【优质文档】你真的懂英文写邮件的礼仪吗？word版本 (5页)

电子邮件礼仪规范

电子邮件礼仪和书写规范电子邮件的沟通简单礼仪与规范如下：（一）慎重选择发信对象确认传送讯息的对象，并将Cc：人数降至最低（Cc全名为CarbonCopy，中文译为「副本转送」）1、传送电子讯息之前，须确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰。

若要将信函复本同时转送相关人员以供参考时，可善用Cc：的功能，但要将人数降至最低，否则，传送与复本转送的用途将混淆不清，也制造了一大堆不必要的「垃圾」。

掌握“广播”清单2、“广播”功能是电子邮件系统最具威力的功能之一。

使用者只须将其问题或意见传送至特定网络广场或群体，不稍几分钟，即可获得许多在线朋友的回复。

然而问题在于：一个人的问题或建议是否会成为另一个人的垃圾邮件，甚或无心地触怒他人？因此，当使用者有“广播”需求时，务必在传送出信件前小心地检查其广播的清单。

（二）注意撰写信件内容1、切记收信对象是一个「人」，而不是一台机器因为电子讯息的互动是透过计算机网络产生的，使用者经常会不自觉地「忘记」与自己真正互动的是远程的「人」。

许多情绪激动的字眼也因此不经意地随手送出，而伤到对方甚至引起冲突。

记住写电子邮件，实际上和你写一封信是完全一样的，只是差别在传递的方式不同罢了。

2、电子信件「标题」要明确且具描述性电子邮件一定要注明标题（Subject），因为有许多网络使用者是以标题来决定是否继续详读信件的内容。

此外，邮件标题应尽量写得具描述性，或是与内容相关的主旨大意，让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。

3、信件内容应简明扼要在线沟通讲求时效，经常上网的人多具有不耐等候的特性，所以电子邮件的内容应力求简明扼要，并求沟通效益。

一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。

尽量掌握「一个讯息、一个主题」的原则。

4、考虑他人计算机的容量上线沟通的网友所拥有的系统与硬件不尽相同，这其中还有人仍在使用传统的终端机和陈旧的电子邮件系统（如系统无法自动断行）。

为确保对方能读到自己发出的讯息，撰写邮件时应特别注意传送对象，考虑其是否有系统的限制。

电子邮件礼仪范文

电子邮件礼仪范文主题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，使用有意义的主题行，这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。

1.一定不要空白标题，这是最失礼的;2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题;3. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”，“有个问题”;4.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后;5.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼;6.回复对方邮件时，可以根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。

1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。

这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x**”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。

称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。

2. Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”;结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了。

俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待。

邮件正文1. Email正文要简明扼要，行文通顺Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。

最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。

2. 注意Email的论述语气根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

外贸英语丨英文商务邮件格式和礼仪

外贸英语丨英文商务邮件格式和礼仪在现代商业环境中，电子邮件被广泛应用于商务沟通和交流。

特别是在国际贸易和外贸行业中，英文商务邮件相对普遍。

良好的邮件格式和礼仪可以帮助保持专业形象、促进良好的商业关系。

以下是一些关于英文商务邮件格式和礼仪的指导原则：1. 主题行 (Subject line)主题行应简洁明确地概括邮件主题。

这对于收件人快速理解邮件内容至关重要。

避免使用模糊的主题行，可以明确指出邮件的目的和重要性。

示例：Re: Order Confirmation / Inquiry about Product Pricing2. 称呼 (Salutation)以礼貌的形式对收件人进行称呼，根据对方的职位和姓名选择适当的称呼。

示例：Dear Mr. Smith / Dear Dr. Johnson3. 引言 (Introduction)在邮件的开头，介绍自己或提到最近的接触。

例如，引用之前的邮件或谈论谈论之前的会议等。

示例：I hope this email finds you well. / It was a pleasure meeting you at the trade show last week.4. 正文 (Body)在邮件的正文中，要清晰、简洁地表达主要信息。

使用段落将不同的主题分开，以提高可读性。

句子应该具有一定的礼貌性和正式性。

示例：I am writing to follow up on our previous discussion regarding the order of 100 units of Product A. / I would like to inquire about the pricing and availability of Product B.5. 请求或提供 (Request or Offer)在邮件中表达清晰的请求或提供。

