统计指标主数据维护操作手册V.

作业类型统计指标主数据维护

作业类型和统计指标主数据维护流程
作者:
日期: 2005年3月16日
版本: 1.0
XXXX厂内部使用
第1页共5页
XXXX厂内部使用第2页共5页
XXXX厂内部使用第3页共5页
XXXX 厂内部使用第4页共5页
第四部分:流程概览
作业类型和统计指标创建流程图:
分步编号分步描述相关部门及人员
001
成本会计在相关业务变动时及时填写主数据维护申请表，递交给财务处领导审核
成本会计
002
财务处领导审核作业类型/统计指标主数据维护申请表的内容是否合理、准确，做出批准或拒绝的决策
财务处领导
003
相关主数据维护人员及时根据经批准的主数据维护申请表创建/更改作业类型/统计指标主数据财务处
004 相关主数据维护人员完成主数据维护后将数据打印/归档财务处
005
006 007 008 009 010 011
第六部分: 与现有流程的符合/差异分析
XXXX厂内部使用
第5页共5页。

数据维护终端操作手册

5.4.
数据查询............................................................................................. 17 5.4.1. 流水图像查询.......................................................................... 17
2015 年 9 月
广州华工信息软件有限公司 Guangzhou huagong Information Software Co., LTD.
5.4.2. 5.4.3. 5.4.4. 5.4.5. 5.5.
工班记录查询.......................................................................... 21 汇总查询.................................................................................. 22 数据监视.................................................................................. 22 MTC 非现金流水监视 ............................................................ 23
广州华工信息软件有限公司 Guangzhou huagong Information Software Co., LTD.
2015 年费系统的子系统报表系统目前已经实现的功能操作进行描述，为最终用户使用交接班登记系统提供指导。

主数据维护流程规章制度说明

主数据维护流程规章制度说明主数据维护流程规章制度说明⽬录主数据维护流程规章制度说明 (1)⽬的 (2)责任 (2)适⽤范围 (2)术语和定义 (2)主数据维护管理流程 (2)制度说明简介 (2)1⽤户权限维护 (3)1.1权限维护流程 (3)1.2表格填写说明 (3)2职责维护 (3)2.1 职责维护流程 (3)2.2表格填写说明 (3)2.3注意事项 (3)3物料数据维护 (4)3.1物料维护流程 (4)3.2注意事项 (4)3.3表格填写说明 (4)4供应商维护 (4)4.1供应商维护流程 (4)4.2表格填写说明 (5)5 审批链维护 (6)5.1审批链维护流程 (6)5.2表格填写说明 (6)6 关键⽤户 (6)7⾮深圳地区维护补充说明 (7)8表格更新说明 (7)9附录 (7)9.1⽤户权限维护申请表 (7)9.2职责维护申请表 (9)9.3物料维护Excel表 (10)9.4供应商维护申请表 (10)9.5审批链维护申请表 (10)⽬的规范主数据维护的流程和表格填写说明，确保ERP主数据的准确性以及所有数据维护都有源可溯，所有主数据维护都将依照此规章制度执⾏。

责任所有涉及ERP主数据维护的⽤户，遵守此规章流程申请将数据维护到ERP系统中。

适⽤范围所有需要提交ERP数据维护的⽣产、⾏政、财务、采购及流程信息化的同事。

术语和定义⽆主数据维护管理流程制度说明简介主数据维护流程规章制度旨在规范主数据维护的流程，确保ERP主数据的准确性以及所有数据维护都有源可溯，所有主数据维护都将依照此规章制度执⾏。

