部门qq微信管理制度范文
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部门qq微信管理制度范文
部门QQ微信管理制度
第一章总则
第一条为规范部门内QQ、微信等社交工具的使用,提高信息的传递效率,公司依据相关法律法规及有关规定制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门内成员使用QQ、微信等社交工具时的管理。
第三条部门内QQ、微信等社交工具的使用应遵守国家法律法规和公司有关规定。
第四条部门内QQ、微信等社交工具的使用应遵循公平、公正、公开、便捷的原则。
第五条部门内QQ、微信等社交工具的使用应保护企业的商业机密和员工的个人隐私。
第二章 QQ微信管理
第六条部门内的QQ、微信号由部门负责人统一申请,并提交相关部门备案。
第七条部门内QQ、微信号的密码由员工自行保管,不得将密码透露给他人,不得使用弱密码。
第八条部门内QQ、微信管理人员应将部门内QQ、微信号主动添加为好友,并及时回应消息。
第九条部门内QQ、微信号的使用应注意言辞文明,不得使用侮辱、威胁、攻击等不当言行。
第十条部门内QQ、微信号的使用应遵循工作需要,不得滥用职权进行私人活动。
第十一条部门内QQ、微信号的使用应经过审核,不得发送未经批准的商业广告、色情淫秽等信息。
第十二条部门内QQ、微信号的头像、昵称等信息应符合公司形象标准。
第十三条部门内QQ、微信号的使用不得向外界泄露公司内部的敏感信息。
第三章信息管理
第十四条部门内的QQ、微信通讯记录由部门管理人员进行备份和存储,并妥善保管。
第十五条部门内QQ、微信号的聊天记录应按照职能进行分类和整理,方便查询和归档。
第十六条部门内QQ、微信通讯记录的提取、查阅等操作应遵
循公司相关规定,并经过核准。
第十七条部门内QQ、微信通讯记录的打印、复印等行为应遵循公司文件管理相关规定。
第四章违规处理
第十八条部门内QQ、微信号的管理人员对于违反本制度的行为有权采取警告、禁用等措施。
第十九条违反本制度的行为涉及到法律法规的,应立即上报公司有关部门进行处理。
第二十条违反本制度的行为严重的,公司有权作出相应的纪律处分,直至解除劳动合同。
第五章附则
第二十一条本制度的解释权归公司所有,并由公司有关部门负责解释和修改。
第二十二条本制度自发布之日起生效,废止原有部门QQ、微信管理相关制度。
以上为部门QQ微信管理制度范文,仅供参考。
具体制度应根据公司实际情况进行修改完善。