如果需要对方采取行动，提供具体的要求和截止日期。

【最新2018】电子邮件礼仪英语学习-word范文 (6页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==电子邮件礼仪英语学习随着因特网和电子邮件在商务领域中的普及应用，电子邮件礼仪已经成为商务礼仪的一部分，并且对于客户关系成败的影响日益显著。

如何写好一封商务电子邮件呢?Brody Communications Ltd.的总裁Marjorie Brody在其撰写的文章中提出以下建议：1) 注意措辞：你也许认为自己的邮件浅显易懂，但是有时侯却遭到误解。

简单明了的邮件可以使你节省打电话发传真澄清邮件意义的时间。

2) 不要“惹火”收件人：如果使用含有敌意的词句或者批评的语气(电邮礼仪中称之为“火焰”)，你会“惹火”对方并且造成糟糕的局面。

电子邮件不是大家“笔伐”的工具，如果有问题，与对方当面解决。

3) 提前通知收件人：尽量在发邮件以前得到对方的允许或者至少让他知道有邮件过来;确认你的邮件对他有价值。

没有人会喜欢垃圾邮件。

收件人对于满篇废话的不速之“件”的态度通常是作为垃圾邮件处理一删了之。

4) 不要发送私人或者机密邮件：即使你选择“永久删除”，许多软件和网络服务仍然可以访问硬盘上备份的信息。

在你发送以前，仔细考虑如果别人(比如老板)看到这封信会发生什么情况。

你当然不想老板看到你的私人邮件或者冒着泄露客户机密的风险发送机密邮件。

5) 小心使用附件功能：附件越大，下载时间就越长，占用收件人电脑空间就越多。

有些附件可能毫无必要，也许收件人已经有了。

传真或者邮寄那些冗长的附件。

6) 小心使用抄送功能：你也许会把自己的邮件象备忘录一样抄送给其他同事或者客户。

不要滥用抄送功能，否则收件人会以处理垃圾邮件的方式一删了之。

7)避免使用字符图释(emoticon)：你也许是网络专家并且对于各种专业术语和字符图释了如指掌，可是不要假设收件人和你一样专业。

【相关阅读】十种不同场合的措辞1Greeting message 打招呼一般出现在邮件的开头，不必太复杂，简单客套一下即可：How are you?How is everything going?How are you doing?2Initiate a meeting 发起会议teamwork时经常会用到，一般一开始大家比较陌生的时候客套一下，到学期末就有啥说啥了：I suggest we can have a call tonight at 9:30pm with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you.I would like to hold a meeting in the afternoon about our project.We'd like to have the meeting on Oct 30. Same time.Let's make a meeting next Monday at 5:30 PM.I want to talk to you over the phone regarding issues about the project.3咨询信息，反馈，建议Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议一般位于最后，征求一下对方的意见：Should you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何问题请和我联系。

