上的退货信息,在系统内创建一张销退订单;
十一、财务结算
11.1送货员将由送货员、质检员、仓管员三方共同签字的退货单交予财务结算员,结算当趟帐目;
11.2已扣款的退货单(线路退单)指入当趟配送单中,未扣款的(三包退单)转为该客户预收款。如产生退货减价,按公司相关规定执行。
十二、开具退货通知单
12.1按照实际入库数,给客户开具一张退货通知单作为客户到当地税务局办理退税的凭证。
6.1送货员与质检员共同检验退货。
6.2质检员对无销售记录的退货补入订单,对错误信息进行修正。
6.3质检员打印、补贴退货条码。
6.4送货员与质检员将退货按仓位分好,按线路分区域放货。
6.5对不能退的,开具〈退货差异单〉,按具体情况分别处理。
6.6每日处理退货时间:送货员、质检员每天8:30-18:00不间歇。
七、订单打印,通知仓库收货:
7.1质检员打印退货单;
7.2质检员通过系统通知各仓库到退货区收货。
八、退货移交:
8.1送货员、质检员、仓管员三方共同清点、签字,将退货移交给仓管员;
8.2 当仓库对退货提出异议,质检员(送货员配合)进行改单,直到仓库签名确认。
8.3仓管员接通知后要及时到退货现场收货;仓库每天8:30-16:30不间歇收货;如在16;30以后在退货入仓,要由送货员自行送退货到各仓位,每仓位的仓管员要在15-20分钟内完成收货。
一、目的:
为规范销售退货业务操作,加强对销售退货管理的控制,合理地解决客户的退货问题,以便于接收与处理退货有法可依,同时有效控制成本,特制订本流程。
二、适用范围:
适用于退货收取、开单、检验、移交、入库、结帐等各环节操作。
三、定义:
是指客户退回我司的正、废品配件。
四、收取退货:
4.1送货员按照客户的退货请求,检查产品,收取退货,记录பைடு நூலகம்开退货待处理凭证。如退货于当趟结算时扣款的,要记录于〈结算清单〉;如未给客户扣款,则给客户开〈退货待处理凭证〉。
按退货类型:已给客户扣款的选择“线路退货”,未扣款的选择“三包退货”;线路退货由销售员开单、三包退货由售后部质检员开单。
5.2业务员权限为按销售历史记录开单,须于当天上午9:30前完成订单初步录入;如无销售历史记录,则由售后部质检员开单。
5.3 因系统切换原因导致的无销售记录的退货
六、退货检验,订单补充/修正,分货:
十三、本制度自总经理批准之日起生效实施。
十四、本制度的执行、解释、修订及废止权归销售部。
十五、以往制度与本制度有抵触的,以本制度为准。
十六、如有未尽事宜,可由销售部另行补充规定,修改时亦同。
相关附件(表单):
1.《送货结算单》
2.《退货待处理凭证》
3.《验货差异单》
4.《退货单》
相关附件(流程):
1、《销售退货流程图》
8.4仓库签名后,数量、产品损坏错误,售后服务部可不予改单;车型、产地错误,售后服务部需配合改单。
九、扫条码入仓:
9.1仓管员将退货扫条码,归货位。
9.2仓管员要及时完成扫条码,以免影响线路结帐。
十、检查线路是否全部完成
10.1送货员通过EBS系统“线路计划”查看所有线路退货是否都已入帐。如有未完成扫码入仓的仓位,则可通过“销售退货审批”查看其所属仓位。
4.2送货员要根据公司规定的退货规则合理退货,明确不符合公司要求的不退,尽可能减少正品退货。
4.3大批量异常退货要提前向该客户归属的销售员报告。
4.4客户的正品退货如属于按公司促销方案执行期内进货的,则退货价格只能按促销方案中的规定;有促销搭赠品的,也要将相应的赠送品退回。
五、录入销退订单:
5.1开单员按照结算清单或退货待处理凭证上的退货信息,在系统内创建一张销退订单;
十一、财务结算
11.1送货员将由送货员、质检员、仓管员三方共同签字的退货单交予财务结算员,结算当趟帐目;
11.2已扣款的退货单(线路退单)指入当趟配送单中,未扣款的(三包退单)转为该客户预收款。如产生退货减价,按公司相关规定执行。
十二、开具退货通知单
12.1按照实际入库数,给客户开具一张退货通知单作为客户到当地税务局办理退税的凭证。
6.1送货员与质检员共同检验退货。
6.2质检员对无销售记录的退货补入订单,对错误信息进行修正。
6.3质检员打印、补贴退货条码。
6.4送货员与质检员将退货按仓位分好,按线路分区域放货。
6.5对不能退的,开具〈退货差异单〉,按具体情况分别处理。
6.6每日处理退货时间:送货员、质检员每天8:30-18:00不间歇。
七、订单打印,通知仓库收货:
7.1质检员打印退货单;
7.2质检员通过系统通知各仓库到退货区收货。
八、退货移交:
8.1送货员、质检员、仓管员三方共同清点、签字,将退货移交给仓管员;
8.2 当仓库对退货提出异议,质检员(送货员配合)进行改单,直到仓库签名确认。
8.3仓管员接通知后要及时到退货现场收货;仓库每天8:30-16:30不间歇收货;如在16;30以后在退货入仓,要由送货员自行送退货到各仓位,每仓位的仓管员要在15-20分钟内完成收货。
一、目的:
为规范销售退货业务操作,加强对销售退货管理的控制,合理地解决客户的退货问题,以便于接收与处理退货有法可依,同时有效控制成本,特制订本流程。
二、适用范围:
适用于退货收取、开单、检验、移交、入库、结帐等各环节操作。
三、定义:
是指客户退回我司的正、废品配件。
四、收取退货:
4.1送货员按照客户的退货请求,检查产品,收取退货,记录பைடு நூலகம்开退货待处理凭证。如退货于当趟结算时扣款的,要记录于〈结算清单〉;如未给客户扣款,则给客户开〈退货待处理凭证〉。
按退货类型:已给客户扣款的选择“线路退货”,未扣款的选择“三包退货”;线路退货由销售员开单、三包退货由售后部质检员开单。
5.2业务员权限为按销售历史记录开单,须于当天上午9:30前完成订单初步录入;如无销售历史记录,则由售后部质检员开单。
5.3 因系统切换原因导致的无销售记录的退货
六、退货检验,订单补充/修正,分货: