外贸单证实务
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(1)货物品名与包装种类(Kind of Packages and Description of Goods)
本栏内容应参照商业发票和货物装箱单内容来填制。其中，货物 品名描述可采用统称，不必具体表明分类货物的尺寸、规格和特 点，但必须与信用证不矛盾，且与其他单证品名表述一致。如果 出口货物同时含有不止一个大类的货物时，则必须全部标明
外贸单证员陈红拿出ZJJY0739外贸合同，先熟悉外贸 合同各条款内容。对于一些特殊的外贸合同条款，外 贸单证员要特别引起注意，如该外贸合同提到的增减 条款：
“More or less 5% of the quantity and the amount are allowed.”
3、改证 改证原则：
6
货运代理
5
报关行
三、制作出口定仓委托书和托运单
（一）出口托运委托书
外贸人员应根据信用证的最迟装运期及货源情况安排委托运输。一般情 况应提前5天左右或更长的时间进行该项事宜，以便留出机动时间应付意 外情况的发生。 对于那些自己公司不开展托运业务的，则首先需要填写出口订舱委托书， 在出口托运委托书上，我们可以看见，重要的相关内容都是和托运单上 基本一致的。此外，托运委托书可由自己公司印制，也可由运输代理公 司印制。如在填写之后，发现有需要修改的地方，则不能在单证上直接 修改，而是需要填制委托订舱更改单。
合约依据 谨慎审证
通领全局
一次改证
列出信用证中的不符条款
第四步
检查信用证有无漏开合同条款
第三步
对照合同条款逐条审核信用证
第二步
熟悉外贸合同各条款内容
第一步
▲操作案例：L/C NO. ：KKK061888
S/C NO. ：JY06125
第一步：根据任务1的要求，读懂 ZJJY0739外贸合同条款
2、普通产地证 普通原产地证书它有三种不同的签发人： 1、由出口公司出具； 2、由中国贸促会出具；（一般我们都使用这种） 3、由生产厂出具；
补充：原产地证明书格式A的有效期
国家
有效期
加拿大
欧盟十五国，瑞士 日本
自进口之日起2年内
自签发之日起10个月内 签发机关签发之日起4个月内。
一般原产地证签证是一项政策性和技术性较强 的专门工作，其办理程序及要求： 申请 单和 产地 证 发证 机构 审核
改证业务流程 受益人 开证申请人
原通知行
开证行
改证函 改证申 请书
信用证 修改书
信用证修改 通知书和信 用证修改书
UCP600第11条第1款 UCP600第9条 第3款 UCP600第9条 第5款 UCP600第10条第1款 UCP600第10条第3款 UCP600第10条第5款
UCP600第9条第2款 UCP600第9条第4款 UCP600第9条第6款 UCP600第10条第2款 UCP600第10条第4款 UCP600第10条第6款
改证业务流程 受益人 开证申请人
原通知行
开证行
改证函 改证申 请书
信用证 修改书
信用证修改 通知书和信 用证修改书
UCP600第11条第1款 UCP600第9条 第3款 UCP600第9条 第5款 UCP600第10条第1款 UCP600第10条第3款 UCP600第10条第5款
UCP600第9条第2款 UCP600第9条第4款 UCP600第9条第6款 UCP600第10条第2款 UCP600第10条第4款 UCP600第10条第6款
★对我方有利，又不影响对方利益，一般不改。 ★对我方有利，但会严重影响对方利益，一定要改。 ★对我方不利，但是在不增加或基本不增加成本的情况下可 以完成，可以不改。 ★对我方不利，又要在增加较大成本的情况下可以完成，若 对方愿意承担成本，则不改；否则 ，要改； ★对我方不利，若不改会严重影响安全收汇，则坚决要改。
合约依据 谨慎审证
通领全局
一次改证
列出信用证中的不符条款
第四步
检查信用证有无漏开合同条款
第三步
对照合同条款逐条审核信用证
第二步
熟悉外贸合同各条款内容