电子邮件礼仪指导

电子邮件礼仪指导尊敬的读者：感谢您阅读本文，本文将为您介绍电子邮件礼仪的指导。

电子邮件已成为商务沟通和日常交流中不可或缺的一部分。

然而，由于电子邮件的特殊性质，我们需要遵循一些基本礼仪规范，以确保有效沟通和良好的人际关系。

以下是一些关于电子邮件礼仪的指导原则：1. 使用清晰简洁的主题：在发送电子邮件时，确保主题能够准确概括邮件内容，并体现您的真实意图。

避免使用含糊不清或误导性的主题，以免给读者带来困惑。

2. 保持礼貌和尊重：在电子邮件中使用礼貌和尊敬的语言，不仅可以展示您的职业形象，还能促进良好的合作关系。

请始终使用恰当的称谓（如尊敬的先生/女士），并以礼貌和友好的语气表达您的观点。

3. 注意语法和拼写错误：电子邮件是正式和专业的沟通工具，因此请务必在发送前仔细检查语法和拼写错误。

使用拼写和语法检查工具，以确保邮件的准确性和专业性。

4. 用简洁明了的语言：电子邮件应该简洁明了，用简练的语言传达您的意图。

避免冗长和复杂的句子，以免给读者带来困扰。

使用简洁明了的段落和标点符号，使邮件易于阅读和理解。

5. 回复及时：尽可能在收到邮件后的24小时内回复。

延迟回复可能会给人留下不负责任或不重视对方的印象。

即使您无法及时回复，也应发送一封简短的确认邮件，告知对方您将尽快处理。

6. 谨慎使用抄送和密送：在电子邮件中正确使用抄送和密送功能，以确保仅有需要了解或参与的人员收到相关信息。

滥用这些功能可能导致信息泄漏或不必要的困扰。

7. 慎重使用回复全部：回复全部功能通常应谨慎使用。

仔细阅读邮件内容，确保回复全部的必要性。

避免无关紧要的信息发送给不必要的人员，以免干扰他们的工作和引起困惑。

8. 注意电子邮件格式：确保您的电子邮件格式整洁美观。

使用简洁的字体和格式，避免使用过多的斜体或加粗字体。

考虑在电子邮件的底部包括您的联系信息，以便对方可以方便地与您沟通。

9. 谨慎使用附件：在发送附件之前，请确保附件与邮件内容相关，并且文件大小适中。

邮件礼仪及写作方式

尊敬的招聘经理
您好！我在贵公司网站上看到了招聘销售代表的信息，对此职位非常感兴趣。我认为我的背景和技能与该职位的要求非常匹配，希望能够加入贵公司并为公司的发展做出贡献。
求职信的写作
• 我毕业于XX大学市场营销专业，曾在XX公司担任销售代表，积累了丰富的销售经验和客户渠道。我对销售工作充满热情，具备较强的沟通能力和团队协作精神。我相信我的能力和经验能够为贵公司带来更多的业绩和客户满意度。
件内容准确、简明，并明确指出接收者需要采取的行动，是这类邮件的
关键要素。
在学习中应用邮件礼仪及写作方式
学术交流
在学习过程中，学术交流邮件是与学生、教授、研究机构等进行沟通的重要手段。使用规范的语言和格式，明确表达研究目的和问题，同时尊重对方的意见和时间，是学术交流邮件的基本要求。
课程通知
在课程学习中，课程通知邮件通常用于提醒学生重要事项或发布课程安排。确保邮件内容准确、及时，并给予学生足够的准备时间，是这类邮件的核心目标。
清晰表达意图，同时注意邮件格式和礼仪，能够提升沟通效率并展现专
业素养。
02
求职邮件
在求职过程中，一封优秀的求职邮件能够给招聘者留下深刻印象。求职
邮件应简洁明了地介绍自己，突出个人特点和与职位的匹配度，同时表
达对职位的热情和期望。
03
通知邮件
在工作场合中，通知邮件常用于传递重要信息或安排工作事项。确保邮
邀请函的写作
谢谢！敬礼！
此致 XXX公司
求职信的写作
求职信的写作要点
表达对职位的热情和兴趣，以及对公司的了解和认同。
突出个人特点和优势，展示与职位的匹配度。
求职信的写作
简洁明了地介绍自己的教育背景、工作经验和技能。

Email英语礼仪

Email英语礼仪Email英语礼仪，Email英语礼仪~ 一、关于邮件主题主题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，使用有意义的主题行，这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。

1.一定不要空白标题，这是最失礼的;2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用，才能显示完你的标题;3. 标题要能反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”;4.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后;5.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼;6.回复对方邮件时，可以根据回复内容需要更改标题，不要RE、RE一大串。

二、关于称呼与问候1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度1.1 邮件的开头要称呼收件人。

这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

1.2 如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

1.3 不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。

称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。

2.Email开头结尾最好要有最简单的开头写一个“HI”，中文的写个“你好”;结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了。

俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待。

三、职场的电子邮件礼仪1. Email正文要简明扼要，行文通顺Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。

