办公用品申请购买与领用管理制度（5篇）

办公用品申请购买与领用管理制度
第一章总则
第一条目的和依据
为了规范办公用品的申请购买和领用管理，合理使用公共资源，提高工作效率，制定本管理制度。

本管理制度依据《中华人民共和国行政管理法》等相关法律法规以及国家、省、市办公用品管理有关规定进行制定。

第二条适用范围
本管理制度适用于所有本单位及下属各部门办公用品的申请购买和领用管理。

第三条定义
1. 办公用品：指各类办公设备、文具用品以及其他在办公场所使用的物品。

2. 申请人：指有购买或领用办公用品需求的单位内员工。

第四条原则
1. 公平公正原则：所有申请购买和领用办公用品的程序必须公平、公正，不得特殊对待。

2. 省约原则：购买和领用办公用品应力求合理，遵循节约原则。

第五条责任
1. 本单位领导对本次制度的执行负总责。

2. 各单位部门负责办公用品申请购买和领用的执行工作。

第二章办公用品的申请购买管理
第六条申请程序
1. 申请人应填写《办公用品申请表》，并详细说明需要购买的种类、数量和用途。

2. 申请人应将填好的申请表提交到所在部门的负责人，经负责人审批后，将申请表交至办公用品采购部门办理。

3. 办公用品采购部门在提供相关证明和合同的前提下，按照申请表上所列的种类和数量进行采购。

第七条采购程序
1. 办公用品采购部门应根据申请表上的要求，进行供应商的筛选和谈判，确定合适的供应商。

2. 办公用品采购部门应与供应商签订合同，明确采购的品种、数量、价格及付款方式等。

3. 办公用品采购部门应及时对采购进度进行跟踪和监督，确保按时完成采购任务。

第八条领用程序
1. 办公用品采购部门在办理完购买手续后，将办公用品交付至申请部门。

2. 领用部门应核对办公用品的品种和数量是否与申请表一致，如发现问题应及时向办公用品采购部门反馈。

第九条申请购买的审批程序
1. 各部门负责人应对部门内的办公用品申请进行审批，审核申请的合理性、必要性和真实性。

2. 根据申请购买的金额和种类的不同，负责人可进行一级或二级审批。

3. 一级审批权由部门负责人拥有，二级审批权由单位领导拥有。

第十条申请购买的审批流程
1. 申请人填写完毕办公用品申请表后，提交至所在部门负责人审批。

2. 部门负责人审核申请表，如符合条件则签字批准，并将申请表交至办公用品采购部门。

3. 办公用品采购部门审核申请表，如符合采购条件则填写相关采购合同并采购。

4. 申请购买金额超过3万元的，需提交至单位领导审批。

第十一条办公用品库存管理
1. 办公用品采购部门应定期对库存情况进行统计和盘点，确保库存数量和种类的准确性。

2. 库存管理应遵循先进先出原则，确保库存物品的使用效率和保存期限。

3. 办公用品采购部门应建立健全的库存台账和出入库记录，加强对库存物品的管理控制。

第三章办公用品的领用管理
第十二条领用申请
1. 领用人应填写《办公用品领用申请表》，并详细说明需要领用的种类、数量和用途。

2. 领用人应将填好的申请表提交到所在部门的负责人，经负责人审批后，将申请表交至办公用品库房办理领用手续。

第十三条领用程序
1. 办公用品库房应核对领用申请表和库存情况，如库存充足，则发放领用物品。

2. 领用人应在领用前确认领用物品的品种和数量是否与申请一致，如有问题应及时向办公用品库房反馈。

3. 领用人应如实填写《办公用品领用记录表》，并提交给办公用品库房。

第十四条办公用品的归还和报废
1. 无论是因使用完毕还是没有继续使用的原因，领用人应将办公用品及时归还至库房。

2. 领用人应保持办公用品的完好，如有损坏或遗失应向所在部门负责人报告，决定是否需要进行赔偿。

3. 办公用品库房应定期对领用物品进行检查和维护，如出现严重损坏或无法继续使用的情况，应进行报废处理。

第十五条纪律考核和奖惩措施
1. 申请人和领用人违反本管理制度的，应按照单位相关规定进行纪律考核。

2. 申请人和领用人因故意损坏办公用品或私自出售转让办公用品的，应按照单位相关规定进行纪律处分，并追究其法律责任。

第四章附则
第十六条本制度的解释权归单位领导。

第十七条本制度自发布之日起执行。

第十八条本制度的修订由办公室提出，经单位领导审批后生效。

办公用品申请购买与领用管理制度（2）为了方便各部门进行办公用品领用和规范公司办公用品的管理，特制订本管理制度，望全体员工严格遵守执行：
一、统一办公用品采购
1.综合管理部负责办公用品的统一采购，非特殊情况下每月月底之前进行一次____采购。

