关于进一步加强高校毕业生引进和培养工作的意见

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关于进一步加强高校毕业生引进和培养工作的意见
各部门、单位:
为贯彻“人才强企”战略,把好人才入口关,不断提高高校毕业生的成才率和稳定率,为公司转型发展提供强有力的人才支撑和保障,结合企业实际,现就进一步加强全省高校毕业生引进和培养工作提出如下意见:
一、提高校园招聘工作的精细化水平
(一)全省统一开展校园招聘
校园招聘由市公司人力资源部统一组织,严格按照省公司人力资源部要求配合开展招聘工作。

为保证高校毕业生引进质量,原则上每年只开展秋季校园招聘。

(二)加强引进计划管理
市公司将根据全市企业发展战略及重点、人才结构、减员及劳动力计划等因素,指导各县公司合理制定高校毕业生引进计划。

对于人才培养情况好、向省、市公司输送人才较多的县公司,市公司将在引进数量方面将给予适当倾斜。

对于人才流失率高、人才培养情况较差的县公司,市公司将适当减少其高校毕业生招聘名额,督促该县公司不断提高高校毕业生培养管理水平。

(三)提高面试专业化水平
市公司人力资源部须为招聘制定专业面试解决方案,使考官组掌握面试注意事项及评分决策的重要环节。

根据招聘专业类别,设计测评要素、评分标准及面试题。

组织县公司领导参加高校毕业生面试环节,按需确定拟录用人员,确保招聘人员与需求岗位的匹配性和兼容性。

(四)规范签约管理
4月份前和6月份取得学历学位证书的高校毕业生分别统一于当年5月份和7月份入职。

校园招聘录用的高校毕业生均为企业合同制员工,首次签约年限为3年。

(五)开展入职前实习
三方协议签订后、正式入职前,各县公司综合管理部应定期与高校毕业生保持联系,了解近况。

对时间充裕的高校毕业生,应尽早安排至企业实习。

在此期间即可连续实习的高校毕业生可按照入职后的培养计划开展上岗培训或轮岗锻炼等。

实习期间,由市公司统一与毕业生所在高校签订实习协议,按照“属地管理”的原则,由高校毕业生所在实习县公司按照当地相关劳动、工资政策制定实习管理制度和补贴标准,并为其购买实习期间意外人身保险。

二、规范高校毕业生入职培养制度
(一)分阶段培养
根据高校毕业生的成长阶段,培养计划分为三个阶段:轮岗期、锻炼期和培养期,总时长为3-5年。

1.轮岗期。

各县公司应制订计划,有序安排高校毕业生至各生产经营环节以及各专业轮岗学习,使其全面了解企业经营生产运作流程。

2.锻炼期。

各县公司应根据高校毕业生所学专业、个人特点以及岗位需求等,安排其在生产经营基层单位一线岗位锻炼,使其掌握工作技能和方法。

对其中表现优秀的,可选
拔至基层单位助理等岗位,纳入基层管理后备人才队伍,至此锻炼期结束,进入培养期。

3.培养期。

在基层单位助理等岗位上,全面培养其工作能力。

对其中工作业绩优异、能力突出的,可选拔至二级单位助理等岗位,并纳入中层管理后备人才队伍进行管理。

各县公司可根据实际情况及高校毕业生成长状况对三个阶段分配不同时长。

其中,轮岗期不少于6个月,以1年左右为宜;锻炼期不少于1年;培养期不超过3.5年。

三个阶段合计总时长原则上不超过5年。

同一单位可根据个人情况不同,三阶段分配的时长也可不同。

(二)完善培养制度
1.基层锻炼制度
(1)各县公司对新入职的高校毕业生,可初定为营销、技术或操作岗位序列。

(2)在培养阶段中,高校毕业生在企业生产经营基层单位工作时间不应少于2年(轮岗期不计入其中)。

(3)近5年入职的高校毕业生中,有未到基层锻炼的,各县公司应于近期分批次安排其到基层工作,基层工作时间不应少于1年。

2.导师制
(1)建立三级导师制。

市公司、县公司主要负责人为一级导师,负责了解高校毕业生的思想动态、成长情况、普遍关心的问题等,并监督指导本单位高校毕业生培养管理办法、细则的制定和执行以及二级导师的指导情况;高校毕业生所在部门主要负责人为二级导师,主要负责对高校毕业生进行业务疑难问题解答和思想指导,并为高校毕业生选派优
秀的三级导师;三级导师主要负责具体工作的指导,包括对岗位技能、工作流程及方法的指导等。

各级导师都应做好对企业价值观和理念的传导,解答其对企业各项管理制度的疑问,帮助高校毕业生建立安全感和归属感,更好地融入企业。

(2)一级导师、二级导师及人力资源部门应定期或不定期组织召开座谈会或实地考察等各种形式,与高校毕业生本人、三级导师、所在部门同事、部门负责人等进行交流,全面了解各项情况,并帮助解决其遇到的困惑与困难,为高校毕业生成长成才提供优良环境,营造积极的培养氛围。

