谈档案馆的社会化服务

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浅论档案专业社会化服务的难点及解决方法

势本文着重阐述了档案专业社会化服人们对档案利用意识薄弱，致使档案资源在务的必要性，并就其存在的现实问题以社会发展建设中没有充分发挥出真正的作用。及改善和解决的途径等进行了论述。另— 个方面是对档案部门及档案工作者而言，即档案工作者要进一步转变观念，努力开发档案资源，逐步转变人们的意识，让他们感【词】关档案社会化；服务；受到利用档案的意义和作用。可以通过以下途径增强档案专业社会化服务的意识。随着档案事业的不断发展，档案工作在是，提高档案人员自身意识和自身素社会经济发展和建强档案专档案专业社会化服务已经成为社会发展的必业社会ｆ务的综合素质，建设一支具有创艮然趋势。档案专业社会化服务就是以丰富的新意识，适应现代化建设的档案队伍。特别档案资源为基础，过多种途径、通多种形式开是档案工怍者要实现自身观职能的转变，发和利用档案资源，同时建立健全档案信息要善于运用现代化的科技手段将自己从繁重资源社会化服务体系，使档案资源为政府部的档案实体整理中摆脱出来，将工作重心和门和公众发挥最大的作用。精力转移到对档案信息资源的管理上，不断推动档案信息资源的普及、开发和利用，从档案专业社会化服务的必要性而真正意义上实现档案工作的社会化。是实现档案价值是档案专业社会化二是，案工作者应当转变角色、档转变服务的源动力。观念主动提供服务，使档案工作变 “ 被动” 档案工作的最终目标就是要实现档案为 “ 动” 主；档案相关部门也应当转变观念，的价值，无论是档案局（馆）对档案事业的完成从 “ 后台”到 “ 前台”的转变。正如陈宏观指导和管理工作，还是基层档案室日常乐人局长在北京市档案工作会上提到的：从事的档案收集、鉴定、整理、保管等等一 “ 广大档案工作者要从自身能干什么才干什系列工作，其最终目的都是要使档案资源和么，转变为社会需要档案部门干什么，我们档案工作对人民、对社会的发展起到不可替就干什么；从有条件才干、没有条件不干，代的作用。档案价值的实现需要档案工作者转变为有条件要积极干，没有条件创造条件和利用者的共同参与。案虽然具有满足人也要干。要增强主动服务意识，档更加主动地民各种信Ｊ包要求的客观属性，但在实际工作为党和政府中心工作服务，更加主动地为各中，档案资源具体发挥什么作用、怎样发挥行各业服务，更加主动地为人民群众服务。 ” 作用，还要取决于人们如何利用它。人们对三是，加强广大人民群众的档案意识。档案的利用产生于人们对档案的利用需求，正如一位档案学者所说的：“ 社会与档案界利用需求越强烈，档案的作用就越大；相应能否深刻认识档案的社会意义，社会能否在的，利用需要越多样化、越普遍，档案的作此意义上树立和增强档案意识，案界能否档用范围越大。因此，随着社会经济的发展，在此意义匕树立和增强社会意识，是人类理档案事业的不断发展，档案专业社会化服务性是否成熟的一个标志；而档案能否在此意已经成为社会发展的必然趋势。义上受到全社会应有的重视，是衡量～个国二是档案及档案工作自身的特性决定家、个民族乃至全人类文明程度的～个重一了其社会化的必然性。档案具有原始凭证要标志！”因此，民群众的档案意识是能人

高校档案馆服务社会化之我见

档案作用没有得到真正发挥。面对的最大限度开发利用，好地实现更
其公益性、务性等文件的利用需求体现，结果导致档案利用率低下，服究、国、研办理学习成绩、历信息时代社会民主化的挑战，学校出考学
Ｉ口Ｊ会化是高等教育改革和其自研、政管理等活动中直接形成的行
身改革和发展的需要。
一
有保存价值的文字、片、像等职责。要实现这一目标，校档案图声高富。其中包含着大量的学术前沿信尽可能地扩大服务领域和范围，在而信息的重要基地。但是，人遗憾政各部门，且要服务于社会非政令的是，高校档案馆由于长期受到府组织和个人。同时，坚持将人要
维普资讯
基层工作
０襄 ≥
高校档案馆服务社会化之我见
口曾淑珍
古
科是校档案馆逐步实现服务的社的集聚地，它保存大量的教学、档案利用需求，档案工作的根本
目的，是我们的重要任务和主要也
“ 息孤益。利用多种方式、种渠道来满信多只有这样，们才能实现档案资源我自身价值。二、校档案馆服务社会化的高
１信息资源优势。．高校档案馆与社会一般机构

