收文管理发文管理制度

收文管理发文管理制度
一、总则
为了规范文书管理工作，提高效率，明确工作职责，依法依规开展文书管理工作，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于本单位所有收文和发文管理工作。

三、收文管理
1、收文登记
（1）收文登记应及时、准确、完整。

在收到文件之日起2个工作日内，将文件转至收文登记处，由专人进行登记。

（2）收文登记内容包括：文件标题、单位及部门、文号、发文时间、页数、密级、委文号、紧急程度、主办人、办理时限等。

（3）密级的收文要严格保密，不得外传。

2、分发管理
（1）根据文件内容，及时分发给相关部门或个人，做到目标明确、责任明确。

（2）在分送时应注明相关备注以便于后续查阅。

3、办理时限管理
（1）对于紧急文件，应当按照规定时限办理，确保工作及时、高效完成。

（2）对于一般文件，也应当尽快办理，确保提高办事效率。

四、发文管理
1、发文申请
（1）发文申请应当提供发文单位、发文内容、页数、密级等必要信息。

（2）发文申请应当由单位领导或者授权的负责人签字批准。

2、发文审批
（1）发文审批应当由相关负责人审核，确保发文的合法性、合规性。

（2）对于涉及到重要事项的发文，应当由单位领导批准。

3、发文备案
（1）发文备案应当及时、完整、准确。

（2）发文备案内容包括：发文单位、文件标题、文号、发文时间、页数等。

五、文书保存
1、文件归档
（1）所有收文和发文均应当按照文件的顺序编号，分类归档。

（2）文件归档应当按照密级、保管期限进行区分。

2、文件保管
（1）文件保管应当采取防火、防潮、防盗措施，确保文件安全。

（2）密级较高的文件应当存放在专用保险柜内，严格保密。

3、销毁处理
（1）过期的文件应当依照规定的程序进行销毁处理。

（2）销毁的文件应当严格按照要求进行碎纸处理，确保信息不泄露。

六、责任追究
对于违反收文管理和发文管理制度的人员，根据情节轻重，追究相应的法律责任。

七、监督检查
定期对收文管理和发文管理制度进行检查，确保制度的落实和执行情况。

八、附则
本制度自颁布之日起执行，如有违反，依照规定进行处理。

以上就是收文管理和发文管理制度的相关内容，希望各位同事能够严格遵守，并做好相关工作。