仓库管理、借用、入库出库、盘点制度

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仓库管理规章制度(五篇)

仓库管理规章制度(五篇)

仓库管理规章制度仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7s管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的,例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。

一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)未经总经理或部门主管批准的采购。

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)与要求不符合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

仓库存货盘存管理制度

仓库存货盘存管理制度

第一章总则第一条为加强仓库存货管理,确保库存数据的准确性,提高库存周转率,降低库存成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库的存货管理,包括原材料、半成品、成品、包装物等。

第三条仓库管理人员应严格按照本制度执行,确保库存数据的真实、准确、完整。

第二章库存管理职责第四条仓库管理人员负责日常的库存管理工作,包括入库、出库、盘点、调整等。

第五条仓库管理人员应定期参加库存管理培训,提高库存管理水平和业务能力。

第六条仓库管理人员应保持仓库环境整洁,确保货物存放安全。

第三章入库管理第七条入库前,仓库管理人员应核对采购订单、质检报告等相关资料,确保货物符合要求。

第八条入库时,仓库管理人员应填写入库单,详细记录货物的品种、规格、数量、单价、总价等信息。

第九条入库后,仓库管理人员应及时将货物按品种、规格、批号等进行分类存放,并做好标识。

第四章出库管理第十条出库前,仓库管理人员应核对出库单,确认出库货物的品种、规格、数量等信息。

第十一条出库时,仓库管理人员应确保出库货物与出库单一致,并在出库单上签字确认。

第十二条出库后,仓库管理人员应及时更新库存数据,确保库存数据的准确性。

第五章盘点管理第十三条仓库管理人员应定期进行库存盘点,盘点周期根据实际情况确定。

第十四条盘点时,仓库管理人员应严格按照盘点表进行清点,确保盘点数据的准确性。

第十五条盘点结束后,仓库管理人员应将盘点结果上报给上级领导,并及时处理盘点差异。

第六章库存调整第十六条仓库管理人员应定期检查库存数据,发现异常情况应及时调整。

第十七条库存调整包括库存数量调整、库存单价调整、库存状态调整等。

第十八条库存调整后,仓库管理人员应及时更新库存数据,确保库存数据的准确性。

第七章库存分析第十九条仓库管理人员应定期对库存进行分析,包括库存周转率、库存积压率等。

第二十条根据库存分析结果,仓库管理人员应提出改进措施,提高库存管理水平。

第八章奖惩制度第二十一条对在库存管理工作中表现突出的个人或团队,给予表彰和奖励。

仓库管理入库出库管理流程-工作职责及管理制度

仓库管理入库出库管理流程-工作职责及管理制度

仓库管理入库出库管理流程-工作职责及管理制度仓库管理入库出库管理流程-工作职责及管理制度一、流程概述仓库管理是企业物流管理的重要环节之一,是保证企业正常运转的重要保障,所以入库和出库管理流程显得极为重要。

