建筑工程公司档案管理规定

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工程建设单位档案管理制度

工程建设单位档案管理制度一、总则为规范工程建设单位档案管理工作，提高档案管理质量，便于工程建设单位合理、有序使用和保护档案，根据《国家档案局关于印发《工程建设档案管理规定》的通知》等法律法规，制定本制度。

二、档案管理范围1. 工程建设单位的各类档案，包括建筑设计文件、施工文件、验收文件、监理文件、合同文件、财务文件等。

2. 涉及工程建设单位的重要会议记录、文件、合同等。

3. 工程建设单位相关人员的个人档案。

三、档案管理责任1. 工程建设单位负责人为档案管理的第一责任人，负责整个档案管理工作的领导和督导。

2. 每个部门设立专门的档案管理员，负责本部门档案的整理、管理和归档工作。

3. 每个工程项目也应指定专门的档案管理员，负责该项目的档案管理工作。

四、档案整理存放1. 要求档案管理员对工程建设单位的各类档案进行整理和分类，建立档案目录和档案利用手册，方便查询和使用。

2. 档案室应定期检查、整理档案，确保档案的完整性和安全性。

3. 重要档案要设立密封档案室存放，由专人负责管理和保管。

五、档案利用1. 工程建设单位的各类档案必须遵循存、检、利原则使用，确保档案的安全性和保密性。

2. 档案利用应按规定程序和权限，禁止私自篡改、销毁等行为。

3. 对外提供档案资料时，要遵守相关法律法规，保护国家利益和个人隐私。

六、档案保护1. 档案管理员要加强对档案的保护和保密意识，严格遵守档案管理相关规定，确保档案的完整性和真实性。

2. 对重要档案要进行备份，并建立定期备份和恢复计划，防止档案丢失。

3. 对于档案的移交、借阅等行为要有明确的程序和责任人，做好流转记录，保证档案的安全性。

七、档案处置1. 根据相关法律法规和规定，工程建设单位应定期清理、处置过期无用的档案，确保档案库存量和管理质量。

2. 档案管理人员要注意审查、鉴定档案中的重要信息和价值，保留有用的档案，及时销毁无用档案。

3. 档案销毁应有相关部门监督，遵循程序合法进行，做好销毁记录和归档工作。

建筑单位档案管理制度

第一章总则第一条为规范建筑单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位在工程建设、施工管理、质量控制、安全生产、财务管理等各项活动中形成的各类档案。

第二章档案管理职责第三条建筑单位档案管理工作由档案管理部门负责，具体职责如下：1. 负责制定档案管理制度，并组织实施。

2. 负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。

3. 负责档案的数字化管理和电子档案的备份工作。

4. 负责档案的保密工作，确保档案安全。

5. 负责档案的销毁工作，并按规定办理销毁手续。

第三章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 工程建设类：工程规划、设计文件、施工图、施工合同、工程验收报告等。

2. 施工管理类：施工组织设计、施工方案、施工日志、施工记录、质量检验报告等。

3. 质量控制类：原材料检验报告、施工过程检验报告、工程验收报告等。

4. 安全生产类：安全生产责任制、安全操作规程、安全检查记录、事故报告等。

5. 财务管理类：财务报表、会计凭证、审计报告等。

第五条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目等规定进行整理。

2. 保证档案的完整性和准确性。

3. 档案装订整齐，便于查阅。

第四章档案保管与利用第六条档案保管要求：1. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠。

2. 档案柜应使用防火、防盗、防潮的专用档案柜。

3. 档案应按照类别、时间顺序存放，便于查阅。

4. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第七条档案利用要求：1. 严格遵守档案保密规定，未经批准不得查阅、复制、摘录档案。

2. 查阅档案应填写登记手续，并按规定的范围、用途和期限使用。

3. 查阅档案不得随意涂改、损坏、抽取档案材料。

第五章档案数字化与备份第八条档案数字化：1. 对重要档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

2. 数字化档案应与纸质档案同步更新，确保档案的完整性和准确性。

建筑企业档案管理制度

建筑企业档案管理制度建筑企业档案管理制度（通用6篇）在现在社会，制度起到的作用越来越大，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。

那么拟定制度真的很难吗？以下是小编精心整理的建筑企业档案管理制度（通用6篇），欢迎大家分享。

建筑企业档案管理制度1档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理。

其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。

2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。

各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。

3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。

4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。

每年对二级档案管理进行一次检查验收。

归档制度1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件;属人事问题的，由劳资员保存原件;属工程项目的，由工程处保存原件。