此规章制度将分别说明各个主数据的流程和表格填写规范等。

1、⽤户权限维护2、职责维护3、物料数据维护4、供应商维护5、审批链维护1⽤户权限维护1.1权限维护流程1、下载物料维护申请表格，严格按照表格要求填写。

2、表格填写完成后，需要直属主管签字确认，然后再需要关键⽤户签字审核权限申请是否合理。

3、直属主管和关键⽤户签字确认后，将表格交给主数据维护⼈员，主数据⼈员最后审核表格填写是否规范，然后进⾏权限维护。

作业类型统计指标主数据维护

作业类型和统计指标主数据维护流程
作者:
日期: 2005年3月16日
版本: 1.0
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第四部分:流程概览
作业类型和统计指标创建流程图:
分步编号分步描述相关部门及人员
001
成本会计在相关业务变动时及时填写主数据维护申请表，递交给财务处领导审核
成本会计
002
财务处领导审核作业类型/统计指标主数据维护申请表的内容是否合理、准确，做出批准或拒绝的决策
财务处领导
003
相关主数据维护人员及时根据经批准的主数据维护申请表创建/更改作业类型/统计指标主数据财务处
004 相关主数据维护人员完成主数据维护后将数据打印/归档财务处
005
006 007 008 009 010 011
第六部分: 与现有流程的符合/差异分析
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统计直报系统操作手册

统计直报系统操作手册一、系统登录1. 打开浏览器，输入统计直报系统网址，进入系统登录界面。

2. 在登录界面，输入您的用户名和密码，“登录”按钮。

3. 如忘记密码，可“忘记密码”，按提示操作找回密码。

二、系统主界面2. 菜单栏：包含系统所有功能模块的入口，如数据填报、审核查询、统计分析等。

3. 功能模块区：展示当前用户可操作的功能模块，相应模块图标即可进入操作。

4. 消息通知栏：显示系统通知、待办事项等信息。

5. 快捷操作区：提供常用操作的快捷入口，提高工作效率。

三、数据填报1. 在菜单栏选择“数据填报”模块，进入数据填报界面。

2. 根据填报要求，选择填报周期（如月报、季报、年报等）。

3. 填写报表内容，注意数据真实、准确、完整。

如有疑问，可查看填报说明或咨询相关人员。

4. 填写完毕后，“保存”按钮。

如需提交审核，“提交”按钮。

四、审核查询1. 在菜单栏选择“审核查询”模块，进入审核查询界面。

2. 查看待审核报表列表，报表名称，进入报表详情页面。

3. 对报表内容进行审核，如发现问题，可退回至填报人修改，或直接修改后保存。

4. 审核通过后，“审核通过”按钮，报表将进入下一环节。

五、统计分析1. 在菜单栏选择“统计分析”模块，进入统计分析界面。

2. 选择需要分析的报表类型，设置分析条件，如时间范围、统计指标等。

3. “查询”按钮，系统将统计图表。

您可根据需求导出图表或打印。

六、系统设置1. 在菜单栏选择“系统设置”模块，进入系统设置界面。

2. 在此页面，您可以修改个人信息、密码，以及查看系统公告等。

3. 如有权限，还可进行角色管理、权限分配等操作。

统计直报系统操作手册（续）七、报表管理1. 报表模板：在“报表管理”模块中，您可以查看、报表模板。

根据模板格式填写报表，确保数据规范统一。

3. 报表归档：已提交的报表将自动归档，便于日后查询和追溯。

您可以在报表管理中查看历史报表。

八、消息中心1. 消息通知：系统会实时推送消息通知，包括审核进度、系统公告等。

数据维护操作手册

一、批量导入（以乡/镇/街道为例）以下功能实例适用于乡/镇/街道、路/巷/行政村、小区/学校/自然村、楼、单元、层、房号、资源点、分光器、分光器端口、设备连接（建议楼、单元、层、房号通过楼制作工具完成；分光器及端口通过分光器维护工具生成）1、新增数据模板下载数据维护界面，在左边树形单击需要录入的资源，在右面tab页中右键选择模板下载，弹出图1.2图1.1图1.22、新增数据导入在下载的资源数据模板中填写数据，填写完成保存后，将数据批量导入系统，操作界面如下：图2.1图2.2图2.3二、设备批量修改功能（以OLT数据批量修改为例）数据维护界面，在左边树形单击需要录入的资源，在右面tab页中可以根据查询条件进行筛选，查询后单击右键选择导出模板数据如图1.1图1.1单击导出数据模板弹出数据下载界面如图1.2 ，在图1.2中单击导出按钮弹出文件保存窗口，将数据保存到本地进行数据修改。