第一步
▲操作案例：L/C NO. ：KKK061888
S/C NO. ：JY06125
第一步：根据任务1的要求，读懂 ZJJY0739外贸合同条款
二、出口商托运程序 1. 业务部缮制出口货物发运单。 业务部缮制《发运单》、填制《外销出仓 单》，备妥外销合同副本、工厂装箱单等制单资 料交单证运输部门缮制托运报关单据。
2.单证部门缮制托运报关单据。 单证运输部门收到业务部的制单资料后，编 制出口单证卷宗，备妥制单资料或文件，如信用 证副本、空白核销单等，将卷宗交运输部港口配 载人员联系货运代理、核定运保费金额、确定承 运人和装船日期等信息，单证人员据此缮制《出 口货物报关单》、《出口货物托运委托书》、商 业发票及装箱单等托运报关单据。
情境1：审证和改证业务操作
▲学习目标：
通过本次课程的学习，使同 学能独立审核信用证条款的 合理性，并掌握改证要领。
▲审核信用证 （一）审证原则
证约相符原则
可操作性原则
商业合同 的审核
信用证通 知书的审 核
信用证解 析
信用证的 审核
一
二
三
四
四、信用证的审核
（一）操作口诀
（二）操作步骤 通知书的审核 开证行的资信情况 “未生效”或“押未核仅 供参考”的通知书 信用证为预通知信用证 信用证的审核 证约相符原则 可操作性原则
★对我方有利，又不影响对方利益，一般不改。 ★对我方有利，但会严重影响对方利益，一定要改。 ★对我方不利，但是在不增加或基本不增加成本的情况下可 以完成，可以不改。 ★对我方不利，又要在增加较大成本的情况下可以完成，若 对方愿意承担成本，则不改；否则 ，要改； ★对我方不利，若不改会严重影响安全收汇，则坚决要改。
外贸单证实务
情境1：审证和改证业务操作
▲学习目标：
通过本次课程的学习，使同 学能独立审核信用证条款的 合理性，并掌握改证要领。
▲审核信用证 （一）审证原则
证约相符原则
可操作性原则
商业合同 的审核
信用证通 知书的审 核
信用证解 析
信用证的 审核
一
二
三
四
四、信用证的审核
（一）操作口诀
（二）操作步骤 通知书的审核 开证行的资信情况 “未生效”或“押未核仅 供参考”的通知书 信用证为预通知信用证 信用证的审核 证约相符原则 可操作性原则
货运代理收到出口商的托运委托书后，安排 货物订舱、装箱、集港等业务，联系报关行办理 出口货物报关事项。
以集装箱海运为例，其托运程序如下：
订 舱
缮制托 运单
装 运
取得装 船文件
货运代理缮制《集装箱货物托运单》一式十 联，各联的作用分别是： 第一联 货主留底； 第二联 船代留底； 第三联 运费通知(1)作为船东计收运费结算 清单； 第四联 运费通知(2)； 第五联 装货单(场站收据副本)； 第五联附页 缴纳出口货物港务费申请书(由 港区核算应收之港监港杂等费用)；
（二）托运单 托运单是企业向外运公司提供出口货物的必要信息，是外运 公司订舱配载的依据。为一式数份，它根据承运人或代理人 的不同，有不同的名称和格式，但大体内容基本相同。其中 做重要的就是装货单（S/O）和收货单（M/R）
（三）制作出口定仓委托书和托运单 操作示范
（三）制作出口定仓委托书和托运单
3.运输部门安排出口货物报关、订舱。 运输部审核单证部交来的出口报关单证，填制 《出口报关委托书》连同出口货物报关单、商业发票、 装箱单等单证交货运代理或报关行办理出口货 物报关手续。将《出口货物托运委托书》、《外销 出仓单》等托运单据交货运代理办理货物订舱、提货、 装箱、集港等手续。
4.在CIF成交条件下，缮制《出口货物投保 单》，在货物装运前联系保险公司办理保险手续。
操作示范
知识链接
参考号码与相关事项
(1)托运单号码及制单日期。一般 填写出口商业发票号和制单日期
(2)托运日期。由运 输部港口配载人员 按实际作业完成时 间填写
(3)提单份数。正 本提单的份数是 提单正面条款中 的一项法定内容 ，不能留空，应 严格按照信用证 或合同要求填写
知识链接
(1)装运港(Port of Loading)。填 写实际货物已装船的港口全称