其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。

归档范围外的请示报告由各部门自行保管。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。

工程公司档案收纳管理制度

工程公司档案收纳管理制度一、总则为规范工程公司档案收纳管理工作，提高档案管理效率，保障档案安全完整，制定本制度。

二、档案管理范围本制度适用于工程公司内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。

三、档案管理机构工程公司设立档案管理部门，负责公司内部所有档案的收纳、整理、保管和利用工作。

档案管理部门成立档案管理委员会，负责审定档案管理制度和重要档案的处理。

四、档案管理制度1. 档案收纳（1）各部门必须建立档案登记表，详细记录档案的名称、编号、分类、存放位置等信息，确保档案能够迅速查找。

（2）档案必须按照规定的分类标准进行归类，如按照事务类别、年份、项目等进行分类整理。

（3）新建项目或完成项目时，必须及时整理和归档相关档案，并按照规定存放位置存档。

2. 档案整理（1）对已经建立的档案，定期进行检查和整理，清除过期、无用的档案，确保档案信息的及时更新和完整性。

（2）档案整理时，应按照规范的方法进行，如整理、装订、封装等，确保档案的保存质量。

3. 档案保管（1）各部门必须做好档案的保管工作，保证档案的安全可靠。

（2）重要档案必须定期备份，确保档案信息不会丢失和损坏。

4. 档案利用（1）档案管理部门提供档案的查询、借阅、复印等服务，确保员工能够方便、及时地获取所需的档案信息。

（2）档案利用时，必须按照规定的程序进行，保护档案信息的机密性和完整性。

五、档案安全1. 纸质档案安全（1）纸质档案必须存放在防火、防潮、防盗的专用档案室内，定期进行消毒和清理。

（2）禁止私自将档案带出公司内部，确保档案的安全性。

2. 电子档案安全（1）电子档案必须存放在安全的服务器内，并设置定期备份和加密措施。

（2）设定权限，防止未授权人员访问和修改电子档案。

六、档案处置1. 重要档案（1）重要档案包括公司章程、合同、财务报表、人事档案等，必须按照规定的程序加以保管和处理。

（2）重要档案不得随意销毁或转移，必须经过档案管理委员会审定后方可处置。

工程公司的档案管理制度

工程公司的档案管理制度一、总则为了规范工程公司的档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的安全性、完整性和可用性，根据《档案法》的相关规定，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于工程公司全体员工在公司内部进行档案管理工作时的行为规范。

三、档案管理的原则1. 知情原则：凡公文档案应当记录、报告或处理的全部情况均应依法予以保留。

2. 服务原则：档案管理是为企业服务的活动，档案应当及时、准确、完整、方便地为企业的经营管理和科研活动服务。

3. 利用原则：档案管理应根据经济建设的需要，促进档案的有效利用，提高工作效率。

4. 确权原则：档案必须真实、完整、准确、可靠地反映实际情况，确立审理权益。

5. 爱护原则：档案是不可复制的资源，必须爱护、珍惜，杜绝灭失、篡改、遗漏等现象。

四、档案分类工程公司的档案按照内容、形式和保存期限可分为以下几类：1. 公司基本信息档案：包括公司组织机构、工商登记、法律文件等相关资料。

2. 人事档案：包括员工档案、职工培训档案、考核评价档案等相关资料。

3. 财务会计档案：包括业务收支、财务报表、审计报告等相关资料。

4. 项目管理档案：包括项目立项、合同、施工图纸、竣工验收等相关资料。

5. 行政管理档案：包括会议记录、决议文件、通知公告等相关资料。

6. 安全管理档案：包括工程安全监管、事故调查、应急预案等相关资料。

五、档案管理程序1. 档案的登记和归档公司每份档案都要经过登记，包括文件标题、文件编号、责任人等信息，并按照归档规定进行分类和整理，存放在指定的档案室。

2. 档案的保管和借阅公司档案室由专门的档案管理员负责保管和管理，档案必须定期检查、更新、整理，防止遗失和损坏。

员工如需查阅档案须提出书面申请，并经过审批批准后方可查阅。

3. 档案的销毁和处理档案保管期限届满或不再需要时，应根据规定进行销毁处理，不能随意丢弃或破坏。

销毁过程需要有专人监督，并做好销毁记录。

对于涉密档案，也需按照相关规定进行安全销毁。

施工档案管理制度

施工档案管理制度第一章总则第一条为了加强建筑工程施工档案的管理，确保档案的真实性、完整性和系统性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合实际情况，制定本制度。

第二条施工档案是指在建筑工程施工过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、照片、音像、电子文件等资料的总称。