探析档案管理社会化

过程中产生的，它是在应对市场经济发展过程中出现的问题而丢失；动人员人事档案收集困难、递混乱；事档案管理机流转人
作出的调整反应。人事档案管理社会化主要体现在人事档案管构的性质不明；民对人事档案知情权的要求不能满足等。这公
人员必须面对的一个重要课题。建设好一个完整的人事档案管档案社会化的必要性。随着社会主义市场经济的建立，国的我
理体制，实现人事档案管理逐步社会化，人事档案管理法规建档案管理事业正面临着改革开放带来的发展机遇和自身变革设等是解答这一课题的关键。人事档管理逐步社会化既是社的挑战，户籍管理制度和人事管理制度相继进行了改革，统传会的要求，又是市场经济条件下社会进步的保障条件。
碰撞，型的人事管理制度如人事代理制应运而生，事管理应运而生，新人并因其从事的人事代理工作，促使人事关系社会化，
变成了一种社会化的活动，因此，作为人事管理重要组成部分从而使机构的社会性增强。第二，人事档案管理出现的新问题
的人事档案工作，必然具有这种社会化的性质。社会化的企迫使人事档案管理改革。随着人才流动的加剧，也人事档案管理
业人事档案管理模式是在对传统的人事档案管理模式的扬弃中出现许多新的社会现象：擅自扣档、档、档现象；案如建弃档
性；事档案管理方式和服务方式的开放性。当前，人管理流动人是充当人才信息搜集者、保管者和提供者。人事档案管理工作员档案的人事档案管理机构人才交流中心及各类中介机构为走向社会，由其社会化机构合理、合法地开发人才信息，为社会主。人才交流中心主要是面向整个社会，管档案、口，保户制定各类经济实体提供信息服务是其社会职能的完整体现，时代是

谈当代档案管理面临的社会化问题

谈当代档案管理面临的社会化问题摘要：档案管理的社会化其实就是能够大幅度地运用当今社会上溢出的人力需求，特别是在改革开放之后，我们原先的很多老企业大多转向了资本型和技术型。

所以，人才市场对于他们来说是一个炙手可热的平台，并且各大企业对于人才的需求也是竞争激烈，正因如此也导致了社会形式的变化，各个企业因此会急切地想要从档案中了解每个员工，从而从中挑选符合公司要求的创新型人才，每个企业都可以去档案管理部门去提取档案信息，用来了解员工的基本信息和实际的条件和情况，所以对于档案管理工作应当重视，做好长远规划和策划才能更好的做好档案管理工作。

才能够保证人才信息的准确性和真实性，只有公司自己重视档案管理部门的工作，档案管理的工作才能够合理地进行，才能使一个公司的所有项目达到资源的完整。

关键词：档案管理；社会化；问题引言在现代化社会的发展中，各企业都对档案管理提高重视度，加大了对企业方案管理力度，对社会化管理的全面实施，为企业档案管理工作的发展提供有利条件。

而对企业方案管理的社会化实施，既可以解决企业纸质文件的储存压力，又可以降低整体的管理费用，对各项工作事务的科学化管理，使企业档案管理工作充分发挥出自身的重要作用与价值，促进各企业的可持续发展。

1档案管理重要性档案管理在现代化发展过程中，通过现代化档案管理模式和方法，有助于满足档案数量快速增长的实际需求和客观需要。

并且经济的快速发展，使得档案管理的信息内容变得复杂多样，为有效提升档案分类记录、整理的质量，减少工作花费的时间，需要通过现代化的档案管理方法，对各企业数据资料进行合理统计和整理，并且发挥现代化技术和计算机技术，促进档案管理工作效率提升。

同时，档案管理在现代化过程中，还存在缺乏档案管理意识、投资力度有限的问题，这给档案管理工作带来很大挑战。

所以，加强档案管理现代化发展，利用信息化技术管理档案资料和数据，对于档案信息高效处理和精准利用起到积极作用和影响，也能间接地提高档案管理人员对档案管理工作的正确认识和理解，全面参与到现代化技术和计算机信息技术的学习当中，实现对信息资源和档案信息的高效分类处理，极大促进工作效率提高。

关于高校档案社会化服务的研究

１高校档案社会化服务的意义
高校档案的社会化服务是指高校为满足社会公共的需求所提供的各种形式的信息服务。发挥好高校档案面向社会的服务
功能是档案价值的要求，档案主体价值指出，档案价值是由主体即档案利用者及其需要决定的。齐麦尔曼认为，利用者对文件的需求越大，文件的价值就越大。高校档案资源，除了服务高校师生，还能从中挖掘对社会发展有益的信息资源，满足社会用户需求，创造一定的社会效益和经济效益。因此，打破高校档案是高校师生员工所独享资源的传统思想，扩展用户对象至校外各
２０１３ＮＯ２８
Ｃｈｉｎ８ＥｄｕｃａｔｌｏｎＩｎｎｏｖａｔｉｏｎＨｅＰａｌｄ
图书馆论坛
关于高校档案社会化服务的研究
钱惠云（福建省泉州市农业学校福建泉州３６２０００）摘要：近年来，高校档案的社会化需求增加，但是目前高校档案的开放利用工作仍然相对滞后，如何扩展高校档案工作思路，提高社会化服务程度，是值得高校档案工作者思考和探索的重要问题。关键词：高校档案社会化服务中图分类号：Ｇ４文献标识码：Ａ文章编号：Ｉ６７３－９７９５（２０１３）１０（ａ）一０２５６－０１高校档案，是高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。（《高等学校档案管理办法》中华人民共和国教育部令第２７号）。长期以来，高校档案作为高校内部服务工具，其社会化服务实践相对

