验货流程全攻略

验货流程全攻略
一．检验预备：
1．在业务联络表出来后，了解消费时间/进度，初步布置检验的时间。

2．提早了解消费的工厂，消费的种类，了解合同的大致内容，熟习消费要求和我司的质量要求，熟习检验规范，要求和检验的重点。

3．了解大致要求后，要对所验的货物主要有哪些疵点，要做到心中有数。

对容易出现的效果要重点抓住，要有灵敏应变的处置方法，在验货时要做到仔细细致。

4．了解大货出来的时间，并布置准时抵达工厂。

5．预备好检验的必备仪器〔卷尺，密度仪，计算器等〕和检验表格〔详细评分表，重点项目评分表，总表〕
以及自己所需的生活用品。

二．执行检验：
1．到厂后，与工厂联络人初步的接触，了解工厂的概略，包括体制，建厂时间，工人人数，机台状况，工厂效益状况等。

特别留意质量控制状况，要求他们对质量的注重，要严厉检验。

与检验的人员初步沟通，大致了解一下工厂的人事状况，如：成品部，质检部以及消费的担任人等。

2．到工厂检验车间观看工厂检验员的检验，了解工厂的检验严厉与否，并了解工厂的检验依据，检验制度，以及对一些严重的疵点的处置方法；同时也可到消费车间，了解我司货物的消费状况等效果，做到心中有数。

3．落实检验场所〔如检验平台〕，设备〔如克重机器，卷尺，计算器等〕。

4．通常状况下应先征求工厂的意见和布置检验。

5．在检验时，我们应要求工厂的人停止配合，以便更好的操作。

6．确定检验的数量：
A．普通状况下，是要依据不同的款号数量，随机抽查10-20%。

B．对抽取的货物停止严厉检验，如最终质量合格，那就中止检验，示整批货物为合格；假定出现有少许的或接近或超越评分规范，那就必需对余下的货物停止再抽验10%，假定前面的质量合格，那我们就将前面的不合格的货全部降等；当然，异样前面的质量仍不合格，那就示整批货物为不合格。

7．抽验的操作顺序：
A．依据质量要求，依照评分规范，严厉停止评分，同时填入表中。

B．对在检验进程中，发现的一些特殊和不清楚的疵点，可以当场讯问工厂的质检人员，并取疵样。

C．在检验的进程中，一定要从严掌握。

D．在停止随机抽查中，要做到仔细细致，要依照逻辑办事，不要怕费事。

8．确定一切检验项目能否存在有漏验。

9．内在质量要求工厂停止测试，并提供报告，一些有疑问的疵点也要求工厂测试。

10．检验的进程中，如出现有质量效果，应及时向公司汇报，讨论详细处置的方案，同时也当场通知工厂的担任人，停止协调沟通，使效果可以及时准确地失掉处置。

11．对包装的状况停止反省，依据公司详细包装要求，逐一停止核对。

12．向工厂索要船样，批样，厂检报告，如不能隔日回公司，应提早和船
样寄回公司，区分将各天的检验报告回公司，如有疑问的痴样，也应寄回公司，以便及早确认。

13．每天汇报消费和检验的进度，征求公司的意见和次日任务的布置。

14．完毕检验，分开工厂。

三．检验报告和总结的填写：
1．前往公司，填制检验报告，检验报告应包括总表〔大致的评价〕，详细的布面检验状况表和重点项目评分表，所附的样品表，包装的状况表等，并要求相关的人员停止确认。

2．写检验总结，并E-MAIL发送给相关人员。

3．每个月5-10日填写前月检验状况表，并E-MAIL发送给相关人员。

四．检验的内容：
要依据不同的产品，不同的要求，严厉检验，所检验的项目要片面，详细不能错过，没有或不能检验的项目要在检验报告上明白显示。

五．检验的依据：
对产品的检验我们都要一个明白的检验规范〔如，国标出口一等品，10分制，美国四点制，ITS，SGS等检验规范〕，每个检验的人员应熟习并掌握不同的检测规范，以便能准确的停止检验。

六．检验报告的整理：
关于每次的检验报告，都应仔细的整理，并保管好。

普通包括有总表，布面检验状况表，重点项目评分表，所附样品及内在质量测试报告和消费质量要求，将他们全部装订在一同。

七．检验总结：
在抵达一个工厂后，由于在一个工厂停留的时间比拟长，可以深化的了解一个工厂的详细状况，包括所去所经过的中央的风土人情，途径的路上能否有需求的信息
检验总结，可以有一致的格式，可以有自在发扬的中央。

