Ppt简单制作文稿

Ppt简单制作文稿、PowerPoint2003软件介绍（一）新建一份空白演示文稿默认情况下，启动PowerPoint2003（其他版本相似）时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。

我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：方法一：快捷键法。

按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。

方法二：回车键法。

在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。

方法三：命令法。

执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。

（二）设置幻灯片版式。

我们可以根据需要重新设置其版式。

1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格。

3、选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。

（三）背景设置如果对当前的配色方案背景满意，可以选择进行调整，并可以修改其背景颜色。

1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。

3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。

4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。

（四）插入文本框通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。

1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。

2、将相应的字符输入到文本框中。

3、设置好字体、字号和字符颜色等。

4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。

（五）插入图片为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。

1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。

2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。

3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。

（六）插入声音为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。

1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。

2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。

注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。

3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。

（七）插入艺术字Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。

1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。

2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。

3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。

4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。

注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。

（八）绘制出相应的图形根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。

1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。

2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。

注意：①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。

②如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。

（九）动画动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。

下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。

1、选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。

2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。

3、选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。

注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。

（十）动画播放方式如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。

下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。

展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。

注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。

（十一）动画播放的顺序在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢？下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程。

选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。

注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。

（十二）超级链接我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。

具体的设置过程：1、在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋”）。

2、选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。

3、在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。

注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上（十三）幻灯片切换方式为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。

1、选中需要设置切换方式的幻灯片。

2、执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。

3、选择一种切换方式（如“横向棋盘式”），并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置。

注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。

(十四) 幻灯片放映方式PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。

1、执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。

2、选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第8张），设置好“放映选项”（如“自动放映，按ESC键终止”。

3、再根据需要设置好其它选项，确定退即可。

二、课件制作的注意点（一）素材准备基本到位制作教学课件就如同写文章一样，对阐明的主题和课件的结构要有清晰的把握，对阐明主题要使用的材料应准备充分。

只有这样才能作出高质量的课件，同时也可以减少作时间，提高工作效率。

1、文字资料文字材料是课件的重点和中心。

就象备课写教案一样，文字材料的准备是作课件的基础。

2、图片素材图片的合理使用，可以使课件更生动形象，也可以更清晰明了地阐明主题。

在教学课件中使用的图片，大多可以从网上搜索到，但应注意在保证图片清晰的前提下，尽量选用文件较小的图片。

（gif格式和jpg格式的图片文件较小，bmp 格式文件较大）3、影音资料影音文件在课件中的使用相对较少，但是一但对阐明课件的主题有用，使用影音文件效果就特别的好。

但应注意，视频文件avi格式、mpeg格式可直接插入，rm格式不能直接插入但可以通过建立超级链接打开相应的播放器播放。

音频文件最好选用mid格式的文件，wav、mp3 格式太大，它们都可以直接插入。

（二）首页设计花哨新颖首页是等待正式上课前的一个页面，它的作用是使观众的注意力迅速集中到演示画面上来，所以首页应清新整洁、花哨新颖、华丽优美。

一幅风景图片（主题贴近课件内容最好）；一段优美音乐（切忌摇滚乐）；一句欢迎话语（真情实意）或课件的主题词（明明白白）就可以构成一幅漂亮的首页。

切忌：多幅图片杂乱无章；主题不明文本繁多；色彩过杂搭配不当；……。

（三）次页目录简单明了演示文稿的第二页一般做成课件目录，目录应简洁明了，像一个向导，提示并指明（超级链接）观众观看演示文稿的内容。

目录页的重点是“目录”，其他所有内容都只能是目录的陪衬，决不能喧宾夺主。

一个标题；一个目录条（称为向导条、导航条也成。

超级链接必不可少）；少量的按钮；简单明快的背景，好了，一个漂亮的目录页就有了。

（四）文字内容言简意赅课件上的文字内容就像在黑板上板书一样，不宜过多、过长、过细、过繁、过杂、过乱；不宜多个问题共占一页；不宜不留边距满屏显示；不宜同页文字字体字号过多过杂；不宜标题过小正文偏大；不宜文字颜色多而零乱……总而言之，主题鲜明、详略的当、言简意赅、恰到好处。

（五）图文混排布局合理图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上。

一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排列，松要得当。

（六）背景清雅切忌零乱演示文稿中各张幻灯片的背景应一致或基本一致，一张一个背景效果并不好；背景色彩清淡典雅，不宜花哨零乱；色彩反差不宜过大、数量不宜过多；再好看的图片作背景效果都不会很好！记住一点，背景永远是演示文稿的配角，不要喧宾夺主！（七）颜色搭配合理清新幻灯片颜色搭配清新漂亮。

背景颜色、标题颜色、文本颜色、超级链接文本对象颜色等要搭配合理、清新亮丽，但不要过分、不要杂乱。

（八）尾页欢送简单就好一句欢送词、一个小祝愿、一张小图片……最好再来一点动画效果，清清淡淡简简单单，好了，尾页就成了！（九）动画效果合理适度在课件中合理的使用动画效果，可大大增加课件的观赏性和趣味性。

但不是所有的对象都适合使用动画效果。

动画设置应适量、适当、适，过量或过花哨的动画效果往往使学生过分注意动画而忽视了主题。

一般情况下，主题词、文本正文最好不要设置动画效果（如需设置也应尽量简单），而对正文的补充、解释或说明性的文本可以设置简单的进入和退出效果。