供应部门各岗位具体职责和工作要求

供应部门及各岗位具体职责和工作要求：

A、供应部仓储中心,负责物资出入库管理、物资在库管理、成本监控、生产周期分析，落实“物资保管

安全、使用有效"的职能定位，具体职责如下：

1.组织制定、实施公司各项仓储管理制度、流程和标准，形成完善的仓储管理制度体系；

2.组织制定、实施公司仓储战略规划以及周、月、季、年公司仓储工作计划；

3.组织所有出入公司的各项物资验收并办理出入库手续，确保所有出入公司及各独立核算中心的各项物

资均履行了适当的出入库手续；

4.组织在库物资的整理整顿、清查盘点，确保在库物资摆放有序、保管安全、账实相符；

5.监控物资采购价格的异常波动，提出意见和建议；

6.监控领用出库物资的使用规律,与使用部门共同建立物资消耗标准；

7.统计分析主要原材料领用出库到生产产品入库的生产周期，提出意见和建议；

8.统计分析主要原材料领用出库—在制品(在线盘点)—收回产成品的数据是否合理，分析差异找出原因；

9.采购、生产、销售计划的审核评估；

10.其他相关工作;

B、供应部采购中心，负责物资采购管理、对公司的供应方、采购物料的质量进行控制,保证采购的材料，

产品和服务项目满足公司和客户要求，采购员具体职责如下：

1.依照部门总体目标，按计划定单、仓储安全库存、生产管理员制定的生产计划及时拟定采购计划,实施

采购操作细则，保证生产计划顺畅进行；认真执行采购计划按品种、规格、数量、质量、时间要求完成任务，确保供应，按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支。

2.负责建立供应商管理，对以往合作良好的供应商建立合格供应商名单,并跟踪供应商供货质量及交付

及时情况，作为对供应商再评价的信息。若供应商多次出现质量问题和交付不及时，且供应商无改善迹象时应及时上报建议考虑取消合格供应商，对于纳入合格供应商名单的供应商建立供货基准时效表以便评估供货周期；

3.供应商开发管理：采购员负责对公司使用的物件材料进行分类，对构成产品组成部分且对产品质量有

直接影响的A类物资及用量大的通用配件及包材等B类物资应至少开发2-3家供应商作为供货供应商储备,收集评价供应商的供货能力及质量保证能力，若在本公司附近区域的供应商，尽可能协调公司派人现场调查评估并将收集信息上级审批是否能成为合格供应商,对初次合作的供应商应对其提供产品采用少量试用的方式进行评估；

4.负责采购过程控制管理:

a.依据生产部分解的订单材料需求制定采购计划报上级审批（供应部采购共同完成)；

b.针对采购物资需求，在合格供应商名单中选择相应供应商，编制材料订购单明确品种规格数量货

期及质量要求经采购经理审核后传真给供应商实施采购；

c.采购过程采购专员应保持与供应商沟通及时了解供应商备货进度，一旦交付期有延误的迹象，应

及时跟催并反馈给供应部主管及运营总监以便及时调整生产计划；

d.对已确定交付时间时采购专员应及时通知仓库做好库区规划和接受准备；

5.沟通协作管理：采购专员每天及时与仓库管理员沟通,了解材料到位情况，对特殊物品或新材料重要

材料，应协助仓库管理人员及进货QC人员确认到货产品是否与订货要求一致,发现异常情况及时上报以便及时调整生产进度；

6.对常规库存的通用材料,采购专员应及时了解库存数量，对低于公司最低库存量的材料品种,应及时采

购补充

7.物资进库如有短缺、规格、质量等不符，属供方造成，应负责及时联系解决。

8.密切配合各部门、仓库，做到勤采购，少储备，不积压，掌握市场供应动态，脱节物资应积极采取措

施，向外求援或办理转借手续，做好呆滞物资的处理工作.

9.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情,分析监控物资采

购价格的异常波动，按月提交分析报告于供应部主管

10.努力做好按时完成公司领导交办的其他工作任务.

C、供应部门各岗位主要职责：

供应部经理(运营部总监兼),全面负责公司供应管理工作，重点负责供应部门组织建设，主要职责：

1.全面负责公司各项采购与仓储管理工作，保证公司供应管理系统有效运行

2.重要供应管理制度与政策制订

3.供应部门组织建设与运行支持

4.供应部门运行评估与考核

5.其它工作

供应主管,全面负责公司的采购和仓储管理，重点负责采购和仓储管理制度推行、成本监控、生产周期统计分析，主要职责：

1.部门管理，包括公司采购与仓储中心工作计划编制与跟踪促进、岗位职责拟订与优化、人员招聘、培

训与工作考评等

2.公司采购与仓储管理体系的制度与流程建设、实施与持续改进

3.物资收发相关的采购、生产、销售、财务部门间的沟通与协调

4.每月根据销售计划编制采购计划，根据生产计划安排采购到货计划，建立合理的安全库存及采购提前

期,针对特殊物料的采购结合生产及销售的实际情况做到合理的提前预警，尽可能的安排合理采购，节约采购成品.（完善产品套用量）,编制审核现金采购计划。

5.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督供应

部员工工作

6.对新供应商的价格，产能，品质，交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。

7.审核月度各部门的采购申请计划，统筹策划和确定采购内容，监督和参与产品业务洽谈.

8.审核商品采购合同或供货&加工协议；

9.库房检查监督：每日库房现场检查监督，确保达到5S、目视化管理、安全管理等要求，每月底配合财

务及日常不定期进行库房物资盘点，确保账实相符

10.各主要物料的合理安全库存的设定,及供应商存货的控制，时时根据未完成订单数据及时确定进口材料

的采购提前期及采购数量.

11.库存台账登录维护检查，每月结账日前汇总各库房管理员库存台账，查看在线盘点情况，并检查确认