关于高校档案信息社会化服务的思考

务社会化是高校档注重沟通能力的培养，加强高校档案信息
案工作自身发展的服务融入社会的信心。迫切要求。档案信
３．明确高校档案服务社会化的利用政
保服务是档案工作永恒的主题，做好档息服务社会化的实现程度受到社会环境、策及完善相关规定，障利用主体的权利。案利用服务是档案工作的根本目的，也是档案自身管理系统的影响和制约，同时也高校档案服务的发展，有赖于科学合理的对社会的进步和档案管理系统整体质量的政策及配套的规定，科学合理的利用政策，
主动适应社会，求得自身的发新政策，明确秘密档案、降密档案、开放档的需求越来越大，档案的利用也由少数人力改变现状，
的特权转变为公众的权利。
展成为高校档案工作的迫切需要。
案之间的界限，处理好利用与保密、利用与
工作，扩大信息提供的同时，简化利用手
档远开始关注神秘的人事卷宗和深藏在保险柜作地发展，案信息所应发挥的作用，远现。所以高校档案部门确立为社会广大群里文件，认识到这些档案一经使用，均能带未能体现出来，当社会信息化成为不可逆众提供档案信息服务的宗旨，依据国家法来直接效益或间接效益，社会对档案信息转的潮流时，增强档案部门的服务功能，努律法规，出台高校档案服务社会化利用的
息服务也不例外。
社会化、高校档案服务方式社会化、高校档
５建立高校档案信息服务体系，．实现资
２高校档案信息服务社会化是档案工案资源建设社会化的观念，增强高校档案源共享。．高校档案信息服务体系的方式，应作的必然要求。最大限度地满足社会的档为全民服务的意识。同时要有超前服务意遵循社会化服务的分工和协作原则，建立

档案管理与档案信息服务的社会化

一
案信息的存储、利用或提供档案信息技术服务之上的。
二、档案信息服务的社会化
、
档案信息服务的社会化，是指档案部门在保证国家和公民个人的根本利益不受损害的前提下，最大限度、最大范围地向社会各方面提供档案信息。在不同历史时期，档案信息服务社会
化的实现程度有很大差异。现在，多国家（许包括我国）明确规定
于把全社会的档案以不同形式分层分类集中控制起来，形成一案行政管理部门的监管。从自身来说。档案中介机构应体现社
个社会性的开放管理系统。这种社会化的档案管理的实现是以会服务性、技术知识性和商业经营性。社会服务性指档案中介方方面面的条件保证作为基础的。国档案工作的基本原则和机构能为企业、我社会组织或个人提供全方位的档案服务，包括档档案管理行政部门的执法权，是实现档案管理社会化的基本条案咨询、档案达标升级整理、档案代理保管、档案设备引进等。技件；较为完整的国家档案管理网络是档案管理社会化的可靠基术知识性指档案中介机构进行的各项档案业务如技术咨询服务、
径。提供方便利用者的检索工具。为了实现档案馆的达标升级，
档案馆的检索工具可谓种类繁多，配套齐全，层次分明。但如果仔细一想，就会发现这么多的检索工具中究竟有多少是能为利用者设计使用的呢？当然，检索工具的基本使用者是档案工作者
这没有错。但相对于图书馆为读者大众提供了较多独立的检索
案馆过去的定位是国家机构，主要服务对象是政府部门人员，档案馆的工作人员根据对方的要求自动转换成档案人的工作语言，
政管理部门在人员、财务、职能等方面完全脱钩，以独立经济法人身份参与市场竞争，不得再承担原有的行政职能，正实现即真组织中介性。其次，要做到独立经营、自负盈亏，必须保持档案中介服务机构的独立性、完整性和客观性。独立性可以使档案中介机构不受行政部门影响，在档案服务中保持独立，不损害客户的利益。完整性可以使档案中介机构树立良好的信誉，到得客户的认同，业务得以开展。（遵纪守法、二）规范经营、诚实守信、质服务优

关于构建档案专业社会化服务体系的思考

一
目前，很多档案部１在创新服务方式方面做出了有不同层面反映历史全貌的馆藏，才能满足社会的不同需＇］益的尝试。但这些在总体上不能掩盖档案社会服务水平求。接收和征集的重点应是与各地发展联系紧密的，公与
仍然较低的现实。对于建设高效优质的公众服务体系和众要求密切相连的档案。尤其是历史照片、人档案、名地社会发展机制等深层次１，缺乏深入的思考。多数方特色档案、谱档案等，充分发动社会公众参与到档司题还大家要
仅是档案界的 “ 内部事务” 而在另一些人的意识中，。档案的未来发展，案馆工作最终是面向社会大众。此背景档在专业社会化服务的内容又是局限于由类似档案服务中心下，档案界对社会化服务从理论和实践上作出了及时的
这样的机构提供的商业性服务。这两种认识其实都存在调整和回应。要真正提高档案馆为社会提供公益性服务误区。档案专业社会化服务不是档案馆功能的简单扩展，的能力，努力拓展社会服务空间，应致力于积极做好以下也并不仅等同于市场化服务。事实上，档案专业社会化工作： “ 服务是档案事业的发展与社会对档案、档案工作需要的１宽收集渠道：无米之炊，妇难为 ”丰富的馆．拓 “ 巧，有机结合，是档案、档案工作融人社会、务社会的动态藏是服务社会的前提。尽管近些年档案馆在此方面取得服过程” 。① 些进步，总体上离社会的需求还有很大距离。但只有从