(3)最后交货地(Place of Delivery/Final Destination)
(4)装期与效期(Time of Shipment and Expiry Date)
知识链接 支付条件
付款期限
根据信用证付款期限填写
汇票付款人
一般为开证银行
价格支付
填写实际贸易术语
操作示范
知识链接 货物说明
▲操作案例：L/C NO. ：KKK061888 ▲制单依据：L/C, INVOICE,其他信息
▲产地证条款：46A, 47A栏目
一、原产地证明书的作用
原产地证明书是证明货物原产地和制造地的文件， 也是进出口海关采取不同的国别政策和关税待遇 的依据。
二、产地证的分类
1、普惠制产地证（FORM A或G.S.P.）； （一）管理机构 从1978年开始，管理普惠制产地证明书的机构是：进出 口商品检验检疫局。 （二）普惠制实施必须遵循的原则：非歧视原则；惠遍原 则；非互惠原则
(6)运费支付(Payment of Freight)。运费支付 分运费到付(Freight collect)和运费预付 (Freight Prepaid)两种形式
(2)卸货港(Port of Discharge)。一般为最终 收货人所在国家的港口
装运条件
(5)分批与转运(Partial Shipment and Transshipment)。此栏填写 应符合贸易合同或信用 证的要求。填写“允许”或 “不允许”即可
(2)运输过程中的特殊 要求。如信用证指定 承运人(Shipment should be done by N.Y.K LINES OR COSCO LINES OR EVERGREEN LINES)等。
项目5：制作和申领原产地证操作
▲学习目标：
通过本次课程的学习，使同学 学会信用证项下的产地证制作 要领，并能独立制作符合信用 证要求的产地证。
项目3：制作订舱委托书和办理 订舱操作
▲学习目标：
通过本次课程的学习，使同学 学会信用证项下的订舱委托书 制作要领，并能独立制作符合 信用证要求的订舱委托书。
▲操作案例：L/C NO. ：KKK061888 ▲制单依据：L/C, INVOICE,其他信息
▲订舱委托书条款：46A栏目
一、 托运的基本概念(Entrust Shipment)
货运代理缮制《集装箱货物托运单》一式十 联，各联的作用分别是： 第六联 (粉红色) 场站收据副本(大副联)； 第七联 (黄色) 场站收据。供港区集装箱作 业和设备交接时使用。 第八联 货代留底 第九联 配舱回单(1) 第十联 配舱回单(2)
海运出口货物托运流程图：
业务部
1
2
运输部
3 4
单证部
承运人
托运是指出口商委托承运人将出口货物运送 至合同约定的目的地而办理的单货交接手续， 它是出口商履行合同交货义务的一个重要环 节。在我国，出口商既可以直接向承运人订 舱出运，也可以委托货运代理人办理出口货 物托运业务，而后者居多。出口货物托运涉 及出口商、货运代理和承运人，他们之间具 有不同的委托代理关系或契约关系。
知识链接
当事人 1、发货人（SHIPPER，Consignor)：这里一般情况下填写 出口公司的名称和地址。如果是中国对外贸易运输公司代理 货主而办理租船订舱的，应填写“中国对外贸易运输公司× × ×分公司”；此外如果信用证没有特别声明，第三方提单 也可接受。 2、收货人（Consignee) 记名收货人和指示收货人 3、被通知人 无提货权
外贸单证员陈红拿出ZJJY0739外贸合同，先熟悉外贸 合同各条款内容。对于一些特殊的外贸合同条款，外 贸单证员要特别引起注意，如该外贸合同提到的增减 条款：
“More or less 5% of the quantity and the amount are allowed.”
3、改证 改证原则：
(2)运输标志 (Shipping Marks & Nos.)
通常称作唛头。如果信用证规定了唛头，则应按信用证表述填制。
(3)毛重与净重 (G.W And N.W.)
