反馈制度范本

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反馈制度范本
一、总则
第一条为加强公司内部管理,提高服务质量,及时发现和纠正工作中存在的问题,根据国家法律法规及相关规定,制定本制度。

第二条反馈制度适用于公司全体员工,旨在建立一个高效、透明、互动的沟通机制,确保员工、客户及其他利益相关者的合法权益得到充分保障。

第三条公司应当重视反馈信息的收集、处理和利用,将其作为改进工作、提升管
理水平的重要手段。

第四条公司应当建立健全反馈渠道,包括线上和线下渠道,确保反馈信息能够及时、准确、全面地收集和传递。

第五条公司应当对反馈信息进行分类、整理、分析,针对存在的问题制定整改措施,并跟踪整改效果,确保问题得到有效解决。

第六条公司应当保护反馈人的合法权益,对反馈人提供的信息保密,不得泄露其
身份和内容。

二、反馈渠道
第七条公司应当设立线上和线下反馈渠道,包括客户服务热线、邮件、传真、现
场接待等。

第八条线上反馈渠道应当具备便捷、高效、稳定的特点,便于客户和员工进行反馈。

第九条线下反馈渠道应当设置明显的标识,便于客户和员工识别和使用。

第十条公司应当定期对反馈渠道进行检查和维护,确保反馈渠道的畅通和有效。

三、反馈处理
第十一条对反馈信息,公司应当及时进行分类、整理、分析,明确责任部门和责
任人。

第十二条责任部门和责任人应当对反馈问题进行调查核实,制定整改措施,并及
时反馈处理结果。

第十三条公司应当对重大反馈问题召开专题会议,研究解决方案,并进行跟踪落实。

第十四条对反馈人提出的建议和意见,公司应当认真研究,符合条件的应当及时采纳并组织实施。

第十五条公司应当对反馈处理结果进行汇总和分析,定期向管理层报告,以便于调整和改进工作。

四、反馈制度保障
第十六条公司应当将反馈制度纳入员工培训内容,提高员工对反馈制度的认识和重视。

第十七条公司应当对反馈工作优秀的人员给予表彰和奖励,激发员工积极参与反馈的积极性。

第十八条公司应当建立健全反馈制度考核机制,对未按照规定执行反馈制度的情况进行问责。

第十九条公司应当定期对反馈制度进行评估和改进,以适应公司发展的需要。

五、附则
第二十条本制度自发布之日起生效,对公司全体员工具有约束力。

第二十一条本制度的解释权归公司所有,如有未尽事宜,公司可根据实际情况予以补充。

第二十二条公司可根据实际情况对本制度进行修改和完善,修改后的制度自发布之日起生效。

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