高校档案馆社会化服务功能刍议

２．高校档案工作的快速发展是档案信息服务社会化的内在动力。美国数学家维纳曾明确指出，息的价值在于传信
、ｌ，』
Ａ哪Ａ双ｅ￣ＶＥｆｌ；
舅
务，一是不仅要提供一次档案信息，还要提供各类二次、三次
文献。据馆藏资源的实际，对社会的需求，过整合加工根针经
随着社会的发展和现代信息、网络和虚拟技术在档案工作中的运用，档案馆的本体功能在内涵扩展的同时走外延拓展之路，实现保管主体的分层次化和多元化同时保管客体（对象）始由传统的“ 开实存 ” 形式向现在的“ 实存 ” 虚拟 ” 与“ 形式并存方向发展。档案馆本体功能的发展，必然推进档案也
３充分利用网络提供社会化服务。．建立信息网络平台，开展档案网上服务，实现档案馆馆藏资源的共享，是实现档案馆服务社会化的重要途径。高校档案馆应积极采用现代计算机技术和通信手段，建设内容丰富、功能齐全、充满个性化的网站。网站建设过程中，应更多地为访问者考虑，真正做到以人为本。利用服务手段要与时俱进，完善档案数字化建设，扩大
供针对性服务。这样，通过自身特色化建设，使馆藏信息资源
更为丰富，为进行社会化服务提供信息保障。
参考文献：
【冯惠玲，１】张辑哲．档案学概论［．Ｍ】北京：中国人民大学
出版社，０１４－４．２０．６７
—
索探务
高校档案馆社会化服务功能刍议＊

关于创新城建档案社会化服务的思考

许玮红
（漳州市城市改造建设公司３３０）６００
摘
要：文以推进档案信息化基础建设为前提，开展送档上门服务、本从开展分析预测服务、建立档案网志服务、行在线咨询服施
服务设想文献标识码：Ａ文章编号：Ｏ４６３（００Ｏ一Ｏ１ —０１Ｏ — １５２１）９ｌ０２
一
的档案信息资源，只有通过建立档案信息机构和信息网络，通
过一定的渠道或手段，使各个分散的档案信息机构衔接起来，协调运转，构成一个互通有无、资源共享的整体，才能够充分合理地开发档案信息资源，促进优质服务的发展，为进一步提也供有偿服务打下坚实基础。在此前提下，档案部门可依托电子政务工程，把现行公开文件信息化纳入档案信息化建设，有计划有步骤地建设公开文件目录信息数据库，建立科学的机读档案目录检索体系，步逐实现手工检索向计算机检索的全面过渡，而大大提高档案检从索的效率。借助可触摸屏自助查询和网上查询等方式，实现信息共享。
Ｋｅｗｏｄ：ｌｏｉｌａｉｎＳｒｉｅＥｎｉａｅｙｒｓＦｉｓｃａｉｔｅｖｃｅｚｏｖｓｇ
档案的接收与服务如今是档案工作的重要内容，也是推动档案工作的起点和基础，特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆藏特色的今天，得越来越重要。尤其是显随着《国务院关于支持福建省加快建设海峡西岸经济区的若干
ｃｒｙＯｔａａｙｉｎｏｅａｔｎｅｖｃｓｌｇｓｒｉｅ，ｃｅｔｈｉ，ｔｅｉｌｍｅｔｔｎｏｎｉｅｃｎｕｔｎｅｉｅ。ｓｒｉｅａｒｕｎｌｓｓａｄｆｒｃｓｉｇｓｒｉｅ，ｂｏｅｖｃｓｒａｅｔｅｆｌｈｍｐｅｎａｉｆｏｌｏｓｌｉｇｓｒｃｓｅｃｓｅｏｎｖｖｔａｒｕｈｘｓｉｇｆｌｏｒａｉｅｎｘｌｒｎｖｔｖｄａｉｅｖｃｓ．Ｏｃｒｙｏｔｔｅｅｉｔｅｔｅｄｆ，ａｄｅｐｏｅｉｏａｉｅｉｅｓｆｅ阅览服务等五方面，讨创新档案服务工作的思路。探关键词：案社会化档中图分类号：７．Ｇ２５９

档案馆社会化服务理内涵实践方式论文

浅析档案馆社会化服务的理论内涵与实践方式【摘要】档案馆社会化服务理念的确立，是近代以来档案事业双元价值观形成并推动深化的社会产物。

国家公共档案馆的“五位一体”功能定位，是其社会化服务建设的根本举措。

即档案安全保管基地、电子文件中心、爱国主义教育基地、政府信息查阅中心、档案利用中心的“三个中心”与“二大基地”定位，要求在档案信息资源性状、档案社会利用服务、档案行政查阅监督、档案爱国教育宣传等方面发挥作用。

一方面档案馆作为档案安全保管基地、电子文件中心，要重视档案原始凭证性维护，体现工具价值；另一方面档案馆作为爱国主义教育基地、政府信息查阅中心、档案利用中心，要实现档案社会功能性效应，体现信息价值。