第三条施工档案是建筑工程施工的重要组成部分，是工程质量评定、竣工验收、维护管理的重要依据，也是处理工程纠纷、追究法律责任的重要证据。

第四条施工单位应当建立健全施工档案管理制度，明确施工档案的收集、整理、保管、利用和保密等要求，确保施工档案的真实性、完整性和系统性。

第五条施工档案管理应当遵循真实性、完整性、及时性、规范性和安全性的原则。

第二章施工档案的收集与整理第六条施工档案的收集应当贯穿于建筑工程施工的全过程，包括工程准备、施工、竣工验收等阶段。

第七条施工单位应当指定专人负责施工档案的收集工作，明确各岗位的职责和任务，确保施工档案的及时、完整收集。

第八条施工档案应当包括以下内容：（一）工程基本资料：包括工程合同、设计文件、施工图纸、施工方案等；（二）施工过程资料：包括施工日志、施工记录、检验报告、施工照片、音像资料等；（三）竣工资料：包括竣工图纸、竣工报告、竣工验收记录等；（四）其他相关资料：包括工程变更、工程签证、工程索赔、工程维护管理等。

第九条施工档案的整理应当遵循以下要求：（一）真实性：施工档案应当真实反映工程实际情况，不得伪造、篡改；（二）完整性：施工档案应当完整，包括所有相关资料，不得有遗漏；（三）系统性：施工档案应当按类别、时间顺序进行整理，确保资料的系统性和连贯性；（四）规范性：施工档案的整理应当符合国家有关档案管理的规范和要求；（五）安全性：施工档案应当妥善保管，防止遗失、损坏、被盗等风险。

第三章施工档案的保管与利用第十条施工单位应当建立施工档案保管制度，指定专人负责施工档案的保管工作，确保施工档案的安全。

第十一条施工档案应当按类别、时间顺序进行分类保管，建立档案目录和索引，便于查找和利用。

建筑工程公司档案管理制度

建筑工程公司档案管理制度第一章总则第一条为规范和管理建筑工程公司的档案资料，维护公司利益和形象，提高工作效率，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于建筑工程公司的所有部门和全体员工。

第三条公司的档案资料包括纸质档案和电子档案两种形式，具有保密性和完整性。

第四条公司档案管理分为档案管理组织和档案管理制度两个方面，具体由公司设立的档案管理委员会统一管理。

第五条所有员工都应按照公司的档案管理制度进行操作，严格保守档案资料的秘密，不得私自篡改、毁坏档案。

第二章档案管理的组织第六条公司设立档案管理委员会，具体负责公司档案管理工作的组织和实施。

第七条公司设立档案管理部门，由专业人员负责档案的整理、归档、保管和检索工作。

第八条公司设立档案管理员，负责管理公司档案管理部门的日常工作，指导员工执行档案管理制度。

第九条公司设立档案审查委员会，负责对公司档案的审查和整理工作，确保档案资料的准确性和完整性。

第三章档案管理的制度第十条公司制定档案管理制度，明确档案的分类、归档、保管、借阅和销毁等流程。

第十一条公司建立档案管理系统，实现档案的实时更新和查询，保证档案的及时性和准确性。

第十二条公司建立档案借阅制度，规定员工如何申请借阅档案，借阅后应如何归还档案，积极配合档案管理部门的工作。

第十三条公司建立档案销毁制度，明确对于已经过时或者无用的档案资料应如何销毁，以免占用宝贵的存储空间。

第十四条公司建立档案安全保密制度，保护档案资料的安全性和机密性，严防档案泄露的发生。

第四章档案管理的监督和评估第十五条公司设立档案管理监督机构，对公司档案管理制度的执行情况进行监督和检查。

第十六条公司定期组织档案管理工作人员进行培训，提高员工的档案管理意识和能力。

第十七条公司定期对档案管理制度进行评估，及时发现问题并采取有效措施加以解决。

第五章附则第十八条本管理制度自发布之日起生效。

第十九条公司如对本管理制度的任何条款作出修改，须经档案管理委员会讨论通过方可执行。

工程公司档案管理制度

工程公司档案管理制度一、总则为了规范工程公司档案管理工作，确保档案的安全、完整性和及时性，提高档案管理效率，提升工程公司综合管理水平，特制定本档案管理制度。

二、档案管理范围工程公司档案管理范围包括以下内容：1. 公司组织机构、管理规章制度、工作计划、业务流程、内部决策、项目管理等相关文件和记录；2. 会计凭证、报表、税务资料、财务分析、审计报告等财务与财务管理相关文件；3. 合同、投标文件、招标文件、中标通知书、工程施工图纸、工程管理文件等工程项目相关文件；4. 人事档案、绩效评价、聘用合同、培训记录等人力资源管理相关文件；5. 其他与工程公司业务运作、管理活动、决策制定等相关的文件和记录。