合理的管理流程和明确的工作职责能够提高工作效率,降低错误率和物损率,减少操作瑕疵,对增加管理的透明度也十分有利。

二、入库管理流程1、入库目的:将已采购或生产完成的物资、产品等存放到仓库内,保证入库的及时、准确、完整。

2、流程步骤:①接收货物:收货人按照相关标准进行检查验收,记录货物数量、品牌型号、保质期等信息。

②编制入库单:根据收货信息及时编制入库单,注明相关信息、数量、型号、标签等数据。

③货物分拣:按照入库单要求分拣货物,分配货位。

④货物收纳:之后库管人员按照规定对货物收纳,标明标签和存储区域。

⑤施加防盗措施:要根据货品的特点进行防盗防腐蚀等措施,以保证物品不被损失。

三、出库管理流程1、出库目的:按照企业的需求,将存放在仓库内的物资、产品等分配出去。

2、流程步骤:①填写出库单:操作者根据客户订单等信息,填写出库单,明确相关信息、数量、要求等。

②系统确认:验证出库单信息,确保货源通畅。

③配货:根据订单要求,仓库人员按照仓库库存信息,查找或者拣配货物。

④装箱:仓库人员按照规定将确认无误的货物装到对应货箱中,并且在箱外标明相关标签和信息。

⑤货物打包:发货人员将货箱按照数量、尺寸等要求进行打包封装,同时进行防撞防护措施,以保证货物安全。

⑥运输发货:发货人员将打包好的货物交给物流公司或者快递公司进行运输发货,同时记录好相应的运输信息。

四、工作职责1、仓库经理:负责仓库的日常管理工作。

2、库管员:负责物资的收发货、存储、盘点、发放等具体操作。

3、车管员:负责仓库内的物资运输、装卸操作和车辆维护等。

4、质检员:负责对物资的质量进行检查,防止上架商品有瑕疵。

5、清洁工人:负责仓库内的日常清洁打扫,确保仓库内环境整洁。

仓库物资出入库管理制度

仓库物资出入库管理制度

仓库物资出入库管理制度一、概述仓库物资出入库管理制度是为了规范仓库物资的出入库流程,确保物资的安全、高效管理而制定的。

本制度适用于本单位仓库的物资出入库管理工作。

二、仓库物资入库管理1. 仓库物资入库流程(1)验收:接收送货人员送来的物资,仔细核对货物的数量、品种、质量等信息。

(2)登记:将验收合格的物资登记入库,记录物资的名称、规格、数量、供应商信息等。

(3)存储:根据物资的性质、特点,合理存放物资,并进行标记,确保易于查找和管理。

(4)盘点:定期对仓库内的物资进行盘点,核对库存与实际情况是否相符,及时发现问题并处理。

2. 仓库物资入库管理要求(1)凭证齐全:要求物资的入库单、送货单、发票等凭证完整齐全,确保信息的准确性和可追溯性。

(2)合理分区:根据物资的特性和存储要求,进行合理的分区,确保物资分类储存,减少混乱和损耗。

(3)防潮措施:对于易受潮的物资,要采取防潮措施,如垫防潮垫、加密封等,确保物资质量。

(4)定期检查:定期对仓库物资进行检查,防止物资过期、损坏等情况的发生,及时清理和处理。

三、仓库物资出库管理1. 仓库物资出库流程(1)申请:申请出库的部门填写出库申请单,并注明出库物资的名称、规格、数量、用途等。

(2)审批:仓库管理员审核出库申请单,确认申请的合理性和准确性,并由相关部门负责人审批。

(3)领取:通过审核和审批的出库申请单,仓库管理员将物资按照要求准备好,并发放给领取人员。

(4)记录:仓库管理员记录出库物资的种类、数量、领取人员等信息,并做好相关的出库记录。

2. 仓库物资出库管理要求(1)凭证齐全:要求物资出库前,必须检查出库申请单的准确性和完整性,确保依据准确和合规。

(2)核对清点:在物资出库前,仓库管理员要核对清点出库物资的名称、规格、数量等是否与出库申请单相符。

(3)出库登记:对物资出库的记录要详细、准确,包括出库物资的种类、数量、出库人员等信息。

(4)安全防护:为了保证物资安全运输,出库前要加强安全防护工作,如包装、装车、封签等措施。

仓库出入库单据管理制度

仓库出入库单据管理制度

一、目的为了规范公司仓库出入库管理,确保仓库物资出入库流程的透明、高效和安全,保障公司物资管理的规范化和科学化,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的出入库单据管理,包括但不限于原材料、半成品、成品、备品备件等物资。