下载数据如附件，文件中网元内部编码一列olt.xls不能进行修改图1.2本地文件修改完成后，将数据批量导入更新，操作界面如下：在OLT数据操作界面右键选择导入模板数据如图1.3，弹出文件选择界面如图1.4，选择文件后单击校验&导入按钮对修改后数据进行校验并导入，如数据存在问题不能更新时系统会提示。

图1.3图1.4三、数据维护工具1、地址维护工具1）入口系统顶部菜单--数据维护工具--地址维护工具。

2）地址维护树3）楼制作功能在资源地址树上打开到小区一层，点击右键，选择设置楼，即打开楼制作页面。

上方显示的小区信息，下方为楼制作信息，填写各种信息后点击预览，即可显示自动生成的楼层等信息。

以下为楼层房号信息，点击保存后即可生成对应资源信息，刷新地址树即可看到相应地址信息。

4）设备绑定地址信息树上在楼、单元或者层点击右键，选择绑定覆盖设备，即可在打开界面中查询所包含的房号信息，选择房号与对应设备后，点击绑定即可。

2、分光器维护工具1）入口系统顶部菜单--数据维护工具—分光器维护工具。

文档：数据维护系统使用手册

太平人寿核心业务系统数据维护操作手册
一：登录业务系统，在系统菜单下面，有个数据维护菜单，点击数据维护菜单二：出现数据维护主画面，点击新增日志
三：选择自己所在机构，部门，数据维护所在模块（如新契约，保全等），维护所属类型（系统不支持，功能无法正常使用等），在详细内容中输入详细的的描述信息，如投保单号码，业务员代码，业务系统提示错误代码等。

最后点击新增日志，即提交了一个数据维护请求。

提交后自动回到数据维护主页面，显示刚才提交的请求如下：
四：这时业务部门审核人员会收到一个邮件，提示他需要审核这个数据维护请求。

内容如下
审批负责人:
您好。

维护系统中新提出了一个问题，其编号是[101_101-1004_1_41]，等待您的批复。

请您尽快批复。

谢谢！
系统维护组管理员
[2003-01-22]
五：业务部门审核人员进入数据维护主页面，选择需要审核的请求，点击审批日志，进入如下画面
填写审批意见，选择业务审批通过，最后点击审批日志按钮，审批完成。

六：这个时候电脑部会进行最后一次审批，并分配维护人员，日志状态变为修改中，如下：
七：这时提交数据维护的业务人员可以和电脑部指定维护人员进行交互，提供更多的信息。