三、档案管理责任部门1. 公司领导层负责公司档案管理的决策和监督工作；2. 公司行政部门负责具体的档案管理工作。

四、档案管理制度1. 档案分类管理：按照档案的性质、内容、形式等特点，对档案进行分类归档，建立档案目录，建立档案数据库，方便档案的检索和管理。

2. 档案接收与登记：对于公司新建的档案文件，应及时接收并做好登记工作，确保档案的完整性和及时性。

3. 档案保管：对公司档案进行定期清点、整理、归类和封存，确保档案的安全性和保密性。

4. 档案借阅与利用：对于需要借阅档案的部门或个人，应提出书面申请并经过审批，在档案室内进行借阅，并建立借阅登记制度。

5. 档案销毁：对于已经无效的档案文件，应及时进行销毁处理，严格按照公司的销毁管理程序执行，确保档案的合规销毁。

6. 档案信息化建设：加强对公司档案信息化建设的推进，建立电子档案管理系统，提高档案管理效率和便捷性。

7. 档案教育培训：定期开展档案管理知识和技能培训，提高员工的档案管理意识和能力。

五、档案管理规定1. 对于涉及公司重要机密的档案文件，应加强保密级别，严格限制查阅和复制权限；2. 对于公司档案资料的损坏、丢失等情况，应及时报告领导，并按公司规定进行处理；3. 对于涉及法律诉讼、纠纷处理等的档案文件，应按照法律规定保存期限和管理流程处理。

工程建设期档案管理制度

工程建设期档案管理制度一、总则为规范工程建设期档案管理工作，提高档案管理质量，保障档案资料完整、真实、准确，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有涉及工程建设的单位，包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等。

三、档案管理责任1.建设单位负责组织并有效执行工程建设期档案管理工作，保证档案资料的保存、整理、归档工作。

2.设计单位负责按照设计文件要求及相关规定编制和整理相关文件，及时归档。

3.施工单位负责按照施工任务书要求，记录施工过程，保留施工记录，及时报送相关档案。

4.监理单位负责对工程建设过程中的异常情况进行监督，并及时记录、整理、归档。

四、档案管理内容1.建设单位应当制定完善的档案管理制度，包括档案管理流程、责任分工、档案安全措施等。

2.设计单位要求根据设计文件要求编制相关文件，并在设计完成后进行整理和归档。

3.施工单位要求保留好施工日志、工程量清单、施工图纸等相关档案，并及时报送。

4.监理单位要求及时记录监理过程中的问题、意见，并按规定归档。

五、档案管理流程1.建设单位在项目启动前，组织相关单位制定档案管理计划，确定档案管理人员，明确责任分工。

2.设计、施工、监理单位按照各自职责流程进行档案管理工作，定期整理、归档相关档案。

3.建设单位应当建立档案存储系统，确保档案资料的安全性。

4.定期组织档案审查，核实档案资料的真实性、准确性。

5.经营项目结束后，建设单位应当按照规定归档，确保档案资料的永久保存。

六、档案管理措施1.建设单位应当配备专业档案管理人员，定期进行培训、考核，提高档案管理水平。

2.建设单位应当购置专业档案管理软件，实现档案信息化管理。

3.建设单位应当加强对档案资料的保护，制定相关安全措施，防止档案遗失、损坏。

4.建设单位应当定期开展档案调研工作，发现问题及时解决。

5.建设单位应当建立档案管理监督机制，定期对各单位的档案管理工作进行检查。

建筑公司档案管理制度

建筑公司档案管理制度第一章总则第一条为规范建筑公司档案管理工作，提高公司档案管理的效率和质量，保障公司档案的完整性和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于建筑公司所有档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存、借阅、销毁等环节。

