询价文件(含原则、表格)
询价招标文件范本(推荐)(二)(2024)
引言概述：
询价招标文件是企业向供应商或承包商发布的一种采购方式，用于寻求最佳的产品或服务提供商。
本文旨在提供一个推荐的询价招标文件范本（二），以帮助企业在采购过程中更加有效地与供应商沟通，确保采购的顺利进行。
正文内容：
一、项目背景与目标
1.1项目背景
1.2项目目标
二、供应商资格要求
2.1供应商注册要求
2.2供应商资质要求
2.3供应商经验要求
2.4供应商信誉要求
2.5供应商承诺声明
三、需求描述
3.1产品或服务的详细描述
3.2技术规格要求
3.3数量或规模要求
3.4交付时间要求
3.5其他特殊要求
四、报价要求
4.1报价文件的组成
4.2报价的格式要求
4.3报价的有效期限
4.4报价的报送方式
4.5报价文件的保密要求
五、评审和中标方法
5.1评审标准和权重分配
5.2评审程序和时间安排
5.3中标通知和合同签订
总结：
本文通过引言概述介绍了询价招标文件的目的和意义，然后详细阐述了询价招标文件范本中的五个大点，包括项目背景与目标、供应商资格要求、需求描述、报价要求以及评审和中标方法。
每个大点下分别了相关的小点进行详细阐述，使得询价招标文件范本更加完善和专业。
通过本文提供的范本，企业可以更好地与供应商进行沟通，提高采购效率和质量，实现采购目标的顺利达成。
招标询价文件
招标询价文件询价通知书项目编号：项目名称：产品询价采购项目单位：目录第一部分询价邀请函第二部分货物及技术规范第三部分报价方须知第四部分附件/报价文件格式一、询价邀请函单位名称: ，现就产品进行询价采购。
欢迎收到《询价函》的供应商参加报价。
一、询价编号：二、询价内容：序号名称规格型号计量单位数量质量技术标准备注1框架式低压主进开关国标2框架式低压主进开关国标三、交货期限年月日前交齐并安装完毕四、报价文件提交截止时间、地点报价截止时间：地点：五、报价文件递交方式：报价人应在规定时间内，将报价文件送达我站六、采购人：（开户全称：；开户银行：银行帐号：）通信地址：邮政编码：联系人：电话：传真：二、货物及技术规范一、询价内容：见询价邀请函二、供货及报价要求1、所供产品必须是未经使用的新品。
2、全部货物必须是经过国家相关部门技术认证的合格产品。
3、卖方需注明售后服务期限。
三、交货方式：1、交货日期：年月日前交齐并安装完毕2、交货地点：3、卖方按照指定时间和地点送货、安装，买方验收，送货及货物包装费用由卖方承担4、交货时卖方应向买方提供货物的使用说明书、维保单等相关技术资料四、服务要求：（最低要求）1.卖方负责所售产品的安装调试2.成交供应商，需出具所报产品原厂家售后服务承诺函原件一份三、报价方须知一、报价书构成（一式四份，其中正本一份，副本三份；统一格式），包括：（一）报价函（二）报价一览表；（三）质量保证及售后服务承诺；（四）企业法人营业执照（复印件加盖单位公章）；（六）税务登记证（复印件加盖单位公章）；（七）法定代表人授权书（必须提供原件一份）；二、报价(一)报价方须一次报出不得更改的价格。
(二)除有特殊要求外，均采用国家法定计量单位。
所有单价按照报价一览表和合同格式要求填报（视情对价格构成进行说明）。
三、报价书递交(一)报价书由法定代表人或其授权代表签字，加盖单位公章。
(二)报价书一式4份，其中正本1份，副本3份，如果正本与副本不符，以正本为准。
询价文件标准格式合同等
与本询价有关的一切往来通讯请寄：
地址：；
邮编：；
电话：；
传真：；
附件：《7t行车技术方案》
《设备报价单》
报价单位（盖章）：
全权代表（签字）：
日 期：
附件三
xx技术要求
1.设备名称：xx
2.数量：x
3.主要技术参数和性能：
起重机额定载荷：xxkg
型号：xx
主梁型号：xx
7.
7.1维修点须设在上海市附近，并提供维修人员姓名和电话号码，以便为处理所有的维修服务：一般情况下，维修人员需在接到维修电话后24小时内赶到现场；维修点需提供24小时的不间断服务；维修点需具备足够的技术人员、维修工具和备品、备件，以适应买方维修需求。
7.2乙方须对本合同整套设备提供
7.3在质保期内的工作应包括对所有设备常规检查、调整和润滑，其具体的操作程序和内容以及终身保修的操作程序和内容，都须在《质量保修书》中说明。
6.
乙方应按照国家有关包装的标准和规范，按其形状特点进行坚固、合理的包装。此包装应适合于公路，保证本合同设备安全无损地运抵甲方现场吊装、就位、安装、调试等，包装箱内应有装箱清单，实物和清单应相符。
6.1货物在装运前由乙方投保，一旦货物在装卸、运输过程中发生损坏或短缺，由乙方负责索赔。
6.2乙方保证在确认货物因装卸、运输中发生损坏或短缺后，尽快给予调换、修复和补齐缺件，不管其造成的原因如何，也不能以办理索赔为由而拖延。
2.3设备安装调试完毕经甲乙双方验收合格即为兑现。
3.