三、职责分工1. 仓库管理员:负责仓库物资的入库、出库、盘点等工作,并负责相关单据的填写和保管。

2. 采购部:负责采购计划的编制、采购订单的下达和物资验收。

3. 生产部:负责生产计划的编制、生产物资的领用和退库。

4. 财务部:负责出入库单据的审核、入库单据的记账和出库单据的报销。

四、入库单据管理1. 采购部根据采购计划编制采购订单,仓库管理员根据采购订单接收物资。

2. 仓库管理员在接收物资时,应认真核对物资的名称、规格、数量、质量等,并填写《入库单》。

3. 《入库单》填写完毕后,由仓库管理员和采购员签字确认,并交财务部审核。

4. 财务部审核通过后,将《入库单》转交仓库管理员,由其登记入库台账。

5. 仓库管理员在物资入库后,应及时将《入库单》归档保存。

五、出库单据管理1. 生产部根据生产计划编制领料单,仓库管理员根据领料单发放物资。

2. 仓库管理员在发放物资时,应认真核对领料单上的物资名称、规格、数量等,并填写《出库单》。

3. 《出库单》填写完毕后,由仓库管理员和领料员签字确认,并交财务部审核。

4. 财务部审核通过后,将《出库单》转交仓库管理员,由其登记出库台账。

5. 仓库管理员在物资出库后,应及时将《出库单》归档保存。

六、盘点单据管理1. 仓库管理员每月进行一次物资盘点,填写《盘点单》。

2. 《盘点单》填写完毕后,由仓库管理员和财务部人员共同核对,确保账实相符。

3. 《盘点单》经核对无误后,由双方签字确认,并交财务部存档。

七、单据归档与保管1. 仓库出入库单据应按照时间顺序进行归档,并分类存放。

2. 仓库管理员应妥善保管单据,防止丢失、损坏或篡改。

3. 单据保管期限根据国家相关规定执行,超过保管期限的单据,经批准后可予以销毁。

仓库采购出入库管理制度

仓库采购出入库管理制度

一、总则为了规范公司仓库采购出入库管理,提高物料使用效率,降低成本,保障生产供应,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的采购、入库、出库、盘点等管理工作。

