签字仪式策划书教学文案

签字仪式策划书

时间：2014年06月23日

地点：喜来登酒店宴会厅

主持人：董静

与会嘉宾：美国华特电子集团代表

中国威腾电子公司代表

邀请媒体：南方日报扬子晚报新浪娱乐百度新闻

前期准备：

1、成立活动运作小组，确定小组成员分工

2、人员邀请：

①签字人由缔约各方根据文件的性质和重要性协商确定，由有关部门负责人出面，双方人数大体相等；

②确定嘉宾、记者及特约来宾名单；

③制作、打印请柬，并确认无误；

④领导电话联系重要嘉宾；

⑤确定邀请主持人（1明星，2省电视台，3地方电视台，4自备）；

⑥嘉宾、记者及来宾请柬送达；

3、产品、企业、活动资料、宣传片准备

4、活动管理

①xx参加领导落实，xx领导会议主持、致词人落实、领导讲话落实（指定人员）

②会场确定、落实

③礼品确定、落实

④与协作单位联系贵宾台卡落实（按名单准备）

⑤礼仪小姐落实

⑥保安人员落实

⑦车辆调度

⑧布置会场：会场将悬挂中英文横幅。签字桌的座位，面对正门，主左客右，签字仪式的现场布置，在签字厅内设一签字桌，桌面覆以台布，桌后放两把椅子，为双方签字人座位，主左客右。座前摆的是双方保存的文本。文本前面放置签字文具。桌子中间摆鲜花和旗架，悬挂双方国旗。参加仪式的其他人员，按身份顺序排列于各自签字人员的座位之后。双方助签人员分别站立在各自签字人员的外侧。其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处，双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。

5、仪式当天工作准备

♢工作人员到位

♢协作单位工作人员到位

♢完成各项准备工作

♢主席台安装完毕

♢音响调试完毕

♢会场氛围布置到位

♢气球、彩虹门升起

♢签到台布置

♢会标、条幅、巨幅彩喷画到位

♢贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水♢工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作

♢会议备品准备到位

♢活动物品检查

♢人员检查

♢物品检查

♢资料检查

♢礼品检查

♢会场检查

♢全程摄影、摄像协调

6、活动流程

①签到

嘉宾签到（佩戴胸花）

媒体签到（佩戴胸花）

②会场引导

资料分发

嘉宾报到，迎接（发礼品券）

茶歇 / 看宣传片 / （备用两个会议室）

嘉宾、记者分别入座（专人引导）

合作签约仪式

中国威腾电子公司主签人：马星灿

美国华特电子集团主签人：潘冠宇

照相：褚楚李嘉兴

我方助签人：李嘉兴

客方助签人：周蓝蓝

礼仪：李舒敏

主持：董静

(1、主持人宣布签约仪式开始，并介绍与会嘉宾、媒体，并表示感谢）

董静：先生们女士们，下午好，感谢大家百忙之中前来参加美国华特电子集团与中国威腾电子公司的合作签约仪式。

让我们以热烈的掌声欢迎美方公司代表潘冠宇先生，周蓝蓝小姐和中方公司代表马星灿小姐，李嘉兴小姐。

同时非常感谢南方日报扬子晚报新浪娱乐百度新闻等媒体朋友的到来。

(2、介绍基本情况，以及双方合作进展情况)

董静:美国华特电子集团成立于1996年，是美国第四大电子公司，从事于手机，电脑等电子产品的开发与销售，而中国威腾电子公司作为近年来中国发展最快的高新技术公司，在电子产品方面取得了优异的成绩。双方自2014年以来交流日益密切，为进一步提高电子产品技术与开拓中国市场，双方决定加强合作，深入交流，互利共赢。

(3、中国威腾电子公司代表致贺辞、美国华特电子集团代表致辞)

董静：让我们有请中国威腾电子公司代表马星灿小姐致辞。

马星灿：

董静：有请美国华特电子集团代表潘冠宇先生致辞。

潘冠宇：

(4、主持人宣布双方代表正式签约)

董静：感谢马星灿小姐与潘冠宇先生的精彩致辞，现在我宣布，正式签约开始。

①由礼仪小姐摆放签约（文件夹、签字笔）

②双方参加签字仪式的人员步入签字厅

③双方管理人员按身份、地位依次站在己方主签人座位之后

④主签人入座（客右主左）

⑤助签人员站在双方各自的主签人左侧

（5、签字仪式开始，开始签字时由双方助签人员协助主签人翻揭文本，指明签字处，由签字人员在自己所要保存的文件上签字，并由助签人员将此文本送给对方助签人员，再由双方签字人员分别在对方所要保存的文本上签字。双方主签人将文本交换，相互握手庆贺。）

（6、开香槟酒表示庆贺。）

董静：请双方端起酒杯祝贺签约成功。

（7、签字双方合影留念。）

董静：请双方代表留步，合影留念。

（8、主持人宣布签约仪式圆满结束，来宾退场。退场时，安排客方人员先走，主方送客后自己再离开。）

董静：我宣布美国华特电子集团与中国威腾电子公司的合作签约仪式圆满结束，请双方退场，最后感谢大家的到来，大家辛苦了。

中国威腾电子公司策划部

二〇一四年六月十五日

附

1、会场布置图

2、发言稿：

3、相关礼仪说明：请、请坐、引导、握手、介绍、站、走、坐、递

4、邀请函：

5、物品准备：合同文本（夹）、签字笔、胸花、PPT背景、可乐、桌布颜色（蓝）