3.1交货地点：
3.2交货日期：
3
4.
乙方严格按照有关国家标准及本合同技术条款的要求为甲方制造合格的产品。质量保证期为设备正式验收合格后12个月。乙方对设备实行终身有偿技术服务。
询价采购文件
询价采购文件 Prepared on 22 November 2020询价采购文件采购编号：JJDJGCG2009-9-15采购项目：锦江区教育系统卡巴斯基杀毒软件网络版采购项目采购单位：锦江区教育局电化教育馆锦江区教育局电化教育馆二00九年九月十五日第一部分询价采购邀请函成都市锦江区电化教育馆因工作需要，需采购卡巴斯基杀毒软件网络版（3000个点位，分60个包）。
根据政府采购相关文件要求，拟对此项目以询价的方式确认成交供应商。
现邀请合格供应商参加询价。
1、采购编号：JJDJGCG2009-9-152、采购项目：锦江区教育系统卡巴斯基杀毒软件网络版采购项目3、供应商资格要求：A、具有独立法人资格；B、营业执照副本，组织机构代码证、税务登记证（国税、地税）资质证件有效且合法；C、有承担此项服务的技术能力和保证售后服务的能力。
D、软件厂商授权书4、询价文件发放单位和地点：成都市锦江区教育局电化教育馆（一环路东五段三号九眼桥头万源大厦4楼）5、询价文件发放时间：2009年9月23、24日上午9点至11点30分，下午2点30分至5点30 分。
本询价采购文件同时在锦江教育网“教育技术”栏目中的部门采购中公示并提供下载。
6、递交报价文件截止时间：2009年9月24日下午2：30点。
7、询价采购会时间和地点：2009年9月24日下午2：30在锦江区教育局电化教育馆。
联系人: 林鹏联系电话：第二部分供应商需知一、投标报价：“投标报价”指包括“开标报价信”“分项报价表”等招标文件第四章所列各种报价表格内容。
投标人应对本招标文件《技术服务要求》所列的全部内容进行投标报价。
投标报价应包括《技术服务要求》中的所规定的软件费用、安装，培训所需的人工费用、售后服务费用、各种税金、保险费、利润等全部投标费用。
投标人在必要时可（自费）对现场及周围环境自行调查，充分考虑项目实施过程中可能发生的一切费用。
无论报价过程中的作法和结果如何，供应商将自行承担所有与报价有关的全部费用。
工程询价文件
**工程询价文件询价单位：**企业发展有限公司20**年9月13日一、综合说明1、询价单位：**企业发展有限公司2、项目名称：3、建设地点：4、建设规模：瓦面面积约340平方米5、工程类别：维修工程6、工程涉及的专业：维修工程二、工程内容及施工技术要求1、对于**工程。
2、具体按询价方提供的图纸及工程清单进行报价，其中要求报价人按本工程量清单报价时，必须以完成询价人所提供的全部内容及要求、以及包工包料作综合考虑。
3、要求提供切实可行的施工组织设计，经我司工程部审批同意后，严格按照施工组织设计实施执行。
由于施工处正是园区租户日常办公的场所，所以要求整个施工过程要做好与邻居租户的沟通协调工作，做好邻居租户场所内的安全及物资保护措施，并将对租户造成的影响减至最低。
三、工程其它要求：1、工期按完成报价范围内全部工程施工的时间要求不超过35日历天。
2、保修期：修期二年；3、报价单位接到中标通知书后十五天内必须按询价单位公布的条款与询价单位签订施工合同，否则做自动弃权处理。
四、采用方式1、本工程报价按图纸及工程量清单报价,本工程的拦标价为：￥13.7万元；报价价超过询价拦标价的报价文件将被拒绝。
2、本工程按询价文件规定包工期、包工、包料、包质量、包风险、包安全文明措施等的方式进行施工。
3、结算时，本工程按中标人工程量清单的综合单价按实结算；（其中暂列金额为询价人预留金，是询价人在实际施工中增加工程项目及工程量使用，但报价人必须按工程量清单金额入列总报价中）；本工程由发包方提供施工用水电源接驳点，所有施工机械承包方自带，临时设施由施工方自搭。
五、工程质量标准和使用材料要求按询价人要求，确保施工安全、完成所有施工任务。
六、报价书编制要求1、报价书文字要字迹清晰，意思表达清楚。
2、企业法定代表人资格证明及法定代表人签名或盖章的参加本项目工程的对受托人的有效授权书。
2、文件中要有报价单位资质证书（房屋建筑工程施工总承包资质三级或三级以上）、营业执照的复印件、税务登记证的复印件。
招标询价文件
询价通知书项目编号：项目名称：产品询价采购项目单位：目录第一部分询价邀请函第二部分货物及技术规范第三部分报价方须知第四部分附件/报价文件格式一、询价邀请函单位名称: ，现就产品进行询价采购。
欢迎收到《询价函》的供应商参加报价。
一、询价编号：二、询价内容：三、交货期限年月日前交齐并安装完毕四、报价文件提交截止时间、地点报价截止时间：地点：五、报价文件递交方式：报价人应在规定时间内，将报价文件送达我站六、采购人：（开户全称：；开户银行：银行帐号：）通信地址：邮政编码：联系人：电话：传真：二、货物及技术规范一、询价内容：见询价邀请函二、供货及报价要求1、所供产品必须是未经使用的新品。
2、全部货物必须是经过国家相关部门技术认证的合格产品。
3、卖方需注明售后服务期限。