三、职责分工1. 采购部:负责采购计划的制定、采购合同的签订、采购物品的验收及跟踪等。

2. 仓库部:负责物品的入库、出库、盘点、维护等管理工作。

3. 财务部:负责采购款项的支付、发票的审核及账务处理等。

4. 使用部门:负责物品的使用、消耗及反馈等。

四、物品入库管理制度1. 采购部根据生产计划和库存情况,制定采购计划,并报经批准后执行。

2. 采购人员按照采购计划,与供应商签订采购合同,明确物品的规格、数量、质量、价格、交货时间等。

3. 供应商将物品送达仓库后,仓库管理人员进行验收,检查物品的数量、规格、质量等是否符合合同要求。

4. 验收合格的物品,由仓库管理人员进行入库登记,填写入库单,并做好物品的标识和分类存放。

5. 验收不合格的物品,应及时通知采购部与供应商协商处理。

五、物品出库管理制度1. 使用部门根据生产计划,向仓库提出物品出库申请,填写出库单,并经审批后执行。

2. 仓库管理人员根据出库单,核对物品的规格、数量、质量等,确认无误后进行出库。

3. 出库物品应按照规定程序进行包装、标识,确保物品在运输过程中的安全。

4. 出库物品的运输、配送等由相关部门负责。

六、物品盘点管理制度1. 仓库部每月对库存物品进行一次全面盘点,确保库存数据的准确性。

2. 盘点过程中,如发现数量、质量等方面的问题,应及时上报相关部门处理。

3. 盘点结束后,填写盘点报告,并将盘点结果报财务部备案。

七、奖惩制度1. 对严格执行本制度,提高工作效率,降低成本的部门和个人,给予奖励。

2. 对违反本制度,造成损失或影响公司利益的部门和个人,给予处罚。

八、附则1. 本制度由仓库部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

仓库物资出入库管理制度

仓库物资出入库管理制度

一、总则1.1 目的为规范本公司的仓库物资出入库管理,确保物资的合理流动和有效利用,降低成本,提高工作效率,特制定本制度。

1.2 适用范围本制度适用于本公司所有仓库的物资出入库管理。

二、物资入库管理2.1 物资入库流程(1)采购部门根据采购计划向供应商发出采购订单,并约定交货时间、地点及质量标准。

(2)供应商按照约定时间将物资送至仓库。

(3)仓库管理员对物资进行验收,包括数量、规格、质量等,确认无误后办理入库手续。

(4)仓库管理员将物资按照规定分类存放,并做好标识。

(5)仓库管理员将入库信息录入仓库管理系统,确保信息准确无误。

2.2 物资验收标准(1)数量:核对实际到货数量与采购订单数量是否一致。

(2)规格:检查物资的规格是否符合要求。

(3)质量:检查物资的质量是否符合国家标准或合同约定。

2.3 物资入库注意事项(1)易燃、易爆、易腐蚀等危险品应单独存放,并采取相应的安全措施。

(2)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞,倒置。

(3)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠等工作。

三、物资出库管理3.1 物资出库流程(1)使用部门根据生产、销售、维修等需求,向仓库提出物资领用申请。

(2)仓库管理员审核申请,确认领用物资的库存情况。

(3)仓库管理员按照领用申请单发放物资,并做好出库记录。

(4)仓库管理员将出库信息录入仓库管理系统,确保信息准确无误。

3.2 物资出库原则(1)先进先出:按照物资入库时间,优先发放先入库的物资。

(2)专物专用:根据使用部门的需求,发放相应规格、型号的物资。

(3)按需发放:根据实际需求,合理安排物资发放。

3.3 物资出库注意事项(1)确保物资出库准确无误,避免错发、漏发。

(2)对于易燃、易爆、易腐蚀等危险品,严格按照相关规定进行操作。

(3)加强物资出库的监督,确保物资安全。

四、物资盘点管理4.1 盘点周期(1)每月进行一次全面盘点,确保库存物资的准确性。

(2)根据实际情况,可进行临时盘点。

仓库出入库管理制度规定范本(7篇)

仓库出入库管理制度规定范本(7篇)

仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库是由储藏物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。

以下是小编准备的仓库出入库管理制度规定范本,欢迎借鉴参考。

仓库出入库管理制度规定范本【篇1】一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记台帐,保证帐物一致。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。

仓库出入库记账管理制度

仓库出入库记账管理制度

一、总则为加强公司仓库管理,确保库存物资的准确性和安全性,提高物资利用率,保障生产、销售和日常办公的正常进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的出入库记账管理工作。

三、职责分工1. 仓库管理员:负责仓库物资的出入库登记、核对、盘点等工作。

2. 采购部:负责物资采购计划的制定和实施。

3. 财务部:负责物资采购款项的支付和库存物资的财务核算。

四、出入库记账流程1. 入库记账- 采购物资到达仓库后,由仓库管理员进行验收,核对数量、规格、质量,无误后填写《物资入库单》。

- 采购部根据《物资入库单》向财务部申请付款。

- 财务部审核后,将款项支付给供应商。

- 仓库管理员将《物资入库单》登记在《入库登记簿》中,并定期与《物资库存台账》核对。

2. 出库记账- 使用部门根据生产、销售或办公需求,填写《物资出库单》。

- 仓库管理员核对《物资出库单》与库存物资,无误后进行出库。

- 仓库管理员将《物资出库单》登记在《出库登记簿》中,并定期与《物资库存台账》核对。

3. 库存盘点- 仓库管理员每月对库存物资进行盘点,确保库存物资数量与《物资库存台账》相符。

- 如发现差异,及时查明原因,并填写《库存差异报告》。

- 《库存差异报告》经仓库管理员、采购部、财务部负责人签字确认后,报公司领导审批。

五、记账要求1. 仓库管理员应认真核对出入库物资,确保数量、规格、质量准确无误。

2. 《物资入库单》、《物资出库单》应字迹清晰、内容完整。

3. 《入库登记簿》、《出库登记簿》应按时间顺序登记,不得随意涂改、撕毁。

4. 《物资库存台账》应定期更新,确保库存物资信息准确。

5. 仓库管理员应妥善保管出入库凭证和台账,防止丢失、损坏。

六、监督检查1. 公司领导应定期检查仓库出入库记账管理工作,确保制度落实到位。

2. 采购部、财务部应加强对仓库出入库记账工作的监督,发现问题及时纠正。

七、附则本制度由公司行政部门负责解释,自发布之日起实施。

仓库出入库盘库存管理制度

仓库出入库盘库存管理制度

第一章总则第一条目的:为了规范公司仓库的出入库操作,确保库存数据的准确性,提高库存管理效率,保障公司物资的正常供应,特制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于公司所有仓库的出入库盘库存管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件等物资的出入库及盘点工作。

