办公行政车辆管理制度

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办公行政车辆管理制度

一、总则

为规范办公行政车辆管理,提高车辆使用效率,确保车辆运行安全,加强对车辆的保养和维护,制定本管理制度。

二、管理范围

本制度适用于所有单位办公行政车辆的管理。

三、管理责任

1.行政主管领导负责组织制定、实施、监督和检查本制度的执行情况。

2.机要部门负责行政车辆管理工作的具体实施,包括车辆的登记、使用、保养、维修、安全管理等。

3.各部门负责车辆的日常使用和保养工作。

四、车辆的登记

1.机要部门负责对所有办公行政车辆进行登记,包括车辆的品牌、型号、颜色、车牌号码等信息。

2.车辆使用单位应当及时向机要部门提供车辆的使用信息,如司机、用车事由、用车时间等。

3.所有车辆必须在登记后进行保险购买,保险应包括交强险和商业险。

五、车辆的使用

1.所有车辆必须按照登记的用途进行使用,严禁私自借用或改变车辆使用用途。

2.使用单位应当提前安排好用车计划,经机要部门审核后方可使用车辆。

3.车辆使用单位应当合理安排用车时间,尽量减少空驶情况。

4.车辆使用单位应当指定专职驾驶员开车,严禁非指定司机驾驶车辆。

5.车辆使用单位应当遵守交通规则,保证安全驾驶。

6.车辆使用单位应当在用车时做好车辆的检查工作,确保车况良好。

六、车辆的保养与维修

1.机要部门应当制定车辆的保养计划,按时进行车辆保养工作。

2.所有车辆保养和维修应当交由专业机构进行,不得私自更换零部件或进行修理。

3.机要部门应当建立保养和维修记录,定期对车辆进行检查和维修。

4.车辆使用单位应当负责定期清洁车辆外观和内部环境,确保车辆干净整洁。

七、车辆的安全管理

1.车辆使用单位应当严格遵守交通规则,保证安全驾驶,不得酒后驾驶、超速行驶等违规行为。

2.车辆使用单位应当加强车辆的安全防护设施,如安装车载监控系统、安全带等。

3.车辆使用单位应当按规定使用安全带,保证所有乘车人员的安全。

4.车辆使用单位应当对车辆进行定期检查,确保车况良好,不得出现漏油、漏水等现象。

5.车辆使用单位应当及时报告车辆的故障和问题,确保车辆在良好的状态下运行。

八、附则

1.本制度由行政主管领导负责修订和解释。

2.本制度自颁布之日起生效,原有制度和规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3.对于违反本制度的行为,依据本单位的相关规定进行处理。

4.本制度的最终解释权归本单位行政主管领导。

以上就是办公行政车辆管理制度,希望所有相关单位和人员严格遵守,并加以执行。

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