三、交货方式：1、交货日期：年月日前交齐并安装完毕2、交货地点：3、卖方按照指定时间和地点送货、安装，买方验收，送货及货物包装费用由卖方承担4、交货时卖方应向买方提供货物的使用说明书、维保单等相关技术资料四、服务要求：（最低要求）1.卖方负责所售产品的安装调试2.成交供应商，需出具所报产品原厂家售后服务承诺函原件一份三、报价方须知一、报价书构成（一式四份，其中正本一份，副本三份；统一格式），包括：（一）报价函（二）报价一览表；（三）质量保证及售后服务承诺；（四）企业法人营业执照（复印件加盖单位公章）；（五）组织机构代码证（复印件加盖单位公章）；（六）税务登记证（复印件加盖单位公章）；（七）法定代表人授权书（必须提供原件一份）；二、报价(一)报价方须一次报出不得更改的价格。
(二)除有特殊要求外，均采用国家法定计量单位。
所有单价按照报价一览表和合同格式要求填报（视情对价格构成进行说明）。
三、报价书递交(一)报价书由法定代表人或其授权代表签字，加盖单位公章。
(二)报价书一式4份，其中正本1份，副本3份，如果正本与副本不符，以正本为准。
(三)报价文件必须在询价邀请函规定时间内，送达指定地点。
询价文件
询价文件项目编号：项目名称：、2016年5月目录第一部分询价邀请第二部分报价人须知一、总则二、询价文件三、报价文件四、报价文件的递交五、询价程序六、签订合同七、保密和披露八、询问和质疑九、违约处罚第三部分商务、技术要求第四部分合同文本第五部分报价文件格式第一部分询价邀请项目组织询价采购，欢迎符合本项目资格条件的报价人参与本次采购活动，并提供满足要求的货物。
一.项目名称：二.项目编号：三.采购范围及内容：1、采购内容：2、范围包括：3、交货时间：随时。
4、交货地点：四、参与询价的供应商应具备的资格条件1. 应在中华人民共和国境内合法注册，近3年没有违规代理行为发生、没有被管理机构通报批评记录，具有独立承担民事责任的能力；2、取得合法资格，具有良好信誉和服务意识，无被我所投诉记录；具有独立承担民事责任的能力；3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；6.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；7.法律、行政法规规定的其他条件五. 询价文件领取时间及地点1.领取时间：（北京时间8：00-12：00，14：30-18：00，节假日除外）2.领取地点：六、响应文件递交截止时间及递交地点1、响应文件递交截止时间：报价截止时间后送达的报价文件将被拒收。
2、响应文件递交地点：七、询价会议时间及地点1、询价时间：2、询价地点：八.联系人及联系方式：采购单位：采购联系人：联系电话：联系地址：邮编：第二部分报价人须知一、总则1. 适用范围本询价文件适用于本次询价活动的全过程。
2. 定义“货物”指本询价文件中所述所有货物。
进口产品特指“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”。
“服务”指本询价文件所述报价人应该履行的承诺和义务。
“潜在报价人”指符合本询价文件各项规定的合格供应商。
“报价人”指符合本询价文件规定并参加询价的供应商。
询价文件范本
询价文件范本询价是采购过程中的一项重要环节，也是供应商与采购单位之间达成合作的前提。
为了确保采购过程的透明和规范，采购单位需要向供应商发出询价文件，采购过程中的重要文书之一就是询价文件。
本文将为大家介绍询价文件的范本。
一、询价文件的主体结构1.标题页标题页包括采购单位名称、项目名称、询价文件编号、询价截止日期等信息。
2.招标文件介绍介绍招标文件的目的、拟采购的产品、服务或工程范围、要求的资格条件等内容。
3.投标文件要求规定投标文件的组成、提交方式、截止时间、报价形式、保证金的要求等。
4.报价要求规定报价的要求，包括价格和数量、报价单的内容、有效期、交货期等。
5.技术规范要求针对招标文件中要求的技术规范，说明供应商需要满足的要求或提供的证明材料。
6.评分标准要求明确评分标准和评分体系，对供应商的报价、技术、服务等进行评估。
7.询价文件附件附件包括技术规范要求、招标评估表格、保证金缴纳单等。
二、询价文件的写作要点1.确保询价文件的透明和公平在编写询价文件时，应确保文件中的要求和规定透明、公平，并符合法律法规和行业标准。
2.注意评分标准评分标准要求准确、合理，能够对供应商进行公正、客观的评估。
同时，评分标准还应该与采购目的和项目特点相符合。
3.注重保密询价文件中包含着采购单位的商业机密和商业秘密，应该采取必要措施，确保其保密性。
4.注意询价文件的风格和语言询价文件要求措辞准确、简明扼要、条理清晰，语言表达应该规范，易于理解。
五、询价文件范例假设某采购单位欲采购某产品，将向供应商发出询价文件。
该询价文件包括了招标文件介绍、投标文件要求、报价要求、技术规范要求、评分标准要求和询价文件附件。
招标文件介绍本次询价旨在采购本单位所需的产品，现邀请具备相关生产、销售经验和实力的供应商参与本次询价。
拟采购产品：产品名称：***型号：***规格：***产地：***数量：***要求的资格条件：供应商应具有合法有效的营业执照、财务报表、产品资质等，同时需要提供相应的证明材料及承诺书。
某公司设备询价采购文件
