项目计划分级管理规定

项⽬计划分级管理规定
项⽬计划分级管理规定
1⽬的
规范项⽬计划标准管理，提⾼项⽬计划管理的执⾏⼒，满⾜公司经营需要。

2适⽤范围
项⽬开发过程中与⼯程有关的各类施⼯计划
3经办部门
项⽬经理部、监理公司、总包分包单位
4参与部门
⼯程管理部、合约管理部
5内容
本指引所涉及的计划均为与项⽬施⼯有关的计划，不包含公司各部门制定的其他计划。

6计划分级规定
6.1项⽬计划共分五级管理，分级要求如下：表6.1
6.2 各级计划编制说明及审批要求
6.2.1⼀级计划（项⽬分期开发计划）
项⽬开发的主导性计划，由各部门联合制定。

由⼯程管理部负责，组织营销、项⽬发展、设计、项⽬等部门讨论制订，并由总经理确认，并应在签订⼟地转让协议以后15个⼯作⽇内上报集团。

项⽬分期开发计划模板如下：
6.2.2⼆级计划（项⽬关键节点计划）
（1）内容要求：所列项⽬以施⼯单位合同⼯期的节点为基础，所确定的时间不得晚于分期开发计划中确定的节点时间。

另外需补充公司确定的其它重要项⽬的节点时间、
项⽬经理部根据现场情况确定的其它项⽬的节点时间。

（2）本计划作为项⽬经理部控制项⽬开发的总体开发计划，需全⾯考虑关键⼯序的节点完成时间，重点强调各关键⼯序插⼊时间，完成时间。

要求统⼀采⽤Microsoft Projet
项⽬管理软件编制。

关键节点参考如下：
（3）审批要求：项⽬分期计划经集团审批下来5个⼯作⽇内，项⽬经理部应完成项⽬关键节点计划的编制，由项⽬经理部牵头组织⼯程管理部、合约管理部及分管领导讨
论并确定，审核及修订⼯作在3个⼯作⽇内完成，形成计划会签意见。

并报⼯程管
理部备案。

（4）计划跟踪及更新要求：项⽬经理部负责对关键节点计划进⾏动态跟踪管理，关键节点计划要求上墙公⽰，项⽬部可根据上墙资料的布置采⽤不⼩于A2#图纸打印，每
周对⼦项⽬完成情况在计划表上进⾏标注，每⽉对计划表进⾏更新（更新内容可能
存在计划调整或变更情况），重新打印。

更新计划同时报⼯程管理部备案。

（5）计划评估及预警：⼯程管理部负责每⽉对项⽬关键节点计划进⾏跟踪评估，如果对其中⼦项⽬的评估结论进⼊预警期，根据情况项⽬经理部应将三级或四级计划报⼯
程管理部，由⼯程管理部跟进计划评估⼯作，并提出合理化建议。

6.2.3 三级计划
（1）分类要求表6.2.3
（2）各项三级计划在责任部门拟定后，应由责任部门根据审批要求会同各相关部门或相关单位及分管领导召开审批会，对计划进⾏讨论、修改，各⽅意见统⼀后，形成会签记录。

（3）各项三级计划经审批确认后，对各相关部门及单位均具有约束⼒，如外部条件或其他因素引起计划发⽣变化，需进⾏计划更新，经重新审批后允许变更。

重新审批的过程同第（2）条。

（4）销售配合计划涉及⼯序繁多，在总体计划审核确定后，项⽬经理部应及时跟进计划的执⾏实施⼯作，不定期召开计划协调会议，以计划任务书的形式下发施⼯单位执⾏。

（5）其中主体施⼯总计划、销售配合计划、室外总体施⼯计划、公建施⼯总计划应统⼀采⽤Microsoft Projet项⽬管理软件编制；材料部品定标计划、竣⼯交付计划可采⽤Microsoft Excel表格编制。

（6）主体施⼯总计划、公建施⼯总计划、销售配合计划、室外总体施⼯计划应作为上墙资料，统⼀采⽤A2#纸张，由监理公司负责计划跟踪管理⼯作，负责对完成情况进⾏标注，如存在计划调整，调整后的计划应重新上墙粘贴，并注明调整的版本及⽇期，对调整的项⽬应补充说明。

项⽬经理部应协助完成计划跟踪管理⼯作。

6.2.4四级计划
（2）对于四级计划中规定的主体⼯程⽉计划、分包⼯程计划、公建施⼯计划，项⽬经理部应在每⽉28⽇前组织监理公司和施⼯单位共同对讨论计划，讨论内容包括对上⽉计划实施的总结及对下⽉计划的总体安排，并评估是否影响关键节点的实现，包括采取的相应措施办法，最终形成计划⽂件，并现场会签通过，由项⽬经理部统⼀整理并下发各施⼯单位执⾏。