英文邮件礼仪

以下是一些英文邮件礼仪的基本规范和注意事项：
主题（Subject）：邮件主题要简洁明了，准确反映邮件内容，以方便对方阅读和回复。

称呼（Salutation）：一般以“Dear”加上对方的称呼来开始，如“Dear Mr./Ms./Mrs. + 姓名”。

如果对方是你的朋友或熟人，也可以用更亲密的称呼，如“Hi + 姓名”、“Hello + 姓名”等。

正文（Body）：要注意语言简洁明了，用词准确得体，段落清晰，避免过长过杂的句子，同时注意邮件的格式，如加粗、斜体、颜色等。

结尾（Closing）：在邮件结尾处一般用一句话来总结邮件内容，如“Thank you for your attention.”、“I look forward to your reply.”等。

然后加上称呼，如“Sincerely”、“Best regards”等。

附件（Attachment）：如果邮件需要附加文件或图片，要在邮件正文中说明并添加附件。

回复（Reply）：如果你收到邮件需要回复，要及时回复，表达感谢或回答对方问题，并在邮件开头注明“RE”（回复）或“FW”（转发）。

语气（Tone）：邮件中要注意用语和语气，不要使用粗鲁或冒犯性的语言，尊重对方的感受，保持礼貌和诚恳。

以上是英文邮件礼仪的基本规范和注意事项，需要根据实际情况和邮件用途进行具体操作。

【优质文档】电子邮件礼仪英语分享-实用word文档 (4页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==电子邮件礼仪英语分享随着因特网和电子邮件在商务领域中的普及应用，电子邮件礼仪已经成为商务礼仪的一部分，并且对于客户关系成败的影响日益显著。

如何写好一封商务电子邮件呢?Brody Communications Ltd.的总裁Marjorie Brody在其撰写的文章中提出以下建议：1) 注意措辞：你也许认为自己的邮件浅显易懂，但是有时侯却遭到误解。

简单明了的邮件可以使你节省打电话发传真澄清邮件意义的时间。

2) 不要“惹火”收件人：如果使用含有敌意的词句或者批评的语气(电邮礼仪中称之为“火焰”)，你会“惹火”对方并且造成糟糕的局面。

电子邮件不是大家“笔伐”的工具，如果有问题，与对方当面解决。

3) 提前通知收件人：尽量在发邮件以前得到对方的允许或者至少让他知道有邮件过来;确认你的邮件对他有价值。

没有人会喜欢垃圾邮件。

收件人对于满篇废话的不速之“件”的态度通常是作为垃圾邮件处理一删了之。

4) 不要发送私人或者机密邮件：即使你选择“永久删除”，许多软件和网络服务仍然可以访问硬盘上备份的信息。

在你发送以前，仔细考虑如果别人(比如老板)看到这封信会发生什么情况。

你当然不想老板看到你的私人邮件或者冒着泄露客户机密的风险发送机密邮件。

5) 小心使用附件功能：附件越大，下载时间就越长，占用收件人电脑空间就越多。

有些附件可能毫无必要，也许收件人已经有了。

传真或者邮寄那些冗长的附件。

6) 小心使用抄送功能：你也许会把自己的邮件象备忘录一样抄送给其他同事或者客户。

不要滥用抄送功能，否则收件人会以处理垃圾邮件的方式一删了之。

7)避免使用字符图释(emoticon)：你也许是网络专家并且对于各种专业术语和字符图释了如指掌，可是不要假设收件人和你一样专业。

【相关阅读】商务礼仪英语18条1. what's the “first custom” in the international society?被国际社会公认的“第一礼俗”是什么?“lady first”。

Email的礼仪常识.doc

Email的礼仪常识.doc
Email 的礼仪知识
一、要当心写在e— mail 里的每一个字，每一句话。

由于此刻法律规定e—mail 也能够作为法律凭证，是合法的。

因此发e— mail 时要当心，假如对企业不利的，千万不要写上。

如报价等。

发邮件时必定要谨慎。

二、邮件讯息不要太冗长。

这样不会惹起他人的注意的，也不喜爱看下去的。

三、不要在邮件未端列出对方的地点。

由于对方知道自已的地点，不用写，写上感觉不太好。

四、发送附带文件要考虑对方可否阅读该文件。

五、邮件不要太公式化。

你能够在上边加上logo 等。

Email礼仪

Email礼仪关于主题主题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，使用有意义的主题行，如此能够让收件人迅速了解邮件内容并判定其重要性。

