OA办公系统与钉钉移动平台整合分析

OA办公系统与钉钉移动平台整合分析
摘要：本文主要以OA办公系统与钉钉移动平台整合分析为重点进行阐述，结合当下OA办公系统运作实际情况为依据，首先分析OA办公系统与钉钉移动平台整合产生背景，其次从设计免登计划、设计微应用的衔接、OA办公系统和钉钉移动平台整合结果几个方面深入说明并探讨OA办公系统和钉钉移动平台整合的思考，进一步增强OA办公系统与钉钉移动平台整合的效率与水平，旨意在为相关研究提供参考资料。

关键词：OA办公系统；钉钉移动平台；有效整合
移动办公也就是实效性的通信平台服务于各个级别的单位人员，适应其出差以及外出急需办理业务的需求。

机构中OA办公系统表现出日常管理与业务的无纸化办公形式，然而OA办公系统协同通信互动表现出局限性，钉钉移动平台的形成可以处理好这一个问题，两者整合过程中提升单位内部的合作与管理效果。

换言之OA办公系统与钉钉平台整合成为单位运行发展中智慧办公的积极尝试，值得研究者深入的思考。

一、OA办公系统与钉钉移动平台整合产生背景
（一）需求研究。

通常来讲，我国诸多企业中设置OA办公系统平台，涉及安卓端与苹果端，可以解决日常办公与审批流程，然而受到技术框架陈旧性的制约，手机智能操作更新促使手机端的加工难度有所增加。

在移动办公技术的成熟化驱使下，以个体社交为主的通信办公APP形成，一方面可以增强协同互动的成效，另一方面适应常规化办公的具体需求。

也就是说OA办公系统与钉钉移动平台整合势在必行。

（二）钉钉移动平台的选择。

其一，思考到互动场景。

微信集中体现在朋友圈中，在此期间阅读和工作相关的数据信息，减少工作难度【1】，钉钉以工作社交为主，与“工作圈”相类似，其主体页面并不与微信相同具备简单的风格，而是具备直观化的“工作”画面，同时在功能设置上与此方面吻合，用户参与到工作沟通中，更好的开展工作流程。

其二，思考到用户的黏性。

钉钉以通信视作前提形成的协同互动平台，在微信端一般不会设计组织结构，凭借微信群完成消息的推送，两者可以借助手机号进行平台账号的注册，然后钉钉支撑通信的模式可以借助手机号进行OA办公用户和账号进行关联，绑定相应手机号可以登陆到OA 的微应用模块中，凸显单位内部OA办公和钉钉结合为用户提供服务的统一性。

其三，思考到开放功能。

钉钉平台支撑其内部应用和移动应用，提供通信录权限与文件保存等接口，促使OA办公内部应用和钉钉现有的功能加以融合，确保两者之间无缝衔接。

两者交互借助调用的钉钉完成公共信息传递，OA办公系统业务信息依旧保存在本地，微信具备的开放接口丰富性较钉钉弱一些。

二、OA办公系统和钉钉移动平台整合的思考
将钉钉平台视作入口，把内部OA办公系统视作后端支持，围绕H5模式研发钉钉平台微应用，完成OA办公系统日常信息的及时互动，达到OA办公系统与钉钉平台整合的目标。

（一）设计免登计划。

通过个体手机号完成实名认证相关用户和OA办公手机号之间的绑定，微应用与钉钉平台衔接之后，借助平台完成免登，人员不需要加以二次登陆，而是扮演钉钉的身份加以安全性检验，人员在微应用过程中可以得到目前用户的数据，完成其和原有系统的账户打通。

同时钉钉服务端的rest 【2】，具备流程性的组织结构导入性能，把OA办公系统架构单位和人员数据同
步引进在钉钉平台中，同时支撑架构层级与单位人员展示，支撑分机号、邮箱与
职位和手机号的查询，相关人员甚至可以直接拨打电话与传送短信。

（二）设计微应用的衔接。

对于钉钉研发平台接口，设置丁丁客户端内部的
具体微应用流程，把OA办公系统集中化功能转移到钉钉平台中，也就是客户端
容器内部，调取钉钉平台的开放性接口，引进Access Token，在两者的结合过程
中借助对应的ID信息与Secret信息取得。

其一，采集ID信息与Secret信息。

ID
作为一个企业的重点标识，取得两种信息的流程如下：首先通过管理者的账号登
陆对应的钉钉后台，其次是选择顶部位置上的“微应用”【3】，引进微应用页面，在页面左侧的菜单中选取“设置”，登陆微应用设置特定的页面；最后在微应用设
置的底部位置上可以得到两种信息数据。

其二，采取Access Token。

研发者在钉
钉平台接口的处理上要借助ID信息与Secret信息采取对应Access Token数据，并且适当调用其他的钉钉开放平台。

现阶段钉钉平台接口包含免登、通信录选取人员、设备与发钉钉提醒的DING等，同时不间断的更新与加工，最终形成钉钉开
放网络平台。

（三）OA办公系统和钉钉移动平台整合结果。

在调取钉钉公共接口的过程中，OA办公系统信息提醒会聚集在特有的待办模块中，涉及到发文、内部文件、请假、文件传达与会议室申请等内容，把OA办公系统设置为提醒通知形式，把信
息传递给对应的钉钉平台中，同时配合OA办公固有标识放置在醒目的模块中，
使用时自动化跳转到OA办公微应用处理中，重点的待办模式也可以围绕DING的模式处理，提醒待办处理者协调对应的互动模块【4】。

需要注意的是，OA办公
系统内部的应用以及PC版具备的功能基本一致，后端挑选相同的信息库同时确
保信息同步处理。

前端页面参考钉钉平台的风格设置，将OA办公系统微应用涉
及待办事宜、分类数据、网络硬盘以及任务监督和用章管理等，以个性化钉钉平
台为主，把OA办公系统应用和钉钉区域进行区分，适应用户操作实际习惯，便
捷性的运用OA办公系统，强化OA办公系统与钉钉移动平台的整合效率。

结束语
综上所述，OA办公系统与钉钉移动平台整合研究课题的开展具有十分重要的
意义与价值，不管是单位内部文件的传达还是员工请假，都可以通过OA办公系
统与钉钉移动平台整合加以实现，提供信息传递的实效性与便捷性。

在单位整合
两者过程中，采取行之有效的方式健全融合结构，通过设计免登计划、设计微应
用的衔接、OA办公系统和钉钉移动平台整合结果等，强化单位管理的整体效率。

参考文献：
[1]何容.刍议OA系统应用对高职院校办公室管理工作的影响[J].好家长，2018（48）.
[2]陈智秋.基于HTML5 PLUS职校移动办公系统的设计与实现[D].2017.
[3]方静.办公自动化（OA）系统在企业信息化管理中的实践与应用[J].中小企
业管理与科技，2019（20）：13-13.
[4]杜静.新形势下高校办公自动化建设改进方向初探——以南京农业大学OA
系统建设为例[J].管理观察，2017（14）：143-144.。