【关键词】档案馆；社会化服务；理论；实践一、大档案观与社会化服务概念是“反映对象本质属性的思维形式”。

把握概念，实际是以“定义”方式揭示事物内涵与外延的逻辑过程。

档案馆社会化服务题意中的“档案观”，很明显，是现代性的广义档案概念，即“大档案观”。

《中华人民共和国档案法》规定“档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

”从法律描述上，我们得知“档案”身份不单只有以“党和国家”为中心的组织加以赋予，私人档案或家庭档案也作为档案实体体系的重要部分。

冯惠玲教授在《档案学概论》中首次提出了档案在概念与实践中的相对性原则，她说“档案是人们在社会实践中直接形成的原始性信息记录，……‘原始记录性’是档案的本质特征”这已成为业界多数人士的共识，但原始记录特性“并不表现得很固化，而是具有明显的相对性、动态性特点，即是在与相关事物及相关因素条件的对照、比较中表现出来的。

”在社会学研究中，社会化是指“个体在与社会的互动过程中，逐渐养成独特的个性和人格，从生物人转变成社会人，并通过社会文化的内化和角色知识的学习，逐渐适应社会生活的过程。

论城建档案资源配置与社会化服务

求，利用有限的城建档案资源，提供最佳的社会化服务，这也是本文提出城建档案资源配置术语的初哀。
二、现有城建档案资源贫乏与社会需求多元化之间的矛盾分析
目前城建档案部门不能回避的现实情况是，一方面，电子应用技术的高速发展推动了信息化设施建设，并强势引导了社会公众查询利用城建档案信息的心态，于是城建档案部门在一片信息化建设的浪潮声中与时俱进，引进先进的城建档案存储、查询、利用系统和设施
求的行为过程。
表现出来的不仅是城建档案及其信息产品的需求，而且延伸到城建档案有关技术服务领域。而当这种强烈需求
与长期以来归集城建档案资源艰难所带来的资源稀缺出现明显落差，以及城建档案部门还没有来得及做好有关技术服务准备的情况下，便出现了城建档案资源配置与社会需求多元化之间的矛盾。与城建档案资源贫乏
高，城建档案意识逐渐觉醒，当这种意识强大到一定程度时，便催生了城建档案社会化服务的产生。社会需求
社会化服务是指机构、组织或个人为满足用户的某种或某一阶段的社会需求提供帮助和支持，满足用户需
【关键词】城建档案资源
配置
社会化服务
随着我国政治民主化开放的范围和力度不断扩大，关于城建档案社会化服务的论题已成为目前档案界关注的热点之一。目前我国社会正处于转型期，公众的基本民生问题越来越多地引起社会关注，普通民众要求城建档案信息资源共享的呼声日益高涨。社会公众的消费观也逐渐呈现出多元化的态势，要求提供城建档案服务的呼声也初露端倪。在新的历史条件下，迫切需要利用资源配置理念科学合理配置城建档案信息资源，用最少的资源耗费达到提供最佳的社会化服务的目的。

有关档案管理社会化问题探讨

有关档案管理社会化问题探讨【摘要】随着社会的发展，档案管理也面临着日益复杂的挑战。

本文通过对档案管理的社会化趋势、优势、挑战以及利用技术手段解决问题等方面进行探讨，旨在揭示社会化档案管理的重要性及未来发展的方向。

社会化档案管理能够提高档案管理的效率、透明度和可信度，但也带来了数据安全和隐私保护的难题。

应加强技术手段的创新，提高档案管理的智能化和自动化水平。

建立多元化的数据管理体系，提高信息共享和流通的效率。

需要从政府、企业和个人多方面入手，共同推动社会化档案管理的发展。

通过不断探索和实践，促进档案管理行业的进步，实现信息资源的最大化利用，推动社会经济的发展和进步。

【关键词】关键词：档案管理，社会化趋势，优势，挑战，技术手段，发展方向，重要性，应对策略.1. 引言1.1 背景介绍随着信息化时代的到来，档案管理正逐渐向社会化方向发展。

传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的信息存储和管理需求，因此社会化档案管理成为了当下一个备受关注的话题。

社会化档案管理是指通过利用互联网和社交平台等技术手段，将档案管理的过程和结果向更广泛的社会群体开放和共享。

这种方式不仅能够提高档案管理的效率和便利性，还可以促进信息共享和协作，推动档案管理的现代化和智能化发展。

随着社会化档案管理的不断普及，人们开始关注这一趋势背后的意义和影响。

在这一背景下，研究社会化档案管理的问题和挑战变得尤为重要。

只有深入探讨社会化档案管理的优势和挑战，才能更好地应对未来档案管理的发展需求和挑战。

通过本文的探讨，将更深入地了解社会化档案管理的价值和重要性，为未来档案管理的发展指明方向。

1.2 研究意义档案管理在当前社会发展中是一个至关重要的领域，随着信息化和数字化的推进，档案管理也面临着转型和挑战。

研究档案管理的社会化问题具有重要的现实意义和深远的影响。

随着信息技术的快速发展，传统的档案管理方式已经无法满足社会的需求，需要探讨新的社会化档案管理模式。

档案利用服务社会化的理论认识和实践特点

档案利用服务社会化的理论认识和实践特点档案部门向社会广大公众提供专业服务就是档案服务社会化，而这种档案社会服务化国外，特别是一些发达国家油漆的受到重视。

”休闲利用观”就是现在的国际档界经过理论研讨形成的，服务实践中被强化的文化休闲色彩也被发达国家利用。

我们就是利用服务社会化的实践特点和成功经验进行归纳档案。

标签：档案利用；服务社会化；理论认识；实践特点，档案信息资源曾经有一个档案学家吴宝康指出：”档案的利用在档案工作中一般是起主导的支配作用的，是整个档案工作的出发点。