2.每月____号之前各部门由专人负责将所需提交次月整月办公用品统计表(详见附件)，并于次月第一周周六下午统一到综合管理部领取。

3.除当月新员工入职办公用品之外，原则上综合管理部不提供领用未提报的办公用品。

二、新员工办公用品领用
1.新员工领用办公用品需填写新员工办公用品领用表(详见附件)，领用表需经部门领导签字确认。

2.新员工入职后，可凭领导签字确认的新员工办公用品领用表，由部门其他员工带领至综合管理部处领取本月所需全部办公用品。

3.若新员工申请的办公用品数量超过综合管理部储备的数量，综合管理部将在三天内进行采购，并通知新员工领取。

三、其他注意事项
1.特殊办公用品(如电脑、鼠标、显示器等)仍需走采购审批流程，采购审批流程通过后综合管理部才会对应进行采购。

2.如上月提报的办公用品数量不能满足当月办公使用或当月有新的办公用品种类需要采购，应先通知部门领导后再到综合管理部处进行采购申请，综合管理部将在三天内完成采购，并通知员工领取。

3.非特殊情况，综合管理部不受理个人领取办公用品事宜。

4.本着节约原则，对于离职员工未使用完的办公用品(如：a4纸、订书机、文件筐等)，各部门应自行回收并给予部门内其他员工使用。

办公用品申请购买与领用管理制度（3）为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本制度。

一、办公用品申请购买
1、各部门于每月____日前，将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办，综合办本着节俭的原则进行审核，统一申购。

2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月____日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准，于次月1--____日内进行统一采购。

3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。

二、办公用品的领用
(一)、耐用办公用品的领用：
1、耐用办公用品。

电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。

2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

(二)、易耗办公用品的领用：
1、易耗办公用品分为两部分。

部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品。

传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。

3、个人所需用品。

签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。

(三)、领用方法：
1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》，由综合____发放办公用品。

2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交与综合办。

三、办公用品的使用原则
1、本着节约的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】
实行以旧换新原则。

