【2018-2019】接待外宾新闻稿-实用word文档 (9页)

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接待外宾新闻稿
篇一：外事接待方案
外事接待方案
接待方案是外事接待工作的重要方案依据，是参与接待的各部门及有关人员都必须遵循的指令性文件，在接待工作的全过程中起着规划、指导、沟通、协调的作用。

因此，为了保证外事接待工作的顺利进行，在外宾来访前，接待单位应认真、细致地制定好接待方案。

1．制定接待方案的依据制定接待方案的依据一般有两种：一是对本部门、本单位邀请的团、组或个人，主要根据邀请目的和外宾的国别、身份、地位、要求等，结合我方的实际情况，
制定接待方案；二是对上级有关部门指派或有关部门及其对口单位委托接待的团、组或个人，应根据上级或者有关部门的安排、部署和要求，结合地方的实际情况，制定出周密、完善、可行的计划。

我们在外事工作中第二种接待方案较之为多。

2．接待方案的基本内容接待方案一般应包括来访者的基本情况、礼仪活动安排、生活安排等几个部分。

来访者的基本情况一般写在导语部分。

应写明来访者的国籍、代表团名称、主宾姓名、人数、抵离日期、交通工具、来访目的以及我方的接待方针。

这是接待方案的重要组成部分，要力求语言简炼、精确；礼仪活动安排部分应逐项写明迎送、会见、宴请、会谈、晚会、参观等活动的具体情况及要求。

要明确我方参加各项礼仪活动的主要人员、活动时间、地点等。

对宴请的安排，方案中还应写清宴请方式、参加人数、宴会规模及标准等具体内容；生活安排部分要写明客人下榻的宾馆、依不同身份安排什么等级的房间、日常伙食标准、乘车什么车辆等。

如遇来宾在生活上有
特殊要求，应在这部分反映出来。

例如伊斯兰教国家的客人来访，在日常伙食一项上就需注明“清真”字样。

除上述三部分外，接待方案中还要明确接待费用由谁负担，如自费、由上级或有关部门报销、本单位结算、由地方外事费核销等。

另外，根据接待规格，如需安排新闻报道，也应在方案中写明；安全保卫是外事接待中的一项重要工作，接待方案中也应包括这方面内容。

如没有特殊要求，可写“由公安部门协助安排”。

3．接待方案的附属材料。

除正式接待方案外，还应准备好必要的附属材料，以做为接待方案的补充或供执行方案时参考。

附属材料一般包括活动日程、外宾
名单等。

重要的接待任务还可有领导讲话稿、会谈方案等。

4．接待方案的审批程序。

接待方案草拟后，经本部门主管领导审签，并加盖本单位公章，送外事归口部门审批。

经外事部门批准的接待方案，打字后发各有
关单位实施。

如邀请外国人去我国非开放地区活动，接待方案则应先报省公安厅、省军区审批后，报省外办审批，上述单位同意后，持公安部门开具的旅行
证方可前往。

5．应注意的几个问题。

制定接待方案是一项很严肃的工作，必须有高度负责的精神，严密细致的工作态度，并注意如下几点：（1）必须弄清外宾人数、国籍、性别、饮食习俗以及代表团成员的个别要求等情况，做到心中有数。

（2）方案一经批准，要认真落实，各项工作都应有专人负责安排。

外宾到来之前还应逐项检查落实情况，发现问题及时补救。

（3）在接待过程中，有时会因某些具体情况的变化，打乱原定方案的安排，因此，事前应有充分准备，以应付突变，不致于措手不及。

（4）外事接待方案
属保密文件（视外宾情况和身份而划定密级），有关人员不应向无关人员泄露。

6．接待方案的基本格式
接待方案一般为文字方案和表格方案两种格式。

重要团组和人员来访，或活动
内容较为复杂，一般应拟文字方案，如系一般人员，活动内容又较简单，也可
采用表格方案。

接待单位可根据本单位的实际情况，制作自己的方案表格。

外事接待方案的基本内容:
① 来访者的基本情况。

应写明来访者的国籍、代表团名称、主宾姓名、人数、抵离日期、交通工具、来访目的以及我方的接待方针。

②礼仪活动安排部分。

应逐项写明迎送、会见、宴请、会谈、晚会、参观等活动的具体情况及要求。

要明确我方参加各项礼仪活动的主要人员、活动时间、地点等。

③生活安排部
分要写明客人下榻的宾馆，日常伙食标准，乘坐什么车辆等。

④接待方案中还
要明确接待费用由谁负担。

如需安排新闻报道，也应在方案中写明。

⑤安全保
卫工作。

制定接待方案的依据一般有两种：一是对本部门、本单位邀请的团组或个人，主要根据邀请目的和外宾的国别、身份、地位、要求等，结合我方的
实际情况，制定接待方案。

二是对上级有关部门指派或有关部门及其对口单位
委托接待的团组或个人，应根据上级或者有关部门的安排、部署和要求，
结合地方的实际情况，制定出周密、完善、可行的计划。

接待方案
一、接待团名称、背景资料
二、接待时间三、接待地点四、出席人员名称五、议程六、工作安排
（一）接待前准备工作
（二）接待时工作安排
（三）接待后工作安排
篇二：考察团新闻稿03
十六国考察团受邀访问万通通机械制造有限公司
201X年11月12日上午，烟草科技酒店一楼会议室大厅内，华豫万通产品展示会胜利召开。

出席华豫万通产品展示会的有16国考察团、河南工业大学粮食学院赵仁勇院长、万通通机械制造有限公司董事长沈玉现等。

该次的外宾团由来自16个不同国家地区的人员组成，其中有商务部官员、研究院粮食发展科技人员、大学教授以及国外大型粮食企业或组织负责人。

该考察团由河南工业大学负责，来我国考察、学习粮食产业链相关环节的技术。

鲁山万通通机械制造有限公司作为国内在玉米、杂粮机械生产行业的佼佼者，负责对该考察团的接待活动。

该行20余人，首先到郑州分公司进行参观，常务副总秦马庄对郑州公司的各个部门进行介绍。

万通通机械制造有限公司董事长沈玉现致辞，对外宾的到来表示欢迎，发言中指出了中
国作为发展中国家，同其他发展中国家之间的交流合作，在介绍公司现状的同时，表示愿意为该次访问团提供技术和市场等诸多方面的支持。

展示会的内容包括介绍公司的发展历程、公司结构、公司规划、公司优势，公司的单机产品和成套生产线工艺。

期间，外宾对自己感兴趣的产品或技术提出针对性的问题，沈玉现董事长和技术中心的研究人员给予一一解答。

在互动交流环节，外贸部成员全体参与，与贵宾们进行一对一交流，并且交换了联系方式。

考察团成员对该次的接待活动给予极高的赞誉，并纷纷表达合作的愿望。

至午时，接待活动圆满结束，全体外宾与万通机械郑州分公司全体员工合影留念。

此次会议，让16个国家和地区的外宾们更加了解中国的玉米杂粮加工机械，更加信赖华豫万通品牌；也加深了我们对国际市场的了解，确定国外客户的具体产品需求。

此外，通过对企业的展示，以点带面的推动了国内与国际的玉米杂粮深加工行业的信息流通，为日后万通通机械制造有限公司在玉米杂粮深加工行业外贸领域的开拓奠定了基础。