本栏内容应参照货物装箱单内容来填制
(4)价格条款填制
知识链接 备注
(1)信用证加注文句。
本栏内容应参照商业发票和货物装箱单内容来填制。其中，货物 品名描述可采用统称，不必具体表明分类货物的尺寸、规格和特 点，但必须与信用证不矛盾，且与其他单证品名表述一致。如果 出口货物同时含有不止一个大类的货物时，则必须全部标明
外贸单证员陈红拿出ZJJY0739外贸合同，先熟悉外贸 合同各条款内容。对于一些特殊的外贸合同条款，外 贸单证员要特别引起注意，如该外贸合同提到的增减 条款：
“More or less 5% of the quantity and the amount are allowed.”
3、改证 改证原则：
6
货运代理
5
报关行
三、制作出口定仓委托书和托运单
（一）出口托运委托书
外贸人员应根据信用证的最迟装运期及货源情况安排委托运输。一般情 况应提前5天左右或更长的时间进行该项事宜，以便留出机动时间应付意 外情况的发生。 对于那些自己公司不开展托运业务的，则首先需要填写出口订舱委托书， 在出口托运委托书上，我们可以看见，重要的相关内容都是和托运单上 基本一致的。此外，托运委托书可由自己公司印制，也可由运输代理公 司印制。如在填写之后，发现有需要修改的地方，则不能在单证上直接 修改，而是需要填制委托订舱更改单。
合约依据 谨慎审证
通领全局
一次改证
列出信用证中的不符条款
第四步
检查信用证有无漏开合同条款
第三步
对照合同条款逐条审核信用证
第二步
熟悉外贸合同各条款内容
第一步
▲操作案例：L/C NO. ：KKK061888
S/C NO. ：JY06125
第一步：根据任务1的要求，读懂 ZJJY0739外贸合同条款
2、普通产地证 普通原产地证书它有三种不同的签发人： 1、由出口公司出具； 2、由中国贸促会出具；（一般我们都使用这种） 3、由生产厂出具；
补充：原产地证明书格式A的有效期
国家
有效期
加拿大
欧盟十五国，瑞士 日本
自进口之日起2年内
自签发之日起10个月内 签发机关签发之日起4个月内。
一般原产地证签证是一项政策性和技术性较强 的专门工作，其办理程序及要求： 申请 单和 产地 证 发证 机构 审核
改证业务流程 受益人 开证申请人
原通知行
开证行
改证函 改证申 请书
信用证 修改书
信用证修改 通知书和信 用证修改书
UCP600第11条第1款 UCP600第9条 第3款 UCP600第9条 第5款 UCP600第10条第1款 UCP600第10条第3款 UCP600第10条第5款
UCP600第9条第2款 UCP600第9条第4款 UCP600第9条第6款 UCP600第10条第2款 UCP600第10条第4款 UCP600第10条第6款
改证业务流程 受益人 开证申请人
原通知行
开证行
改证函 改证申 请书
信用证 修改书
信用证修改 通知书和信 用证修改书
UCP600第11条第1款 UCP600第9条 第3款 UCP600第9条 第5款 UCP600第10条第1款 UCP600第10条第3款 UCP600第10条第5款
UCP600第9条第2款 UCP600第9条第4款 UCP600第9条第6款 UCP600第10条第2款 UCP600第10条第4款 UCP600第10条第6款
★对我方有利，又不影响对方利益，一般不改。 ★对我方有利，但会严重影响对方利益，一定要改。 ★对我方不利，但是在不增加或基本不增加成本的情况下可 以完成，可以不改。 ★对我方不利，又要在增加较大成本的情况下可以完成，若 对方愿意承担成本，则不改；否则 ，要改； ★对我方不利，若不改会严重影响安全收汇，则坚决要改。
合约依据 谨慎审证
通领全局
一次改证
列出信用证中的不符条款
第四步
检查信用证有无漏开合同条款
第三步
对照合同条款逐条审核信用证
第二步
熟悉外贸合同各条款内容
第一步
▲操作案例：L/C NO. ：KKK061888
S/C NO. ：JY06125
