出差管理制度表
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出差管理制度表
第一条出差管理的目的
为了规范公司员工出差行为,提高工作效率和公司形象,特制定本制度。
第二条适用范围
适用于公司所有员工在工作需要进行的出差活动,包括国内和国际出差。
第三条出差审批
1. 出差前,员工需填写出差申请表,经直接主管审批同意后方可出差。
2. 国内出差,需提前3天提交申请,国际出差需提前1周提交申请。
3. 高级主管或经理级以上员工的出差需由总经理审批。
4. 出差结束后,需提交出差报销单和出差汇报表。
第四条出差行为规范
1. 出差期间,员工需做好出差前的准备工作,包括行程安排、住宿预订和交通安排等。
2. 出差期间需遵守公司各项规章制度,不得私自泄露公司机密信息。
3. 在外公务期间需认真履行工作职责,不得迟到早退或旷工。
4. 出差期间如有违反规定行为,将受到公司纪律处分。
第五条出差安全措施
1. 出差前需将紧急联络方式告知家人和公司同事。
2. 在外旅行期间要注意人身安全,不得参与危险活动。
3. 在外居住地需选择正规旅馆或酒店,不得随意更换住宿地点。
4. 出差期间遇到紧急情况需第一时间向公司汇报。
第六条出差费用报销
1. 出差期间产生的各项费用需按照规定填写报销单,确保费用真实有效。
2. 报销单需在出差结束后7个工作日内提交财务部门审核。
3. 个人私人开支不在公司报销范围内,不得私自增加报销费用。
第七条出差管理考核
公司将定期对员工的出差管理情况进行考核,对出差过程中表现突出的员工将予以奖励,对出现问题的员工将进行相应处理。
第八条出差管理制度的修订
根据公司实际情况和员工的反馈意见,公司将不定期对出差管理制度进行修订,确保制度的科学有效性。
第九条出差管理制度的解释权
本制度最终解释权归公司总经理所有。
对本制度的具体执行细则和操作流程由公司相关部门具体负责制定和实施。
出差管理制度自公布之日起正式执行。
制定单位:公司总经理
制定日期:XXXX年XX月XX日。