研发物料采购管理制度范文

研发物料采购管理制度范文

研发物料采购管理制度

第一章总则

第一条为规范研发物料的采购行为，保证采购工作的规范性

和高效性，提高物料采购管理水平和工作效率，提供公平、公正、公开的物料采购环境，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司及其子公司所有研发项目的物料

采购工作，包括但不限于原材料、零部件、设备等。

第三条物料采购工作应当遵循经济、公平、合理、诚信的原则，依法履行采购合同，确保所需物料的质量和供货的及时性。

第四条本制度的执行主体为研发物料采购部门，具体负责研

发项目物料的采购管理工作。

第五条研发物料采购部门应当依法建立物料采购档案，做好

物料采购记录，记录包括但不限于采购物料的名称、规格、数量、价格、供货单位等信息，以备查证。

第六条研发物料采购部门应当与财务部门、仓储管理部门、

研发部门进行密切合作，形成科学、高效、协同的工作机制。

第七条本制度的具体实施细则由研发物料采购部门根据具体

情况另行制定，并报公司领导审批。

第二章研发物料供应商管理

第八条研发物料采购部门应当建立供应商数据库，并对供应商进行分类管理，根据供应商的信誉度、供货能力、价格竞争力等指标进行评估和筛选。

第九条研发物料采购部门应当与供应商签订采购合同，明确交货时间、质量标准、价格及付款方式等具体要求。

第十条供应商应当具备合法的经营资质、质量控制能力和供货能力，并提供相关证明材料。

第十一条采购合同的签订必须经过研发物料采购部门和法务部门的审核和审批，并按照法定程序进行签订。

第十二条研发物料采购部门应当定期对供应商的绩效进行评估，并根据评估结果及时调整供应商的合作方式或终止与其的合作关系。

第三章研发物料采购流程

第十三条研发项目物料采购应当遵循申请、审核、招标、评审、中标、合同签订、供货、验收等流程。

第十四条研发项目物料采购申请应当由研发部门提出，并附有明确的物料名称、规格、数量、用途等详细信息。

第十五条物料采购申请经过研发物料采购部门的初步审核后，需报公司领导批准后方可进入下一步。

第十六条根据采购项目的具体情况，研发物料采购部门可以

选择公开招标、邀请招标或直接采购等方式进行。

第十七条采购招标应当按照法定程序进行，公开、公平、公

正地进行投标，并组织专业人员进行评审。

第十八条中标结果应当根据评审结果确定，并公示于公司内部，并与中标供应商签订采购合同。

第十九条供应商应当按合同约定的时间和数量进行供货，研

发物料采购部门应当及时进行验收，并对物料进行质量检测。

第二十条物料采购验收不合格的，研发物料采购部门应当及

时与供应商进行退货、换货或索赔等处理，并对供应商的信誉度进行相应的调整。

第四章研发物料采购内控

第二十一条研发物料采购部门应当建立健全物料采购的内部

审计和风险控制机制，对物料采购流程进行跟踪和监督，确保采购活动的合法性和规范性。

第二十二条研发物料采购部门应当建立物料采购的记录和档

案管理制度，确保物料采购的可追溯性和数据完整性。

第二十三条研发物料采购部门应当加强与财务部门的协作，确保采购合同和付款的一致性和准确性，并做好相关的会计核算工作。

第二十四条研发物料采购部门应当定期组织物料采购流程的评估和改进，提高物料采购管理工作的效能和效率。

第五章附则

第二十五条研发物料采购部门应当密切关注市场行情和供应商的动态，及时调整采购策略，确保物料的价格合理性和供应的稳定性。

第二十六条本制度的解释权归公司领导层所有。

第二十七条本制度自颁布之日起生效，并适用于公司所有研发项目。如有必要修改，需经公司领导层审批后方可生效。