公司固定资产借用管理制度

公司固定资产借用管理制度
一、总则
为规范公司内部固定资产的借用管理，保障公司财产安全和合理利用，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内部各部门、各项目单位的固定资产借用管理工作。

三、固定资产借用程序
1、借用申请
（1）借用人填写《固定资产借用申请表》，并附上借用理由、借用期限等相关材料。

（2）借用人应将申请表交由所属部门主管审核签字，并报领导审批。

2、资产审批
（1）部门领导审批后，由固定资产管理部门审核申请表的合规性和资产的可用性。

（2）如有需要，固定资产管理部门可以对申请的固定资产进行检验、评估等工作。

3、借用备案
（1）审批通过后，固定资产管理部门将借用信息登记在《固定资产借用备案表》中，并
将申请人签字确认。

（2）借用备案表需妥善保存，备查。

4、资产使用
（1）借用人应按照借用备案表上的资产使用要求，妥善使用借用的固定资产。

（2）借用人不得擅自调换、出借借用的固定资产。

5、资产归还
（1）借用期限到期后，借用人应将固定资产按时归还，并填写《固定资产归还确认表》。

（2）固定资产管理部门对归还的资产进行检验，确认资产完好后将归还信息登记在《固
定资产借用备案表》中。

6、异常处理
（1）如借用人因故无法按时归还固定资产的，需提前向固定资产管理部门申请延期。

（2）如固定资产在借用期间发生损坏、遗失等情况，借用人需立即向固定资产管理部门报告，并按照相关程序进行处理。

四、借用责任与管理
1、借用责任
（1）借用人需对所借用的固定资产负有保管责任，如因人为原因造成资产损失的，需承担相应的赔偿责任。

（2）固定资产管理部门对借用人的资产管理情况进行定期检查，如发现违规行为，将依据公司相关规定进行处理。

2、管理要求
（1）固定资产管理部门需建立健全资产借用档案，妥善保存借用申请表、借用备案表、归还确认表等相关资料。

（2）固定资产管理部门要加强固定资产的日常监管，保证固定资产的安全和完好。

五、其他
1、本制度的解释权属于公司固定资产管理部门。

2、制度修订需报公司领导审批，方可生效。

3、本制度自发布之日起正式执行。