2011春节晚会方案

内部公文
Internal Documents
文号（REF NO.）：HR20111228-001-3 致（TO）：五洲佳豪（金玛店）副总经理/蔡晓立先生
由（From）：五洲佳豪（金玛店）人力资源部
主题（Subject）：五洲佳豪（金玛店）2011年员工春节晚会事宜
抄送（Cc）：五洲佳豪（金玛店）各部门/员工公告栏
日期（Date）：2011年12月24日
内容（Content）：如下所述
春节将至，为了营造浓郁的佳节气氛，答谢员工一年来为酒楼的辛勤付出，经酒楼管理当局研究决定，拟定于春节期间举办一场其乐融融的综合性春节文艺晚会，晚会具体筹办方案如下：
一、晚会时间：2011年元月21日（农历十二月二十八日）14:00—16:30
二、晚会地点：五楼五洲厅
三、参加人员：酒楼全体员工
四、年夜饭安排：
1、用餐时间：2011年元月21日（农历十二月二十八日） 11:00—13:10
2、用餐批次安排：
用餐批次具体时间用餐地点主要负责人准备工作
第一批11:00—12:00 二楼金玛厅
林中山
佘文专
柳明
请各部门把年夜饭分批次用餐人员人数于元月17日前报到人力资源部，同时请各部门组织人员准时前往就餐。

第二批12:10—13:10 三楼多功能厅
五、各部门配合
1、人力资源部：
1)对晚会及年夜饭进行统筹组织与协调跟进；
2)负责春晚奖品的兑奖和发放。

注意：晚会现场兑奖，未及时领取奖品的中奖员工请关注人力资源部第二天公布的中奖号码
和兑奖有效时间。

没有中奖的员工，也可以凭奖券兑换纪念奖品一份。

2、财务部：派一名财务人员监督整个兑奖过程；
3、工程部：负责做好现场的电源及各类器材的接电、调试、现场跟踪工作。

4、餐饮部：负责安排年夜饭及对晚会的席位、桌、椅、食品、DJ、主持等现场的安排布置和卫生、
服务、清理工作（约900人）；
5、中厨部：负责做好年夜饭的烹饪工作；
6、婚庆策划部：晚会现场的拍摄与布置；
7、采购部：负责相关奖品、食品、酒水道具等物品的采购工作。

六、费用预算
1、春晚奖项设立（小计：27000元）
特等奖（1名）：笔记本电脑（约合4000元）
一等奖（2名）：手机（单价2000元，约合4000元）
二等奖（3名）：白金项链（单价1500元，约合4500元）
三等奖（5名）：捷龙购物卡（面值300元，约合1500元）
四等奖（50名）：捷龙购物卡（面值100元，约合5000元）
五等奖（100名）：捷龙购物卡（面值50元，约合5000元）
纪念奖（300名）：套装牙具（3000元）
2、员工年夜饭：
预计43桌，以600元/桌（成本价格），约为25800元(酒水另算)。

3、其他费用:
道具/租借服装约1500元。

4、费用总预算：54300元
以上方案妥否，敬请批示！
多谢垂注！
拟订：审核：审批：
AUDITED BY 人力资源部经理/林中山 AUDITED BY 财务部经理/蔡惠珍 Approved by 副总经理/蔡晓立。