档案鉴定销毁制度范本(2篇)
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档案鉴定销毁制度范本
一、档案鉴定工作在分管档案工作领导主持下,由卫生院(医院)院长办公室主任汇同档案管理人员、业务工作部门人员组成鉴定工作小组开展档案鉴定工作。
二、按照国家关于各类档案保管期限的规定,结合卫生院(医院)实际制定具体鉴定标准,经主要领导审核批准后作为鉴定档案价值、确定档案继续留存或销毁依据。
三、档案鉴定采取直接鉴定法,逐卷逐份(件)____登记、确定档案继续留存或销毁。
经鉴定,继续留存档案应当重新规范整理归档。
四、需销毁的档案须编制销毁清册和提交销毁报告(内容包括:立档单位、销毁档案所属年代、数量和内容、销毁理由等),履行审核批准手续后进入销毁程序。
五、销毁档案须指定两人负责监销,并在销毁清册上注明“已销毁”的字样,监销人本人签字和载明销毁日期。
六、凡未经鉴定或不按规定擅自销毁档案的,按照档案法有关规定追究当事人责任。
档案工作人员岗位职责
一、加强政策理论与档案业务知识学习,忠于职守、廉洁奉公,努力提高“为党管档、为国守史、为民服务”的本领。
二、负责卫生院(医院)各门类、载体档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编研和利用工作。
三、积极做好档案信息开发利用工作。
编制各种检索工具、编写卫生院(医院)____机构沿革、大事记等,建立好档案查阅和利用效果记录。
四、积极提供档案,为卫生院(医院)各项工作服务。
服务思想要明确,服务态度要端正,熟悉室藏档案,及时准确提供档案。
五、负责卫生院(医院)业务部门档案工作的监督指导与业务培训工作。
六、及时贯彻上级机关关于档案工作的方针政策和法规性文件,并结合卫生院(医院)实际,制定和完善档案工作规章制度,制定档案工作年度计划和长远规划。
档案鉴定销毁制度范本(2)
一、背景和目的
为了加强档案管理,保障档案的安全性和完整性,特制定本档案鉴定销毁制度。
本制度的目的是规范档案鉴定销毁的流程和程序,确保档案的合规销毁。
二、适用范围
本制度适用于本单位(或组织)的所有档案管理工作。
三、档案鉴定销毁程序
1. 鉴定准备阶段:
(1)根据法律法规和文件管理规定,进行定期或不定期的档案鉴定工作;
(2)成立档案鉴定委员会,负责档案鉴定工作的组织协调和决策;
(3)制定档案鉴定计划,明确鉴定的范围、内容和时间节点;
(4)委托资质合法的档案鉴定机构进行专业鉴定工作。
2. 鉴定过程阶段:
(1)档案鉴定机构按照鉴定计划,对待鉴定的档案进行详细的鉴定工作;
(2)鉴定人员对档案进行审核、比对和核实,确保鉴定结果准确可靠;
(3)对鉴定结果存在疑点或争议的档案,进行再次鉴定或专家评审。
3. 鉴定结果处理阶段:
(1)档案鉴定委员会根据鉴定结果和相关法律法规,提出鉴定意见和处理建议;
(2)根据鉴定意见和处理建议,拟定档案销毁清单;
(3)按照档案销毁清单,组织档案销毁工作;
(4)对销毁的档案进行记录和备案。
四、档案销毁管理
1. 档案销毁应由专人负责,确保操作规范和安全;
2. 档案销毁应使用专用的销毁设备和工具,确保档案无法恢复;
3. 档案销毁应按照销毁清单和程序进行,不可随意销毁;
4. 档案销毁后,应及时记录销毁信息,包括销毁时间、销毁人员等;
5. 销毁的档案应保存销毁证明和销毁记录,备案归档。
五、监督和责任
1. 档案鉴定委员会负责档案鉴定工作的组织协调和监督;
2. 档案管理部门负责档案销毁工作的具体实施和监督;
3. 档案鉴定人员应按照规定程序和标准进行鉴定工作,保证鉴定质量;
4. 档案销毁人员应严格执行销毁程序,确保销毁的合规性和可靠性;
5. 各相关部门和人员应相互配合,确保档案鉴定销毁工作的顺利进行。
以上即为档案鉴定销毁制度的范本,具体操作时需根据实际情况进行定制和修改。