第三条公司档案分为纸质档案和电子档案两类，所有档案均应按照规定的管理程序进行管理。

第二章档案收集第四条公司对各类档案的收集应遵循合法、正当、合理的原则，确保档案的真实性和完整性。

第五条出现重要事件或重大项目时，相关部门应及时采集相关文件和资料，并按照档案管理制度规定的流程进行登记和归档。

第三章档案整理第六条公司档案负责人应对收集到的档案进行整理分类，确保档案的逻辑有序和便于查阅。

第七条档案整理工作应按照文件名称、日期、编号等标准进行分类，对重要文件应当进行编号和归档，便于之后的查阅和管理。

第四章档案保存第八条公司档案应按照规定的保存期限保存，确保档案的长期保存和安全性。

第九条档案保存期满后，须经有关部门批准方可销毁，销毁前应做好相关记录和备份工作。

第五章档案借阅第十条公司档案管理部门应建立借阅登记制度，确保档案的借阅安全和准确性。

第十一条借阅档案需提供真实的借阅原因和身份证明，借阅档案应在规定的时间内归还，并确保档案的完整性和安全性。

第六章档案销毁第十二条公司档案管理部门应按照规定的销毁程序和流程，定期对档案进行销毁，确保档案的安全和保密性。

第十三条档案销毁前应制定销毁计划和销毁清单，对销毁的档案应进行备份和记录，以备查档。

第七章档案安全第十四条公司档案管理部门应建立健全的档案安全管理制度，确保档案的安全和保密性。

第十五条档案室应配备专职保管人员，负责档案的安全和保密工作，对进出档案实行严格的监控和登记。

第八章配套制度第十六条公司应及时修订档案管理制度，并配套相关制度和制度，确保档案管理工作的顺利进行。

第九章附则第十七条本制度自发布之日起施行，相关规定如有变动，应及时修订并重新发布。

建筑公司档案管理制度范本（6篇）

建筑公司档案管理制度范本一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。

会议文件由行政收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

四、归档要求1、档案质量总的要求是。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

建筑公司档案管理制度(五篇)

建筑公司档案管理制度档案保管制度(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。

(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。

(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。

(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。

(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。

(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。

(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。

档案保密制度(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。

(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。

(三)查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。

(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。

(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。

(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。

(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。

档案利用制度(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。

(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。

(三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。

建筑公司档案管理制度范本（3篇）

建筑公司档案管理制度范本第一章总则第一条为了做好建筑公司的档案管理工作，保证档案的完整、准确、安全和便捷的使用，保证企业信息的连续性和系统性，提高工作效率和服务质量，制定本规程。

第二章档案的管理范围第二条建筑公司的档案包括各类纸质档案、电子档案、图形、语音、图像、数据等形式的经营、管理、生产和科研档案。

第三条档案管理部门的职责第三条档案管理部门是建筑公司的档案管理机构，负责整理、保管、利用、管理和保护档案资料的工作。

1. 负责制定和落实相应的档案管理制度，确保档案工作的有效实施。

2. 组织档案的收集、整理、登记、分类、编目、装订、整理、鉴定等工作。

3. 制订档案的借阅、调阅、移交、销毁等操作规程，并按照相关规定办理相关手续。

4. 组织档案的电子化管理工作，建立和维护电子档案系统。

5. 开展档案资料的整理、翻阅、复制、借阅、调阅等服务工作。

6. 负责档案资料的检索工作，及时提供档案信息。

7. 开展档案的保密工作，保护企业的商业秘密和个人隐私。

8. 定期组织档案的备份、复制和存储工作，确保档案安全可靠。

9. 开展档案的培训和宣传工作，提高档案管理的水平和意识。

第四章档案的收集和整理第五条建筑公司的各个部门应按照规定，及时将产生的各类档案资料送交档案管理部门，由档案管理部门进行整理、编目、装订、归档等处理。

第六条档案管理部门应按照规定，进行档案资料的审核、验收，并及时登记、编目等工作。

第七条档案管理部门应建立相应的档案整理制度，规定档案的归档标准和方法，确保档案的一致性和完整性。

第八条档案管理部门应建立现行档案和非现行档案的管理区分，认真处理不再使用的档案。

第九条档案管理部门应按照规定的期限进行定期清理和盘点工作，删减不必要的档案。

第十条档案管理部门应对原件进行整理、保管和备份，确保档案的安全性。

第十一条对于敏感信息和商业秘密，档案管理部门应制定相应的保密措施，确保不对外泄露。

第十二条档案管理部门应制定档案摘抄制度，并确保摘抄的忠实性和准确性。

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定一、总则为了加强建设工程档案的管理，保证建设工程档案的完整、准确、系统，更好地为工程建设和城市规划、建设、管理服务，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等有关法律法规，结合本地区实际情况，制定本规定。

本规定适用于本地区行政区域内新建、改建、扩建的建设工程档案的归档整理管理。

二、建设工程档案的定义和内容建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

建设工程档案包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。

具体内容如下：1、工程准备阶段文件：包括项目建议书、可行性研究报告、选址意见书、用地规划许可证、工程规划许可证、勘察设计文件、招投标文件等。

2、监理文件：包括监理规划、监理细则、监理月报、监理会议纪要、工程质量评估报告等。

3、施工文件：包括施工组织设计、施工方案、技术交底、原材料构配件质量证明文件、施工试验报告、施工记录、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。