某公司设备询价采购文件我们公司正在考虑购买以下设备，并希望得到您的报价及技术参数，详细信息如下：1. 设备名称：XXXXX型号：XXXXX数量：XX台2. 设备名称：XXXXX型号：XXXXX数量：XX台3. 设备名称：XXXXX型号：XXXXX数量：XX台我们希望您能根据以上需求提供详细的报价单，包括设备价格、运输费用、安装费用等。
同时，请提供设备的详细技术参数和质保情况。
我们公司对价格、质量和售后服务都非常重视，希望您能给出具有竞争力的报价并提供优质的产品和服务。
请将您的报价单和公司资质文件发送至以下邮箱：*****************，我们会在收到后尽快进行评估并与您联系。
谢谢！此致敬礼XXXXX公司日期：XXXX年XX月XX日尊敬的供应商：我们公司在设备采购方面一直致力于建立长期的合作伙伴关系。
我们重视质量和服务，并希望通过您的支持和合作，确保我们公司在生产和业务运营中能够得到高质量的设备和优质的售后服务。
关于报价，请您务必注意以下几点：1. 报价准确性：我们希望您的报价单能够准确反映设备的价格和相关费用。
请不要遗漏任何费用项目，例如运输费用、安装费用、关税等。
我们需要全面的成本清单，以便进行全面的比较和评估。
2. 技术参数和质量保证：除了价格之外，我们也需要设备的详细技术参数和质保情况。
请确保报价单中包含这些信息，以便我们能够全面了解设备的性能和质量。
3. 交货时间：请在报价单中注明设备的交货时间。
我们对设备交付的时间也非常重视，希望您能够承诺合理的交货时间，并能够保证按时交付设备。
4. 售后服务：出于长远考虑，我们也需要了解您公司的售后服务政策。
请在报价单中说明您公司针对设备的售后服务内容和承诺。
我们希望能够得到及时的技术支持和维修服务。
另外，关于您公司的资质文件，请务必提供完整的公司注册证明、税务登记证明、生产许可证等文件。
我们需要对供应商进行严格的资质审查，以确保供应商的合法性和信誉度。
工程询价定价表模板
工程询价定价表模板
这是一个基本的工程询价定价表模板。
根据你的具体需求，你可能需要对其进行修改或扩展。
项目描述单价（元）数量总价（元）
土方工程包括挖掘、运输和回填等
钢筋混凝土工程包括钢筋制作、混凝土浇筑等
模板工程包括模板制作、安装和拆卸等
脚手架工程包括脚手架的搭设、使用和维护等
装修工程包括墙面、地面、顶面等装修工作
其他工程其他未列出的工程或服务
说明：
1. 在“单价”列中，填入每项工作的预算单价。
2. 在“数量”列中，填入预计的工作量或所需数量。
3. 在“总价”列中，通过将单价与数量相乘，得出每项工作的总价。
4. 根据实际需要，可以添加或删除项目。
5. 如有其他需要，请在备注栏中注明。
询价文件范本-(1)
xxxxxxxxx询价文件采购编号：采购人：xxxxxx采购代理机构：xxx日期：目录第一章询价邀请函 (2)第二章供应商须知 (4)第三章合同格式 (19)第四章采购内容及要求 (21)第五章报价文件格式 (22)第一章询价邀请函采购编号：xxx1. 采购条件xxx受xxxxxx的委托，依据xxx（xxx号）的要求，现对该项目进行询价采购。
2. 项目概况与采购内容采购人：xxxxxx。
项目名称：xxxxxxxxx桩基检测。
采购内容：xxx。
资金来源：自筹资金。
采购预算（报价上限）：xxx。
质量要求：合格。
计划工期：xxx。
施工地点：xxxxxxxxx。
3. 供应商资格要求3.1具备《政府采购法》第二十二条之规定的基本条件。
（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件。
3.2具备建设主管部门颁发的建设工程质量检测资质证书（检测范围：地基基础检测必须包含低应变反射波法检测、岩基载荷试验、钻芯法检测）4. 询价文件的获取4.1凡符合资格要求的供应商，请于2011年12月12日至12月16日（法定公休日、法定节假日除外）每日上午 8：00 时至11：30 时，下午14：30 时至17：00 时（北京时间，下同）到xxx报名，逾期不予受理。
4.2询价文件每套售价XXX元，售后不退。
4.3报名时应提交的资料：①法定代表人资格证明书和身份证或法定代表人授权委托书和委托人身份证②企业法人营业执照③建设主管部门颁发的建设工程质量检测资质证书等（以上资料提交复印件并加盖单位公章）5. 报价文件的递交5.1递交报价文件截止时间为2011年12月22日上午9时30分，递交地点为xxx。
5.2逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，招标人不予受理。
询价文件模板询价文件
附件二询价文件模板询价文件设备名称：投标人：__________________ （盖章）法定代表人或其授权委托人：（签字或盖章）时间：年月日一、投标函致：上海长海医院本投标人（投标人名称）已详细查阅了（设备名称）询价采购的相关要求（包括询价文件的澄清、修改和补遗），现正式授权下述签字人（姓名、职务）代表投标人（投标人名称）提交按询价文件规定编制的投标文件正本 1 份，副本一式三份。
据此，授权签字人宣布同意如下：1询价编号为的项目标包对应的货物及服务的投标报价为（大写）元人民币。
2.本投标人承诺，如果我们的投标被接受，我们保证按规定时间与买方签订合同。