3、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。

4、复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用。

提倡利用废纸打印内部材料。

5、为节约纸张，提倡网络和无纸化办公。

用无纸化办公可以通过计算机网络，将文件资料传递到员工电脑上，通过网络查看资料。

确需打印的，经修改定稿后打印。

四、办公用品的盘存
每季度末，综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存，做到账物相符。

财务科负责监督。

盘存应有详细盘存表，盘盈盘
亏应有记录和分析报告。

盘存人和监督人员应在盘存表上签字，对盘存负责。

五、本制度自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

办公用品申请购买与领用管理制度（4）
一、目的及原则
1.1 目的：为了统一办公用品的申请、购买与领用程序，规范办公用品的管理，提高办公用品的使用效率。

1.2 原则：节约、合理、公平、透明。

二、申请购买流程
2.1 员工提出申请：员工需要办公用品时，填写申请表，注明物品名称、规格型号、数量等详细信息，并附上相关的理由及用途说明。

2.2 部门审批：申请表由员工提交给所属部门负责人审批。

部门负责人需根据申请情况进行审批，核实申请的合理性和必要性。

如确实需要购买，部门负责人在表上签字并批准。

2.3 采购审批：部门负责人批准后，将申请表提交给采购部门负责人审批。

采购部门负责人需核实申请的合理性、价格合理性，以及与其他采购需求的协调性。

如通过审批，采购部门负责人在表上签字并批准。

2.4 财务审批：采购部门负责人批准后，将申请表提交给财务部门负责人审批。

财务部门负责人需核实申请的合理性、预算充足性等。

如通过审批，财务部门负责人在表上签字并批准。

2.5 采购执行：财务部门负责人批准后，采购部门按照所购数量和规格型号进行采购，并保存相关证明文件。

三、领用管理流程
3.1 员工领用申请：员工需要领用办公用品时，填写领用申请表，注明物品的名称、规格型号、数量等信息。

3.2 部门审批：领用申请表由员工提交给所属部门负责人审批。

部门负责人需核实领用的合理性和必要性。

如通过审批，部门负责人在表上签字并批准。

3.3 领用执行：部门负责人批准后，员工凭批准的申请表到指定的库存地点领取所需办公用品，并在领用记录簿上签字确认。

四、其他管理事项
4.1 办公用品库存管理：采购部门负责对办公用品库存进行定期盘点，并制定相应的库存管理制度。

4.2 废品处理：员工对于无法再使用的办公用品，应及时归还给财务部门或指定的库存地点，由财务部门负责处理。

五、监督与追责
5.1 监督：公司内设监督部门或相关负责人对办公用品申请购买与领用管理制度进行监督，确保制度的执行。

5.2 追责：对于违反办公用品申请购买与领用管理制度的员工，将按照公司规章制度进行相应的纪律处理。

六、制度的执行与修订
6.1 本制度自部门负责人批准起执行。

6.2 对于制度的修订，需要经过公司内设的相关部门审核批准，并通知到所有相关部门和员工。

以上为办公用品申请购买与领用管理制度，请各部门严格执行，并做好记录和归档工作。

如有违反制度或有任何问题，请及时上报相关负责人或监督部门。

办公用品申请购买与领用管理制度（5）
一、目的及原则
1.1 目的：为了统一办公用品的申请、购买与领用程序，规范办公用品的管理，提高办公用品的使用效率。

1.2 原则：节约、合理、公平、透明。

二、申请购买流程
2.1 员工提出申请：员工需要办公用品时，填写申请表，注明物品名称、规格型号、数量等详细信息，并附上相关的理由及用途说明。

2.2 部门审批：申请表由员工提交给所属部门负责人审批。

部门负责人需根据申请情况进行审批，核实申请的合理性和必要性。

如确实需要购买，部门负责人在表上签字并批准。

2.3 采购审批：部门负责人批准后，将申请表提交给采购部门负责人审批。

采购部门负责人需核实申请的合理性、价格合理性，以及与其他采购需求的协调性。

如通过审批，采购部门负责人在表上签字并批准。

2.4 财务审批：采购部门负责人批准后，将申请表提交给财务部门负责人审批。

财务部门负责人需核实申请的合理性、预算充足性等。

如通过审批，财务部门负责人在表上签字并批准。

2.5 采购执行：财务部门负责人批准后，采购部门按照所购数量和规格型号进行采购，并保存相关证明文件。

三、领用管理流程
3.1 员工领用申请：员工需要领用办公用品时，填写领用申请表，注明物品的名称、规格型号、数量等信息。

3.2 部门审批：领用申请表由员工提交给所属部门负责人审批。

部门负责人需核实领用的合理性和必要性。

如通过审批，部门负责人在表上签字并批准。

3.3 领用执行：部门负责人批准后，员工凭批准的申请表到指定的库存地点领取所需办公用品，并在领用记录簿上签字确认。

四、其他管理事项
4.1 办公用品库存管理：采购部门负责对办公用品库存进行定期盘点，并制定相应的库存管理制度。

4.2 废品处理：员工对于无法再使用的办公用品，应及时归还给财务部门或指定的库存地点，由财务部门负责处理。

五、监督与追责
5.1 监督：公司内设监督部门或相关负责人对办公用品申请购买与领用管理制度进行监督，确保制度的执行。

5.2 追责：对于违反办公用品申请购买与领用管理制度的员工，将按照公司规章制度进行相应的纪律处理。

六、制度的执行与修订
6.1 本制度自部门负责人批准起执行。

6.2 对于制度的修订，需要经过公司内设的相关部门审核批准，并通知到所有相关部门和员工。

以上为办公用品申请购买与领用管理制度，请各部门严格执行，并做好记录和归档工作。

如有违反制度或有任何问题，请及时上报相关负责人或监督部门。