第三条管理原则:1. 实行严格的责任制,明确各部门、各岗位的职责。

2. 严格执行出入库手续,确保库存物资的准确性和安全性。

3. 定期进行库存盘点,及时发现问题,确保库存数据的真实性。

4. 优化库存管理流程,提高库存管理效率。

第二章出入库管理第四条入库管理:1. 采购部门将采购订单提交至仓库,仓库接收订单后,安排人员进行物资验收。

2. 验收人员应仔细核对物资的品种、规格、数量、质量等信息,确保与订单相符。

3. 验收合格后,由仓库保管员进行入库操作,包括物资分类、上架、登记入库单等。

4. 入库单需由采购部门、验收部门、仓库保管员共同签字确认。

第五条出库管理:1. 需求部门根据生产计划或使用需求,向仓库提出出库申请。

2. 仓库根据申请单进行物资核对,确认无误后,由仓库保管员进行出库操作。

3. 出库物资需进行打包、标识,确保物资安全送达使用部门。

4. 出库单需由需求部门、仓库保管员共同签字确认。

第三章库存盘点第六条盘点周期:1. 仓库应每月至少进行一次全面盘点,确保库存数据的准确性。

2. 对易损耗、易变质的物资,应增加盘点频率。

第七条盘点流程:1. 库存盘点前,仓库保管员应将库存物资整理归类,确保盘点工作的顺利进行。

2. 盘点人员应认真核对物资的品种、规格、数量、质量等信息,并与库存账目进行核对。

3. 发现盘点差异,应及时查明原因,并进行调整。

4. 盘点结束后,盘点人员应填写盘点报告,并将盘点结果报送相关部门。

第四章责任与奖惩第八条责任:1. 仓库保管员负责库存物资的保管、出入库操作及盘点工作。

2. 验收人员负责入库物资的验收工作。

3. 需求部门负责提出出库申请,并监督出库物资的使用情况。

库房管理规定,入库、保管、出库、盘点、记账流程与制度

库房管理规定,入库、保管、出库、盘点、记账流程与制度

库房管理规定
为了库房管理工作有序、可控,特制定以下规定:
一、库房入库流程
1、质检员在ERP上做好入库单后,凭请检单、不良品处理单或入库单办理入库手续,库管员核实数量无误后,将实物上放到库房架子上,并将ERP上的入库单审核。

1.1质检员入库时需做到单子与实物放在一起,确保库管入库时能够分辨出哪份清单与实物是一致的。

1.2 质检员需将待入库的物品就近放到库房门口,以便库管办理入库,但要留出出入库的道路。

1.3库管入库时要做到除标准件外的所有物品的数量清点,标准件要看清标示的数量是否与请检单相符,再入库。

根据标准件的来料周期进行不定时抽检数量,并尽量做到以较小单位做好标记,以方便出库。

1.4库管物品上架时,最后一个仓位没有放满时,不允许新加仓位,除第一以及最后一个仓位可以出入库,其他仓位不允许随意变动。

1.5新加的仓位必须做好标示,能够一目了然的看到是末仓(多仓的可以用特殊标记)。

1.6上架时要按照固定的区域进行上架,不允许随意乱放。

1.7库房入库需在24小时内将待入库的物品做好入库(加急物品走加急程序,按照加急条件入库),如不能按时完成需及时向领导请示加班或延迟入库,不允许无故不入库。

1.8管材入库时,由接货人员复印两份来货清单,分发给质检、库房用于核对来料数量及规格,待内勤做好请检单后,质检凭来货清单核对请检清单是否正确,并办理入库,库管凭来货清单核对入库清单,正确无误后,审核入库。

库存管理制度规定范文(5篇)

库存管理制度规定范文(5篇)

库存管理制度规定范文一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。

2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。

二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。

1.2物品入库单为。

《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。

1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。

1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。

2、物品出库、发货管理:2.1物品出库。

持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过____个工作日。

2.2物品发货(正式合同)。

发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

2.3物品发货(非正式合同)。

发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

2.4物品发货(个人借用、返修)。

发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

仓库出入库管理制度(4篇)

仓库出入库管理制度(4篇)

仓库出入库管理制度一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。

2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。

3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。

收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。

5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。

若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。

商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。

若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。

单据上应该注明产地、规格、数量等。

3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。

4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。

若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

仓库材料使用管理制度

仓库材料使用管理制度

仓库材料使用管理制度第一章总则第一条为加强对仓库材料的管理,规范材料使用流程,提高材料利用率,确保材料安全性,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位所有仓库材料的使用管理,包括入库、出库、盘点、清点等流程。