第一步：根据任务1的要求，读懂 ZJJY0739外贸合同条款
二、出口商托运程序 1. 业务部缮制出口货物发运单。 业务部缮制《发运单》、填制《外销出仓 单》，备妥外销合同副本、工厂装箱单等制单资 料交单证运输部门缮制托运报关单据。
2.单证部门缮制托运报关单据。 单证运输部门收到业务部的制单资料后，编 制出口单证卷宗，备妥制单资料或文件，如信用 证副本、空白核销单等，将卷宗交运输部港口配 载人员联系货运代理、核定运保费金额、确定承 运人和装船日期等信息，单证人员据此缮制《出 口货物报关单》、《出口货物托运委托书》、商 业发票及装箱单等托运报关单据。
情境1：审证和改证业务操作
▲学习目标：
通过本次课程的学习，使同 学能独立审核信用证条款的 合理性，并掌握改证要领。
▲审核信用证 （一）审证原则
证约相符原则
可操作性原则
商业合同 的审核
信用证通 知书的审 核
信用证解 析
信用证的 审核
一
二
三
四
四、信用证的审核
（一）操作口诀
（二）操作步骤 通知书的审核 开证行的资信情况 “未生效”或“押未核仅 供参考”的通知书 信用证为预通知信用证 信用证的审核 证约相符原则 可操作性原则
★对我方有利，又不影响对方利益，一般不改。 ★对我方有利，但会严重影响对方利益，一定要改。 ★对我方不利，但是在不增加或基本不增加成本的情况下可 以完成，可以不改。 ★对我方不利，又要在增加较大成本的情况下可以完成，若 对方愿意承担成本，则不改；否则 ，要改； ★对我方不利，若不改会严重影响安全收汇，则坚决要改。
外贸单证实务
情境1：审证和改证业务操作
▲学习目标：
通过本次课程的学习，使同 学能独立审核信用证条款的 合理性，并掌握改证要领。
▲审核信用证 （一）审证原则
证约相符原则
可操作性原则
商业合同 的审核
信用证通 知书的审 核
信用证解 析
信用证的 审核
一
二
三
四
四、信用证的审核
（一）操作口诀
（二）操作步骤 通知书的审核 开证行的资信情况 “未生效”或“押未核仅 供参考”的通知书 信用证为预通知信用证 信用证的审核 证约相符原则 可操作性原则
货运代理收到出口商的托运委托书后，安排 货物订舱、装箱、集港等业务，联系报关行办理 出口货物报关事项。
以集装箱海运为例，其托运程序如下：
订 舱
缮制托 运单
装 运
取得装 船文件
货运代理缮制《集装箱货物托运单》一式十 联，各联的作用分别是： 第一联 货主留底； 第二联 船代留底； 第三联 运费通知(1)作为船东计收运费结算 清单； 第四联 运费通知(2)； 第五联 装货单(场站收据副本)； 第五联附页 缴纳出口货物港务费申请书(由 港区核算应收之港监港杂等费用)；
（二）托运单 托运单是企业向外运公司提供出口货物的必要信息，是外运 公司订舱配载的依据。为一式数份，它根据承运人或代理人 的不同，有不同的名称和格式，但大体内容基本相同。其中 做重要的就是装货单（S/O）和收货单（M/R）
（三）制作出口定仓委托书和托运单 操作示范
（三）制作出口定仓委托书和托运单
3.运输部门安排出口货物报关、订舱。 运输部审核单证部交来的出口报关单证，填制 《出口报关委托书》连同出口货物报关单、商业发票、 装箱单等单证交货运代理或报关行办理出口货 物报关手续。将《出口货物托运委托书》、《外销 出仓单》等托运单据交货运代理办理货物订舱、提货、 装箱、集港等手续。
4.在CIF成交条件下，缮制《出口货物投保 单》，在货物装运前联系保险公司办理保险手续。
操作示范
知识链接
参考号码与相关事项
(1)托运单号码及制单日期。一般 填写出口商业发票号和制单日期
(2)托运日期。由运 输部港口配载人员 按实际作业完成时 间填写
(3)提单份数。正 本提单的份数是 提单正面条款中 的一项法定内容 ，不能留空，应 严格按照信用证 或合同要求填写
知识链接
(1)装运港(Port of Loading)。填 写实际货物已装船的港口全称
(3)最后交货地(Place of Delivery/Final Destination)
