钥匙借出和使用管理制度范本

钥匙借出和使用管理制度范本
第一章总则
第一条根据公司的管理需要和安全规定，制定本制度，规范钥匙的借出和使用行为，保障公司财产的安全。

第二条本制度适用于公司内部所有办公场所和设施、设备，以及各类专用或限制性钥匙的管理。

第三条公司内部设立钥匙管理人员，负责统一管理钥匙的借出和使用。

第四条使用本制度的各部门负责在本部门范围内执行和监督该制度的执行情况。

第五条本制度的规定与其他相关管理制度相补充，如公司其他制度与本制度发生冲突的，以本制度为准。

第二章借出和使用的程序
第六条公司员工需要借用或使用钥匙的，在正式申请钥匙之前，请先阅读并理解本制度的相关规定。

第七条员工在申请借用钥匙之前，必须填写《钥匙借用申请表》，并由所在部门的主管审核通过后上报钥匙管理人员。

第八条钥匙管理人员在收到《钥匙借用申请表》后，进行核实，在规定的时间内借出钥匙，并记录该钥匙的借用情况。

第九条借用钥匙期限一般不得超过一个工作日，如确有特殊需要，需提前向钥匙管理人员请假并说明原因，经核准后方可延期。

第十条在使用钥匙期间，员工需妥善保管钥匙，严禁将钥匙转借、丢失或遗失，否则需负相应责任。

第十一条钥匙管理人员有权利在借出的钥匙上加盖“借用”印章，以示归还时的验证。

第十二条借用钥匙归还时，员工必须在工作日结束前将钥匙交还给钥匙管理人员，并确保归还的钥匙与借用的钥匙一致。

第三章管理规范
第十三条公司钥匙管理员是钥匙管理的责任人，负责钥匙的发放、归还等工作。

第十四条钥匙管理员应制作一份详细的钥匙登记表，并按部门、种类分类管理。

第十五条钥匙管理员应当每日核实钥匙的借用情况，及时与员工确认钥匙的借用用途和借出时间。

第十六条钥匙管理员应按照规定的标准，保存好所有归还的钥匙，并做好归还钥匙的登记工作。

第十七条钥匙管理员应将多余、作废的钥匙按规定进行销毁，并做好销毁钥匙的登记工作。

第十八条钥匙管理员应定期检查被借用钥匙的使用情况，发现异常情况应及时向所在部门的主管报告。

第十九条钥匙管理员应定期对钥匙管理制度进行评估，及时修订和完善制度。

第四章处罚和纠纷解决
第二十条对于违反本制度的行为，公司将给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣薪、停职、解除劳动合同等。

第二十一条借用钥匙的员工如遗失或损坏钥匙，应及时向钥匙管理员报告，并按照相关规定给予相应的赔偿。

如由于借用人的原因导致钥匙失窃或被盗用，应由借用人承担相应的责任。

第二十二条对于因钥匙管理不善造成的财产损失，公司有权要求员工进行相应的赔偿。

第二十三条对于因钥匙管理不善导致的纠纷，应优先通过协商解决，如无法达成一致意见，可根据公司规定的纠纷解决程序进行处理。

第五章附则
第二十四条本制度自颁布之日起生效。

第二十五条本制度的解释权归公司所有。

第二十六条本制度的修订或废止，需经公司主管部门审批后生效。