方法是在数据维护主页面，选择需要交互的日志，点击回复日志即可。

界面如下：
八：经过电脑部维护人员处理后，问题得到解决，提交数据维护申请的人员最后关闭日志，在回复内容中输入信息，选择关闭问题，最后点击回复日志，问题关闭。

在维护主页面，看到垓问题已经关闭，最后系统会邮件提示所有参与人员（审核人员，维护人员，提交申请人员）问题已经关闭。

SAP统计指标(组)主数据维护流程

菜单路径(交易代码)
Field Used /
所用字段
Test Data /
测试数据
Actual Results
实际结果
创建统计指标
会计 -> 控制 ->基于作业的成本核算 -> 主数据 ->统计指标 -> 单个处理 -> KK01 - 创建
输入数据
数据已保存
成本控制范围
HY00
统计关键指标
TJ-02
统计指标（组）主数据维护流程
单元测试报告
2016年4月
文档修改与确认
修改记录：
版本
版本描述
创建/修改人
修改日期
备注
确认记录：
姓名
签名
日期
1
业务流程
统计指标（组）主数据维护流程
测试业务场景
成本会计及总账会计根据成本及账务核算需要添加统计关键指标
测试业务场景详细说明
此流程描述统计关键指标维护的管理需要，于SAP系统中相应的作业处理过程。该统计关键指标用于报表用途、分摊分配用途。如：水、电、职工人数、房屋面积的统计
输入数据
统计关键指标已删除
成本控制范围
HY00
统计关键指标
TJ-02
点击“垃圾桶”
删除关键指标吗？
是
统计关键指标计量单位
DM
统计关键指标已删除
5
测试结果：
A．通过
√
B．失败
测试问题记录：
改进建议:
6
测试完成确认:日期:
DM
指标类别
固定值
点击“保存”按钮
显示统计指标
会计 -> 控制 ->基于作业的成本核算 -> 主数据 ->统计指标 -> 单个处理 -> KK03- 显示

统计指标主数据维护操作手册V11

Hercules Tianpu Chemicals SAP 用户操作手册
名称:统计指标主数据维护操作手册
文档号：KUM-CO-006
定稿日期：2008-11-17
版本号：V1.1
1. 目的：
介绍维护统计指标主数据的操作规程。

2. 适用范围：
天普统计指标维护。

3. 相关流程：
是否新增统计指标
否
统计指标修改、删除
4. 内容概述：
统计指标的新增、修改、冻结、删除。

5. 操作步骤：
5.1创建统计指标
范例: 建立统计指标：雇员数
系统路径会计-控制-成本中心会计-主数据-统计指标-单个处理-创建事务码KK01
双击进入以下界面：
输入统计指标代码，回车，进入下一界面：
输入名称和计量单位，点保存。

系统提示。

5.2 更改统计指标
范例：更改统计指标：点
系统路径会计-控制-成本中心会计-主数据-统计指标-单个处理-更改事务码KK02
双击进入以下界面：
输入统计指标代码，回车，进入下一界面：
更改名称后，点保存。

系统提示。

5.3 删除统计指标
范例: 删除统计指标：雇员数
系统路径会计-控制-成本中心会计-主数据-统计指标-单个处理-删除事务码KK03DEL
双击进入以下界面：
输入统计指标代码，点击，系统出现如下界面：
点击按钮，系统提示。

KUM-CO-006统计指标主数据维护操作手册V1.1

XXXXX Chemicals SAP 用户操作手册
名称:统计指标主数据维护操作手册
文档号：KUM-CO-006
定稿日期：2008-11-17
版本号：V1.1
1. 目的：
介绍维护统计指标主数据的操作规程。

2. 适用范围：
xxxx统计指标维护。

3. 相关流程：
4. 内容概述：
统计指标的新增、修改、冻结、删除。

5. 操作步骤：
5.1创建统计指标
范例: 建立统计指标：雇员数
双击进入以下界面：
输入统计指标代码，回车，进入下一界面：
输入名称和计量单位，点保存。

系统提示。

5.2 更改统计指标
范例：更改统计指标：点
系统路径会计-控制-成本中心会计-主数据-统计指标-单个处理-更改事务码KK02
双击进入以下界面：
输入统计指标代码，回车，进入下一界面：
更改名称后，点保存。

系统提示。

5.3 删除统计指标
范例: 删除统计指标：雇员数
系统路径会计-控制-成本中心会计-主数据-统计指标-单个处理-删除事务码KK03DEL
双击进入以下界面：
输入统计指标代码，点击，系统出现如下界面：
点击按钮，系统提示。

SAP用户操作手册模板-统计关键指标维护流程

SAP实施项目ERP_DBM_01_统计关键指标维护流程用户操作手册机密第1页共8页2015-9-4文档信息修改记录机密第2页共8页2015-9-41. 操作业务描述●统计关键指标主要用于确定不同成本中心成本分摊的比例，例如可将房屋折旧按房屋面积作为统计指标分摊，水电费可按部门人数作为统计指标进行分析等。

