采购规章制度通知模板范本

采购规章制度通知模板范本

尊敬的各位领导、同事们：

大家好！为了规范公司采购行为，提高采购效率，保证采购质量，根据国家相关法律法规和公司实际情况，现将公司采购规章制度进行修订，并予以发布。请各部门认真贯彻执行。

一、采购制度的目的和原则

1.1 目的

（1）确保采购活动合法、合规、合理，降低采购成本，提高采购效益。

（2）规范采购流程，提高采购效率，确保采购物资质量。

（3）加强采购管理，防范采购风险，保障公司合法权益。

1.2 原则

（1）公开、公平、公正、透明。

（2）竞争性原则，同等条件下优先选择性价比高的供应商。

（3）诚实信用原则，维护供应商合法权益。

二、采购范围和方式

2.1 采购范围

公司采购范围包括生产原料、辅助材料、设备、办公用品、服务等各类物资和工程。

2.2 采购方式

（1）公开招标：适用于采购金额较大、技术要求较高的物资和服务。

（2）邀请招标：适用于采购金额较大、技术要求较高的特殊物资和服务。

（3）竞争性谈判：适用于采购金额较小、技术要求不高的物资和服务。

（4）单一来源采购：适用于只能从特定供应商处采购的物资和服务。

（5）询价采购：适用于采购金额较小、技术要求不高的通用物资和服务。

（6）网上采购：适用于采购金额较小、技术要求不高的通用物资和服务。

三、采购流程

3.1 采购计划

各部门根据生产经营需要，提前制定采购计划，包括采购物资名称、规格、数量、预算等，提交给采购部门。

3.2 市场调查

采购部门对采购计划进行市场调查，了解供应商情况，收集价格、质量、服务等方面的信息。

3.3 供应商评审

采购部门对调查了解到的供应商进行评审，选择合格的供应商。

3.4 编制采购文件

采购部门根据评审结果，编制采购文件，包括招标文件、谈判文件等。

3.5 发布采购公告

采购部门按照公司规定的方式发布采购公告，邀请供应商参加。

3.6 接收投标文件

采购部门在规定的时间内接收投标文件，进行审查。

3.7 开标、评标、谈判

采购部门组织开标、评标、谈判工作，选择中标供应商。

3.8 签订合同

采购部门与中标供应商签订采购合同，明确双方权利义务。

3.9 验收、付款、评价

采购部门对采购物资进行验收，确认合格后办理付款手续，并对供应商进行评价。

四、采购管理

4.1 采购部门职责

（1）制定采购政策和采购计划。

（2）组织采购活动，确保采购过程的公开、公平、公正、透明。

（3）负责供应商管理，建立供应商评价体系。

（4）负责采购合同管理，确保合同履行。

（5）对采购过程进行监督和内部审计。

4.2 各部门职责

（1）提出采购需求，参与采购过程。

（2）配合采购部门进行供应商评审、验收等工作。

（3）对采购物资进行使用和保管，确保产品质量。

五、违规处理

5.1 采购过程中出现以下情况的，将按照公司规定进行处理：

（1）违反公开、公平、公正、透明原则的。

（2）泄露招标、谈判等采购文件的。

（3）与供应商串通，损害公司利益的。

（4）其他违反采购规章制度的行为。

5.2 对违反采购规章制度的责任人，公司将依法依规进行处理，包括但不限于警告、罚款、撤职、解除劳动合同等。

六、附则

6.1 本规章制度自发布之日起生效。

6.2 本规章制度由公司采购部门负责解释。

特此通知。

公司名称

年月日