低值易耗品管理存在问题及建议

低值易耗品管理存在问题及建议
一、问题概述
低值易耗品是企业日常生产和经营中不可或缺的物品，如文具、办公
用品、清洁用品等。

但是，低值易耗品管理中存在一些问题，如采购
流程不规范、库存管理不精细、使用量控制不严格等，这些问题可能
会导致企业的成本增加和效率降低。

二、采购流程不规范
1. 采购计划制定不科学
企业在制定采购计划时，需要充分考虑到各部门的需求情况，并根据
实际情况确定合理的采购数量和时间。

但是，在实际操作中，一些企
业可能没有充分了解各部门的需求情况，或者没有及时更新采购计划，导致采购数量过多或过少。

2. 供应商选择不合理
企业在选择供应商时，需要考虑到价格、质量、交货期等因素。

但是，在实际操作中，一些企业可能只注重价格因素而忽略了其他因素，导
致选择了质量差或者交货期长的供应商。

建议：
（1）建立科学的采购计划制度；
（2）加强对各部门需求情况的了解；
（3）建立供应商评估制度，综合考虑价格、质量、交货期等因素选择
合适的供应商。

三、库存管理不精细
1. 库存数量过多
企业在采购低值易耗品时，可能会考虑到价格优惠或者避免因为缺货而影响生产和经营。

但是，过多的库存可能会导致资金占用和仓储成本增加。

2. 库存数量不足
库存数量不足会导致生产和经营受到影响，甚至可能会影响客户满意度。

建议：
（1）建立科学的库存管理制度；
（2）定期盘点库存数量，及时调整采购计划；
（3）优化库存结构，减少资金占用。

四、使用量控制不严格
1. 使用量难以控制
企业在发放低值易耗品时，可能没有明确规定使用范围和使用量，并且也没有监督。

这样就难以控制使用量。

2. 浪费现象较为普遍
由于使用量控制不严格，一些员工可能会出现浪费现象。

比如，在办公室里大量印刷无用文件、大量使用清洁用品等。

建议：
（1）建立使用量控制制度，明确规定使用范围和使用量；
（2）加强对员工的培训和监督，提高员工的节约意识。

五、结论
低值易耗品管理中存在采购流程不规范、库存管理不精细、使用量控
制不严格等问题。

为了解决这些问题，企业需要建立科学的采购计划
制度、库存管理制度和使用量控制制度，并加强对员工的培训和监督。

这样可以降低成本，提高效率，为企业的发展打下坚实基础。