1．一定不要空白标题，这是最失礼的2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题3. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”4．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件情况，以便于日后整理5．可适当用使用大写字母或专门字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，专门是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

6．回复对方邮件时，能够依照回复内容需要更换标题，不要RE RE一大串。

关于称呼与问候1．恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。

这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情形下能够称呼大伙儿、ALL。

假如对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；假如不清晰职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清晰。

不熟悉的人不宜直截了当称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。

称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得专门熟络。

2．Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”；结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就能够了。

俗语说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地点不妥，对方也能安静的看待1. Email正文要简明扼要，行文通顺Email正文应简明扼要的说清晰情况；假如具体内容确实专门多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要显现让人晦涩难明白的语句。

最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。

2. 注意Email的论述语气依照收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内依旧对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

发邮件的礼仪

发邮件的礼仪邮件，是我们现在工作中常用到的传送工具，在你每次发邮件的时候你有没有注意过发邮件的礼仪呢?下面店铺就为大家精心挑选了发邮件的礼仪，希望能够帮到你哦!发邮件的礼仪关于主题主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1.一定不要空白标题，这是最失礼的。

2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。

3.最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。

也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。

8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。

主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

关于称呼与问候1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。

这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。

称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。

关于格式，称呼是第一行顶格写。

2. Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。

英文邮件礼仪

英文邮件礼仪篇一：这样写英文邮件很有礼貌这样写英文邮件很有礼貌需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。

希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~邮件的开头感谢读者是邮件开场白的好办法。

感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。

Thankyouforcontactingus.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。

向他们对公司的兴趣表示感谢。

Thankyouforyourpromptreply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。

如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thankyouforgettingbacktome.”Thankyouforprovidingtherequestedinformation.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。

Thankyouforallyourassistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“itrulyappreciate…yourhelpinresolvingtheproblem.”Thankyouraisingyo concerns.就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。

这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。

同时，你也可以使用，“Thankyouforyourfeedback.”在邮件的结尾在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。

事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。

Thankyouforyourkindcooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。

Thankyouforyourattentiontothismatter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。

英文邮件礼仪

英文邮件礼仪随着全球化的发展，英语已成为国际间最为广泛使用的语言之一。

在现代社会中，电子邮件已成为人们重要的沟通方式之一。

然而，在发送电子邮件时，许多人容易忽略邮件礼仪。

本文将从邮件格式、用语、称呼、签名等方面，介绍英文邮件礼仪的相关知识。

邮件格式邮件格式应尽量简洁明了，以便收件人能够轻松阅读。

一般而言，邮件格式应包括以下几个部分：主题（Subject）：主题应简洁明了，能够准确概括邮件的主旨，避免使用模糊的词语或无关的标题，以免被误判为垃圾邮件。

称呼（Salutation）：在写邮件时，应该根据收件人的身份来选择相应的称呼。

例如，如果收件人是你的上司或客户，你应该使用尊称，如“Dear Mr./Ms./Dr. Last Name”，如果收件人是你的同事或朋友，你可以使用亲昵的称呼，如“Hi First Name”或“Hello First Name”。

正文（Body）：正文应简洁明了，重点突出，不要使用过多的缩写和俚语，以免造成误解。

在正文中，应该尽可能使用简单的句子和易懂的语言，避免使用过多的复杂句式和难懂的词汇。

结尾（Closing）：结尾应简洁明了，可以使用一些礼貌用语，如“Best regards”、“Sincerely”、“Yours truly”等，以表达对收件人的尊重和感谢之情。

在结尾之后，应该留下你的签名，包括你的名字、职位、公司、联系方式等信息。

附件（Attachment）：如果邮件中需要附加文件或图片，应该在正文中说明，并在邮件下方注明附件的名称和大小。

在发送邮件之前，应该检查附件是否正确、完整，并确保附件的大小不超过邮件服务器的限制。

用语在写邮件时，应该使用正式的用语，避免使用俚语、口语和缩写等。

以下是一些常用的邮件用语：询问：I'm writing to inquire about...说明：I'm writing to explain that...感谢：Thank you for your help.邀请：I would like to invite you to...回复：In response to your email...建议：I would like to suggest that...请求：I would appreciate it if you could...确认：I would like to confirm that...称呼在写邮件时，应该根据收件人的身份来选择相应的称呼。