档案的利用是推动档案工作向前发展的最有力的、最活跃的因素，档案的利用也是我们检验整个档案工作诸方面的好、坏、优、劣的测试指标和客观标准。

”由此可见，档案的利用在整个档案工作占据着关键的地位。

1 档案利用社会化内涵社会学的研究内容就是社会化问题，要想研究档案利用社会化，最先需要做的就是明确社会化是什么这一项内容。

社会化的一般就是指个体在特定的社会文化环境中，对知识、技能、语言、规范、价值观等社会行为方式和人格特征进行学习和掌握，适应社会并积极作用于社会、创造新文化的过程。

它是人和社会相互作用的结果。

通过社会化，个体能够将社会中的标准、规范掌握，做到价值和所期望的行为。

而个体的社会化则是一种持续终身的经验。

”总之，社会化就是指个体与自然融入的过程，是学习做人的过程。

在圆社会学中，个人的社会化，个人荣辱社会的过程就是社会化。

明确什么是社会化是一切的基础，而档案利用社会化的基本内涵基本上可以被我们总结出来。

档案利用这种行为过程的社会化就是档案利用社会化，简而言之就是档案通过这种过程在融入社会这一方面上能够达到恒神的层次，更广的范围，让社会公众可以使用更多的档案信息资源。

档案利用这个行为就是依托，社会某一个阶段中人们对档案，档案部门的要求就可以被档案，档案工作和档案部门实现，这就是它的核心。

档案部门就是档案事业的主题能动者，想要找到社会认同感，将自我的价值实现出来，就可以通过档案利用的社会化。

对档案馆机构改革的思考

对档案馆机构改革的思考档案馆机构是一个存放、管理和利用档案资料的专门机构。

在信息化、数字化的今天，档案馆机构正面临着诸多挑战和机遇。

针对这一现状，本文对档案馆机构的改革进行思考和探讨。

一、加强档案数字化建设随着信息技术的发展，档案数字化已成为档案馆机构改革的重要方向。

档案数字化能够大大提高档案馆机构的管理效率和服务质量，实现档案资源的更好利用。

档案馆机构应加大对档案数字化建设的投入，推进档案资源的数字化管理与服务。

档案馆机构应加强对档案数字资源的开放与共享。

建立开放共享的档案数字资源平台，推动档案资源的共享与交流。

加强档案数字资源的网络化服务，提升用户使用体验。

档案馆机构要积极探索数字化档案资源的利用模式和渠道。

通过开展数字化档案资源的展览、推广和教育活动，提升数字化档案资源的社会影响和效益。

二、构建开放共享的档案管理体系档案馆机构的改革需要构建开放共享的档案管理体系，推动档案资源的有效利用和服务。

要实现这一目标，需要从以下几个方面入手。

档案馆机构应加强档案资源的开放与共享。

建立开放的档案馆机构管理机制，推动档案资源的开放与共享。

建立档案资源开放共享的政策法规、标准规范和技术规范，规范档案资源的开放共享的流程和要求。

档案馆机构应加强对档案资源的利用和服务。

通过开展档案资源的利用和服务活动，提升档案资源的社会效益和价值。

建立完善的档案资源利用和服务网络，为用户提供更加便捷、高效的档案资源利用和服务。

档案馆机构要加强对档案资源的保护和利用。

制定档案资源的保护和利用政策，加强对档案资源的保护与管理，提升档案资源的长期保护和利用价值。

三、推进档案馆机构社会化服务档案馆机构要积极开展档案资源的社会化服务活动。

通过开展档案资源的社会化服务活动，提升档案资源的社会效益和价值。

开展档案资源的社会教育、科普宣传、文化交流等活动，提升档案资源的社会影响。

档案馆机构要加强对档案资源社会效益的评估和监测。

建立档案资源社会效益评估和监测机制，推动档案资源社会效益的评估和监测工作。

开启档案馆社会化服务新视野

同志们，做好今年档案工作意义重大，任务繁重。我们要在省委、省政府的领导下，坚定信心，扎实工作，务实创新，推进发展，为开创吉办全省档案局馆长培训班、档案行政林振兴新局面做出更大的贡献！义权同志的先进事迹和崇高精神，查兰台Ｉ外２勺０川