第三条本管理制度的主要任务是建立一个科学、合理、有效的材料使用管理体系,确保材料使用合理、安全、有序。

第四条本管理制度的执行范围为本单位所有仓库材料的使用管理,具体内容包括日常管理、计划管理、库存管理、安全管理等方面。

第五条本管理制度的执行对象为本单位所有涉及仓库材料使用管理的相关人员,包括仓库管理员、材料使用人员等。

第二章日常管理第一条仓库材料使用管理应遵循“科学管理、合理使用、安全保障、有序发展”的原则。

第二条各仓库应根据实际情况制定合理的材料使用计划,确保材料供需平衡,避免库存积压或告急现象发生。

第三条仓库管理员应对材料进行分类、编码、入库,保证材料清晰可查,便于管理和使用。

第四条仓库应常年开展材料的盘点和清点工作,确保库存数据准确无误。

第五条仓库材料的申领、借用、报废等操作应按照规定流程操作,杜绝违规行为。

第三章计划管理第一条仓库材料使用管理应按照年度计划进行,确保材料使用不受影响。

第二条仓库管理员应定期核对库存数据,及时调整计划,保证材料供应与需求的平衡。

第三条每月底,仓库管理员应提交下月材料使用计划,经主管部门审核通过后方可执行。

第四条仓库管理员应及时调整计划,对于紧急情况需要提前进料的,应提前向主管部门报告并取得批准。

第四章库存管理第一条仓库材料的库存管理应严格把控,确保材料使用安全。

第二条仓库管理员应制定合理的库存管理方法,确保材料不受损失或浪费。

第三条仓库材料库存应按照分类、数量、规格等要求整理摆放,便于查找和管理。

第四条库存材料的回收应及时进行,对于过期、损坏等材料应按规定处置。

第五章安全管理第一条仓库材料使用管理应遵守相关安全规定,确保材料使用过程中不发生安全事故。

供电公司三库管理制度范本

供电公司三库管理制度范本

一、总则为加强供电公司物资仓库的管理,提高物资使用效率,降低库存成本,确保物资供应的及时性,特制定本制度。

二、仓库分类1. 仓储库:存放主要生产、维修、办公等物资。

2. 备品库:存放备用、应急物资。

3. 废旧库:存放报废、闲置物资。

三、仓库管理职责1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理,包括物资入库、出库、盘点、维护等。

2. 采购部门:负责物资采购计划的制定、审批、采购、验收等。

3. 使用部门:负责物资的使用、保管、报废等。

四、仓库管理制度1. 入库管理(1)物资入库前,需进行验收,确保物资质量符合要求。

(2)物资入库时,应填写入库单,明确物资名称、规格、数量、单价、总价等信息。

(3)入库物资需按照规定区域存放,并做好标识。

2. 出库管理(1)出库物资需填写出库单,明确物资名称、规格、数量、单价、总价等信息。

(2)出库物资需经相关负责人审批后,方可出库。

(3)出库物资应按照规定区域存放,并做好标识。

3. 盘点管理(1)每月进行一次全面盘点,确保库存数据的准确性。

(2)盘点时,应对照库存台账,逐项核对物资数量、规格、型号等信息。

(3)盘点中发现差异,应及时查明原因,并采取措施进行调整。

4. 废旧管理(1)废旧物资应按照规定程序进行报废、处理。

(2)废旧物资入库前,需进行评估,确定其价值。

(3)废旧物资入库后,应做好标识,并进行分类存放。

五、考核与奖惩1. 对仓库管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度规定,造成物资损失、浪费、延误供应等行为的,给予批评、通报或处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由公司仓储管理部门负责解释。

3. 本制度如与国家有关法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

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仓库管理制度
一、目的:
为加强库存管理,明确货物出入库手续及流程,确保公司资产,保证仓库安全,特制定以下管理制度。

二、范围
仓库工作人员
三、职责
仓储管理岗
1、负责仓储物流部日常运作。

2、制定仓库制度并监督实施。

3、对仓库的巡查、盘点、监督。

4、做好仓库费用预算,并进行成本管控。

5、负责维护ERP系统的相关数据信息,并对数据进行统计和分析,及时了解库存动态。

6、负责对部门人员进行岗位ERP指导并进行绩效考核。

仓管员
1、仓库员上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即
报告
2、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗
下班。

4、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向上级报告。

5、货物出入库时,仓管员应依据,核准出入货物的名称、型号、数量,准确地收发货。

6、负责货物进、出帐目建立货物核对、防护工作
7、仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批
评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

仓库人员
1、货物装卸、搬运、包装、发货、退货等工作;废弃物处理工作
2、服从仓管员的工作安排
3、要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服
从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

四、仓库管理制度
1、仓库是货物保管重地,除仓库管理人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经
许可不准进入仓库。

2、因工作需要进入的人员(非仓库人员),任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。

3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。

4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品,必须服从仓管员的管理。

5、仓库内严禁烟火,不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器,符合消防规定,并
按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。

