同学聚会策划方案范文(四篇)
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同学聚会策划方案范文
同学会是大家联络感情、回忆青春的重要途径,但组织一场精彩的同学会也并非易事。
老友汇trade;同学聚会服务团队根据成熟的办会经验,特编写此篇《同学会筹备指南》,来协助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。
1.成立同学会筹备委员会
同学会筹委会是聚会的组织和决策中心,一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。
筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。
由于一场同学会参与人数较多,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。
因此老友汇建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动的各处细节,则由筹委会代为决策。
同学会的筹备工作分为____类,筹委会可参考进行分工:
1)决策工作,负责活动策划与设计的拿捏审核,与老友汇策划师的联系沟通,敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。
2)联系工作,负责联系同学,统计到场人数,传达活动相关信息。
3)财务管理工作,负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。
2.确定同学会时间和地点
同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。
由于一场同学会筹备期较长,同学们确定自己行程以及参加
意向的过程也会有一定的反复,所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。
老友汇建议至少确定____个及以上的备选时间和地点,方便在筹备期间出现问题时做出调整,减少重新联系同学修改时间地点的过程。
3.关于预算
筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况,可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目,由老友汇做出初步预算表,筹委会在此基础上确定预算。
每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数,以便于突发情况的应急。
会费最终会根据活动总费用情况实报实销,多还少补。
在大致预算确定后,筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户,通知同学们提前将会费打入账户,供前期筹备工作的开展,同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。
此外,同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单,在整场活动结束后向同学们公布。
4.关于同学会场地的预订
老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店,并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格,供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地,则需提供场地接洽人的联系方式,老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适,老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。
为了避免不必要的误会,减少三方沟通信息传递失真,老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。
关于老友汇
报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。
5.关于家属携带问题
同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席:
1)不建议携带爱人出席,爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限,同时因为这是同学间的聚会,爱人自身也会有一定的无所适从感,因此不建议爱人出席同学会。
2)不建议携带小孩出席,小孩由于其年龄原因,需要家长的照看,这让参会同学有一定的束缚感,无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素,干扰聚会活动的顺利进行,因此不建议同学携带孩子出席。
6.避免炫富情况的出现
为了同学会活动保持融洽轻松的氛围,为了防止同学会变味成同学竞相炫富的平台,老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席,避免驾驶豪车到场。
同学聚会策划方案范文(二)
一、聚会目的:
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对校园生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。
我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾
经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。
这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
____年____月____日____日水工____班的同学将进行____年聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。
如今,友情已如绿水长流,浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行,保障同学们的利益,本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享二十年来的人生经历!
二、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。
这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。
所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。
三、聚会安排:
1、聚会时间地点:
聚会地点:____
2、组委会人员职责分工:
总策划人:
组委会成员分工:
____,负责整体统筹安排,发布聚会方案,住宿、用餐安排,晚会统筹,联系照相、摄像人员;
____,负责会场设计和会议主持,安排议程、集体活动;
____,负责会场地点、聚会场地的布置,邀请老师,联系同学礼品和教师礼品,联系去邯郸车辆等。
____,收集、整理通讯录;
____,上传聚会照片和视频;
____,准备欢迎横幅、负责到会人员报到、收集聚会会费,准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等),财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正。
3、参加人员:
水工____班同学、老师(由____提议,____最后确定)
4、聚会经费:
外地每人____元(暂定),本地每人____元,剩余经费待公布后根据大家意见处理。
本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(小孩不计)
四、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。
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b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。
五、聚会流程:
由____在近期设立账号,大家把费用转到他的账上,____月____日至____月____日上午到他那报到,____日____日晚____点大家尽量都集体活动,郑州的同学也不要回家,____日后送走外地同学后再离开。
六、聚会后续事宜:
1、拍照的合影由____、____拍摄,放到群共享空间,以供下载。
2、关于DV摄像由进行拍摄,上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在聚会后公布财务支出。
4、相关的其它事宜将在群里公布和通知。
七、费用开支预算:
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按____人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,请各位同学放心!目前人数成员仅供参考,实际以当天聚会为准。
八、聚会晚宴总结:
祝贺本次聚会取得圆满成功;希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴,谢谢各位同学!
注:本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!
同学聚会策划方案范文(三)
八大活动安排:八大活动贯穿始终,纯真情谊母校可鉴!
活动之一:
主题:深情相拥,真情沟通
时间:____月____日报到,在____宾馆汇合,晚间简餐后.