(4)装期与效期(Time of Shipment and Expiry Date)
知识链接 支付条件
付款期限
根据信用证付款期限填写
汇票付款人
一般为开证银行
价格支付
填写实际贸易术语
操作示范
知识链接 货物说明
▲操作案例：L/C NO. ：KKK061888 ▲制单依据：L/C, INVOICE,其他信息
▲产地证条款：46A, 47A栏目
一、原产地证明书的作用
原产地证明书是证明货物原产地和制造地的文件， 也是进出口海关采取不同的国别政策和关税待遇 的依据。
二、产地证的分类
1、普惠制产地证（FORM A或G.S.P.）； （一）管理机构 从1978年开始，管理普惠制产地证明书的机构是：进出 口商品检验检疫局。 （二）普惠制实施必须遵循的原则：非歧视原则；惠遍原 则；非互惠原则
(6)运费支付(Payment of Freight)。运费支付 分运费到付(Freight collect)和运费预付 (Freight Prepaid)两种形式
(2)卸货港(Port of Discharge)。一般为最终 收货人所在国家的港口
装运条件
(5)分批与转运(Partial Shipment and Transshipment)。此栏填写 应符合贸易合同或信用 证的要求。填写“允许”或 “不允许”即可
(2)运输过程中的特殊 要求。如信用证指定 承运人(Shipment should be done by N.Y.K LINES OR COSCO LINES OR EVERGREEN LINES)等。
项目5：制作和申领原产地证操作
▲学习目标：
通过本次课程的学习，使同学 学会信用证项下的产地证制作 要领，并能独立制作符合信用 证要求的产地证。
项目3：制作订舱委托书和办理 订舱操作
▲学习目标：
通过本次课程的学习，使同学 学会信用证项下的订舱委托书 制作要领，并能独立制作符合 信用证要求的订舱委托书。
▲操作案例：L/C NO. ：KKK061888 ▲制单依据：L/C, INVOICE,其他信息
▲订舱委托书条款：46A栏目
一、 托运的基本概念(Entrust Shipment)
货运代理缮制《集装箱货物托运单》一式十 联，各联的作用分别是： 第六联 (粉红色) 场站收据副本(大副联)； 第七联 (黄色) 场站收据。供港区集装箱作 业和设备交接时使用。 第八联 货代留底 第九联 配舱回单(1) 第十联 配舱回单(2)
海运出口货物托运流程图：
业务部
1
2
运输部
3 4
单证部
承运人
托运是指出口商委托承运人将出口货物运送 至合同约定的目的地而办理的单货交接手续， 它是出口商履行合同交货义务的一个重要环 节。在我国，出口商既可以直接向承运人订 舱出运，也可以委托货运代理人办理出口货 物托运业务，而后者居多。出口货物托运涉 及出口商、货运代理和承运人，他们之间具 有不同的委托代理关系或契约关系。
知识链接
当事人 1、发货人（SHIPPER，Consignor)：这里一般情况下填写 出口公司的名称和地址。如果是中国对外贸易运输公司代理 货主而办理租船订舱的，应填写“中国对外贸易运输公司× × ×分公司”；此外如果信用证没有特别声明，第三方提单 也可接受。 2、收货人（Consignee) 记名收货人和指示收货人 3、被通知人 无提货权
外贸单证员陈红拿出ZJJY0739外贸合同，先熟悉外贸 合同各条款内容。对于一些特殊的外贸合同条款，外 贸单证员要特别引起注意，如该外贸合同提到的增减 条款：
“More or less 5% of the quantity and the amount are allowed.”
3、改证 改证原则：
(2)运输标志 (Shipping Marks & Nos.)
通常称作唛头。如果信用证规定了唛头，则应按信用证表述填制。
(3)毛重与净重 (G.W And N.W.)
本栏内容应参照货物装箱单内容来填制
(4)价格条款填制
知识链接 备注
(1)信用证加注文句。