3.本投标人同意遵照询价文件的全部内容，承担询价文件中规定的全部责任和义务；4.本投标人承诺，若中标后我们撤回投标或中标后拒签合同，我们同意此次询价作无效处理；5.本投标人愿意承担直至合同签订时为此项询价所开支的一切费用；6.本投标人愿意接受询价人制定的询价规则；7.本投标文件有效期范围为年月日至年月日。
投标人名称（公章）投标人法定代表人签（章）投标人授权代表（签字）（职务）二、报价表投标人名称：单位：元人民币投标人（公章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日配置清单注：1．本表格不够用，投标人可以根据投标货物实际情况按此表复制或扩展。
2．随机提供的备品备件及易损件足够确保两年运行使用。
投标人（公章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日三.技术与商务响应偏离表2.商务响应偏离表注：投标人须逐条填写表格，表格不够用可加行。
投标人（公章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日四、投标人资格证明文件1、到网址查询产品生产企业信息，将查询结果截屏打印，并加盖销售企业公章。
截屏应包含企业营业执照信息，示例如下：2、销售企业营业执照复印件，若销售医疗器械还应提供医疗器械经营许可证或备案凭证复印件，复印件应加盖销售企业公章；3、若销售产品为医疗器械，应提供产品注册证复印件并加盖销售企业公章，或者到网址的“医疗器械”栏目中查询产品注册证信息并截屏打印，加盖销售企业公章。
(完整)招标询价文件
询价通知书项目编号：项目名产品询价采购称:项目单位：目录第一部分询价邀请函第二部分货物及技术规范第三部分报价方须知第四部分附件/报价文件格式一、询价邀请函单位名称: ,现就产品进行询价采购。
欢迎收到《询价函》的供应商参加报价.一、询价编号：二、询价内容:三、交货期限年月日前交齐并安装完毕四、报价文件提交截止时间、地点报价截止时间：地点:五、报价文件递交方式：报价人应在规定时间内,将报价文件送达我站六、采购人：（开户全称：;开户银行:银行帐号:）通信地址：邮政编码：联系人：电话:传真：二、货物及技术规范见询价邀请函二、供货及报价要求1、所供产品必须是未经使用的新品。
2、全部货物必须是经过国家相关部门技术认证的合格产品。
3、卖方需注明售后服务期限。
三、交货方式：1、交货日期：年月日前交齐并安装完毕2、交货地点:3、卖方按照指定时间和地点送货、安装，买方验收，送货及货物包装费用由卖方承担4、交货时卖方应向买方提供货物的使用说明书、维保单等相关技术资料四、服务要求:（最低要求）1.卖方负责所售产品的安装调试2.成交供应商，需出具所报产品原厂家售后服务承诺函原件一份三、报价方须知一、报价书构成(一式四份，其中正本一份，副本三份；统一格式），包括：（一）报价函（二）报价一览表；（三)质量保证及售后服务承诺;（四）企业法人营业执照（复印件加盖单位公章）；（五）组织机构代码证（复印件加盖单位公章）；（六）税务登记证（复印件加盖单位公章)；二、报价(一)报价方须一次报出不得更改的价格。
(二)除有特殊要求外,均采用国家法定计量单位.所有单价按照报价一览表和合同格式要求填报（视情对价格构成进行说明）。
三、报价书递交(一)报价书由法定代表人或其授权代表签字，加盖单位公章。
(二)报价书一式4份，其中正本1份,副本3份，如果正本与副本不符，以正本为准。
(三)报价文件必须在询价邀请函规定时间内，送达指定地点。
逾期送达的，概不接受。
询价函通用模板表格
询价函通用模板表格
日期：询价函号：
致：
地址：
电话：
传真：
电子邮件：
邮编：
尊敬的先生/女士：
我们是一家知名的公司/机构，从事于（行业领域）。
我们对贵公司的产品/服务表现出浓厚的兴趣，希望能够与贵公司建立业务合作关系。
鉴于您在市场上的声誉和产品的质量，我们相信贵公司能够满足我们的需求并提供优质的产品/服务。
为了了解贵公司所提供的具体条件和报价，请根据下表提供有关信息并寄回给我们。
产品/服务名称规格数量交货期限单价
•产品/服务名称：请提供您所提供的产品/服务的详细名称。
•规格：请提供您的产品/服务的技术规格和详细说明。
•数量：请提供我们需要购买的产品/服务的数量。
•交货期限：请提供您能够按照的交货期限。
•单价：请提供每个产品/服务的单价。
请注意，我们对质量和价格都非常重视。
我们希望能够与贵公司建立长期的合作关系，并希望您能给予我们最有竞争力的报价。
请在（截止日期）之前将回函寄回给我们。
如果您需要进一步的信息或有任何疑问，请随时与我们联系。
我们非常期待能够与您合作。
衷心感谢您的合作与支持。
此致
（贵公司名称）（您的姓名）（联系电话）（电子邮件）。
询价文件
询价文件采购项目编号：采购项目名称：（政府采购代理机构名称）编制发布日期：年月日目录第一部分询价邀请书第二部分采购项目内容第三部分报价须知第四部分合同书格式第五部分报价文件格式第一部分询价邀请书（政府采购代理机构）受（采购人）的委托，拟对（项目名称）进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。
本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加报价。
一、采购项目编号：二、采购项目名称：三、采购预算：四、报价文件递交截止时点：年月日时分。