6、仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放必须经部门负责人同意方可。

7、按现有仓库面积,规划平面图,分别按类别、品牌摆放,并将各货物型号、规格用标
签纸列示于货物前,各项货物对应陈列其后。

8、遵循7S原则(整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约)。

9、检查货物数量无误,及时入库贮存,摆放在指定区域。

10、非货架贮放的货物,不可超高、压线、倒置、重压。

(高不能够超过2米、重量不能
够超过纸箱承受压力)
11、货物堆放不宜过于紧密,保留间隙及库房进出通道顺畅。

12、易碎、易破货物须轻取轻放。

13、货物应做好防潮措施。

(特别是南方”回南天”)
14、保持适宜的仓贮温、湿度条件:温度控制在5~35℃之间,湿度控制在40~85%之间,
由仓管员负责将每日点检。

15、此规定从即日起执行。

五、货物入库制度
1、货物入库制度是为了确保采购货物的数量,及时有效地掌握库存货物,所办理的完备
的入库手续。

2、货物入库时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。

3、货物入库时,仓管员须开箱检验所购货物的数量、名称、规格,并对查验的货物进行
签字确认。

4、仓库管理员应对入库的货物按照预计库位存放,编号、以便于核对数量以及分拣。

并注
意每次入库后都要做好室内的卫生清洁工作。

六、货物出库制度
1、仓库管理员严格执行凭出库单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改
痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证交易的顺利完成
2、货物出库应遵循“先进先出、推陈储新”的原则。

3、出库作业时必须严格按照出库流程的规定,确保出库作业的秩序和质量
4、货物出库,数量要准确。

做到帐、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,
是否有漏出库,多出库。

经核对无误后,仓管员在出库单进行签字确认。

即可允许出库。

七、货物借用制度
1、货物借用是指相关部门需宣传、推广而借用。

2、货物借用实行按单领取,在借取时要凭借用单上的内容领用相关货物,并在借用登记表
上做好登记。

3、借用的货物在归还退回仓库时,仓管人员应认真进行核对登记。

4、借用的货物需注意保管,如有损坏或丢失,则按价赔偿。

八、货物盘点制度
1、货物盘点制度是为了确保公司的货物与帐面相符,是确保资产不流失的有效方法,并
为采购提供重要依据。

2、盘点方式:一种是定期盘点,即仓库的全面盘点,每半年和年终财务结算前进行一次全
面的盘点。

由公司派人会同仓库人员、会计一起进行盘点对账;二是临时盘点,即当仓库发生货物损失事故,或仓储物流部与公司认为有必要盘点对账时,组织一次局部性或全面的盘点。

3、盘点前安排:
①盘点至少应于两周前安排妥当,包括加班、延长时间等(原则上盘点当日,应停止任
何休假),划分责任区,落实到人,明确范围,并呈报部门负责人批准。

②告知:通知采购,避免厂商于盘点时段送货;通知网店负责人和客服,明确发货时间。

③在实际盘点前两天对商品进行整理,使盘点工作更有序、有效。

4、盘点中仓库人员应该按照以下原则进行:
①真实:要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞
和失误。

②准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,
都必须准确。

③完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必
须完整,不要遗漏区域、遗漏货物。

④清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,
人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。

⑤团队精神:为减少暂停发货造成的损失,加快盘点的时间,参加盘点的人员必须有良
好的配合协调意识,使整个盘点按计划进行。

5、复盘要注意有没有多盘少盘或漏盘的情况,检查有否有遗漏区域
6、盘点作业结束后,部门负责人负责对盘点的实际库存和电脑库存相核对,若有差异要追
查原因,堵疏防漏;以及处理盘点过程中汇集的待处理品(如次品、滞销品等)。

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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。

一、员工试用期规定
1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。

2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。

(一)、福利待遇
1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。

3、按正式员工标准发放劳动保护用品。

(二)、休假
1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。

2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。

3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。

4、不享受探亲假、婚假。

二、员工入职准备
1、身份证复印件一份,原件待查。

2、学历证明复印件一份,原件待查。

3、县级以上人民医院的体检报告。

4、4张一寸照片
5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。

三、行政手续
1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。

2、发放工作牌,办理考勤卡。

3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。

4、将试用期人员带入用人部门。

四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。

2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。

3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。

简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。

4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。

5、公司有活动要及时告知试用期限人员。

6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。

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