作。要按照《加强全省档案干部教育培训工作的意见》提出的目标、任务和措施，通过系统、正规的业务培训，培养一大批档案业务骨干。采取业务研讨会、培训班、考察交流、奖励有突出贡献专业人员等措施，把教育培训工作引向深入。今年省里将举
训班。各地也要加强教育培训工作，提高档案干部素质。加强档案部门作风建设。作风是素质的外在表现，关系形象，关系效能。要把作风建设贯实转变作风，脚踏实地、真抓实干，穿队伍建设的始终，切实抓住不放。淡泊名利、无私奉献，坚守平凡、创要转变观念。在思想上适应档案工作体规划。要积极协调，争取支持，将造非凡，用扎实的工作向先进人物学的 “ 三个转变”，即由封闭式管理向档案事业发展 “ 十二五 ”规划纳入当习，用非凡的业绩为平凡岗位添彩。开放式管理转变、由被动服务向主动地国民经济和社会发展总体规划，真加强教育培训工作。档案学科，服务转变、由侧重为机关服务向重点正使规划目标落到实处。涉及方方面面、各个领域，不仅需要为民生服务转变。要创新工作。瞄准
确责任，一抓到底，干一项成～项，
力争创一流，实现新突破，持续推进档案事业发展。
高层论坛Ｏ９
求，重新设计和规范各项业务工作和业务流程，比如我们开同时它也应与时俱进，不断创新发展。这就要求我们抓住机
设的 “ 三点合一”的利用窗口，就将政府公开信息、已公遇，开启 “ 大档案”的视角，做好 “ 大档案”的文章。开现行文件和档案查阅无区别地合设在阅览大厅一个窗口接要扩宽馆藏视角。能否做好社会化服务的文章，关键还待，出发点就是按照社会化服务的要求，转变思路、转变作要看我们的馆藏是否呈现出社会化的结构。社会化的需求是风、转变方法，从普通利用者的角度考虑问题。这背后有业多元的，要求馆藏结构也应是多元的。这就要求我们开拓视务指导内容的拓宽，有档案资源和现行文件资源的整合，有野，目光盯住最基本和最核心的服务对象 “ 人”的身上。传统阅览接待流程的再造。今天看来，这些围绕社会化服务从社会对档案馆现实和长远的需求看，仅从官方档案中采集所进行的创新是成功的，减少了专业『，突出了大众Ｉ，实与人有关的信息已经明显不够了。档案馆的视角要扩大到所生生现了服务优化。有与人有关的信息收集上，特别是暂时没有被重视或忽略的二、时代催生档案馆社会化服务新机制 “ 种类”。２０￣，长春市又出新规，把全市城区人口出生０９医学证明档案集中到市档案馆保存。这些档案原散存于全市５个助产机构，管理分散，利用不便。将这些档案及时收集８进馆，对这部分档案的安全管理和有效利用，意义是显而易见的。它说明，只有不断挖掘和丰富民生档案资源，我们在导向，以民生档案数字化为突破口，以现代化手段和专业人构建档案馆社会化服务体系过程中才会越来越从容和主动。才队伍做支撑，不断摸索和求证实现档案馆社会化服务的新要放大社会触角。近些年，有一个好现象，就是档案馆路径。多种场合我们都讲到 “ 以需求为导向”这个提法，对和新闻媒体的关系在悄然发生变化，档案部门由过去想方设于这个并不费解的概念，我们却有着很深的情结，这起源于法送新闻，到媒体有专门记者 “ 跑”档案新闻。这从一个侧次不成功的利用接待。我们虽然及时开启了面向社会提供面说明了社会化的档案馆，已深深地融入社会并被社会认可服务的大门，但开始时我们的服务机制和服务手段却没有跟和接纳。媒体主动宣传有助于档案馆吸引公众眼球，让更多上。有一个利用者为了查找一份证明，用了６个工作日，翻的人知ｉ用档案。档案馆要抓住这一转折 “ 酋利借船出海”，阅了数百卷档案，才在３万多人的调配证存根中查到自己的使之成为档案馆扩大社会影响的新途径。近年来，新闻媒体名字。这使我们认识到，社会对档案的需求已实实在在地摆多次主动上门和我们寻求合作，如我们和省市新闻媒体联合档案馆社会化的一个显著特点，就是我们的管理对象由“ 资料 ”变成了 “ 资源”，我们的服务对象由特定群体，发展到广泛的社会阶层，直至具体到家庭和个人。长春市档案馆社会化服务，走的是一条 “ 民生”路线。我们以需求为