但检验总结一定要对工厂的检验要逻辑，客观的评价
验货常用的几个测试
1 退色测试：
测试规范：不透光纸板遮住测试漆面的一半，UV light (波长2800－3000A,15w)照射72小时，灯管据测试面距离25cm.
判定规范：不允许退色。

2 附着力测试：
测试规范：选择10m/m区域，百格刀划1mm²方格100个，运用3M600〔20mm〕附着结实并90度迅速拉起。

判定规范：不允许10％零落，允许5％零落
3 耐磨测试：
测试规范：1mm厚，1cm长棉布，加1000g力，行程30cm，摩擦500次。

判定规范：不允许退色，零落，水泡
4 高温测试：
测试规范：温度40+/-3ºC，湿度90－95％，48小时。

判定规范：不允许退色，零落，水泡
5 铅笔硬度：
测试规范：选择2H硬度铅笔，加1kgf，延45º方向，行程6－7mm.
判定规范：不允许有划伤痕迹
6 酒精测试：
测试规范：纱布沾96％酒精溶液，加500g/cm², 来回摩擦30次。

判定规范：不允许变色零落
7 盐雾测试：
测试规范：5％NaCl, 100%Humidity,35+/-1ºC，24小时延续喷雾。

判定规范：不允许腐蚀，氧化，零落
8 膜厚测试：
测试规范：膜厚仪
判定规范：湿膜30－60um，粉底涂装40－100um..
验货需求注重细节
各位有阅历的验货员普通的都阅历过出过效果．
就我团体的阅历来说，我所出的效果都是一些没有留意的细节，如标签的位置，唛头里某个字母的错误等等．我置信产品大的方面，如功用、平安性、全体外观，我置信有一定阅历的验货员都不会出现效果。

验货顺序都只要那么几步，工厂给验货员的时间也只要那么长，我们如何来防止出错呢？
一、阅历〔防惯例性出错〕
一个公司的各个客户都有习气性的要求，对产品对包装对装运对交期都有自己的特点。

一个好的验货员在进入一个新的公司或展开验货工厂之前应先对客户停止分类。

主要包括：
１、主人的产品分类。

２、主人的产品要求。

３、主人产品要求的认证。

４、主人对样品的要求。

５、主人对下单到交货的通常时长。

６、主人通常对产品配件和备件的要求。

７、各分类产品的质量要求。

８、主人的包装要求〔外箱、内盒、标签、警语、平安性等等〕
９、有时主人有习用的色系、设计特征要掌握。

１０、产品的功用性。

当看到订单有某些方面与此主人的习气性性要求的不符要做到以下：
１、与业务确认资料正确〔都是一个公司的，帮人发现了效果，人家会感谢你，同时你自己也上了一个层次〕
２、如资料正确要用专门文件发到工厂，提示工厂，并要求工厂确认签回。