五、报价文件递交地点：（详细地址）。
六、询价时间：年月日时。
七、询价地点：（详细地址）。
采购代理机构：采购人：联系人：联系人：电话：电话：传真：传真：联系地址：联系地址：邮编：邮编：开户行：帐号：（采购代理机构名称）年月日第二部分采购项目内容一、供应商资格：1．供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；2．采购项目的特殊条件要求；3．。
……二、采购项目技术规格、参数及要求：1.采购项目需求一览表：2.基本要求：3.服务要求：……三、采购项目商务要求1.供货要求：2.经验要求：3.项目预算：4.报价要求：5.完工期：6.质保期（服务期）：7.验收要求：8.售后服务：9.付款方式：10.其它要求：第三部分报价须知一、说明1．适用范围1.1本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。
2. 定义2.1 “招标采购单位”是指：。
2.2 “政府采购代理机构”是指：。
2.3 “监管部门”是指：。
2.4 “报价人”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织、自然人。
2.5 合格的“报价人”是指：1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2) 符合询价文件规定的资格要求。
3）符合本询价文件采购项目的特殊条件要求2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
2.7 “询价文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
询价函规范全面
采购询价函各受邀报价单位:我司受用户单位委托,以询价采购方式进行下列货物的批量采购,请按以下要求于年月日(星期 )上午10:00将报价文件封送我司招标部。
一、拟采购向货物览表二、与采购货物相关的要求1、本次询价为整体采购,询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数,投标报价包含货物制造、运输、装卸、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用,定标后不再增补任何费用。
2、交货期:中标后按照采购人规定的期限内全部运抵交付。
3、供货地点:天津新港内采购人指定的堆场或货代机构。
4、询价响应供应商的资质要求:(未达到以下资质要求的,将被视为无效谊价响应)(1)、要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况。
(2)、具有独立承担民事责任能力。
(3)、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(4)、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(5)、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(6)、参加本批采购询价响应的前三年内没有法律纠纷及不良记录,在经营活动中没有重大违法记录。
(7)、法律、行政法规规定的其他条件。
(8)、报价方必须具有完善的售后服务机构和售后服务体系。
询价响应供应商,应能提供本地化技术服务相关的证明材料。
5、询价响应供应商必须提供产品的质里保证说明及售后服务承诺。
询价响应供应商提供的货物制造标准及技术规范等,必须符合最新相关国家标准、部分标准相关标准和规范的要求,并且提供相关检验检测报告6、询价文件的细成(正本一份,副本一份)询价响防书、开标一览表,货物说明览表、规格技术参数表、售后服务体系说明及售后服务承诺、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对询价响应供应商代表的询价响应授权书原件、被权代表的身份证有效复印件、询价响应产品的彩图、检验报告,本询价文件其它条款要求提供的相关文件以及各询价响应供应商认为应该提供的其它相关文件。
(文件格式详见附件,附件中末提供的参考格式,投标人可自拟)7、采购方在确定成交供应商后有权对成交产品的结构、规格做适当调整,调整内容将以工作联系函形式提前发至供应商。
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第一部分报价邀请采购人：****对下述货物及服务进行询价采购，现欢迎国内合格的供应商前来提交密封的报价。
一、项目编号：校采购（2019）****号。
二、采购货物、服务主要内容：具体见附件采购货物（服务）一览表。
三、项目预算：四、询价采购文件获取方式：2019年****月****日至2019年****月****日有意向的供应商可上****网站（http://www.****.cn/zw/）进行预览和下载询价采购文件，并在本项目截止时间前到后勤管理处签到登记方具备报价资格向，联系电话：2122648。
五、报价截止时间：2019年****月****日上午****（北京时间）前，将密封好的报价文件交到****，逾期收到或不符合规定的报价文件恕不接受。