并将计划⽂件报⼯程管理部备案。

(3)上述分包⼯程计划中定义的分包单位仅指铝合⾦门窗及栏杆施⼯单位，其余装修分包单位计划以项⽬经理部下发的计划任务书为准。

（3）对于四级计划的调整影响到三级计划时，应及时对三级计划进⾏更新，更新及调整的程序按6.2.3条第（2）、（3）（6）点执⾏。

（4）对于施⼯样板间计划、⾬污⽔管计划、室外政府安装⼯程计划任务书、市政道路计划、园建及绿化施⼯计划的评估要求按6.2.5五级计划中规定的执⾏。

6.2.5 五级计划
（2）在每周监理例会上，同时对每周计划进⾏专项评估，评审内容包括对上周计划实施的⼩结及对下周计划的审定，并评估是否影响关键节点的实现，包括采取的相应措施办法，最终形成会议纪要。

会议纪要作为对周计划的评估意见应汇总存档包括签到表，并及时整理反馈给施⼯单位。

（3）对于施⼯任务紧张的计划，项⽬经理部可不定期的召开计划协调、评估会，必要时项⽬第⼀负责⼈应参与评估安排⼯作，并以计划任务书形式下发执⾏。

7计划存档
7.1各项⽬经理部信息员应建⽴计划管理专柜，对各单位、各阶段、各级计划分期进⾏分
类存放，并制定总索引⽬录，卷内分⽬录。

存档要求如下：
7.1.1⼀级计划和⼆级计划存放在同⼀档案盒中，盒内对分级计划单独制作封⾯，并编制
卷内⽬录，及时收集登记调整的计划，包括会签的意见。

7.1.2室外⼯程计划全部存放在同⼀档案盒中，三级、四级、五级计划存放在同⼀处，按
⽉份单独制作封⾯，并编制卷内⽬录，及时收集登记调整的计划，包括会签的意见。

7.1.3按销售配合计划和材料部品定标计划、竣⼯交付计划进⾏分类分别存放不同的档案
盒内，每个盒中可包括三级、四级、五级计划，盒内应编制详细的卷内⽬录，并及
时收集登记调整的计划，包括会签的意见。

7.1.4住宅及公建⼯程的三级、四级、五级计划按不同的承包单位分盒存档，盒内按⽉制
作封⾯，编制详细的卷内⽬录。

其中涉及到与房屋主体有关的分包单位可全部归档
于同⼀档案盒内，盒内按承包单位制作封⾯，并编制详细的卷内⽬录。

7.1.5项⽬开发如仅为独⽴⼀栋的⼯程项⽬，计划存档⽅式可按计划分级的要求分开存档。

7.2计划⽂件编号规定
⼀级计划╳╳期--Ⅰ—项⽬名称---调整（）注：括号内填写调整第次
⼆级计划╳╳期--Ⅱ—项⽬名称---调整（）注：括号内填写调整第次
三级计划╳╳期--Ⅲ—计划名称---调整（）注：括号内填写调整第次
四级计划╳╳期--Ⅳ—计划名称---时间
五级计划╳╳期--Ⅴ—计划名称---时间
7.3项⽬经理部经办计划的主管⼯程师应跟踪计划的编制收集、审核、调整⼯作，分级计
划的编号⼯作由经办⼯程师完成，并及时提交项⽬信息员处，由信息员负责归类存档。

8 本规定未明确说明的内容按《WHVK-WI-PRE002项⽬计划管理指引》程序执⾏。

9 存档记录
9.1 计划会签表
9.2 施⼯单位⽉（周）、专项计划申报表
9.3 施⼯单位⽉（周）计划编制表
9.4 ⽉度计划综合评估意见表
计划会签表
项⽬名称：编号：
说明：1.本会签表适⽤于⼆级、三级计划的审批会签。

2.会签范围按本规定6.2.2条和6.2.3条执⾏。

⽉（周）、专项施⼯进度计划申报审批表项⽬名称：编号：
范围按本规定6.2.3条、6.2.4条、6.2.5条执⾏。

⼯程进度⽉（周）计划报表致：
项⽬名称：
承包商：
⽇期：年⽉⽇- ⾄年⽉⽇
2、下⽉（周）⼯作计划
施⼯单位签章：
注：1.承包商需在⽉（周）例会前上报，⼯作内容描述应清楚、具体。

2.计划应按单位⼯程分开编制。

⽉度计划综合评估意见表
项⽬名称：编号：
项⽬名称：编号：
编制单位：编制⼈：⽇期：。