医院会计档案管理制度

医院会计档案管理制度
1. 会计档案是医院经济活动的历史记录和证据，包括会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算资料。

按照财政部和国家档案局制定的《会计档案管理办法》规定，财务科要指定专人对各种会计凭证、帐簿、报表等会计资料定期收集、整理，妥善保管，防止丢失和损坏。

2. 每年形成的会计档案，财务科要专人负责装订、整理及造册。

当年会计档案，在会计年度终了后，根据工作需要，可暂由财务科保管一年，期满后，财务科编造清册移交档案室长期归档保存。

3. 调阅会计档案，要严格办理手续，本院人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有正式介绍信，经会计主管人员或单位领导同意后，详细登记调阅的档案名称、日期、调阅人员姓名、工作单位及调阅理由等。

4. 调阅人员一般不得将会计档案携带外出，需要进行复制的，要经院领导同意后，由会计主管人员负责办理。

5. 对保管期满的会计档案，需要销毁时，由本院档案部门提出销毁意见，XX财务部门共同鉴定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报经上级主管部门批准后，进行处理。

6. 按规定销毁会计档案时，应由档案和会计部门共同
派员监督，监督人在销毁会计档案以前要认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，会计档案销毁清册将由档案室长期保管。