六、其它：本项目不组织集中答疑，若有疑问，请各供应商在提交报价文件截止时间2日前，以书面形式向后勤管理处一次性全部提出，否则，后勤管理处有权不予受理。
后勤管理处将通过书面形式答疑。
七、友情提醒：1、报价供应商必须按询价采购文件要求递交纸质报价文件。
2、报价人必须在报价文件上注明联系方式。
3、成交供应商必须凭网站结果公告与采购人签订《采购合同》。
4、第一次发布采购公告后，递交报价文件的报价供应商在3家以上的（含3家），本项目按第二部分询价采购原则进行评审；递交报价文件的报价供应商不足3家的，本次采购活动终止，除特殊情况外，我校将由学校基建、设备采购工作和监督小组决定是否进行评审。
附：采购货物(服务)一览表采购货物（服务）一览表合同包品目号项目名称数量单价总价地点A1-1注：1、报价供应商可按合同包报价，对同一合同包内所有品目号内容报价时必须完整，否则作无效报价处理。
报价供应商应对各品目号进行分项报价。
2、报价文件一式两份，一正一副。
第二部分询价采购原则1、本次询价本着公平、公正、科学、择优的原则，欢迎各报价供应商参加询价采购。
2、报价供应商按照询价采购文件的有关规定要求提供报价文件（包括技术资料、资格证明文件及有关商务条款要求的承诺书等）。
3、资格性审查：A、依据询价采购文件的规定，询价小组将从报价文件的有效性、完整性和对询价采购文件的响应程度、以确定其是否符合对询价采购文件的实质性要求作出响应。
（采购人可根据具体项目的情况对实质性要求作特别的规定。
）实质性偏离是指：（1）实质性影响合同的范围、质量和履行；（2）实质性违背询价采购文件，限制了采购人的权利和成交供应商合同项下的义务；（3）不公正地影响了其它作出实质性响应的报价供应商的竞争地位。
对没有实质性响应的报价文件将不进行评估，其报价将按照无效报价处理。
凡有下列情况之一者，报价文件也将被视为未实质性响应询价采购文件要求：(1)报价内容与采购内容及要求有重大偏离或保留的；(2)报价供应商提交的是可选择的报价；(3)报价文件中提供虚假或失实资料的；(4)不符合询价采购文件中规定的其它实质性条款。
询价小组决定报价的响应性只根据报价文件本身的内容，而不寻求其他的外部证据。
询价小组对各报价供应商报价文件是否满足询价采购文件的“*”的条款要求、是否存在无效报价的情形进行审查，经评审后满足“*”的条款要求且不存在无效报价情形的，则进入询价，否则作无效报价处理。
4、询价：A、通过资格性审查的报价供应商在3家以上的（含3家），前述报价供应商均进入询价；递交报价文件的报价供应商不足3家的，本次采购活动终止，除特殊情况外，我校将由学校基建、设备采购工作和监督小组决定是否进行评审。
5、符合性审查：询价小组审查报价文件质量和服务是否均能满足采购文件实质性响应要求。
7、确定成交候选供应商的原则：A、询价小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商，若出现报价并列时，则由询价小组投票表决。
8、确定成交供应商：A、由采购人根据成交候选供应商排列顺序，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。
B、成交供应商未在规定时间内与采购人签订合同的、或者被确定为成交供应商后明确表示放弃成交的，采购人有权按照成交候选供应商的排序重新确定成交供应商，亦有权重新开展采购活动。
拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
第三部分技术规格及要求备注：(1)全文中带有“*”的条款为关键性条款，如报价供应商对这些关键性条款还存在任何负偏离或不满足将导致报价无效。
(2)采购文件中涉及货物、材料的品牌、型号均为参考条款，报价供应商可报与之同档次或更高档次的相应货物、材料，低于该档次将导致报价无效。
(3)采购文件中所述技术要求，应视为保证实现本项目采购所需要的最低要求，如有遗漏，报价供应商应予以补充，否则，一旦成交将认为报价供应商认同遗漏部分并免费提供。
(4)采购文件中其它部分的条款与第三部分发生理解冲突，则以第三部分条款解释为准。
如采购文件发生更改、补充，则以更改、补充为准。
一、清单及主要技术参数要求：序号名称型号规格单位单价总价箱1 大盘纸***** 120*92*3层，188米/卷，12卷/箱箱2 大盘纸***** 120*95*2层，220米/粒，12粒/箱3 洗手液***** 5KG/桶，4桶/箱箱合计备注：1.供应商须免费提供心相印大盘纸纸盒、擦手纸盒及皂液器，以便我方对破损设备进行更换。
2.供应商每月须免费提供一箱*****擦手纸。
二、报价供应商资格要求与资格证明文件1、报价供应商必须是在中华人民共和国合法注册的独立法人，并符合政府采购法第二十二条的规定要求，报价供应商必须在报价文件中提供法人营业执照有效复印件。
2、报价供应商必须在报价文件中提供报价代表的法人授权书原件和身份证有效复印件。
以上资格证明文件均应加盖报价供应商公章。
三、报价方式：1、本批采购项目报价以所有报价的总价作为最终报价，上门服务费、安装调试费等包含在报价中，上门更换维护时，如遇到简单故障，成交供应商须协助解决故障问题。