●统计关键指标是实现系统中自动对成本费用进行分摊的依据。

2. 基本概念说明●人员：●组织：●分组：●角色：●销售组织：负责分销货物和服务,负责洽谈销售定价从法律的观点看，销售组织是一个对产品追索权和债务追索权负责的业务单位。

本项目中每一个门店对应一个销售组织。

●分销渠道：●产品组：●公司代码：3. 操作步骤说明一、创建作业类型：系统路径：会计核算 -> 控制 -> 成本中心会计 ->主数据 -> 统计指标 -> 单个处理 -> 创建事务代码：KK01机密第3页共8页2015-9-4机密第4页共8页 2015-9-41、进入创建统计关键指标：初始屏幕界面2、输入控制范围：比如中鑫技术为60003、创建统计指标：可以根据需要创建统计指标，在“统计指标”栏内输入统计指标的编码，编码可以参照已经编码原则进行设计。

4、复制自为可选框，可以选择新创建统计指标的可以参考复制的原已建好的统计指标。

机密第5页共8页 2015-9-45、输入完毕之后回车，即转入创建统计关键指标：主数据画面6、在基本数据的名称栏内输入此次创建统计关键指标的名称，此为文本档可以根据自己的使用需求自行输入。

机密第6页共8页 2015-9-47、在统计关键指标计量单位栏中选择计量单位，比如罐、升、克等。

7、再根据实际需求，选择指标的类别是固定值还是总值。

8、选择完毕，再点击保存，即创建了一个统计关键指标。

二、修改统计指标1、操作路径：会计核算 -> 控制 -> 成本中心会计 ->主数据->统计指标 -> 单个处理 -> 修改 2、事务码：KK023、进入修改统计指标界面，输入要修改的统计指标名称，回车。

主数据维护管理手册

主数据维护管理手册2 目录主数据维护管理手册 (I)1文档控制 ................................................................................. 错误！未定义书签。

1.1 更改记录 ...................................................................... 错误！未定义书签。

1.2 审阅 .............................................................................. 错误！未定义书签。

1.3 分发人员 ...................................................................... 错误！未定义书签。