4、竣工图：包括建筑竣工图、结构竣工图、给排水竣工图、电气竣工图、暖通竣工图等。

5、竣工验收文件：包括工程竣工验收报告、竣工验收备案表、规划验收合格证、消防验收合格证、环保验收合格证等。

三、建设工程档案的归档要求1、建设工程档案的归档应遵循真实、完整、准确、系统的原则，做到文件材料齐全、内容准确、字迹清楚、图表整洁、装订规范。

2、归档的文件材料应为原件，如因特殊原因不能提供原件的，可以提供复印件，但应注明原件存放处，并加盖提供单位公章。

3、建设工程档案的归档时间应符合下列规定：工程准备阶段文件应在工程开工前归档；监理文件应在监理工作结束后归档；施工文件应在工程竣工验收前归档；竣工图应在工程竣工验收后归档；竣工验收文件应在工程竣工验收备案后归档。

四、建设工程档案的整理要求1、建设工程档案的整理应按照国家有关标准和规范进行，分类科学、组卷合理、装订整齐。

建筑工程档案管理规定

建筑工程档案管理规定建筑工程档案是指记录和保存建筑工程全过程中各类文件、图纸、资料等的一种管理制度。

它对于建筑工程的设计、施工、验收、维护等环节都具有重要的指导和参考作用。

为了规范建筑工程档案的管理，提高档案的完整性和可查阅性，各级政府和建设单位纷纷制定了相关的建筑工程档案管理规定。

一、建筑工程档案的分类与保存期限根据建筑工程的不同阶段和内容，建筑工程档案可以分为设计档案、施工档案、验收档案和维护档案等。

设计档案主要包括设计方案、施工图纸、技术规范等；施工档案主要包括合同、施工计划、施工记录等；验收档案主要包括竣工验收报告、验收意见等；维护档案主要包括维修记录、设备保养手册等。

根据档案的重要性和保存期限的不同，建筑工程档案可以分为永久保存档案、长期保存档案和短期保存档案。

永久保存档案主要包括建筑工程的基本情况、设计方案、施工图纸等；长期保存档案主要包括施工合同、施工计划、施工记录等；短期保存档案主要包括竣工验收报告、维护记录等。

二、建筑工程档案的管理责任和流程建筑工程档案的管理责任主要由建设单位承担，其具体工作可以委托给专门的档案管理机构或人员负责。

建设单位应当制定建筑工程档案管理制度，并明确各级档案管理机构和人员的职责和权限。

建筑工程档案的管理流程主要包括档案的收集、整理、编目、保存和利用等环节。

在建筑工程的设计、施工、验收和维护过程中，相关的文件、图纸和资料应当及时收集并进行整理。

档案应当按照一定的编目规则进行分类和编号，以方便后续的查阅和利用。

档案的保存应当采取安全可靠的方式，防止遗失和损坏。

建设单位应当合理利用建筑工程档案，为后续的工程管理和维护提供依据。

三、建筑工程档案的查阅和利用建筑工程档案的查阅和利用应当符合相关的法律法规和管理规定。

一般情况下，建筑工程档案的查阅和利用应当遵循以下原则：保护档案的完整性和安全性；提供便利的查阅和利用服务；保护相关信息的商业机密和个人隐私。

建筑工程档案的查阅和利用可以分为内部查阅和外部查阅两种形式。

建筑公司档案三级管理制度

一、目的为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《企业档案管理规定》，结合公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有档案的管理工作，包括但不限于：工程文件、技术文件、合同文件、财务文件、人事文件、设备文件等。

三、档案三级管理组织体系1. 档案管理领导小组由公司总经理担任组长，分管领导担任副组长，各部门负责人为成员。

负责公司档案管理的总体决策和重大事项的审批。

2. 档案管理部门设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。

档案管理部门负责人由公司总经理直接任命。

3. 档案室设立档案室，负责具体实施档案的收集、整理、保管、利用等工作。

档案室负责人由档案管理部门负责人任命。

四、档案三级管理职责1. 档案管理领导小组职责（1）制定公司档案管理制度，并组织实施；（2）审批重大档案事项；（3）对档案管理工作进行监督、检查和考核。

2. 档案管理部门职责（1）组织实施公司档案管理制度；（2）负责档案的收集、整理、保管、利用等工作；（3）组织开展档案业务培训、交流与合作；（4）对各部门档案管理工作进行指导和监督。

3. 档案室职责（1）具体实施档案的收集、整理、保管、利用等工作；（2）负责档案的数字化、信息化建设；（3）负责档案的借阅、复制、销毁等工作；（4）定期向档案管理部门汇报工作。

