签约仪式酒会策划方案

签约仪式暨答谢酒会

策

划

方

案

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一、酒会背景

20XX年XX月XX日，泛XX（中国）携手XX佳（国际）正式达成战略合作。

为了感谢全国广大代理商、经销商及意向合作伙伴对泛XX（中国）的支持与帮助，在20XX年泛XX（中国）暨XX（国际）签仪之际，特举办答谢新老客户酒会。

二、酒会目的

泛XX（中国）&XX佳（国际）签约仪式后，将在晚上举办答谢酒会，以“心在一起，明天会更好”为主题，力争实现以下目的：

1.沟通平台。将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台，一方面通过本次酒会使公司进一步了解合作伙伴的实际需求和满意状况，另一方面让合作伙伴更深入地了解泛XX （中国）的实力和远景发展。

2.关系维系。基于泛XX（中国）未来发展考虑，本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一，使合作伙伴感觉到泛XX（中国）始终在关注着自己。

3.促进销售。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动，通过参与使其亲身感受泛XX（中国）实力和良好合作氛围，以最终达成合作目的。

通过此次答谢酒会的整体运做与宣传，在合作伙伴中建立良好的口碑与广告效应，打造我们的品牌形象，壮大我们的合作伙伴队伍，为后期的工作做好铺垫。

三、酒会主题

备选主题：（舞台背景板文字）

（一）“明天泛XX，欢乐时光”

（二）“明天会更好－20XX年泛XX（中国）&XX佳（国际）签约仪式暨客户答谢会”

（三）“今晚星光灿烂－20XX年泛XX（中国）&XX佳（国际）签约仪式暨客户答谢会”

（四）“心在一起－20XX年泛XX（中国）&XX佳（国际）签约仪式暨客户答谢会”

（五）“真诚地感谢，一路上有你－20XX年泛XX（中国）&XX佳（国际）签约仪式暨客

户答谢会”

（六）“心怀感恩，携手共进－20XX年泛XX（中国）&XX佳（国际）签约仪式暨客户答谢会”

（七）“心怀感恩，永续前进－20XX年泛XX（中国）&XX佳（国际）签约仪式暨客户答谢会”

四、酒会形式

形式内容：自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。

自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。

酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

精彩演出：根据现场气氛及合作伙伴喜欢不同与礼仪公司协商确定节目及演出公司。

整体答谢酒会控制在90分钟左右。

五、酒会时间

20XX年XX月XX日18点30分－20点（约90分钟）

六、酒会地点

石家庄开发区－凯旋门大酒店

七、参与人员

1．本次酒会（）位合作伙伴参与，其中：

（1）经销商（）位出席，计（）人；

（2）代理商（）位出席，计（）人；

（3）潜在合作伙伴（）位出席，计（）人；

2．公司内部参加人员包括：

（1）行政中心（）位参加，计（）人；

（2）资财中心（）位参加，计（）人；

（3）营运中心（）位参加，计（）人；

3．演出人员约（）人参加（包括演员、主持、礼仪公司人员等）。

八、酒会主持

一男、一女

九、现场布置

凯旋门会场屋顶较为空旷，建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花（舞台正前方）等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口区保持“产品展示区”不变，建议在“产品

展示区”摆放一些宣传资料等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台布置突出酒会喜气洋洋的气氛，突出问候与祝福，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

（一）迎宾区

包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。

酒店外广场及大门区

◇酒店大门广场上悬挂本次签约活动名称、主题条幅；

◇广场地上布置红地毯;

◇在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。

◇具体效果及显示图可保持签约仪式原宣传格局不变。

电梯入口区（大厅内）

◇设置易拉宝和指示牌。

人行通道走廊区

◇在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。

会场入口区（产品展示区）

◇在会场入口处左侧“产品展示区”，配置相关宣传资料，另配两名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。

（二）会场区

包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。

舞台背景区

◇设计一：主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。采用红色为主色调，并配以此次答谢酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。

◇设计二：基于成本最小化的原则，可以充分把舞台的幕布利用起来，用泡沫刻字若干（答谢酒会主题）用双面胶贴在幕布上，用七彩射灯打亮整个背景。

空中布置区

◇在会场周围的上空，悬挂印有泛XX（中国）的形象宣传的掉旗，呼应舞台的背景。

会场布置区

基于签约仪式同答谢晚会用一会场，且签约仪式后布场时间有限公司，提供三种会场布置方案如下：

◇效果示意图一：

◇效果示意图二：

注明：以上答谢酒会示意效果中，餐桌已预前摆放好酒水、果盘、小点心，示意图下方“酒水、果盘、小点心”为“补充储备摆放区”。

◇效果示意图三：

注明：以上答谢酒会示意效果中，餐桌已预前摆放好酒水、果盘、小点心，示意图下方“酒水、果盘、小点心”为“补充储备摆放区”。

◇效果示意图四：

注明：以上答谢酒会示意效果中，餐桌为二并一的双人对座竖型排列。

◇效果示意图五：

注明：以上答谢酒会示意效果中，餐桌为单人座位V型排列，自由活动区可在V型内，也可在示意图中所标注的“自由活动区”。

◇效果示意图六：

注明：以上答谢酒会示意效果中，餐桌可为二并一的双人对座，也可为单人座位排列。

十、酒会流程

18：00－18：30 来宾进场或签到

18：30－18：40 泛XX（中国）主要领导致辞

18：40：酒会开始

18：40－20：00 精彩文艺表演，抽奖

建议着装

◇男士须着正装，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。

◇女士可着正装、晚装等。

奖项设置

为了答谢全国广大参会的泛XX事业合作伙伴，营造喜庆气氛，在酒会中将安排抽奖活动。凡于20XX年XX月XX日现场签约的合伙伙伴均有机会参与抽奖。抽奖方式以签约序号（或座位号、签到号、嘉宾卡号）作为抽奖号，由特约嘉宾（经销商、代理商代表）主持抽奖。

具体奖项及奖金如下：

1、特等奖 1名赠送价值3000元的数码相机一部或等值的泛XX产品

2、一等奖 2名赠送价值1200元的手机一部或等值的泛XX产品