内容:寻一处安静休闲之地(咖啡馆、茶馆)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况____和当年的死党畅快交心____通告一下几天来活动的内容____留详细通讯录。
活动之二:
主题:参观学校,追忆往昔
时间:____月____日上午
内容:在校门前集体合影____楼前合影____随意小合影____双人合影____单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。
活动之三:
主题:尝尝十多年前的大餐
时间:____月____日中午
内容:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。
活动之四:
主题:决胜十年之后
时间:____月____日下午
内容:举行例如"决胜十年后"大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜负.那些在十年前很少赢过的,看看十年前的常胜将军有没有退步到我们可以赢的程度。
活动之五:
主题:新年扑克大赛,赢取丰厚奖品
时间:____月____日上午
内容:扑克比赛,热热闹闹的来一场新年扑克大奖赛,顺便检查一下同学们十年当中,除了工作之外娱乐生活的质量如何。
优胜者获得老师及同学签名新年大奖。
活动之六:(重中之重)
主题:十年聚会狂欢纪念盛宴
时间:____月____日中午
内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!
注意:
1、要提前造造句,准备准备节目;
2、不能喝太醉......
在歌声中踏上返家的路。
尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。
温馨提示:
1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免冻坏小身体,将同学聚会搞成风(寒)流(涕)聚会
2、回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。
同学聚会策划方案范文(四)
时间转瞬,蓦然回首,这已是我们____班毕业的第五年了。
在这五年中,每位同学都得到很多,亦也失去很多。
但我相信,唯一永恒不变的是那陪伴我们一路的同学情谊。
不是很多,却刚好温暖,不是很少,却足够温馨。
对于这如此温暖、温馨的情谊我们应该纪念。
所以在这毕业第五年的特殊日子里,好好的聚聚,谈心,聊天,那是如此重要。
想必你有太多心事想对老同学倾诉,想必你有太多烦恼想跟老同学抱怨,想必你有太多快乐想与老同学分享。
____年,我们决定相遇在高平,让预料中的缘来的更凑巧些。
我们在家的同学盼着未到家的同学早点回来。
相伴相随,一起幸福下去。
聚会168
请收到这条信息的同学告知我你现在正在使用的手机号码,并大概告知什么时候回高平。
我们在家的同学好确定聚会的时间。
确定好后,会在第一时间通知大家。
谢谢!
1.聚会前言
冬日余寒阻挡了春天的脚步,可它挡不住我们热情洋溢的姿态。
飞梭时光带走了初中时代的欢乐时间,可它带不走我们心中永不磨灭的同学情谊。
四年六个月是一个怎样的跨跃,期间我们的家乡在改变着,我们的模样在改变着,我们的认识在改变着。
唯一的不变的正是我们对____班那浓浓的怀念之情。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那晶莹的水,相
聚是那芳香的花。
当在这个难得的日子里,我们相遇,这是我们新的
回忆。
让我们在这回忆中高谈论阔,畅谈心声。
最后再把这回忆珍
藏。
然后在以后一人漂泊的日子里,拿出来,细细品味,成为前进的
动力。
在____年____月____号,让我们168同学一起创造这回忆。
希望
届时各位同学能放下身边的大小事务,怀着同学情谊,前来参加聚
会。
2.聚会计划
a.时间:____月____号(农历____月____号)下午____点钟(____点)聚会准时开始。
b.地点:高平镇中学,原____班级所在地。
c.人员:袁培培负责联系大家,曾稀西和袁培培两人负责资金的
收集和保管。
聂培培负责dv摄像。
(注:工作人员均为义务工作,毫
无一分收入;如有疑问,敬请指正。
)
d.经费:聚会当天收取活动经费,每人____元,最后剩余经费平
均返还个人。
(注:本次聚会不允许同学带亲朋好友参加?!可以带女朋友,不用多加经费!!)
3.聚会流程
____点钟人到齐后,出发去饭店聚餐。
估计时间____小时。
____
点去ktv唱歌。
返还剩余经费后,同学们可自行组织活动。
4.聚会要求
a)按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。
d)希望大家报了名就准时前来参加,不要违约、失约!谢谢大家!
—让我们共同努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
聚会经费安排
为了方便我们的活动进程,所以在聚会经费方面做了如下安排:
1.每人调取150/元,在聚会结束后平均返还给个人。
2.从即日起就可以到:农业银行下走____米至“万家缘服装店”找曾稀西交纳聚会经费。
再概括一下地址:服装店在原老照相馆对面,斜对面是“宝和堂大药房”。
3.在____月____号我们最后确认参加聚会的人数,____月____号收集好全部经费,____月____号开始订酒店、包厢和物品采购(所花的一切费用将会出示发票给大家)。
____月____号下午____点聚会正式开始(聚会地点是原____班所在地!)
4.从即日起,进出账目,计划进展将会列表登记,完全公开,请大家关注曾稀西空间。
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