五、档案管理流程1. 档案收集（1）各部门在文件形成过程中，应按照档案管理要求，及时收集、整理相关文件；（2）档案管理部门负责对收集的档案进行审核、分类、归档。

2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集的档案进行分类、编号；（2）编制档案目录，便于查阅。

3. 档案保管（1）档案室应按照档案保管要求，提供安全、舒适的保管环境；（2）对档案进行定期检查、保养，确保档案完整、安全。

4. 档案利用（1）档案管理部门负责提供档案查阅、复制等服务；（2）档案利用者应遵守档案管理规定，合理利用档案。

建筑工程安全管理档案规定

建筑工程安全管理档案规定建筑工程安全管理是确保工程施工过程中人员生命安全和财产安全的重要措施之一。

为了实施有效的安全管理，建立健全的档案规定是必要的。

本文将从档案的内容、管理原则和存储要求等方面进行论述。

一、档案内容建筑工程安全管理档案应包括以下内容：1. 工程项目信息档案应详细记录工程项目的名称、位置、规模、施工单位等基本信息，以便进行准确的归档和查询。

2. 安全生产责任制度包括安全生产责任制度、安全生产管理机构设置、工作职责、人员编制等，旨在规范安全生产管理，落实责任到具体岗位和人员。

3. 安全管理方案和措施详细记录工程安全管理方案和各项措施，包括安全生产组织机构、安全培训计划、安全技术措施、消防安全措施等内容，确保施工过程中的各项工作符合规范和标准。

4. 安全事故案例与分析记录过去的安全事故案例及其分析，总结经验教训，提供给相关人员参考，以避免类似事故再次发生。

5. 安全设施与设备管理记录施工现场的安全设施和设备管理情况，包括施工现场布置、防护设施、安全警示标识等，确保施工现场符合安全要求。

6. 安全检查与监督包括安全检查记录、整改通知书、安全督导报告等，以监督和改进安全管理工作。

7. 安全奖惩制度记录安全管理中的奖励和处罚情况，以鼓励和惩罚相关人员，形成良好的安全管理氛围。

二、档案管理原则建筑工程安全管理档案管理应遵循以下原则：1. 规范性原则档案管理应按照相关法律法规和标准进行，确保档案的内容和管理程序符合相关要求。

2. 完整性原则档案管理应确保档案内容的完整性和准确性，及时更新档案，有序存储。

3. 保密性原则档案管理应遵循保密原则，保护档案中的敏感信息，防止泄露。

4. 审计性原则档案管理应具备审计性，能够对安全管理工作进行审计和评估。

5. 可追溯性原则档案管理应具有可追溯性，方便对安全管理工作的过程和结果进行追溯和分析。

三、档案存储要求建筑工程安全管理档案的存储应符合以下要求：1. 物理存储档案宜采用纸质形式进行存储，保证档案的真实性和可靠性。

建筑施工_档案管理制度

第一章总则第一条为加强建筑施工档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国建筑法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有在建工程、已竣工工程以及企业内部各项管理活动的档案管理。

第三条档案管理应遵循真实性、完整性、系统性和保密性的原则。

第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：1. 工程档案：包括设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工日志、竣工验收报告等；2. 管理档案：包括合同、财务、人力资源、设备、材料、质量、安全等管理方面的文件；3. 技术档案：包括新技术、新材料、新工艺、新设备等方面的文件；4. 教育培训档案：包括员工培训、考核、证书等文件；5. 其他档案：包括会议记录、文件收发、内部通讯等。

第五条档案归档应按照以下程序进行：1. 收集：各相关部门在工程实施过程中，应及时收集各类档案资料；2. 分类：根据档案类别进行分类，并建立档案目录；3. 编号：对归档的档案进行统一编号，便于查阅和管理；4. 检查：对归档的档案进行质量检查，确保档案的完整性和准确性；5. 归档：将检查合格的档案按类别、编号顺序进行归档。

第三章档案保管与使用第六条档案保管应遵循以下要求：1. 建立档案室，配备必要的档案保管设备；2. 保持档案室清洁、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；3. 按照档案类别和编号顺序存放档案，便于查阅；4. 对重要档案实行专柜保管，并配备必要的防盗、防火、防损设施；5. 定期对档案进行检查、整理，确保档案的完好。

第七条档案使用应遵循以下规定：1. 查阅档案应经档案管理人员批准，填写查阅登记表；2. 查阅档案时，应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏；3. 查阅档案不得擅自复制、复印、拍照，确需复制、复印、拍照的，须经档案管理人员批准；4. 查阅档案后，应及时归还，不得擅自带出档案室。

