制约期刊利用率的因素及解决办法

浅谈制约期刊利用率的因素及解决办法
摘要：这篇文章对在新形势下高校图书馆纸质期刊利用率偏低的问题进行了分析，就如何提高纸质期刊的利用率提出了自己的意见和建议。

关键词：高校图书馆；纸质期刊；期刊利用率
中图分类号：g258.6文献标识码：a 文章编号：1009-0118（2011）-07-0-02
期刊包括印刷型期刊（纸质期刊）和电子型期刊，由于读者阅读习惯等问题，电子文献的利用情况并没有想象中的好，特别是电子图书，读者非常稀少。

而纸质期刊以其特有的出版周期短、内容新颖、能及时反映当代最新学科动态等特点深受广大读者的喜爱，是图书馆资源的重要组成部分，以纸质期刊为代表的馆藏资源是图书馆赖以存在和发展的物质基础，也是图书馆借以发挥其功能的物质前提，在图书馆的各项业务工作中，馆藏资源建设一直是图书馆工作的重点，因为它不仅是图书馆经费投入的主要部分，而且是衡量一个图书馆服务质量好坏的标志之一，分析近几年来我馆藏资源建设以及利用情况，纸质图书在我馆馆藏文献资源占主导地位，是深受读者青睐的一种文献，通过调查发现不同图书借阅场所图书的利用率相差很大，其中学生外借室最高，教师阅览室最低。

因此如何提高图书馆文献结构的合理性和文献资源的利用率是图书馆工作
人员共同关心和迫切需要解决的一个问题。

一、影响期刊利用率的主要原因
（一）期刊采访方面
期刊的采访不能一成不变。

期刊采访工作是期刊工作的基础，是提高期刊利用率的必要保障，“以用定藏”应是期刊采访工作的基本原则，目前许多高校在期刊的订购上还是片面的强调期刊必须遵循延续性、完整性的原则，而忽略了期刊的适用性，由于高校的专业定位、课程设置、科研与教学侧重点的变化，一成不变的期刊订购满足不了读者了解最新科研动态的需求，往往是有的专业已经停办了，而相关专业的期刊还在教条地遵循着期刊延续性原则一年一年继续订购下去，而新开设专业的期刊图书馆则没有订购，这样不仅造成了期刊利用率的低下更造成了资金的浪费。

（二）电子期刊、网络期刊的冲击
随着现代技术和网络技术在图书馆情报领域的广泛应用，图书馆订购了大量的电子期刊供读者免费查寻使用，校园网的安装让读者足不出户就能在家浏览最新的科技动态和科研成果，使得许多读者选择了快捷方便、检索全面的计算机检索方式，导致了大量的纸质期刊遭受冷落。

（三）期刊管理存在缺陷
期刊管理人员的专业知识有待提高，部分图书馆工作人员专业不精，责任心不强，加上外界对图书馆工作的不了解，认为图书馆工作就是“看门守摊”，极大地打击了图书馆工作人员的工作热情，造成了队伍的不稳定，缺乏做好期刊管理工作的主动性和责任感，更谈不上主动推荐期刊文献、、开发信息资源等深层次服务。

（四）经费的匮乏
高校图书馆普遍存在着经费短缺的问题，近几年来随着物价的飞涨，纸张的价格年年翻番，纸质期刊的价格也随着水涨船高，在连年经费不变的情况下，期刊的购买经费就会严重不足，中国入世以来，版权法的实施，外文期刊影印版被禁止印刷出版，而原版的外文期刊的价格是原来的十几倍以上，以cancerresearch为例，2000年的订购价格是1527元,而2010年的订购价格已经上涨到了12558元，由于上述的因素，极大地制约了中外文期刊的订购种类和数量，造成了中外文期刊特别是外文期刊的严重压缩，我馆的外文期刊种类就从2000年的近300种压缩到了现在的几十种。

二、提高期刊利用率的措施
（一）结合专业特色，调整订刊计划
在保证期刊延续性的前提下，根据学校的专业定位、课程设置、科研与教学的侧重点不同，积极和学校相关部门联系，了解新开专业和停办专业的最新消息，充分听取一线读者的订刊意见，有针对性的调整订刊计划，制定出最合理的采访计划，做到稳中有调，在高校图书馆经费普遍不足的情况下，尽量满足教学、科研和学生的学习需要，把有限的经费用在刀刃上，使有限的经费发挥最大的功效。

（二）广泛征求意见，倾听读者呼声
充分做好读者意见调查和文献资源调查，可以在图书馆大厅和阅览室设置意见簿，或用召开教师、学生座谈会等形式，向读者征求
征订意见，请读者评选出他们最喜欢的期刊，并请读者推荐新刊，图书馆可以根据读者的建议来调整订刊方向，提高期刊的订购质量，使得期刊的利用率得到最大的提高，这是最直接简便获取读者反馈意见的途径之一，也是最有效的。

（三）加大推介力度，做好新刊宣传
现刊是图书馆文献资源中最具时效性的资料，加强对现刊的推介力度是提高期刊利用率最行之有效的一种方式，由于各个图书馆订购的电子图书、中外文数据库等电子资源的大量增加，高校教师来图书馆查阅期刊的频率直线下降，有的高校教师几年都不到图书馆来一次，想要杜绝资源的浪费，就必须做好引导和推介工作，可以采取走出去的方式深入到各个院系、科室、重点学科，送刊到基层，也可以通过图书馆的信息窗口、网站把最新的期刊目录、最新的学科动态发布出去，吸引教师们重回图书馆。

（四）提高期刊管理人员的素质
图书馆馆藏资源再丰富，没有高素质的从业人员服务质量永远不会提高，相应的读者就不愿意到图书馆来，馆藏资源利用率就不会提高。

提高期刊管理人员的素质可以从以下几个方面入手：（1）提高思想素质：从思想教育入手，增强管理人员的事业心和责任感，在工作中树立“以人为本、服务第一、读者至上”的服务理念，营造和优化服务氛围，爱岗敬业，能自觉维护和树立图书馆在读者心目中的形象；（2）提高业务素质：一个合格的期刊管理人员除了高度的责任心外，还应该具有较好的图书馆学、情报学知识，并能熟
练的操作计算机，精通本职工作，这就要求图书馆管理人员是一专多能的复合型人才，图书馆应鼓励和支持他们学习和深造。

（五）积极争取，增加图书馆订刊经费
高校的三大支柱是教学、科研、图书馆，高校领导应从根本上对图书馆的人才建设、资源建设、经费投入等方面重视起来，这样高校图书馆才能真正成为高校的支柱之一，只要经费充足，中外文期刊的订购种类就能增加，这样一线教师、科研人员在图书馆就能查阅到所需的期刊，势必会增加他们到馆的次数，期刊的利用率就会大大地提高。

（六）组织培训，普及馆藏资源的查询和利用能力
为了提高图书馆资源的利用，高校图书馆要有计划、分层次地对读者进行图书馆基本知识、馆藏资源、信息检索能力等方面的教育和培训，增强教师、科研人员、学生利用信息资源的能力，引导读者如何简便、快捷的查询到他们所需要的资料，吸引读者重回图书馆。

总之，优化期刊管理、提高期刊利用率是当前各个高校图书馆急需解决的重要课题，只有在充分调查研究的基础上，做好期刊的采访征订工作，提高期刊的订购质量，优化期刊管理，才能充分发挥图书馆的作用，满足读者的需要，只有这样期刊的利用率才会真正的提高。

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