2目录 (II)3目的 (3)4范围 (3)5基础数据维护流程清单 (3)6工作流程 (3)6.1 工作中心新增流程 (3)6.2 工作中心修改流程 (6)6.3 工艺路线新增流程 (8)6.4 工艺路线修改流程 (12)6.5 采购信息记录新增流程 (14)6.6 采购信息记录修改流程 (17)6.7 物料主数据（半成品）新增流程 (20)6.8 物料主数据（半成品）修改流程 (23)6.9 物料主数据（原材料）新增流程 (25)6.10 物料主数据（原材料）修改流程 (30)6.11 BOM主数据（成品半成品内材）新增流程 (32)6.12 BOM主数据（成品半成品内材）版本升级流程（科研中心） (34)6.13 BOM主数据（外材BOM）新增流程 (35)6.14 BOM主数据（成品半成品部件损耗率）修改流程 (37)7附录 (38)7.1 流程申请单 (38)7.2 上载模板 (39)3 目的3.1通过本手册，明确各部门在每个主数据维护流程中的工作职责3.2 通过本手册，规范主数据的维护流程，以确保主数据进入SAP及时准确有效4 范围主要涉及和包括SAP PP、MM使用主数据的维护流程5 基础数据维护流程清单5.1 工作中心新增流程 5.2 工作中心修改流程5.2 工艺路线新增流程 5.4 工艺路线修改流程5.5 采购信息记录和货源清单新增流程 5.6 采购信息记录和货源清单修改流程5.7物料主数据（半成品）新增流程 5.8 物料主数据（半成品）修改流程5.9 物料主数据（原材料）新增流程 5.10 物料主数据（原材料）修改流程5.11 BOM主数据（成品半成品内材BOM）新增流程 5.12 BOM主数据（外材BOM）新增流程5.13 BOM主数据（成品半成品内材BOM）版本升级流程5.14 BOM主数据（成品半成品部件损耗率）修改流程6 工作流程6.1 工作中心新增流程6.1.1 工作中心新增流程图6.1.2 触发事因※有新的设备（配置和包装）增加时6.1.3 角色职责说明6.1.4 工作步骤6.2 工作中心修改流程 6.2.1 工作中心修改流程图6.2.2 触发事因※ 需要对已经存在在SAP 系统中的工作中心数据进行修改时 6.2.3 角色职责说明6.2.4 工作步骤岗位说明图表流程步骤6.3 工艺路线新增流程6.3.1 工艺路线新增流程图6.3.2 触发事因※股份公司、进出口公司、阿迪达斯新增在中央工厂生产的新的成品和半成品后6.3.3 角色职责说明6.3.4 工作步骤流程步岗位说明图表6.4 工艺路线修改流程6.4.1 工艺路线修改流程图6.4.2 触发事因※科研中心在中试研究、试生产期间中对工艺路线进行修改※中央工厂、进出口公司和阿迪达斯在正式生产后对工艺路线进行修改6.4.3 角色职责说明6.4.4 工作步骤6.5 采购信息记录新增流程6.5.1 采购信息记录新增流程图6.5.2 触发事因※股份公司在第二次后申请新增采购信息记录和货源清单时※进出口公司、阿迪达斯新增外购的原材料（内材、外材、辅料）、半成品、成品，新增采购信息记录和货源清单时6.5.3 角色职责说明6.5.4 工作步骤6.6 采购信息记录修改流程6.6.1 采购信息记录修改流程图6.6.2 触发事因※采购部、进出口公司、阿迪达斯对已经存在在SAP系统的采购信息记录和货源清单进行修改时6.6.3 角色职责说明6.6.4 工作步骤6.7 物料主数据（半成品）新增流程 6.7.1 物料主数据（半成品）新增流程图6.7.2 触发事因※ 科研中心新产品研发OK ，新增成品，且使用新的半成品（料体） ※ 进出口公司和阿迪达斯新增成品，且使用新的半成品（料体） 6.7.3 角色职责说明6.7.4 工作步骤填写字段：仓库管理员6.8 物料主数据（半成品）修改流程6.8.1 物料主数据（半成品）修改流程图6.8.2 触发事因※需要对已经存在在SAP系统中的半成品数据进行修改时，进出口公司、阿迪达斯、科研中心、中央工厂、财务部都可以是本流程的触发部门6.8.3 角色职责说明6.8.4 工作步骤流程步骤岗位说明图表流程触发科研中心、中央工厂计划调度室、中央工厂仓库、财务部、进进出口公司、阿迪达斯、科研中心、中央工厂计划调度室、中央工厂仓库、财务部根据自身需要提出半成品信息修改申请，6.9 物料主数据（原材料）新增流程 6.9.1 物料主数据（原材料）新增流程图6.9.2 触发事因※ 科研中心新产品研发OK ，新增BOM ，且使用新原材料（内材、外材、辅料） ※ 进出口公司和阿迪达斯新增BOM ，且使用新原材料（内材、外材、辅料） 6.9.3 角色职责说明6.9.4 工作步骤流程步骤岗位说明图表触发配方和Automa nager 系统导出程序科研中心设计中心Automanager管理员和科研中心主数科研中心设计中心Automanager管理员每次在automanager系统中录入数据时即触发导出程序导出新增数据。