档案服务民生措施

档案服务民生措施一、档案服务民生的意义1.1 保障个人合法权益档案是个人重要信息的载体，包括身份证明、教育经历、医疗记录等重要资料。

通过对这些档案进行管理和保存，能够有效地保障个人的合法权益，实现信息的完整性和准确性。

1.2 促进社会稳定与和谐档案服务可以帮助政府更好地了解民生状况，及时调整政策和措施，为民众提供更好的服务。

通过档案信息的共享，能够实现社会资源的合理配置，促进社会的稳定与和谐。

1.3 促进经济发展档案服务可以提供丰富的历史资料和信息资源，帮助研究和创新。

通过对档案信息的整理和利用，可以为经济发展提供更多的支持和动力。

1.4 保护文化遗产档案服务不仅可以保护重要的历史文献和文化遗产，还可以促进传统文化的传承和发展。

通过对这些档案的整理和保存，可以让人们更好地了解和继承传统文化，实现文化的传承和创新。

二、档案服务民生的措施2.1 加强档案管理机构建设为了更好地为民生提供服务，需要加强档案管理机构的建设。

建立健全的档案管理体系，确保档案信息的合理保存和利用。

同时，加强对档案管理人员的培训和管理，提高他们的专业水平和服务质量。

2.2 推动档案数字化建设随着信息技术的不断发展，档案数字化已成为未来的发展趋势。

推动档案数字化建设，可以更好地实现档案信息的共享和利用，提高档案服务的效率和质量。

2.3 加强档案信息资源整合为了更好地为民生服务，需要加强档案信息资源的整合和共享。

建立统一的档案信息平台，实现不同档案之间的信息交流和互通，为政府决策和民众服务提供更好的支持。

2.4 加强档案服务宣传和推广为了更好地为民生服务，需要加强档案服务的宣传和推广工作。

通过各种形式的宣传活动，向公众介绍档案服务的重要性和作用，提高人们对档案服务的认识和支持。

2.5 加强档案管理制度建设为了更好地为民生服务，需要加强档案管理制度建设。

建立健全的档案管理法规和规章制度，规范档案管理行为，确保档案信息的安全和准确性。

“档案服务社会化”与“档案社会化服务”辨析

“档案服务社会化”与“档案社会化服务”辨析笔者近日应邀为某高研班讲座，主办方将主题确定为“档案社会化服务”。

受命之后，笔者依据自身对国内外档案利用服务的研究积累，认真准备了题为《国外档案部门社会化服务的成功经验及对我国的启示》的讲座提纲。

不料主办方审阅后，提出他们期待的讲座主题更偏重于社会上一些专业部门提供的档案服务，包括代整档案、代存档案、帮助档案数字化、档案咨询等内容。

笔者与主办方沟通之后，又精心准备了题为《国外商业性文档信息服务的有效尝试与我国开展档案社会化服务的思考》的讲稿。

主办方特别安排了一天时间，邀请笔者为学员提供了上述两个讲座。

在讲座后的讨论中，几位学员代表从不同角度谈及对档案社会化服务的思考。

有的持赞同态度，并介绍了本单位提供社会化服务的经验；有的则大力反对，甚至提出了“向档案社会化服务应紧急叫停”的观点。

热烈的争论引发了笔者的思考，由此写下本篇短文，对“档案服务社会化”与“档案社会化服务”两个概念进行简要辨析，并就各自含义和使用范围提出一孔之见。

档案社会化服务目前是我国档案界关注的热点问题之一，其实践活动不仅在各地如火如荼地开展，相关问题的理论研究成果也颇为丰富。

笔者以“档案社会化服务”为关键词在百度和谷歌上搜索，发现搜索结果中既有各地档案部门开展社会化服务的经验介绍，也有一些专业论文。

笔者再以“档案服务社会化”为关键词在百度和谷歌上搜索，发现搜索结果就以专业论文居多。

笔者之所以对“档案社会化服务”和“档案服务社会化”两个概念进行辨析，是因为这两个概念存在混杂使用的现象，因而容易导致理解上的分歧。

无论是“档案社会化服务”还是“档案服务社会化”，核心词都是“档案服务”。

提供档案服务的首先是档案馆，面向社会公众提供服务的就是公共档案馆。

从国际范围来看，档案馆向社会公众开放源起法国档案工作改革。

法国1790年出台的《国家档案馆条例》规定国家档案馆每周对外开放三天；1794年颁布的“穑月七日档案法”进一步明确规定法国所有公共档案馆实行开放原则。

社会化、开放式的人事档案管理模式

社会化、开放式的人事档案管理模式社会化、开放式的人事档案管理模式摘要：我国的户籍制度和人事制度随着市场经济的逐步建立和发展，需要进行相应的改革，以此适应人事档案管理工作，如果继续使用原有的人事档案管理制度，就会与当今社会的发展严重不符。

因此，就需要我们建立健全人事档案管理的新模式，这种新模式与市场经济的发展和社会信息化的程序息息相关。

这就是社会化、开放式的人事档案管理模式。

关键词：户籍制度人事档案管理社会信息化1、社会化、开放式档案管理的理由1.1、人事档案管理机构、管理对象和服务对象要面向社会，为社会服务随着社会主义市场经济制度的建立和发展，新的经济制度与旧的经济制度发生激烈的碰撞，由此产生了多种形式的经济组织，人才的流动因此变得更加的自由，更加的迅速。

诸如人事代理制等新型的人才管理模式便应运而生，人事档案管理就变成一种面向社会的活动。

我们从人事管理机构的角度出发，不难看出他们已不能只局限于自己本单位的人事档案的管理，而要面向社会建立适应当今社会发展的人事档案管理机构。

现存的省市人才中心建立的人事档案管理机构，就是面向社会的，它的服务也是面向社会上所有人的。

1.2、人事档案管理内容的广泛性和复杂性由于人事档案管理机构、管理的对象和服务对象都是要面向社会，为社会服务，因此人事档案管理内容具有广泛性和复杂性。

在计划经济的时代，人事管理档案机构只负责人事档案的收集、处理和使用，而且主要是提供给单位内部的人事部门来查看和使用，或者是本单位的上级主管部门来查看和使用，人事档案的来源比较单一，内容也相对比较单纯。

而面向社会的人事档案管理机构，人事档案管理的内容要广泛得多，也要复杂的多。

因为需要管理档案的人员来自不同的学校，具体不同的成长背景，从事各种不同的工作，又具有不同的身份，所以他们档案管理的内容也就变得非常的复杂。

1.3、需求的多样性是使用者对人事档案管理的新要求无论是外资企业、合资企业，还是国有企业、私营企业，他们都需要经常招聘新的管理人员和技术人员，或者是国家机关招聘国家公务员，或者是某个单位要选拔和录取合格的人员，这些都要查阅人事档案，要从档案中看出人的成长的轨迹，因为查阅档案的不同部门和不同的人员查阅的目的不同，从而导致了人事档案管理需求的多样性。