收费票据管理制度
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收费票据管理制度
一、总则
为规范公司收费票据管理,保证公司财务制度的健康运转,提高公司的管理效率和经济效益,特制定本管理制度。
二、管理范围
本管理制度适用于公司内所有收费票据的管理工作。
三、管理要求
1.内部管理
(1)加强对收费票据的审批和管理,严格按照公司财务管理制度执行。
(2)对收费票据的开具、使用、销毁等环节,实行严格的流程控制,保证收费票据的合法、规范和安全。
(3)建立完善的收费票据管理制度和流程,确保对收费票据的管理做到有章可循、有据
可依。
2.外部管理
(1)规范收费票据的开具,严格按照税法规定和公司财务制度执行。
(2)对外部单位、个人的收费票据进行严格管理,提高工作效率,做到信息及时、准确。
四、操作程序
1.收费票据的开具
(1)收费票据由专人统一负责开具,要求填写规范,内容真实准确。
(2)开具收费票据必须经过财务审批,严格按照公司财务制度执行。
(3)开具收费票据时,必须留存一式多份,分别存档备查,确保收费票据的真实性。
2.收费票据的使用
(1)收费票据的使用必须谨慎,确保在规定范围内使用,不得私自挪用。
(2)使用收费票据时,必须填写凭证的用途和金额,并由经办人和财务人员签字确认,
同时要求款项支付等必须通过办公室统一审批。
(3)使用收费票据后,必须及时归档,确保可随时查阅和核对。
3.收费票据的销毁
(1)收费票据过期或作废时,必须进行统一销毁,不得私自处理。
(2)销毁收费票据必须有专人负责,严格按照公司的销毁规范执行。
(3)销毁后必须留存相关记录,确保销毁的合法性和真实性。
5.收费票据的管理
(1)建立收费票据档案,做好收费票据的存储和管理工作。
(2)对收费票据进行分类整理,建立档案清单,确保档案的完整性和真实性。
(3)做好收费票据的安全管理工作,确保票据的信息不被泄露。
六、监督检查
1.对公司内部收费票据管理工作进行定期检查,发现问题及时纠正,确保收费票据管理规范、合法、安全。
2.对公司外部单位、个人的收费票据进行定期抽样检查,发现问题及时整改,确保收费票据的真实性和安全性。
七、违章处罚
对违反本管理制度的行为,给予相应的处罚,情节严重的,视情况给予警告、记过、罚款等处罚,情节特别严重的,给予开除处分。
八、附则
本管理制度解释权属于公司财务部,如有疑问,请及时与财务部联系。