第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下规定：1. 档案销毁前，应经档案管理人员审核，并报请企业负责人批准；2. 档案销毁应采用符合国家规定的销毁方法，确保档案内容不被泄露；3. 档案销毁后，应填写销毁记录，并由销毁人和监督人签字。

建筑工程档案管理制度

一、总则为规范建筑工程档案管理工作，提高档案管理水平，保障建筑工程档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有建筑工程档案的管理工作。

三、档案管理原则1. 遵循法律法规：建筑工程档案管理应遵循相关法律法规，确保档案管理合法合规。

2. 完整性原则：建筑工程档案的完整性是指档案文件内容的完整，不得有遗失和缺失。

3. 准确性原则：建筑工程档案的准确性是指档案文件内容的真实和准确，不得有虚假和错误。

4. 安全性原则：建筑工程档案的安全性是指档案文件的安全保存和使用，防止遗失、破坏和泄露。

5. 效率原则：建筑工程档案管理应高效、便捷，方便相关人员查阅和利用。

四、档案管理责任1. 上级部门负责建筑工程档案管理工作的组织和领导，制定档案管理制度和计划。

2. 档案管理部门负责建筑工程档案的整理、保存、借阅和销毁等工作，指导和督促各部门做好档案管理工作。

3. 各部门负责本部门建筑工程档案的整理、归档、使用和保管工作。

五、档案管理流程1. 档案的收集：各部门应主动将本部门的建筑工程档案及时交档案管理部门。

2. 档案的整理：档案管理部门对接收到的档案进行整理、分类、编目和登记，形成档案目录。

3. 档案的保存：档案管理部门应根据档案的保存期限，按照规定的要求进行档案的保存。

4. 档案的借阅：相关人员需要查阅档案时，需填写借阅申请表，经过审批后方可借阅档案。

5. 档案的销毁：档案管理部门应依据规定的销毁期限和程序进行档案的销毁工作。

1. 每年定期对档案管理制度进行检查和评估，查找和解决工作中存在的问题和漏洞。

2. 对档案管理工作进行宣传和培训，提高全员档案管理意识和能力。

3. 对档案管理工作进行定期的督促和检查，确保档案管理工作的顺利进行。

七、档案管理制度改进1. 不断总结和归纳档案管理工作的经验和教训，及时对制度进行改进和完善。

2. 充分利用信息技术手段，提高档案管理工作的效率和质量。

建筑资料档案管理制度

建筑资料档案管理制度一、制度目的为规范建筑工程资料档案管理，遵循“谁建谁管，谁用谁养”的原则，建立健全档案管理制度，保证建筑工程文件、资料档案完整、准确、安全、可检索、可传承，最终实现跨时间、跨地域、跨部门的建筑工程知识传承。

二、适用范围本制度适用于所有建筑工程开发、设计、施工、验收、监理、维修等单位，以及所辖子（分）公司的工程资料管理工作。

三、档案管理机构由建设单位、总承包单位、分包单位、设计单位、监理单位、资料室、质量验收部门、安全保障部门等单位联合组成资料管理委员会，负责建筑工程资料档案的管理。

四、档案管理内容1. 建筑工程文件、资料档案包括建筑工程设计文件、施工图纸、工程量清单、验收报告、计量单、会议纪要、开工报告、竣工报告、竣工图纸等文件和资料。

2. 建筑工程管理人员档案包括工程经理、技术负责人、施工员等建筑工程管理人员的资格证明、持证情况、业绩信息等档案。

3. 建筑工程技术标准、规范、工艺文件档案包括建筑工程技术标准、规范、工艺文件及其修改记录等档案。

4. 建筑工程质量档案包括验收、检测等相关资料档案。

5. 建筑工程安全档案包括安全生产文件、事故应急预案、安全检查记录等档案。

五、档案管理流程1. 建设单位提交工程资料建设单位应当在项目建设之初便设立专项资料管理人员，由其向总承包单位提交建筑资料档案的相关内容、标准、规范、工艺文件等资料。

2. 总承包单位收集资料编制档案总承包单位负责收集设计、施工、验收、维护等各环节的原始资料，经过编制档案，交由资料管理委员会进行管理。

3. 档案管理委员会管理资料档案资料管理委员会在收到资料档案后，对其进行编目、归档、存储、保管、提取、复制、备份等管理工作，建立全过程档案管理系统，确保资料档案的完整性和安全性。

4. 利用率评估档案管理委员会对档案的利用率进行评估，定期检查档案存储环境，确保档案利用效率和工程质量相匹配。

5. 档案归档建筑工程结束后，所有原始文件、资料、档案等应当及时归档，交由资料管理委员会进行管理。