【会计实操经验】出纳应如何处理借款业务？

【会计实操经验】出纳应如何处理借款业务？
出纳是财务岗位中比较突出的角色，它是资金的“守门员”。

想要做好出纳这份工作，必须有足够的耐心和细心，也要具备一些会计基础知识。

本文主要分析出纳工作中的借款业务。

出纳的借款业务一般发生在因公务出差需要借支的款项，业务员零星采购所需的款项，经财务部门核准可周转使用的周转金、备用金等核算上。

借款单属于财务单据。

借款人提出申请并填写借款单，需部门经理签字，由财务审核预算、财务经理签字，上级审批，出纳审核盖章后方可发放借款。

【案例1】
职工借款做事情，写了借款单，要如何用日记账来体现呢?
借款时，应记现金日记账(支出)
借：其他应收款——职工借款 500
贷：现金 500
报销时，有两种做法：
(1)先做收款，再做付款。

(实际是收款还是付款，看报销额大于借款还是小于借款)
借：现金 500
贷：其他应收款——职工借款 500
借：管理费用(或其他成本费用类科目) 800
贷：现金 800
实际上你再付300元给报销人。

(2)如果你单位只设一类凭证，即只有记账凭证的话，直接：借：管理费用(或其他成本费用类科目) 800
贷：其他应收款——职工借款 500
现金 300
【案例2】
13日业务员从出纳处借五万块用于购材料，打的借条上面有经理签字，说是下周拿发票回来换借条。

这种情况，我应该怎么记账呢?
由借款人和单位负责人签字后，可做为借款或备用金入账
借：其他应收款——某某
贷：现金待该人持发票核销时
借：材料采购(管理费用等)
贷：其他应收款——某人如果该人还现金
借：现金
贷：其他应收款——某某
没有领导签字的借款单，是危险的，出了问题就是出纳的。

有领导签字的借款单，是正规的借款凭证，可以做为入账依据。

会计是一门很实用的学科，从古至今经历漫长时间的发展，从原来单一的以记账和核账为主要工作，发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。

会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是税务局还是银行，任何涉及到资金决策（有些可能不涉及资金）的部门都至少要懂得些会计知识。

而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不仅仅是
获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用，对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力的保持。

因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足的。

希望大家多多不断的补充自己的专业知识。