*2、报价供应商须以人民币报价且报价含设备费、安装费、劳务费、质检费、材料费、运输及装卸费、保险费等所有与完成本项目有关的费用。
报价方式为总包价。
采购人不接受有选择的报价。
3、所有报价均应已包含国家规定的所有税费（包括增值税税费）。
报价供应商应自行核算项目正常、合法运作及使用所必需的费用。
报价供应商漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在询价报价中，成交后不得再向采购人收取任何费用。
4、本项目为一个合同包，报价供应商就合同包内所有设备及服务报价必须完整，总价不得超出项目预算，否则视为无效报价；四、交付使用期自合同签订之日起30个日历日。
五、售后服务要求：报价供应商1、本批采购项目要求报价供应商承诺对货物提供自验收合格之日起提供壹年质保，所需的费用应包含在询价报价中。
2、报价供应商在厦门本地设有服务机构，提供维修网点名称、地点、人员、联系电话；接到采购人报修电话后，须在2小时内响应，8小时内修复，8小时内无法恢复的应提供替代设备或器件以保证采购人系统运行。
厦门地区以外的报价供应商，在厦门应有能够提供长期售后服务的分公司或有注册的办事处，能提供本地化技术服务，报价供应商应在报价文件中提供相关的证明材料的复印件。
3、报价供应商应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务及备品备件的优惠供应，并在报价文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证，在质保期内售后服务所需费用应包含在总报价中。
5、报价供应商如有其它更好的售后服务应在报价文件中书面声明。
五、付款方式：按月付款。
六、其他要求：1、自网站结果公告发出之日起一个月内，成交供应商必须凭成交通知书的原件按所附合同内容与采购人签订合同，网址：https:///zw/tzgg.htm。
2、文中带有“*”的条款为关键性条款，报价供应商对这些关键性条款的任何负偏离或不满足询价小组将不予以考虑，即报价供应商的报价将被视为无效。
*3、本项目为一个合同包，报价供应商报价必须包含合同包内所有货物及服务。
第四部分询价须知A说明1. 适用范围1.1本询价采购文件仅适用于邀请函中所叙述项目的货物及服务采购。
2. 定义2.1 “采购人”系指厦门医学院。
2.2 “我校后勤管理处”系指厦门医学院后勤管理处。
2.3 “报价供应商”系指本次提交报价文件的制造商或供货商。
2.4 “成交供应商”系指被授予合同的制造商或供应商。
2.5 “货物”系指卖方按询价采购文件规定和报价文件的承诺，须向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。
2.5“服务”系指询价采购文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。
2.6“项目”系以合同包为单位。
3. 合格的报价供应商3.1 凡符合国家有关规定和询价采购文件要求的供应商均为合格的报价供应商。
3.2 报价供应商生产、经销的货物或服务的资格必须得到有关行政主管部门的认可。
4. 询价费用4.1 报价供应商应承担其准备与参加询价所涉及的一切费用。
在任何情况下采购人不承担任何费用。
5. 知识产权5.1 报价供应商应保证在本项目使用任何产品或其任何一部分时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济责任。
因此产生的法律和经济责任由报价供应商承担。
5.2 如报价供应商不拥有相应的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
6. 要求6.1报价供应商应仔细阅读询价采购文件的所有内容，按询价采购文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性，否则其报价文件可能被作报价无效处理。
7. 报价语言及报价要求7.1报价文件应用中文书写，并应使用不能擦去的墨料或墨水打印或书写。
7.2除非有另外的规定，报价供应商应按货物合同包进行报价，同时，应对所报价合同包下的所有品目号进行报价。
采购人不接受有任何可选择性的报价，每一种货物只能有一个报价。
8. 报价文件的组成8.1报价供应商编写的报价文件应包括下列内容（报价供应商必须按下列篇章和顺序自编目录及页码装订成册，构成完整的一套报价文件）：（1）报价一览表；（2）报价明细表（格式）；（3）货物说明一览表（4）技术规格和商务偏离表（5）资格声明；（6）企业法人的授权书（7）售后服务承诺书；（8）报价供应商应交的其它资料。
报价供应商9 询价程序9.1. 报价9.1.1报价供应商须编制由本须知规定文件组成的报价文件正本一份，副本一份。
以正本为准。
9.1.2报价文件应由报价供应商的法定代表人或其授权代表签字并加盖公章。
9.1.3报价使用货币为人民币；报价方式为总包价。
9.1.4报价供应商应提交证明其拟供货物符合询价采购文件要求的技术响应文件，该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供货物主要技术性能的详细描述。