数据库维护工作手册范本

数据库维护工作手册文档编号：文档名称：编写：审核：批准: 批准日期：目录1概述 (4)2数据库监控 (4)2.1 数据库监控工作内容 (4)2.2 数据库监控工作步骤 (4)2.2.1 查看数据库日志 (4)2.2.2 检查是否有失效的数据库对象 (5)2.2.3 查看数据库剩余空间 (5)2.2.4 重点表检查 (5)2.2.5 查看数据库是否正常 (6)2.2.6 死锁检查 (6)2.2.7 监控SQL语句的执行 (6)2.2.8 操作系统级检查 (6)2.2.9 其他 (6)3数据库维护 (7)3.1 数据库维护工作内容 (7)3.2 数据库维护工作事项 (7)3.2.1 页面修复 (7)3.2.2 数据库对象重建 (7)3.2.3 碎片回收（数据重组） (7)3.2.4 删除不用的数据 (7)3.2.5 备份恢复 (7)3.2.6 历史数据迁移 (8)3.2.7 定期修改密码 (8)3.2.8 删除掉不必要的用户 (8)3.2.9 其他 (8)4数据库管理常用SQL脚本 (9)5日常维护和问题管理 (17)5.1 目的 (17)5.2 例行工作建议 (17)5.3 相关填表说明 (17)1概述数据库的日常监控是使管理员及时了解系统异常的手段。

大部分情况下，系统总是正常运行的。

只有对正常情况的充分了解，才能通过对比正常情况发现异常情况。

对于数据库的日常监控要有记录，文字记录或者电子文档保存。

对于数据库异常进行分析，提出解决方案。

日常工作包括监控和维护两个部分。

此文档中关于数据库的运行命令示例主要针对于ORACLE数据库，但对于SYBASE数据库同样有参考价值，只要换用相对应的语句即可。

数据库监控2数据库监控数据库监控工作内容制定和改进监控方案，编写监控脚本。

对于数据库进行日常监测，提交记录。

根据监测结果进行分析、预测，提交相应的系统改进建议方案。

数据库监控工作步骤2.1.1查看数据库日志数据库的日志上会有大量对于管理员有用的信息。

统计指标维护流程

业务子流程
统计指标维护流程作者:
日期: 06/01/2002
版本: 4.0
姓名: ……………………………………职责: …………………………………… 日期: ……../……../……..
目标/宗旨
简述统计指标的维护。

建立统计指标维护申请制度。

改进内容:
统一并规范统计指标维护处理流程
子流程综述:
该流程主要描述统计指标维护业务处理过程，包括业务部门提出申请、财务部审批申请、编制统计指标代码、在SAP系统内创建统计指标、对已存在的统计指标根据业务需要进行修改、冻结业务处理。

子流程现有做法:
现有业务中无该流程
对现有做法的改变:
∙统计指标主要用于确定不同成本中心成本分摊的比例，例如可将房屋折旧按房屋面积做为统计指标分摊，水电费可按部门人数做为统计指标分析等。

∙是实现系统中自动对成本费用进行分摊的依据
特殊情况说明
N/A
配套管理细则：
财务主数据（统计指标）维护管理制度权限管理需求
∙财务主数据维护员
∙财务主数据查询权限
报表需求
∙统计指标清单
∙统计指标创建历史
∙统计指标修改历史。

主数据维护平台用户手册

主数据维护平台用户手册Material Master Data Maintenance PlatformUser ManualPrepared by: Lu Ying HanJan. 22, 2010目录一、概述 3二、使用范围 3三、基本内容 31.申请授权 32.进入数据库 43.数据库基本界面介绍 44.主维护界面介绍85.审批流基本过程9四、支持服务11为有效改善原纸张申请审批过程中存在的效率较抵、维护错误、缺失审批环节、难于监控等情况。

SSEKW开发了此主数据维护平台以实现电子流操作过程。

主数据的创建、修改等申请将通过Lotus Notes 上的平台进行流转审批，审批结束将通过与SAP间的接口程序更新SAP相应数据。

同时达到提高效率、防错、降低消耗等目的。

二、使用范围：适用于SSEKW SAP物料主数据的创建、修改、冻结、解冻等过程三、基本内容1. 申请授权由于主数据平台中相应的电子流及操作权限均根据用户的实际角色进行分配。