一级导师每年至少应开展一次考察交流活动,二级导师和人力资源管理部门每半年至少应开展一次考察交流活动。

(3)选派合适的人员担任三级导师。

要选派高素质、高技能、以及具有良好的职业道德和高度责任感的员工担任三级导师。

各县公司可对三级导师制定相应的选派、考核、津贴和奖励标准。

3.考评反馈制度
(1)阶段考评。

不同部门的工作、各个培养阶段结束后,都须对高校毕业生进行考评,由本人、所在部门、人力资源管理部门对其在本阶段工作的情况进行总结和评价。

(2)年末考评。

由本人、所在部门、人力资源部对高校毕业生全年的工作情况进行总结和评价。

(3)重点考评。

对整个培养阶段中,表现特别突出的高校毕业生,人力资源部和所在单位可进行重点考评,在合理评估其能力和潜力的基础上,及时调整培养计划,给予其发展的空间和平台。

对3年仍未进入培养期的高校毕业生,人力资源管理部门和所在单位应对其进行重点考评,分析其
自身及组织培养工作中存在的问题,引导和帮助其解决问题。

(4)考评反馈。

上述考评结束后,均应由所在部门领导和人力资源管理部门就考评情况对本人进行反馈,指出优点和不足,提出改进的意见和方向。

4.跟踪培养制度
各县公司应结合实际情况,对高校毕业生在轮岗、锻炼、培养各个阶段的基本情况、工作表现、业绩成果、评价意见等及时、准确地跟踪记录,对成长情况进行实时分析,对出现的问题及时发现并查正,提高管理效率,加强全流程管控。

为做好相关工作,应制定本单位《高校毕业生成长培养手册》(以下简称《手册》),跟踪记录培养全过程。

现将《手册》模板(附件2)下发,各县公司可参考制定。

5.培训激励制度
结合高校毕业生学习能力强、学习主动性高、学习时间较充裕的特点,各县公司应制定相应的培训计划以及激励政策:(1)为高校毕业生设计适合的培训体系和课程内容,鼓励高校毕业生自主参加与岗位相关的、企业内及社会举办的各类提高职业技能和综合素质的培训;(2)对经过所在部门和人力资源管理部门批准参加的社会上的培训,取得培训合格证书的,可按50%的比例报销学费,最高不超过5000元。

6.薪酬待遇制度
(1)高校毕业生见习期为3个月,薪酬按照《xxx等有关问题的通知》标准执行。

(2)见习期之后,定岗之前,各县公司可按平均绩效发放奖金。

(3)对于入职3年内的本地高校毕业生,各县公司应做好入职保护,不得下达各类个人营销任务指标;对于家不在本市的高校毕业生,入职5年内不得下达各类个人营销任务指标。

(4)对入住单位集体宿舍的高校毕业生,要从生活上给予关心,配备必要的生活设施,通过补贴等形式妥善解决其就餐问题。

(三)健全选拔使用制度
适度倾斜岗位资源,打造全方位发展平台。

遇项目负责人、专业公司管理岗位等空缺时,通过公开招聘、双向选择的方式,引导高校毕业生结合自身实际,自主选择职业发展方向。

在组织公开竞聘时,应坚持同等条件下高校毕业生优先原则,确保高校毕业生能尽快实现岗位成长。

(四)建立长期综合交流平台
各县公司应高度关注高校毕业生在各用人单位的情况,为他们搭建长期综合交流平台,市公司高校毕业生微信群号为:xxx、QQ群号为:xx。

每年市公司、县公司应分别组织入职5年内高校毕业生座谈会不少于2次,由市、县人力资源管理部门主办,市公司、县公司主要负责人参加,了解和掌握高校毕业生成长情况,听取他们对企业经营发展、管理方面的意见和建议。

三、组织保证
(一)高校毕业生培养管理工作由市公司、各县公司“一把手”总负责,人力资源管理部门、用人部门负责人及三级导师具体负责。

对高校毕业生工作中遇到的工作、生活中的
各类问题,可及时向市公司、县公司人力资源管理部门反映,由人力资源管理部门协调解决并反馈。

(二)人力资源管理部门负责制定高校毕业生培养管理的具体要求和规定,牵头组织各相关单位实施落实,并监督、检查、指导、考核各单位执行落实情况。

(三)各县公司要根据高校毕业生培养管理办法和细则并贯彻落实。

四、工作要求
(一)各单位要高度重视高校毕业生引进和培养工作。

高校毕业生的甄选和成长关系到企业的长远发展,必须树立“人才兴则兴,青年强则强”的理念,单位一把手、人力资源管理部门以及各级用人部门要切实提高对高校毕业生引进培养工作的重视程度,从理念、制度、组织保障等各方面为高校毕业生创造良好的发展环境和平台。

(二)各单位要认真调查分析本单位在高校毕业生引进和培养方面存在的问题,找出原因和持续改进的方法,不断优化高校毕业生引进培养管理工作,提高成材率和稳定率。

(三)各县公司要结合实际情况和存在的主要问题,根据本文要求,制定本单位高校毕业生管理培养细则和成长管理手册。

细则和手册须于11月20日前报市公司人力资源部备案。

(四)市公司将对各县公司高校毕业生培养管理情况进行检查,检查方式包括:统计报表、实地考察、召开座谈会、随机抽选高校毕业生访谈、抽查手册记录情况等。

(五)每年4月底前,请各县公司根据近5年入职的高校毕业生情况填写《高校毕业生成长培养情况统计表》(附件3)并报市公司人力资源部。

(六)2018年以来入职的高校毕业生根据目前的培养情况纳入本《意见》的培养管理流程。

联系人:市公司人力资源部 xx,电话:xxxx。

电子邮箱:
附件:1.高校毕业生成长培养手册(模板)
2.高校毕业生成长培养情况统计表
Xxx公司 2022年8月10日。

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