二、勤劳〔防小效果〕
１、多上消费线。

你也学到了东西，同时在消费线上发现了效果，可以当场停止处置，不影响交期同时节省了工厂的本钱。

比到出货前验货出效果要好。

２、多看配件、备件。

工厂订回了配件和配件，验货员能确认的当场确认正确，不确定的带回来给业务确认。

不会有效果。

３、印刷品。

每个单字都要对，版面设计规划、各个位置的印刷。

４、包装前最好要确认包装。

好多大货的效果不是出在产品上而是包装。

包装印错不只是印错了几个字，鬼佬的管理与我们不同，错误的代号有
能够让货物本离开南美却由于错误去了北美。

咱不说仓储的糜费和占用，就美国的运费都够你一年的工资了。

这只是打个比如。

所以包装很重要。

５、养成习气带样品，消费样、出货样、包装样、配件样，多带只要益处。

三、厚脸皮〔让自己担忧〕
厚脸皮是验货员必备的素质。

理想中太多的赖皮工厂，不自觉的工厂，没目光的工厂，不注重你的工厂，公司外部也有好多不耐烦的业务。

厚脸皮是必要的。

１、如往年代不一样了，是贸易商求工厂做事，所以首先要放低资态。

２、结识工厂各部门的主管搞好关系，县管不如县管。

再说主管也没有高层那么高资态。

方便你做事，当然这并不说明可以帮你做坏事。

还是需求你的监视。

３、不要因人情南昌觉得有些事难启齿。

４、坚持原那么，要骂随人，我们只需留住工厂，在公司内站住脚。

５、多说些话。

要人确认的东西，一定要失掉签名的回复。

QC三字经
看唛头,对文字; 量箱规,算材积
数盒子,查数量; 看包装,对条码
比样品,看大货; 拍照片,做纪录
商对策,做改善; 写报告,做汇报
验货缺陷中英文对照
carton marking wrong/箱唛错
carton was damaged/箱烂
carton wrinkle/箱邹
poor printing on carton/箱唛印刷不良
carton marking illegible/箱唛不清楚
carton too tight/箱太紧
bar code wrong/电脑纹错
wrong printing on carton/箱印刷错
bar code illegible/电脑纹模糊
missing date code/漏日期贴纸
missing bar code/漏电脑纹
missing vendor code/漏厂编号
missing product inside carton./漏装产品
carton joint opened/箱驳口开裂
carton unsealed/外箱无密封
glue mark on carton/外箱胶水印
gift box unseal/彩盒无密封
gift box crushed/彩盒压烂压皱
master carton/外箱
shipping carton/落货箱
inner carton/内箱
blister pack/吸塑袋
gift box pack/彩盒袋
display box pack/启齿彩盒
solid pack/独立装
assortment pack/混合装
bulk pack/散包装
cable tie/扎线带
shrink warp/吸塑包装
whole pack/完整包装
bilingual pack/两种言语装
gift box dirty/soil/彩盒污糟
gift box wrinkle/彩盒皱
gift box scratched/彩盒刮伤
gift box deformed/dent/彩盒变形/凹陷
gift box illegible/彩盒字迹模糊
gift box wet/彩盒湿
gift box poor sealing/彩盒封口不良
gift box unsealed/彩盒无封口
gift box flap seam opened/彩盒盖分裂
tape poor sticking/胶纸粘贴不良
gift box color deviation/彩盒颜色偏向
poor printing on gift box/彩盒印刷不良
gift box abrasion/彩盒擦伤
gift box adhesion/彩盒相粘
window box film damaged/彩盒胶窗烂
window box film stress/彩盒胶窗顶白
window box film dent/彩盒胶窗凹陷
window box film detach/彩盒胶窗零落
window box film poor sealing/彩盒胶筒粘合不良window box film poor transparency/彩盒胶袋透明度不够foreign brand model/错型号
wrong destination label/错目的地贴纸
no suffoca tion warring on poly bag/胶袋无正告字语
no recycling mark/无环保贴纸
missing serial number/漏号码贴纸
serial number don’t correspond/号码与彩盒不符missing label/漏贴纸
missing manual/漏说明书
missing accessories/漏附件
gift box slightly damage/彩盒细微损坏
uneven coloring/颜色不平均
illegible printing/印刷模糊
wrong/missing coloring/错/漏颜色
missing printing/漏印刷字句
missing caution tags for transit漏搬运小心贴纸
blister card was dirty/soil卡片是龌龊的/土壤
insert(cardboakd)wrinkle 皱纹
blister card damaged卡片损害
blister card incorrect 备置卡片不正确的cardboard color deviation
cardboard 黑色偏离
shrinkage
缩水
deformed
变形
flash/gate remnant
matted
无光泽
flow line/stress mark
夹水纹/顶白
poor molding
喷塑不良
contamination mark
混色，混料
mark 痕迹,污点,标志
colourized 混色
color deviation 颜色偏向
color mismatched 颜色不配合
burnt mark 烧焦痕
damaged 烂/损坏
poor trimming 修整不良
dull surface 哑色
poor spraying 喷油不良
over spraying 飞油
paint under coverage油太薄
paint chipped off脱油
orange peel painting油面呈橙皮壮foreign painting染油
poor re-painting touchup补油不良missing spraying漏喷油
dirty on paint surface油面有尘点
paint bubbles油泡
paint color deviation油颜色偏向
paint color mismatched喷油颜色不配合paint abrasion fail油漆被擦
paint adhesion fail油漆被甩
paint dirty油面污糟
spraying scratched喷油刮花
dull of paint surface
喷油哑色
paint matted/frayed
喷油无光泽/磨损
yellowish painting
油面发黄
paint peel off
油面起皮
spraying uneven
喷油不划一
paint damped
油漆不干
paint abrasion
甩油
bubble
冒泡，气泡
uneven paint coverage 喷油厚薄，不均paint misregistration 错色
poor coating
油漆外层不良。