因此，如用户需要开通主数据平台进行操作，需事先通知数据库管理人员进行角色设定。

基本步骤如下：1.1选择数据库标志，单击右键。

选择“数据库”->“存取控制”1.2 依据上图显示，添加用户，设定用户类型和权限（通常依据用户情况，选择作者、编辑者或管理者）。

针对用户实际操作需求，选择角色。

Admin: 数据库管理员FI: 财务相关操作PL:计划相关操作PUR:采购相关操作QA:质量相关操作TE:技术相关操作1.3 角色及权限设定完成后，数据库管理员需通过邮件通知用户并发送数据库链接。

用户收到管理员邮件后，可直接点击邮件中的数据库链接标志，进入数据库。

与此同时，在用户的LotusNotes平台上会自动添加数据库标志。

以后，用户可直接通过点击数据库标志进入数据库进行操作。

3. 数据库基本界面介绍基本界面中分为多个部分，以下就其功能逐一进行说明3.1 物料管理新建: 点击后直接进入新物料创建维护界面，生成创建申请，进入主数据创建审批流程修改: 点击并输入物料号后，生成修改申请，进入主数据修改审批流程冻结: 点击并输入物料号后，生成冻结申请，进入主数据冻结审批流程解冻: 点击并输入物料号后，生成解冻申请，进入主数据解冻审批流程审批查询按物料号：点击后，视图右侧显示按物料号排序的所有未完成记录按创建者：点击后，视图右侧显示按创建者排序的所有未完成记录按创建日期：点击后，视图右侧显示按创建日期排序的所有未完成记录按类型：点击后，视图右侧显示按申请类型排序的所有未完成记录按审批负责人：点击后，视图右侧显示按当前审批者排序的所有未完成记录按状态：点击后，视图右侧显示按申请当前状态排序的所有未完成记录按完成日期：点击后，视图右侧显示按完成日期排序的所有已完成记录所有物料：点击后，视图右侧显示平台中所有记录，包括已完成和未完成3.2 批量物料管理批量物料管理主要应用于批量修改物料主数据，其功能说明如下：修改单值：主要应用于，不同物料的相同字段修改成单一相同的值。

数据及系统维护作业指导书

5.2.2、统
每台工作站都做有一个system.gho镜像文件存放在backup目绿中，当系统出现问题时进入DOS执行system.gho文件即可恢复系统，从而节省时间，提高工作效率。
5.2、服务器
5.2.1、服务器的数据备份分为两种：
a、数据库数据备份：数据库备份是每天由SQL在某个特定时间自动备份到本地硬盘上，再把备份到本地硬盘上的数据通过网络在特定时间备份到另一台文件服务器上，以保证在系统或数据库遭到破坏时数据的万无一失。
5.3、每三天定期抽查10台计算机备份情况核查(8台工作站、2台服务器)，核查结果记录于《数据备份与杀毒监控表》中。
6.0流程图及相关文件
无
7.0质量记录
FM-1300-006-A《数据备份与杀毒监控表》
编写人
审核人
批准人
编写日期
审核日期
批准日期
1.0目的
规定数据及文件的备份措施，防止在发生故障的情况下数据及重要文件的丢失。
2.0适用范围
适用于计算机工程师对全厂数据维护。
3.0定义
无
4.0职责
计算机部：负责全厂数据的安全维护。
5.0工作内容
5.1、工作站
5.1.1、数据及文件：
为了统一管理工作站的数据，防止用户错删除数据，计算机部网络工程师需将把一些软件放在D：\app目录下，安装文件及系统备份文件放在E:\backup下面，如果没E盘的则放在D：\backup下面，用户不能自行删除这些目录下的数据；用户自已的数据数据建议放在D盘或E盘，不要放在C盘即可。
b、重要文件的备份：存放在服务器上的重要文件都采用实时同步到另外一台文件服务器上，这样可保证服务器在出现硬件或系统软件问题，而使文件的完整性，从而避免出现因服务器故障而造成一个时段的文件丢失。