老外邮件礼仪

老外邮件礼仪
邮件是一种重要的商务交流方式，而正确的邮件礼仪对于商务合作非常重要。

对于老外邮件礼仪，我们可以从以下几个方面来进行探讨：
一、邮件开头
邮件的开头非常重要，首先要加上称呼，如Dear（亲爱的）、Hello （你好）等。

针对不同的对象可以使用不同的称呼，如对于老板可以使用Dear+名字的方式，对于合作伙伴可以使用Hello+名字或者姓氏的方式。

二、用词要恰当
在写邮件的内容时一定要尽量恰当，避免出现过于随意或者口语化的用词。

邮件语气应该保持正式的商务风范，并且使用正确的语法和拼写。

此外，在写邮件时要注意礼貌用语，如谢谢（Thank you）、敬祝安好（Best regards）等。

三、邮件主题
邮件主题应该简洁明了，能够清晰地描述邮件的内容。

避免使用过于
笼统的主题，如“Problem”（问题）、“Request”（请求）等，而应该使用更加明确的主题，如“Urgent request：Sample delivery delay”（紧急请求：样品延迟送达）等。

四、邮件附件
如果需要发送附件，应事先告知对方，并在邮件正文中注明附件的名称。

在附件的命名上也要尽量简明易懂，以方便对方查看。

五、邮件结尾
邮件的结尾也非常重要，一定要写上感谢的话语，并注明自己的联系方式，如电话、邮箱等。

如果需要对方采取措施或者回复邮件，也要在邮件结尾中做出明确的请求。

在撰写老外邮件时，以上的礼仪事项都需要注意，因为在跨国邮件的交流中，除了商务合作之外，文化差异也是一道难关，老外对邮件礼仪的要求往往比较高。

因此，了解老外邮件礼仪对于商务合作至关重要。

电子邮件礼仪规范

电子邮件礼仪和书写规范电子邮件的沟通简单礼仪与规范如下：（一）慎重选择发信对象确认传送讯息的对象，并将Cc：人数降至最低（Cc全名为CarbonCopy，中文译为「副本转送」）1、传送电子讯息之前，须确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰。

若要将信函复本同时转送相关人员以供参考时，可善用Cc：的功能，但要将人数降至最低，否则，传送与复本转送的用途将混淆不清，也制造了一大堆不必要的「垃圾」。

掌握“广播”清单2、“广播”功能是电子邮件系统最具威力的功能之一。

使用者只须将其问题或意见传送至特定网络广场或群体，不稍几分钟，即可获得许多在线朋友的回复。

然而问题在于：一个人的问题或建议是否会成为另一个人的垃圾邮件，甚或无心地触怒他人？因此，当使用者有“广播”需求时，务必在传送出信件前小心地检查其广播的清单。

（二）注意撰写信件内容1、切记收信对象是一个「人」，而不是一台机器因为电子讯息的互动是透过计算机网络产生的，使用者经常会不自觉地「忘记」与自己真正互动的是远程的「人」。

许多情绪激动的字眼也因此不经意地随手送出，而伤到对方甚至引起冲突。

记住写电子邮件，实际上和你写一封信是完全一样的，只是差别在传递的方式不同罢了。

2、电子信件「标题」要明确且具描述性电子邮件一定要注明标题（Subject），因为有许多网络使用者是以标题来决定是否继续详读信件的内容。

此外，邮件标题应尽量写得具描述性，或是与内容相关的主旨大意，让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。

3、信件内容应简明扼要在线沟通讲求时效，经常上网的人多具有不耐等候的特性，所以电子邮件的内容应力求简明扼要，并求沟通效益。

一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。

尽量掌握「一个讯息、一个主题」的原则。

4、考虑他人计算机的容量上线沟通的网友所拥有的系统与硬件不尽相同，这其中还有人仍在使用传统的终端机和陈旧的电子邮件系统（如系统无法自动断行）。

为确保对方能读到自己发出的讯息，撰写邮件时应特别注意传送对象，考虑其是否有系统的限制。